Odoo upravilo své podmínky předplatného tak, že některé záznamy zaměstnanců mohou spadat do kategorie Light User. Verze 13 Odoo Enterprise Subscription Agreement je datována 24. září 2026 a doprovází Odoo 20. Její definice zahrnuje určené uživatelské účty a aktivní záznamy zaměstnanců, které splňují stanovené podmínky. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
To se týká organizací, které vedou v Odoo záznamy zaměstnanců, aniž by každému zaměstnanci přidělovaly interní uživatelský účet. Kontrola licence musí zohlednit nejen aktivní neportalové účty, ale také stav záznamů zaměstnanců a jejich vazby na tyto účty. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Jak Odoo definuje Light User
Smlouva definuje Light User dvěma způsoby. Prvním je aktivní účet označený jako Light User. Druhým je aktivní záznam zaměstnance, který není propojen s aktivním neportalovým uživatelským účtem. Splnění kteréhokoli z těchto podmínek zahrnuje účet nebo záznam zaměstnance do definice. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Znění činí relevantním jak stav záznamu, tak propojení účtu. Podmínka pro záznam zaměstnance se vztahuje konkrétně na aktivní záznam zaměstnance a závisí na tom, zda je propojen s aktivním neportalovým účtem. Údaje o zaměstnancích a uživatelích by proto měly být posuzovány společně. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Ne každý záznam zaměstnance je automaticky Light User podle dodané definice. Podmínka se vztahuje na aktivní záznamy zaměstnanců, které nejsou propojeny s aktivními neportalovými uživatelskými účty. Organizace by měly posuzovat záznamy podle tohoto znění, nikoli podle celkového počtu zaměstnanců uložených v Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
K čemu mohou Light Users přistupovat
Stránka cen Odoo uvádí přístup Light User pro vybrané funkce pro zaměstnance a provoz. Patří sem vybrané samoobslužné HR funkce, Field Service, operace Inventory Barcode, přístup jen pro čtení ke Knowledge, Point of Sale a Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Tato kategorie proto může pokrývat různé typy práce. Zaměstnanec může využívat samoobslužné HR, zatímco pracovník v provozu může potřebovat Barcode, Point of Sale nebo Manufacturing Shop Floor. Uveden je také Field Service, přičemž přístup ke Knowledge je výslovně omezen pouze na čtení. (Pricing)
Stav Light User by neměl být chápán jako obecný přístup ke každé aplikaci Odoo. Stránka cen uvádí konkrétně pojmenované možnosti, včetně výslovného omezení pro Knowledge. Požadované úkoly každé role by měly být před označením účtu jako Light User porovnány s tímto zveřejněným rozsahem. (Pricing)
Zveřejněné ceny se liší podle kontextu
Americká cenová stránka Odoo uvádí licenci Light User za 8,90 USD měsíčně. Zároveň zákazníky směruje, aby kontaktovali poradce Odoo pro nabídku na míru. Zobrazená částka je zveřejněným referenčním údajem, ale cena pro konkrétního zákazníka vyžaduje potvrzení. (Pricing)
Zářijové oznámení Odoo používalo evropské ceny a uvádělo, že přístup Light User bude stát 7,90 € na zaměstnance. Oznámení také uvedlo, že ceny plánu Standard zůstanou beze změny a ceny plánu Custom se zvýší o 20 %. Tyto částky platí pro jejich uvedené cenové kontexty a nestanovují jednu celosvětovou sazbu. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Dodané podklady neuvádějí australskou cenu pro Light User. Australské organizace by měly potvrdit regionální podmínky, měnu a nabídku, které se vztahují na jejich předplatné. Přepočet zveřejněné americké nebo evropské částky by neurčil cenu, kterou Odoo nabídne australskému zákazníkovi. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Důsledky pro plány Standard a Custom
Oznámené zacházení se mezi dvěma hlavními plány liší. Odoo uvedlo, že ceny plánu Standard zůstanou beze změny, zatímco ceny plánu Custom vzrostou o 20 %. Evropská cena Light User byla oznámena samostatně jako 7,90 € na zaměstnance. (Odoo přehodnocuje rok 2026 a na Odoo Experience představuje své ambice pro rok 2027)
