Odoo har revidert abonnementsvilkårene sine slik at visse ansattregistre kan falle inn under kategorien Light User. Versjon 13 av Odoo Enterprise Subscription Agreement er datert 24. september 2026 og følger Odoo 20. Definisjonen omfatter utvalgte brukerkontoer og aktive ansattregistre som oppfyller spesifiserte vilkår. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Dette påvirker organisasjoner som vedlikeholder ansattregistre i Odoo uten å gi hver ansatt en intern brukerkonto. En lisensgjennomgang må ta hensyn til ikke bare aktive ikke-portal-kontoer, men også statusen til ansattregistrene og koblingene deres til disse kontoene. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Slik definerer Odoo en Light User
Avtalen definerer en Light User på to måter. Den første er en aktiv konto som er utpekt som Light User. Den andre er et aktivt ansattregister som ikke er koblet til en aktiv ikke-portal brukerkonto. Oppfylles ett av disse vilkårene, omfattes kontoen eller ansattregisteret av definisjonen. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Ordlyden gjør både registerstatus og kontokobling relevante. Vilkåret for ansattregister gjelder spesifikt et aktivt ansattregister og avhenger av om det er koblet til en aktiv ikke-portal-konto. Ansatt- og brukerdata bør derfor gjennomgås sammen. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Ikke hvert ansattregister er automatisk en Light User etter den oppgitte definisjonen. Vilkåret gjelder aktive ansattregistre som ikke er koblet til aktive ikke-portal brukerkontoer. Organisasjoner bør vurdere registre opp mot denne ordlyden, ikke mot det totale antallet ansatte som er lagret i Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Hva Light Users kan få tilgang til
Odoo sin prisside viser Light User-tilgang for utvalgte funksjoner rettet mot ansatte og drift. Dette inkluderer utvalgte HR selvbetjeningsfunksjoner, Field Service, Barcode-operasjoner for lager, skrivebeskyttet Knowledge-tilgang, Point of Sale og Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Kategorien kan dermed omfatte ulike typer arbeid. En ansatt kan bruke HR selvbetjening, mens en operativ medarbeider kan trenge Barcode, Point of Sale eller Manufacturing Shop Floor. Field Service er også oppført, mens Knowledge-tilgang uttrykkelig er begrenset til skrivebeskyttet bruk. (Pricing)
Light User-status bør ikke behandles som generell tilgang til alle Odoo-applikasjoner. Prissiden angir navngitte funksjoner, inkludert en uttrykkelig begrensning for Knowledge. Hver rolles nødvendige oppgaver bør sammenlignes med dette publiserte omfanget før en konto utpekes som Light User. (Pricing)
Publiserte priser varierer etter kontekst
Odoo sin amerikanske prisside oppgir Light User-lisensiering til $8.90 per måned. Den ber også kundene kontakte en Odoo Advisor for et tilpasset tilbud. Beløpet som vises er en publisert referanse, men kundespesifikk prising må bekreftes. (Pricing)
Odoo sin septemberkunngjøring brukte europeisk prising og oppga at Light User-tilgang ville koste €7.90 per ansatt. Kunngjøringen sa også at prisingen for Standard-planen ville forbli uendret, mens prisingen for Custom-planen ville øke med 20%. Disse tallene gjelder i sine oppgitte prisingskontekster og fastsetter ikke én global sats. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Det oppgitte materialet gir ingen australsk Light User-pris. Australske organisasjoner bør bekrefte de regionale vilkårene, valutaen og tilbudet som gjelder for abonnementene deres. Å omregne den publiserte amerikanske eller europeiske summen vil ikke fastslå prisen Odoo vil tilby en australsk kunde. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Konsekvenser for Standard- og Custom-planene
Den annonserte behandlingen er ulik mellom de to kjerneplanene. Odoo sa at prisingen for Standard-planen ville forbli uendret, mens prisingen for Custom-planen ville øke med 20%. Europeisk Light User-prising ble kunngjort separat til €7.90 per ansatt. (Odoo tar for seg 2026 og presenterer sine ambisjoner for 2027 under Odoo Experience)
