Odoo heeft zijn abonnementsvoorwaarden aangepast, zodat bepaalde werknemersrecords onder de categorie Light User kunnen vallen. Versie 13 van de Odoo Enterprise Subscription Agreement is gedateerd 24 september 2026 en hoort bij Odoo 20. De definitie omvat aangewezen gebruikersaccounts en actieve werknemersrecords die aan bepaalde voorwaarden voldoen. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Dit heeft gevolgen voor organisaties die werknemersrecords in Odoo beheren zonder elke werknemer een intern gebruikersaccount te geven. Een licentiecontrole moet niet alleen actieve niet-portalaccounts meenemen, maar ook de status van werknemersrecords en hun koppelingen met die accounts. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Hoe Odoo een Light User definieert
De overeenkomst definieert een Light User op twee manieren. De eerste is een actief account dat is aangewezen als Light User. De tweede is een actief werknemersrecord dat niet is gekoppeld aan een actief niet-portal gebruikersaccount. Als aan één van beide voorwaarden wordt voldaan, valt het account of werknemersrecord onder de definitie. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
De formulering maakt zowel de status van het record als de koppeling van het account relevant. De voorwaarde voor werknemersrecords geldt specifiek voor een actief werknemersrecord en hangt af van de vraag of het is gekoppeld aan een actief niet-portalaccount. Werknemers- en gebruikersgegevens moeten daarom samen worden beoordeeld. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Niet elk werknemersrecord is automatisch een Light User onder de verstrekte definitie. De voorwaarde geldt voor actieve werknemersrecords die niet zijn gekoppeld aan actieve niet-portalgebruikersaccounts. Organisaties moeten records toetsen aan die formulering en niet aan het totale aantal werknemers dat in Odoo is opgeslagen. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Waar Light Users toegang toe hebben
Op de prijspagina van Odoo staat Light User-toegang voor geselecteerde functies voor werknemers en operationele processen. Dit omvat geselecteerde HR-selfservicefuncties, Field Service, Inventory Barcode-bewerkingen, alleen-lezen Knowledge-toegang, Point of Sale en Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
De categorie kan daardoor verschillende soorten werk dekken. Een werknemer kan HR-selfservice gebruiken, terwijl een operationele medewerker Barcode, Point of Sale of Manufacturing Shop Floor nodig kan hebben. Field Service staat ook vermeld, terwijl toegang tot Knowledge uitdrukkelijk is beperkt tot alleen lezen. (Pricing)
Light User-status mag niet worden gezien als algemene toegang tot elke Odoo-applicatie. De prijspagina noemt specifieke mogelijkheden, waaronder een expliciete beperking voor Knowledge. De vereiste taken van elke rol moeten met deze gepubliceerde reikwijdte worden vergeleken voordat een account als Light User wordt aangewezen. (Pricing)
Gepubliceerde prijzen verschillen per context
Op de Amerikaanse prijspagina van Odoo staat Light User-licensering vermeld voor $8,90 per maand. Er wordt klanten ook gevraagd contact op te nemen met een Odoo Advisor voor een offerte op maat. Het getoonde bedrag is een gepubliceerde referentie, maar klantspecifieke prijzen moeten worden bevestigd. (Pricing)
De septemberaankondiging van Odoo gebruikte Europese prijzen en meldde dat Light User-toegang €7,90 per werknemer zou kosten. De aankondiging zei ook dat de prijs van het Standard-plan ongewijzigd zou blijven en dat de prijs van het Custom-plan met 20% zou stijgen. Deze bedragen gelden binnen hun genoemde prijscontexten en vormen geen wereldwijd vast tarief. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Het aangeleverde materiaal vermeldt geen Australische prijs voor Light User. Australische organisaties moeten de regionale voorwaarden, valuta en offerte bevestigen die op hun abonnementen van toepassing zijn. Het omrekenen van het gepubliceerde Amerikaanse of Europese bedrag stelt niet vast welke prijs Odoo aan een Australische klant zal offreren. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Gevolgen voor Standard- en Custom-plan
De aangekondigde behandeling verschilt tussen de twee kernplannen. Odoo meldde dat de prijs van het Standard-plan ongewijzigd zou blijven, terwijl de prijs van het Custom-plan met 20% zou stijgen. De Europese Light User-prijs werd afzonderlijk aangekondigd op €7,90 per werknemer. (Odoo neemt de balans op van 2026 en onthult zijn ambities voor 2027 tijdens Odoo Experience)
