Odoo ha rivisto le condizioni di abbonamento in modo che determinati record dei dipendenti possano rientrare nella categoria Light User. La versione 13 dell'Odoo Enterprise Subscription Agreement è datata 24 settembre 2026 e accompagna Odoo 20. La sua definizione comprende account utente designati e record attivi dei dipendenti che soddisfano condizioni specifiche. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Questo riguarda le organizzazioni che mantengono i record dei dipendenti in Odoo senza assegnare a ogni dipendente un account utente interno. Una revisione delle licenze deve considerare non solo gli account non portal attivi, ma anche lo stato dei record dei dipendenti e i loro collegamenti con tali account. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Come Odoo definisce un Light User
L'accordo definisce un Light User in due modi. Il primo è un account attivo designato come Light User. Il secondo è un record attivo dei dipendenti non collegato a un account utente attivo non portal. Il verificarsi di una delle due condizioni include l'account o il record del dipendente nella definizione. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
La formulazione rende rilevanti sia lo stato del record sia il collegamento dell'account. La condizione del record del dipendente si applica specificamente a un record attivo e dipende dal fatto che sia collegato a un account non portal attivo. I dati dei dipendenti e degli utenti dovrebbero quindi essere esaminati insieme. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Non tutti i record dei dipendenti sono automaticamente Light User secondo la definizione fornita. La condizione si applica ai record attivi dei dipendenti che non sono collegati a account utente non portal attivi. Le organizzazioni dovrebbero valutare i record in base a tale formulazione, invece di usare il numero totale di dipendenti archiviati in Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
A cosa possono accedere i Light User
La pagina dei prezzi di Odoo elenca l'accesso Light User per funzioni selezionate rivolte ai dipendenti e operative. Queste includono funzioni selezionate di self-service HR, Field Service, operazioni Barcode per Inventory, accesso in sola lettura a Knowledge, Point of Sale e Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
La categoria può quindi coprire diversi tipi di lavoro. Un dipendente può usare il self-service HR, mentre un operatore può aver bisogno di Barcode, Point of Sale o Manufacturing Shop Floor. Anche Field Service è elencato, mentre l'accesso a Knowledge è espressamente limitato alla sola lettura. (Pricing)
Lo stato di Light User non deve essere considerato come un accesso generale a tutte le applicazioni Odoo. La pagina dei prezzi identifica funzionalità nominate, incluso un limite esplicito per Knowledge. I compiti richiesti da ciascun ruolo dovrebbero essere confrontati con questo ambito pubblicato prima che un account venga designato come Light User. (Pricing)
I prezzi pubblicati variano in base al contesto
La pagina dei prezzi di Odoo per gli Stati Uniti indica una licenza Light User a 8,90 $ al mese. Indica inoltre ai clienti di contattare un Odoo Advisor per un preventivo personalizzato. L'importo mostrato è un riferimento pubblicato, ma il prezzo specifico per il cliente richiede conferma. (Pricing)
L'annuncio di settembre di Odoo utilizzava prezzi europei e affermava che l'accesso Light User sarebbe costato 7,90 € per dipendente. L'annuncio diceva inoltre che i prezzi del piano Standard sarebbero rimasti invariati e che i prezzi del piano Custom sarebbero aumentati del 20%. Questi importi si applicano ai rispettivi contesti di prezzo e non stabiliscono una tariffa unica a livello mondiale. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Il materiale fornito non indica un prezzo Light User per l'Australia. Le organizzazioni australiane dovrebbero confermare i termini regionali, la valuta e il preventivo applicabili ai loro abbonamenti. Convertire l'importo pubblicato per gli Stati Uniti o per l'Europa non stabilirebbe il prezzo che Odoo citerà a un cliente australiano. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Implicazioni per i piani Standard e Custom
Il trattamento annunciato differisce tra i due piani principali. Odoo ha dichiarato che i prezzi del piano Standard sarebbero rimasti invariati, mentre i prezzi del piano Custom sarebbero aumentati del 20%. I prezzi europei per Light User sono stati annunciati separatamente a 7,90 € per dipendente. (Odoo fa il punto sul 2026 e svela le sue ambizioni per il 2027 durante Odoo Experience)
