Odoo ir pārskatījis abonēšanas nosacījumus, lai noteikti darbinieku ieraksti varētu ietilpt Light User kategorijā. Odoo Enterprise Subscription Agreement 13. versija ir datēta ar 2026. gada 24. septembri un attiecas uz Odoo 20. Tās definīcija aptver norādītus lietotāju kontus un aktīvus darbinieku ierakstus, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Tas ietekmē organizācijas, kas uztur darbinieku ierakstus Odoo, nedodot katram darbiniekam iekšējo lietotāja kontu. Licences pārskatā jāņem vērā ne tikai aktīvi ne-portal konti, bet arī darbinieku ierakstu statuss un to saistība ar šiem kontiem. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Kā Odoo definē Light User
Līgums definē Light User divējādi. Pirmais ir aktīvs konts, kas ir norādīts kā Light User. Otrais ir aktīvs darbinieka ieraksts, kas nav saistīts ar aktīvu ne-portal lietotāja kontu. Jebkura no šiem nosacījumiem izpilde attiecina kontu vai darbinieka ierakstu uz šo definīciju. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Teksts padara svarīgus gan ieraksta statusu, gan konta sasaisti. Darbinieka ieraksta nosacījums attiecas tieši uz aktīvu darbinieka ierakstu un ir atkarīgs no tā, vai tas ir saistīts ar aktīvu ne-portal kontu. Tāpēc darbinieku un lietotāju dati jāpārskata kopā. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Ne katrs darbinieka ieraksts automātiski ir Light User saskaņā ar sniegto definīciju. Nosacījums attiecas uz aktīviem darbinieku ierakstiem, kas nav saistīti ar aktīviem ne-portal lietotāju kontiem. Organizācijām jāvērtē ieraksti atbilstoši šim tekstam, nevis pēc kopējā Odoo glabāto darbinieku skaita. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Kam Light Users var piekļūt
Odoo cenu lapa norāda Light User piekļuvi atsevišķām darbiniekiem paredzētām un operatīvām funkcijām. Tajās ietilpst izvēlētas HR pašapkalpošanās funkcijas, Field Service, Inventory Barcode darbības, tikai lasāma Knowledge piekļuve, Point of Sale un Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Tāpēc šī kategorija var attiekties uz dažādiem darba veidiem. Darbinieks var izmantot HR pašapkalpošanos, bet operatīvajam darbiniekam var būt vajadzīgs Barcode, Point of Sale vai Manufacturing Shop Floor. Ir norādīts arī Field Service, bet Knowledge piekļuve ir skaidri ierobežota tikai lasīšanai. (Pricing)
Light User statusu nevajadzētu uzskatīt par vispārēju piekļuvi visām Odoo lietotnēm. Cenu lapā ir norādītas konkrētas iespējas, tostarp skaidrs ierobežojums Knowledge. Pirms konts tiek norādīts kā Light User, katra amata nepieciešamos uzdevumus jāsalīdzina ar šo publicēto tvērumu. (Pricing)
Publicētās cenas mainās atkarībā no konteksta
Odoo ASV cenu lapā Light User licence norādīta par 8,90 ASV dolāriem mēnesī. Tā arī aicina klientus sazināties ar Odoo Advisor, lai saņemtu pielāgotu piedāvājumu. Parādītā summa ir publicēta atsauce, taču klientam specifiska cena ir jāapstiprina. (Pricing)
Odoo septembra paziņojumā tika izmantotas Eiropas cenas, un tika norādīts, ka Light User piekļuve maksās 7,90 eiro par darbinieku. Paziņojumā arī teikts, ka Standard plāna cena paliks nemainīga, bet Custom plāna cena pieaugs par 20%. Šie skaitļi attiecas uz norādītajiem cenu kontekstiem un nenosaka vienotu globālu likmi. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Sniegtajā materiālā nav norādīta Austrālijas Light User cena. Austrālijas organizācijām jāapstiprina reģionālie nosacījumi, valūta un piedāvājums, kas attiecas uz to abonementiem. Publicētās ASV vai Eiropas summas pārrēķins nenosaka cenu, ko Odoo piedāvās Austrālijas klientam. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Standard un Custom plāna ietekme
Paziņotā pieeja abiem pamatplāniem atšķiras. Odoo norādīja, ka Standard plāna cena nemainīsies, savukārt Custom plāna cena pieaugs par 20%. Eiropas Light User cena tika paziņota atsevišķi un bija 7,90 eiro par darbinieku. (Odoo izvērtē 2026. gadu un Odoo Experience laikā atklāj savus mērķus 2027. gadam)
