Odoo upravilo svoje predplatné podmienky tak, že niektoré záznamy zamestnancov môžu patriť do kategórie Light User. Verzia 13 Odoo Enterprise Subscription Agreement je datovaná 24. septembra 2026 a sprevádza Odoo 20. Jej definícia zahŕňa určené používateľské účty a aktívne záznamy zamestnancov, ktoré spĺňajú stanovené podmienky. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
To ovplyvňuje organizácie, ktoré vedú záznamy zamestnancov v Odoo bez toho, aby každému zamestnancovi prideľovali interný používateľský účet. Pri kontrole licencie treba zohľadniť nielen aktívne neportalové účty, ale aj stav záznamov zamestnancov a ich prepojenie s týmito účtami. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Ako Odoo definuje Light User
Zmluva definuje Light User dvoma spôsobmi. Prvým je aktívny účet označený ako Light User. Druhým je aktívny záznam zamestnanca, ktorý nie je prepojený s aktívnym neportalovým používateľským účtom. Splnenie ktorejkoľvek z týchto podmienok zaradí účet alebo záznam zamestnanca do tejto definície. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Znenie robí dôležitým stav záznamu aj prepojenie účtu. Podmienka pre záznam zamestnanca sa vzťahuje konkrétne na aktívny záznam zamestnanca a závisí od toho, či je prepojený s aktívnym neportalovým účtom. Údaje o zamestnancoch a používateľoch by sa preto mali posudzovať spoločne. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Nie každý záznam zamestnanca je automaticky Light User podľa uvedenej definície. Podmienka sa vzťahuje na aktívne záznamy zamestnancov, ktoré nie sú prepojené s aktívnymi neportalovými používateľskými účtami. Organizácie by mali posudzovať záznamy podľa tohto znenia, nie podľa celkového počtu zamestnancov uložených v Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
K čomu majú Light Users prístup
Cenník Odoo uvádza prístup Light User pre vybrané funkcie pre zamestnancov a prevádzku. Patrí sem vybrané HR self-service, Field Service, operácie Inventory Barcode, read-only prístup ku Knowledge, Point of Sale a Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Táto kategória preto môže pokrývať rôzne typy práce. Zamestnanec môže používať HR self-service, zatiaľ čo pracovník v prevádzke môže potrebovať Barcode, Point of Sale alebo Manufacturing Shop Floor. Uvedený je aj Field Service, pričom prístup ku Knowledge je výslovne obmedzený na read-only použitie. (Pricing)
Status Light User by sa nemal považovať za všeobecný prístup ku každej aplikácii Odoo. Cenník uvádza pomenované možnosti vrátane výslovného obmedzenia pre Knowledge. Požadované úlohy každej roly by sa mali pred označením účtu ako Light User porovnať s týmto zverejneným rozsahom. (Pricing)
Zverejnené ceny sa líšia podľa kontextu
Stránka cien Odoo v USA uvádza licenciu Light User za 8,90 USD mesačne. Zároveň zákazníkov smeruje, aby kontaktovali Odoo Advisor pre cenovú ponuku na mieru. Zobrazená suma je zverejnený údaj, no cena pre konkrétneho zákazníka si vyžaduje potvrdenie. (Pricing)
Septembrové oznámenie Odoo používalo európske ceny a uviedlo, že prístup Light User bude stáť 7,90 € na zamestnanca. Oznámenie tiež uviedlo, že ceny plánu Standard zostanú nezmenené a ceny plánu Custom stúpnu o 20 %. Tieto čísla platia pre ich uvedené cenové kontexty a neustanovujú jednu celosvetovú sadzbu. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
V dodanom materiáli nie je uvedená austrálska cena Light User. Austrálske organizácie by si mali potvrdiť regionálne podmienky, menu a cenovú ponuku, ktorá sa vzťahuje na ich predplatné. Prepočet zverejnenej americkej alebo európskej sumy by neurčil cenu, ktorú Odoo ponúkne austrálskemu zákazníkovi. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Dôsledky pre plány Standard a Custom
Ohlásené zaobchádzanie sa medzi týmito dvoma hlavnými plánmi líši. Odoo uviedlo, že ceny plánu Standard zostanú nezmenené, zatiaľ čo ceny plánu Custom stúpnu o 20 %. Európske ceny Light User boli oznámené samostatne vo výške 7,90 € na zamestnanca. (Odoo berie na vedomie rok 2026 a počas Odoo Experience odhaľuje svoje ambície na rok 2027)