Budsjettgjennomganger bør skille mellom tre հարց: om abonnementet bruker Standard- eller Custom-planen, hvor mange poster eller kontoer som oppfyller definisjonen av Light User, og hvilken regional Light User-sats som gjelder. Å bare se på den underliggende planprisen tar ikke høyde for delen av definisjonen som gjelder ansattposter. (Odoo tar for seg 2026 og presenterer sine ambisjoner for 2027 under Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
For kunder på Custom-planen er den annonserte økningen på 20 % og lisensiering av Light User to separate forhold. For kunder på Standard-planen fjerner uendret planpris ikke behovet for å vurdere aktive ansattposter. Materialet som er gitt, behandler planprising og behandling av Light User som separate deler av de reviderte vilkårene. (Odoo tar for seg 2026 og presenterer sine ambisjoner for 2027 under Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Gjennomgå ansattposter og brukerkontoer
En gjennomgang kan begynne med alle aktive ansattposter. For hver post bør administratorer kontrollere om den er knyttet til en aktiv brukerkonto som ikke er portalbruker. Aktive ansattposter uten denne koblingen faller inn under delen av definisjonen for Light User som gjelder ansattposter. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Gjennomgangen bør også identifisere aktive kontoer som allerede er definert som Light Users. Disse kontoene oppfyller den andre delen av definisjonen uavhengig av vilkåret om ansattposter. Å holde de to gruppene atskilt bidrar til å bevare den todelte testen som brukes i avtalen. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Organisasjoner bør deretter sammenligne hver rolles faktiske oppgaver med de oppførte Light User-funksjonene. HR selvbetjening, Field Service, Barcode, skrivebeskyttet Knowledge, Point of Sale og Manufacturing Shop Floor kan dekke bestemte roller, men hver oppgave som utføres i Odoo bør kontrolleres mot det publiserte omfanget. (Pricing)
Spørsmål som bør bekreftes før fornyelse
Prising krever direkte bekreftelse. Den tilgjengelige informasjonen spesifiserer ikke et australsk beløp for Light User, og Odoos prisside for USA ber kundene om å be om et tilpasset tilbud. Organisasjoner bør bekrefte gjeldende valuta, regional sats og håndtering ved fornyelse, i stedet for å budsjettere utelukkende ut fra de amerikanske eller europeiske tallene. (Odoo tar for seg 2026 og presenterer sine ambisjoner for 2027 under Odoo Experience; Pricing)
Klassifisering av kontoer og poster må også kontrolleres i organisasjonens database. Avtalen skiller mellom aktive kontoer, aktive ansattposter og aktive brukerkontoer som ikke er portalbrukere. De relevante statusene, koblingene og Light User-betegnelsene bør verifiseres før antallet lisenser fastsettes. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Hver foreslåtte Light User-rolle bør også testes opp mot tilgangen som er beskrevet på Odoos prisside. Knowledge er begrenset til skrivebeskyttet tilgang, mens de andre mulighetene er knyttet til navngitte funksjoner. Hvis en rolle krever arbeid utenfor dette omfanget, bør organisasjonen avklare riktig lisensiering som en del av tilbudet. (Pricing)
Forberedelser til fornyelse
Før fornyelse bør organisasjoner avstemme aktive ansattposter med aktive kontoer som ikke er portalbrukere, identifisere kontoer som er definert som Light Users og kartlegge tiltenkt tilgang til de oppførte funksjonene. Deretter kan de be om priser basert på sin region, plan og det resulterende antallet Light Users. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)
Endringen strekker seg utover en begrenset kontotype fordi avtalen også omfatter kvalifiserende aktive ansattposter. De gjenstående organisasjonsspesifikke spørsmålene er det regionale tilbudet som gjelder, antallet som følger av definisjonen, og om arbeidet hver ansatt må utføre, passer innenfor de publiserte mulighetene for Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)