Odoo je revidirao svoje uslove pretplate tako da određene evidencije zaposlenih mogu da potpadaju pod kategoriju Light User. Verzija 13 Odoo Enterprise Subscription Agreement datirana je na 24. septembar 2026. i prati Odoo 20. Njena definicija obuhvata određene korisničke naloge i aktivne evidencije zaposlenih koje ispunjavaju navedene uslove. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
To utiče na organizacije koje vode evidencije zaposlenih u Odoo-u bez dodele internog korisničkog naloga svakom zaposlenom. Pregled licence mora da uzme u obzir ne samo aktivne naloge koji nisu portal nalozi, već i status evidencija zaposlenih i njihovu vezu sa tim nalozima. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Kako Odoo definiše Light User
Ugovor definiše Light User na dva načina. Prvi je aktivan nalog označen kao Light User. Drugi je aktivna evidencija zaposlenog koja nije povezana sa aktivnim korisničkim nalogom koji nije portal nalog. Ispunjavanje bilo kog od ta dva uslova dovodi nalog ili evidenciju zaposlenog u ovu definiciju. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Ovakva formulacija čini relevantnim i status evidencije i povezanost naloga. Uslov za evidenciju zaposlenog odnosi se posebno na aktivnu evidenciju zaposlenog i zavisi od toga da li je povezana sa aktivnim nalogom koji nije portal nalog. Zbog toga podatke o zaposlenima i korisnicima treba pregledati zajedno. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Nije svaka evidencija zaposlenog automatski Light User prema datoj definiciji. Uslov se odnosi na aktivne evidencije zaposlenih koje nisu povezane sa aktivnim korisničkim nalozima koji nisu portal nalozi. Organizacije bi trebalo da procene zapise prema toj formulaciji, a ne prema ukupnom broju zaposlenih evidentiranih u Odoo-u. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Čemu Light User može da pristupi
Odoo-ova stranica sa cenama navodi Light User pristup za odabrane funkcije za zaposlene i operativne zadatke. To uključuje odabrane HR self-service funkcije, Field Service, Inventory Barcode operacije, read-only pristup Knowledge, Point of Sale i Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Ova kategorija zato može da obuhvati različite vrste poslova. Zaposleni može da koristi HR self-service, dok operativnom radniku mogu biti potrebni Barcode, Point of Sale ili Manufacturing Shop Floor. Field Service je takođe naveden, dok je pristup Knowledge izričito ograničen na read-only upotrebu. (Pricing)
Status Light User ne treba tretirati kao opšti pristup svakoj Odoo aplikaciji. Stranica sa cenama navodi imenovane mogućnosti, uključujući i eksplicitno ograničenje za Knowledge. Potrebne zadatke svake uloge treba uporediti sa ovim objavljenim obimom pre nego što se nalog označi kao Light User. (Pricing)
Objavljene cene variraju u zavisnosti od konteksta
Odoo-ova američka stranica sa cenama navodi licencu Light User po ceni od $8.90 mesečno. Takođe upućuje kupce da kontaktiraju Odoo Advisor za prilagođenu ponudu. Prikazani iznos je objavljena referenca, ali za cenu specifičnu za kupca potrebna je potvrda. (Pricing)
Odoo-ova septembarska objava koristila je evropske cene i navela da će Light User pristup koštati €7.90 po zaposlenom. U objavi je takođe navedeno da će cena Standard plana ostati nepromenjena, a da će cena Custom plana porasti za 20%. Ovi iznosi važe u njihovim navedenim cenovnim kontekstima i ne predstavljaju jedinstvenu globalnu stopu. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Dostavljeni materijal ne navodi australijsku cenu za Light User. Organizacije u Australiji trebalo bi da potvrde regionalne uslove, valutu i ponudu koja se primenjuje na njihove pretplate. Pretvaranje objavljenog američkog ili evropskog iznosa ne bi utvrdilo cenu koju će Odoo ponuditi australijskom kupcu. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Implikacije za Standard i Custom plan