Budgetbeoordelingen moeten drie vragen afzonderen: of het abonnement het Standard- of Custom-abonnement gebruikt, hoeveel records of accounts voldoen aan de definitie van Light User, en welk regionaal Light User-tarief van toepassing is. Alleen de prijs van het onderliggende abonnement beoordelen zou geen rekening houden met het element van werknemersrecords in de definitie. (Odoo neemt de balans op van 2026 en onthult zijn ambities voor 2027 tijdens Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Voor klanten met het Custom-abonnement zijn de aangekondigde prijsstijging van 20% en de Light User-licenties afzonderlijke aandachtspunten. Voor klanten met het Standard-abonnement neemt onveranderde abonnementsprijs niet weg dat actieve werknemersrecords moeten worden beoordeeld. De aangeleverde materialen behandelen abonnementsprijzen en de behandeling van Light Users als afzonderlijke onderdelen van de herziene voorwaarden. (Odoo neemt de balans op van 2026 en onthult zijn ambities voor 2027 tijdens Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Controleer werknemersrecords en gebruikersaccounts
Een controle kan beginnen met alle actieve werknemersrecords. Voor elk record moeten beheerders nagaan of het gekoppeld is aan een actief niet-portalgebruikersaccount. Actieve werknemersrecords zonder die koppeling vallen onder de werknemersrecord-tak van de definitie van Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
De controle moet actief accounts die al als Light Users zijn aangeduid apart identificeren. Die accounts voldoen onafhankelijk van de werknemersrecord-voorwaarde aan de andere tak van de definitie. Door de twee groepen gescheiden te houden, blijft de tweedelige toets uit de overeenkomst behouden. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Organisaties moeten vervolgens de feitelijke taken van elke rol vergelijken met de vermelde Light User-functies. HR self-service, Field Service, Barcode, Knowledge alleen-lezen, Point of Sale en Manufacturing Shop Floor kunnen bepaalde rollen dekken, maar elke taak die in Odoo wordt uitgevoerd, moet worden getoetst aan de gepubliceerde reikwijdte. (Pricing)
Vragen om te bevestigen vóór verlenging
Prijzen vereisen directe bevestiging. De beschikbare informatie specificeert geen Australisch Light User-bedrag, en de Amerikaanse prijspagina van Odoo verwijst klanten naar een offerte op maat. Organisaties moeten de toepasselijke valuta, het regionale tarief en de behandeling bij verlenging bevestigen in plaats van uitsluitend te budgetteren op basis van de Amerikaanse of Europese cijfers. (Odoo neemt de balans op van 2026 en onthult zijn ambities voor 2027 tijdens Odoo Experience; Pricing)
Ook account- en recordclassificaties moeten in de database van de organisatie worden gecontroleerd. De overeenkomst maakt onderscheid tussen actieve accounts, actieve werknemersrecords en actieve niet-portalgebruikersaccounts. De relevante statussen, koppelingen en Light User-aanduidingen moeten worden geverifieerd voordat het aantal licenties definitief wordt vastgesteld. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Elke voorgestelde Light User-rol moet ook worden getoetst aan de toegang die op Odoo’s prijspagina wordt beschreven. Knowledge is beperkt tot alleen-lezen toegang, terwijl de andere mogelijkheden aan genoemde functies zijn gekoppeld. Als een rol werk vereist buiten die reikwijdte, moet de organisatie de juiste licentie als onderdeel van haar offerte verduidelijken. (Pricing)
Voorbereiden op verlenging
Vóór verlenging moeten organisaties actieve werknemersrecords afstemmen op actieve niet-portalaccounts, accounts identificeren die als Light Users zijn aangeduid en de beoogde toegang koppelen aan de vermelde functies. Daarna kunnen zij prijzen opvragen op basis van hun regio, abonnement en het resulterende aantal Light Users. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)
De wijziging reikt verder dan een beperkt accounttype, omdat de overeenkomst ook in aanmerking komende actieve werknemersrecords omvat. De resterende organisatiespecifieke vragen zijn de toepasselijke regionale offerte, het aantal dat uit de definitie voortkomt en of het vereiste werk van elke werknemer binnen de gepubliceerde mogelijkheden van Light User valt. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)