Budžeta pārskatos jānošķir trīs jautājumi: vai abonementam ir Standard vai Custom plāns, cik daudz ierakstu vai kontu atbilst Light User definīcijai un kura reģionālā Light User likme ir piemērojama. Ja tiktu pārskatīta tikai pamata plāna cena, tas neietvertu definīcijas darbinieka ieraksta aspektu. (Odoo izvērtē 2026. gadu un Odoo Experience laikā atklāj savus mērķus 2027. gadam; Odoo 20.0 dokumentācija: Enterprise noteikumi)
Custom plāna klientiem paziņotais 20% pieaugums un Light User licencēšana ir atsevišķi apsvērumi. Standard plāna klientiem nemainīga plāna cena neatceļ nepieciešamību izvērtēt aktīvos darbinieku ierakstus. Sniegtie materiāli aplūko plāna cenu un Light User piemērošanu kā atsevišķas pārskatīto noteikumu daļas. (Odoo izvērtē 2026. gadu un Odoo Experience laikā atklāj savus mērķus 2027. gadam; Odoo 20.0 dokumentācija: Enterprise noteikumi)
Pārskatīt darbinieku ierakstus un lietotāju kontus
Pārskatu var sākt ar visiem aktīvajiem darbinieku ierakstiem. Katram ierakstam administratoriem jāpārbauda, vai tas ir saistīts ar aktīvu neportāla lietotāja kontu. Aktīvi darbinieku ieraksti bez šādas saites ietilpst Light User definīcijas darbinieku ieraksta daļā. (Odoo 20.0 dokumentācija: Enterprise noteikumi)
Pārskatā atsevišķi jāidentificē aktīvie konti, kas jau ir noteikti kā Light Users. Šie konti atbilst otrai definīcijas daļai neatkarīgi no darbinieku ieraksta nosacījuma. Abu grupu nošķiršana palīdz saglabāt līgumā izmantoto divdaļīgo pārbaudi. (Odoo 20.0 dokumentācija: Enterprise noteikumi)
Pēc tam organizācijām jāsalīdzina katras lomas faktiskie pienākumi ar uzskaitītajām Light User funkcijām. HR pašapkalpošanās, Field Service, Barcode, Knowledge tikai lasīšanas režīmā, Point of Sale un Manufacturing Shop Floor var attiekties uz konkrētām lomām, taču katrs Odoo veiktais uzdevums jāpārbauda pret publicēto tvērumu. (Cenas)
Jautājumi, kas jāapstiprina pirms atjaunošanas
Cenu noteikšanai nepieciešams tiešs apstiprinājums. Pieejamā informācija nenorāda Austrālijas Light User summu, un Odoo ASV cenu lapa aicina klientus pieprasīt individuālu piedāvājumu. Organizācijām jāapstiprina piemērojamā valūta, reģionālā likme un atjaunošanas nosacījumi, nevis jāplāno budžets tikai pēc ASV vai Eiropas skaitļiem. (Odoo izvērtē 2026. gadu un Odoo Experience laikā atklāj savus mērķus 2027. gadam; Cenas)
Kontu un ierakstu klasifikācijas arī jāpārbauda organizācijas datubāzē. Līgums nošķir aktīvos kontus, aktīvos darbinieku ierakstus un aktīvos neportāla lietotāju kontus. Attiecīgie statusi, saites un Light User apzīmējumi ir jāpārbauda, pirms licenču skaits tiek galīgi noteikts. (Odoo 20.0 dokumentācija: Enterprise noteikumi)
Katrs ierosinātais Light User lomas apraksts arī jāpārbauda pret piekļuvi, kas aprakstīta Odoo cenu lapā. Knowledge ir ierobežots līdz tikai lasīšanas piekļuvei, savukārt pārējās iespējas ir saistītas ar konkrētām funkcijām. Ja lomai nepieciešams darbs ārpus šī tvēruma, organizācijai savā piedāvājumā jāprecizē atbilstošā licencēšana. (Cenas)
Sagatavošanās atjaunošanai
Pirms atjaunošanas organizācijām jāsalīdzina aktīvie darbinieku ieraksti ar aktīvajiem neportāla kontiem, jāidentificē konti, kas noteikti kā Light Users, un paredzētā piekļuve jāsalāgo ar uzskaitītajām funkcijām. Pēc tam tās var pieprasīt cenu piedāvājumu, pamatojoties uz savu reģionu, plānu un rezultējošo Light User skaitu. (Odoo 20.0 dokumentācija: Enterprise noteikumi; Cenas)
Izmaiņas sniedzas tālāk par ierobežotu kontu tipu, jo līgumā ir iekļauti arī atbilstoši aktīvie darbinieku ieraksti. Atlikušie organizācijai specifiskie jautājumi ir piemērojamais reģionālais piedāvājums, ar definīciju iegūtais skaits un tas, vai katra darbinieka vajadzīgais darbs atbilst publicētajām Light User iespējām. (Odoo 20.0 dokumentācija: Enterprise noteikumi; Cenas)