Objavljeni tretman se razlikuje između ta dva osnovna plana. Odoo je naveo da će cena Standard plana ostati nepromenjena, dok će cena Custom plana porasti za 20%. Evropska cena za Light User objavljena je posebno, na €7.90 po zaposlenom. (Odoo uzima stanje za 2026. i otkriva svoje ambicije za 2027. tokom Odoo Experience)
Pregledi budžeta treba da odvoje tri pitanja: da li pretplata koristi Standard ili Custom plan, koliko zapisa ili naloga ispunjava definiciju Light User, i koja regionalna cena za Light User se primenjuje. Pregled samo osnovne cene plana ne bi uzeo u obzir element zaposleničkog zapisa iz definicije. (Odoo uzima stanje za 2026. i otkriva svoje ambicije za 2027. tokom Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Za korisnike Custom plana, najavljeno povećanje od 20% i licenciranje za Light User predstavljaju odvojena pitanja. Za korisnike Standard plana, nepromenjena cena plana ne uklanja potrebu da se procene aktivni zaposlenički zapisi. Dostavljeni materijali tretiraju cenu plana i tretman Light User kao odvojene delove izmenjenih uslova. (Odoo uzima stanje za 2026. i otkriva svoje ambicije za 2027. tokom Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Pregled zaposleničkih zapisa i korisničkih naloga
Pregled može početi sa svim aktivnim zaposleničkim zapisima. Za svaki zapis, administratori treba da provere da li je povezan sa aktivnim korisničkim nalogom koji nije portalni. Aktivni zaposlenički zapisi bez te veze spadaju u ogranak definicije Light User koji se odnosi na zaposleničke zapise. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Pregled bi trebalo zasebno da identifikuje aktivne naloge koji su već označeni kao Light User. Ti nalozi ispunjavaju drugi ogranak definicije, nezavisno od uslova za zaposleničke zapise. Održavanje te dve grupe odvojenim pomaže da se sačuva dvodelni test koji se koristi u ugovoru. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Organizacije bi zatim trebalo da uporede stvarne dužnosti svake uloge sa navedenim funkcijama za Light User. HR samousluga, Field Service, Barcode, Knowledge sa pristupom samo za čitanje, Point of Sale i Manufacturing Shop Floor mogu pokriti određene uloge, ali svaki zadatak koji se obavlja u Odoo treba proveriti u odnosu na objavljeni obim. (Pricing)
Pitanja za potvrdu pre obnove
Za cenu je potrebna direktna potvrda. Dostupne informacije ne navode iznos za australijskog Light User, a Odoo stranica sa cenama za SAD upućuje kupce da zatraže prilagođenu ponudu. Organizacije treba da potvrde primenjivu valutu, regionalnu cenu i tretman obnove, umesto da planiraju budžet samo na osnovu američkih ili evropskih iznosa. (Odoo uzima stanje za 2026. i otkriva svoje ambicije za 2027. tokom Odoo Experience; Pricing)
Klasifikacije naloga i zapisa takođe treba proveriti u bazi podataka organizacije. Ugovor razlikuje aktivne naloge, aktivne zaposleničke zapise i aktivne korisničke naloge koji nisu portalni. Relevantni statusi, veze i oznake Light User treba da budu potvrđeni pre nego što se konačno utvrdi broj licenci. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Svaku predloženu ulogu Light User treba takođe testirati u odnosu na pristup opisan na Odoo stranici sa cenama. Knowledge je ograničen na pristup samo za čitanje, dok su ostale mogućnosti vezane za imenovane funkcije. Ako uloga zahteva rad van tog obima, organizacija treba da razjasni odgovarajuće licenciranje kao deo svoje ponude. (Pricing)
Priprema za obnovu
Pre obnove, organizacije treba da usklade aktivne zaposleničke zapise sa aktivnim nalozima koji nisu portalni, identifikuju naloge označene kao Light User i mapiraju planirani pristup na navedene funkcije. Zatim mogu da zatraže cenu na osnovu svog regiona, plana i rezultujućeg broja Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)
Promena se proteže dalje od ograničenog tipa naloga jer ugovor takođe obuhvata kvalifikovane aktivne zaposleničke zapise. Preostala pitanja specifična za organizaciju su primenljiva regionalna ponuda, broj dobijen definicijom i da li se potreban rad svakog zaposlenog uklapa u objavljene mogućnosti Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)