Odoo on tarkistanut tilausehtojaan niin, että tietyt työntekijätiedot voivat kuulua Light User -kategoriaan. Odoo Enterprise Subscription Agreementin versio 13 on päivätty 24. syyskuuta 2026 ja se liittyy Odoo 20:een. Sen määritelmä kattaa nimetyt käyttäjätilit ja aktiiviset työntekijätiedot, jotka täyttävät määritellyt ehdot. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Tämä vaikuttaa organisaatioihin, jotka ylläpitävät työntekijätietoja Odoossa antamatta jokaiselle työntekijälle sisäistä käyttäjätiliä. Lisenssin tarkastelussa on huomioitava paitsi aktiiviset ei-portal-tilit, myös työntekijätietojen tila ja niiden yhteydet näihin tileihin. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Miten Odoo määrittelee Light User -käyttäjän
Sopimus määrittelee Light User -käyttäjän kahdella tavalla. Ensimmäinen on aktiivinen tili, joka on nimetty Light Useriksi. Toinen on aktiivinen työntekijätieto, jota ei ole yhdistetty aktiiviseen ei-portal-käyttäjätiliin. Kumman tahansa ehdon täyttyminen tuo tilin tai työntekijätiedon määritelmän piiriin. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Muotoilu tekee sekä tietueen tilasta että tilin linkityksestä olennaisia. Työntekijätietoa koskeva ehto koskee nimenomaan aktiivista työntekijätietoa ja riippuu siitä, onko se yhdistetty aktiiviseen ei-portal-tiliin. Työntekijä- ja käyttäjätiedot pitäisi siksi tarkistaa yhdessä. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Kaikki työntekijätiedot eivät automaattisesti ole Light User -käyttäjiä annetun määritelmän mukaan. Ehto koskee aktiivisia työntekijätietoja, joita ei ole yhdistetty aktiivisiin ei-portal-käyttäjätileihin. Organisaatioiden tulisi arvioida tietueet tämän sanamuodon perusteella eikä Odooon tallennettujen työntekijöiden kokonaismäärän mukaan. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Mihin Light User -käyttäjät voivat käyttää
Odoon hinnoittelusivu luettelee Light User -käytön tietyissä työntekijä- ja operatiivisissa toiminnoissa. Näihin kuuluvat tietyt HR self-service -toiminnot, Field Service, Inventory Barcode -toiminnot, vain luku -muotoinen Knowledge-käyttö, Point of Sale ja Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Kategoria voi siis kattaa erityyppistä työtä. Työntekijä voi käyttää HR self-serviceä, kun taas operatiivinen työntekijä voi tarvita Barcodea, Point of Salea tai Manufacturing Shop Flooria. Myös Field Service on listattu, ja Knowledge-käyttö on nimenomaisesti rajoitettu vain luku -muotoon. (Pricing)
Light User -statusta ei pidä pitää yleisenä käyttöoikeutena kaikkiin Odoo-sovelluksiin. Hinnoittelusivu määrittelee nimetyt ominaisuudet, mukaan lukien nimenomaisen rajoituksen Knowledgeen. Kunkin roolin tarvitsemia tehtäviä tulisi verrata tähän julkaistuun laajuuteen ennen kuin tili nimetään Light Useriksi. (Pricing)
Julkaistu hinnoittelu vaihtelee kontekstin mukaan
Odoon Yhdysvaltojen hinnoittelusivulla Light User -lisenssin hinnaksi ilmoitetaan 8,90 dollaria kuukaudessa. Sivulla kehotetaan myös ottamaan yhteyttä Odoo Advisoriin räätälöidyn tarjouksen saamiseksi. Näytetty summa on julkaistu viitehinta, mutta asiakaskohtainen hinnoittelu edellyttää vahvistusta. (Pricing)
Odoon syyskuinen ilmoitus käytti Euroopan hinnoittelua ja kertoi, että Light User -käyttö maksaisi 7,90 euroa työntekijää kohden. Ilmoituksen mukaan Standard-sopimuksen hinnoittelu pysyisi ennallaan ja Custom-sopimuksen hinnoittelu nousisi 20 prosenttia. Nämä luvut koskevat ilmoitettuja hinnoittelukonteksteja eivätkä määritä yhtä maailmanlaajuista hintaa. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Toimitettu aineisto ei sisällä Australian Light User -hintaa. Australialaisten organisaatioiden tulisi vahvistaa niiden tilauksiin sovellettavat alueelliset ehdot, valuutta ja tarjous. Julkaistun Yhdysvaltain tai Euroopan summan muuntaminen ei vahvistaisi hintaa, jonka Odoo tarjoaa australialaiselle asiakkaalle. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Standard- ja Custom-sopimusten vaikutukset