Rozpočtové posouzení by mělo oddělit tři otázky: zda předplatné využívá plán Standard nebo Custom, kolik záznamů nebo účtů splňuje definici Light User a která regionální sazba Light User se uplatní. Pouhé posouzení ceny základního plánu by nezohlednilo prvek záznamů zaměstnanců v definici. (Odoo přehodnocuje rok 2026 a na Odoo Experience představuje své ambice pro rok 2027; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
U zákazníků s plánem Custom jsou oznámené 20% zvýšení a licencování Light User samostatné záležitosti. U zákazníků s plánem Standard neměnná cena plánu neodstraňuje potřebu posoudit aktivní záznamy zaměstnanců. Poskytnuté materiály řeší cenu plánu a zacházení s Light User jako samostatné části upravených podmínek. (Odoo přehodnocuje rok 2026 a na Odoo Experience představuje své ambice pro rok 2027; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Zkontrolujte záznamy zaměstnanců a uživatelské účty
Kontrola může začít u všech aktivních záznamů zaměstnanců. U každého záznamu by správci měli ověřit, zda je propojen s aktivním uživatelským účtem, který není portálový. Aktivní záznamy zaměstnanců bez tohoto propojení spadají do větve definice Light User týkající se záznamů zaměstnanců. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Kontrola by měla samostatně identifikovat aktivní účty, které jsou již označeny jako Light User. Tyto účty splňují druhou větev definice nezávisle na podmínce záznamu zaměstnance. Oddělení těchto dvou skupin pomáhá zachovat dvoudílný test používaný v dohodě. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Organizace by poté měly porovnat skutečné povinnosti každé role s uvedenými funkcemi Light User. Samoobsluha HR, Field Service, Barcode, Knowledge pouze pro čtení, Point of Sale a Manufacturing Shop Floor mohou pokrývat určité role, ale každou činnost vykonávanou v Odoo je třeba porovnat s publikovaným rozsahem. (Ceny)
Otázky k potvrzení před obnovením
Cenu je třeba potvrdit přímo. Dostupné informace neuvádějí částku pro australský Light User a stránka cen Odoo pro USA směruje zákazníky k vyžádání individuální nabídky. Organizace by měla potvrdit příslušnou měnu, regionální sazbu a podmínky obnovení, nikoli plánovat rozpočet pouze podle amerických nebo evropských čísel. (Odoo přehodnocuje rok 2026 a na Odoo Experience představuje své ambice pro rok 2027; Ceny)
Je také třeba zkontrolovat klasifikace účtů a záznamů v databázi organizace. Dohoda rozlišuje aktivní účty, aktivní záznamy zaměstnanců a aktivní uživatelské účty, které nejsou portálové. Příslušné stavy, propojení a označení Light User by měly být ověřeny před konečným stanovením počtu licencí. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Každá navrhovaná role Light User by měla být také testována proti přístupu popsanému na stránce cen Odoo. Knowledge je omezeno na přístup pouze pro čtení, zatímco ostatní možnosti jsou vázány na konkrétní funkce. Pokud role vyžaduje práci mimo tento rozsah, měla by organizace v rámci cenové nabídky objasnit odpovídající licencování. (Ceny)
Příprava na obnovení
Před obnovením by měly organizace sladit aktivní záznamy zaměstnanců s aktivními účty mimo portál, identifikovat účty označené jako Light User a přiřadit zamýšlený přístup k uvedeným funkcím. Poté mohou požádat o cenu podle svého regionu, plánu a výsledného počtu Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Ceny)
Změna přesahuje omezený typ účtu, protože dohoda zahrnuje také způsobilé aktivní záznamy zaměstnanců. Zbývající otázky specifické pro organizaci jsou příslušná regionální nabídka, počet vyplývající z definice a zda požadovaná práce každého zaměstnance spadá do zveřejněných možností Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Ceny)