Le verifiche di budget dovrebbero distinguere tre հարց: se l'abbonamento usa il piano Standard o Custom, quanti record o account rientrano nella definizione di Light User e quale tariffa Light User regionale si applica. Considerare solo il prezzo del piano sottostante non terrebbe conto dell'elemento legato ai record dei dipendenti nella definizione. (Odoo fa il punto sul 2026 e svela le sue ambizioni per il 2027 durante Odoo Experience; Documentazione Odoo 20.0: Termini Enterprise)
Per i clienti del piano Custom, l'aumento del 20% annunciato e la licenza Light User sono considerazioni separate. Per i clienti del piano Standard, il prezzo del piano invariato non elimina la necessità di valutare i record attivi dei dipendenti. I materiali forniti trattano il prezzo del piano e il trattamento Light User come parti distinte dei termini rivisti. (Odoo fa il punto sul 2026 e svela le sue ambizioni per il 2027 durante Odoo Experience; Documentazione Odoo 20.0: Termini Enterprise)
Esaminare i record dei dipendenti e gli account utente
La revisione può iniziare con tutti i record attivi dei dipendenti. Per ogni record, gli amministratori dovrebbero verificare se è collegato a un account utente attivo non portal. I record attivi dei dipendenti senza tale collegamento rientrano nel ramo della definizione Light User relativo ai record dei dipendenti. (Documentazione Odoo 20.0: Termini Enterprise)
La revisione dovrebbe identificare separatamente gli account attivi già designati come Light User. Questi account soddisfano l'altro ramo della definizione indipendentemente dalla condizione relativa ai record dei dipendenti. Tenere distinti i due gruppi aiuta a preservare il test in due parti usato nell'accordo. (Documentazione Odoo 20.0: Termini Enterprise)
Le organizzazioni dovrebbero quindi confrontare le mansioni effettive di ciascun ruolo con le funzioni Light User elencate. Self-service HR, Field Service, Barcode, Knowledge in sola lettura, Point of Sale e Manufacturing Shop Floor possono coprire ruoli specifici, ma ogni attività svolta in Odoo dovrebbe essere verificata rispetto all'ambito pubblicato. (Prezzi)
Domande da confermare prima del rinnovo
Il prezzo richiede una conferma diretta. Le informazioni disponibili non specificano un importo Light User per l'Australia e la pagina prezzi di Odoo per gli Stati Uniti indirizza i clienti a richiedere un preventivo personalizzato. Le organizzazioni dovrebbero confermare la valuta applicabile, la tariffa regionale e il trattamento del rinnovo invece di basare il budget solo sui valori statunitensi o europei. (Odoo fa il punto sul 2026 e svela le sue ambizioni per il 2027 durante Odoo Experience; Prezzi)
Anche le classificazioni degli account e dei record devono essere verificate nel database dell'organizzazione. L'accordo distingue account attivi, record attivi dei dipendenti e account utente attivi non portal. Gli stati, i collegamenti e le designazioni Light User pertinenti dovrebbero essere verificati prima di finalizzare il conteggio delle licenze. (Documentazione Odoo 20.0: Termini Enterprise)
Ogni ruolo Light User proposto dovrebbe inoltre essere confrontato con gli accessi descritti nella pagina prezzi di Odoo. Knowledge è limitato all'accesso in sola lettura, mentre le altre funzionalità sono legate a funzioni specifiche. Se un ruolo richiede attività al di fuori di tale ambito, l'organizzazione dovrebbe chiarire la licenza appropriata come parte del preventivo. (Prezzi)
Prepararsi al rinnovo
Prima del rinnovo, le organizzazioni dovrebbero allineare i record attivi dei dipendenti con gli account attivi non portal, identificare gli account designati come Light User e mappare l'accesso previsto alle funzioni elencate. Potranno quindi richiedere un prezzo in base alla propria regione, al piano e al conteggio risultante dei Light User. (Documentazione Odoo 20.0: Termini Enterprise; Prezzi)
Il cambiamento va oltre un tipo di account limitato perché l'accordo include anche i record attivi dei dipendenti che soddisfano i requisiti. Le restanti domande specifiche dell'organizzazione sono il preventivo regionale applicabile, il conteggio prodotto dalla definizione e se il lavoro richiesto da ciascun dipendente rientra nelle funzionalità Light User pubblicate. (Documentazione Odoo 20.0: Termini Enterprise; Prezzi)