Ilmoitettu käsittely eroaa näiden kahden ydinsuunnitelman välillä. Odoon mukaan Standard-sopimuksen hinnoittelu pysyisi ennallaan, kun taas Custom-sopimuksen hinnoittelu nousisi 20 prosenttia. Eurooppalainen Light User -hinnoittelu ilmoitettiin erikseen hintaan 7,90 euroa työntekijää kohden. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Budjettikatsauksissa tulisi eritellä kolme kysymystä: käyttääkö tilaus Standard- vai Custom-suunnitelmaa, kuinka moni tietue tai tili täyttää Light User -määritelmän ja mitä alueellista Light User -hintaa sovelletaan. Pelkän taustalla olevan suunnitelman hinnan tarkastelu ei huomioisi määritelmän työntekijätietueisiin liittyvää osaa. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Custom-suunnitelman asiakkaille ilmoitettu 20 prosentin korotus ja Light User -lisensointi ovat erillisiä seikkoja. Standard-suunnitelman asiakkailla muuttumaton suunnitelman hinnoittelu ei poista tarvetta arvioida aktiivisia työntekijätietueita. Toimitetut materiaalit käsittelevät suunnitelman hinnoittelua ja Light User -kohtelua erillisinä osina tarkistetuissa ehdoissa. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Tarkista työntekijätietueet ja käyttäjätilit
Tarkistus voi alkaa kaikista aktiivisista työntekijätietueista. Kunkin tietueen osalta ylläpitäjien tulisi tarkistaa, onko se liitetty aktiiviseen ei-portal-käyttäjätiliin. Aktiiviset työntekijätietueet ilman tällaista yhteyttä kuuluvat Light User -määritelmän työntekijätietuetta koskevaan haaraan. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Tarkistuksessa tulisi erottaa myös aktiiviset tilit, jotka on jo nimetty Light Users -käyttäjiksi. Nämä tilit täyttävät määritelmän toisen haaran riippumatta työntekijätietueen ehdosta. Kahden ryhmän erillään pitäminen auttaa säilyttämään sopimuksessa käytetyn kaksiosaisen testin. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Organisaatioiden tulisi sitten verrata kunkin roolin todellisia tehtäviä lueteltuihin Light User -toimintoihin. HR self-service, Field Service, Barcode, vain luku -oikeuksin käytettävä Knowledge, Point of Sale ja Manufacturing Shop Floor voivat kattaa tiettyjä rooleja, mutta jokainen Odoossa suoritettava tehtävä tulisi tarkistaa julkaistua soveltamisalaa vasten. (Pricing)
Vahvistettavat kysymykset ennen uusimista
Hinnoittelu edellyttää suoraa vahvistusta. Saatavilla olevat tiedot eivät määritä Australian Light User -summaa, ja Odoon Yhdysvaltain hinnoittelusivulla asiakkaita ohjataan pyytämään räätälöity tarjous. Organisaatioiden tulisi vahvistaa sovellettava valuutta, alueellinen hinta ja uusimiseen liittyvä käsittely sen sijaan, että ne budjetoivat pelkästään Yhdysvaltain tai Euroopan lukujen perusteella. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Tilien ja tietueiden luokitteluja on myös tarkistettava organisaation tietokannassa. Sopimus erottaa aktiiviset tilit, aktiiviset työntekijätietueet ja aktiiviset ei-portal-käyttäjätilit. Asiaankuuluvat tilat, yhteydet ja Light User -merkinnät tulisi varmistaa ennen kuin lisenssien määrä vahvistetaan lopullisesti. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Jokainen ehdotettu Light User -rooli tulisi myös testata Odoon hinnoittelusivulla kuvatun käyttöoikeuden vastaisesti. Knowledge on rajoitettu vain luku -oikeuksiin, kun taas muut ominaisuudet liittyvät nimettyihin toimintoihin. Jos rooli edellyttää työskentelyä tämän rajauksen ulkopuolella, organisaation tulisi selventää asianmukainen lisensointi osana tarjoustaan. (Pricing)
Uusimiseen valmistautuminen
Ennen uusimista organisaatioiden tulisi sovittaa aktiiviset työntekijätietueet yhteen aktiivisten ei-portal-tilien kanssa, tunnistaa Light Users -käyttäjiksi nimetyt tilit ja kartoittaa aiottu käyttö lueteltuihin toimintoihin. Tämän jälkeen ne voivat pyytää hinnoittelua alueensa, suunnitelmansa ja siitä seuraavan Light User -määrän perusteella. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)
Muutos ulottuu pidemmälle kuin rajoitettuun tilityyppiin, koska sopimus sisältää myös kelpoiset aktiiviset työntekijätietueet. Jäljellä olevat organisaatiokohtaiset kysymykset ovat sovellettava alueellinen tarjous, määritelmän tuottama määrä ja se, mahtuuko kunkin työntekijän tarvittava työ julkaistuihin Light User -ominaisuuksiin. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)