Kontroly rozpočtu by mali oddeliť tri otázky: či predplatné používa plán Standard alebo Custom, koľko záznamov alebo účtov spĺňa definíciu Light User a ktorá regionálna sadzba Light User sa uplatňuje. Samotné posúdenie ceny základného plánu by nezohľadnilo prvok záznamu zamestnanca v definícii. (Odoo berie na vedomie rok 2026 a počas Odoo Experience odhaľuje svoje ambície na rok 2027; Dokumentácia Odoo 20.0: Podmienky Enterprise)
Pre zákazníkov s plánom Custom sú ohlásené 20 % zvýšenie a licencovanie Light User samostatné záležitosti. Pre zákazníkov s plánom Standard nezmenená cena plánu neodstraňuje potrebu posúdiť aktívne záznamy zamestnancov. Poskytnuté materiály sa venujú cene plánu a zaobchádzaniu s Light User ako oddeleným častiam upravených podmienok. (Odoo berie na vedomie rok 2026 a počas Odoo Experience odhaľuje svoje ambície na rok 2027; Dokumentácia Odoo 20.0: Podmienky Enterprise)
Skontrolujte záznamy zamestnancov a používateľské účty
Kontrola môže začať pri všetkých aktívnych záznamoch zamestnancov. Pri každom zázname by mali administrátori overiť, či je prepojený s aktívnym neportalovým používateľským účtom. Aktívne záznamy zamestnancov bez tohto prepojenia spadajú do vetvy definície Light User týkajúcej sa záznamu zamestnanca. (Dokumentácia Odoo 20.0: Podmienky Enterprise)
Kontrola by mala samostatne identifikovať aktívne účty, ktoré už sú označené ako Light Users. Tieto účty spĺňajú druhú vetvu definície nezávisle od podmienky záznamu zamestnanca. Udržiavanie týchto dvoch skupín oddelene pomáha zachovať dvojčasťový test použitý v zmluve. (Dokumentácia Odoo 20.0: Podmienky Enterprise)
Organizácie by potom mali porovnať skutočné povinnosti každej roly s uvedenými funkciami Light User. HR self-service, Field Service, Barcode, read-only Knowledge, Point of Sale a Manufacturing Shop Floor môžu pokrývať určité roly, ale každá úloha vykonávaná v Odoo by sa mala skontrolovať podľa zverejneného rozsahu. (Cenník)
Otázky na potvrdenie pred obnovením
Ceny si vyžadujú priame potvrdenie. Dostupné informácie neuvádzajú austrálsku sumu pre Light User a cenová stránka Odoo pre USA smeruje zákazníkov k vyžiadaniu individuálnej ponuky. Organizácie by mali potvrdiť príslušnú menu, regionálnu sadzbu a spôsob obnovenia, namiesto toho, aby zostavovali rozpočet len podľa amerických alebo európskych údajov. (Odoo berie na vedomie rok 2026 a počas Odoo Experience odhaľuje svoje ambície na rok 2027; Cenník)
Klasifikácie účtov a záznamov je tiež potrebné skontrolovať v databáze organizácie. Zmluva rozlišuje aktívne účty, aktívne záznamy zamestnancov a aktívne neportalové používateľské účty. Príslušné stavy, prepojenia a označenia Light User by sa mali overiť predtým, ako sa počet licencií definitívne stanoví. (Dokumentácia Odoo 20.0: Podmienky Enterprise)
Každá navrhovaná rola Light User by sa mala tiež porovnať s prístupom opísaným na cenovej stránke Odoo. Knowledge je obmedzené na prístup iba na čítanie, zatiaľ čo ostatné možnosti sú viazané na konkrétne funkcie. Ak rola vyžaduje prácu mimo tohto rozsahu, organizácia by mala v rámci svojej ponuky objasniť vhodné licencovanie. (Cenník)
Príprava na obnovenie
Pred obnovením by mali organizácie zosúladiť aktívne záznamy zamestnancov s aktívnymi neportalovými účtami, identifikovať účty označené ako Light Users a namapovať zamýšľaný prístup na uvedené funkcie. Potom môžu požiadať o cenu podľa svojho regiónu, plánu a výsledného počtu Light User. (Dokumentácia Odoo 20.0: Podmienky Enterprise; Cenník)
Táto zmena presahuje obmedzený typ účtu, pretože zmluva zahŕňa aj oprávnené aktívne záznamy zamestnancov. Zostávajúce otázky špecifické pre organizáciu sú príslušná regionálna ponuka, počet vyplývajúci z definície a či práca potrebná pre každého zamestnanca spadá do zverejnených možností Light User. (Dokumentácia Odoo 20.0: Podmienky Enterprise; Cenník)