Az Odoo módosította előfizetési feltételeit, így bizonyos alkalmazotti rekordok a Light User kategóriába tartozhatnak. Az Odoo Enterprise Subscription Agreement 13. verziója 2026. szeptember 24-i dátumú, és az Odoo 20-hoz tartozik. Meghatározása a kijelölt felhasználói fiókokra és bizonyos feltételeknek megfelelő aktív alkalmazotti rekordokra is kiterjed. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Ez azokra a szervezetekre is hatással van, amelyek az Odoo-ban alkalmazotti rekordokat kezelnek anélkül, hogy minden alkalmazottnak belső felhasználói fiókot adnának. A licencvizsgálatnak nemcsak az aktív, nem portálos fiókokat kell figyelembe vennie, hanem az alkalmazotti rekordok státuszát és az ezekhez a fiókokhoz fűződő kapcsolataikat is. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Hogyan határozza meg az Odoo a Light User felhasználót
A megállapodás kétféleképpen határozza meg a Light User felhasználót. Az első egy aktív fiók, amelyet Light Userként jelöltek. A második egy aktív alkalmazotti rekord, amely nincs hozzárendelve aktív, nem portálos felhasználói fiókhoz. Bármelyik feltétel teljesülése esetén a fiók vagy az alkalmazotti rekord beleesik a meghatározásba. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
A megfogalmazás miatt a rekord státusza és a fiókhoz rendelés egyaránt releváns. Az alkalmazotti rekordra vonatkozó feltétel kifejezetten egy aktív alkalmazotti rekordra vonatkozik, és attól függ, hogy össze van-e kapcsolva egy aktív, nem portálos fiókkal. Ezért az alkalmazotti és felhasználói adatokat együtt kell áttekinteni. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
A megadott definíció szerint nem minden alkalmazotti rekord minősül automatikusan Light Usernek. A feltétel azokra az aktív alkalmazotti rekordokra vonatkozik, amelyek nincsenek aktív, nem portálos felhasználói fiókhoz kötve. A szervezeteknek ezt a megfogalmazást kell alapul venniük ahelyett, hogy egyszerűen az Odoo-ban tárolt alkalmazottak teljes számát néznék. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Milyen hozzáférést kapnak a Light Userek
Az Odoo árazási oldala a Light User hozzáférést bizonyos, alkalmazottaknak szánt és működési funkciókhoz sorolja. Ide tartoznak a kijelölt HR önkiszolgáló funkciók, a Field Service, az Inventory Barcode műveletek, a csak olvasható Knowledge hozzáférés, a Point of Sale és a Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
A kategória ezért többféle munkakörre is kiterjedhet. Egy alkalmazott használhat HR önkiszolgálást, míg egy operatív dolgozónak Barcode, Point of Sale vagy Manufacturing Shop Floor hozzáférésre lehet szüksége. A Field Service is szerepel, míg a Knowledge hozzáférés kifejezetten csak olvasható használatra korlátozódik. (Pricing)
A Light User státuszt nem szabad úgy kezelni, mint általános hozzáférést minden Odoo alkalmazáshoz. Az árazási oldal megnevezett képességeket sorol fel, beleértve a Knowledge kifejezett korlátozását is. Minden szerepkör szükséges feladatait össze kell vetni ezzel a közzétett körrel, mielőtt egy fiókot Light Userként jelölnének meg. (Pricing)
A közzétett díjszabás kontextustól függően változik
Az Odoo amerikai árazási oldala a Light User licencet havi 8,90 dollárban tünteti fel. Azt is jelzi, hogy az ügyfeleknek vegyék fel a kapcsolatot egy Odoo Advisorral személyre szabott ajánlatért. A megjelenített összeg közzétett referencia, de az ügyfélspecifikus árazást külön kell megerősíteni. (Pricing)
Az Odoo szeptemberi bejelentése európai árakat használt, és azt közölte, hogy a Light User hozzáférés alkalmazottanként 7,90 euróba kerül. A bejelentés azt is kimondta, hogy a Standard csomag árazása változatlan marad, míg a Custom csomagé 20%-kal emelkedik. Ezek az összegek az általuk megadott árazási kontextusokra vonatkoznak, és nem jelentenek egységes világszintű díjat. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
A kapott anyag nem tartalmaz ausztrál Light User árat. Az ausztrál szervezeteknek meg kell erősíteniük az előfizetésükre vonatkozó regionális feltételeket, pénznemet és ajánlatot. A közzétett amerikai vagy európai összeg átváltása nem határozza meg azt az árat, amelyet az Odoo egy ausztrál ügyfélnek ajánl. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
A Standard és Custom csomagok hatásai
A bejelentett kezelés eltér a két fő csomag között. Az Odoo szerint a Standard csomag ára változatlan marad, míg a Custom csomagé 20%-kal nő. Az európai Light User ár külön, 7,90 euró/fő összegben került bejelentésre. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
A költségvetés áttekintésénél három kérdést kell elkülöníteni: hogy az előfizetés Standard vagy Custom csomagot használ-e, hány rekord vagy fiók felel meg a Light User meghatározásának, és melyik regionális Light User díjszabás alkalmazandó. Csak az alap csomagár áttekintése nem venné figyelembe a meghatározás alkalmazott-rekord elemét. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
A Custom csomag ügyfelei számára a bejelentett 20%-os emelés és a Light User licencelés külön szempontok. A Standard csomag ügyfelei esetében a változatlan csomagár nem szünteti meg az aktív alkalmazotti rekordok vizsgálatának szükségességét. A mellékelt anyagok a csomagárat és a Light User kezelését a módosított feltételek elkülönülő részeiként tárgyalják. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Alkalmazotti rekordok és felhasználói fiókok áttekintése
Az áttekintés az összes aktív alkalmazotti rekorddal kezdődhet. Minden rekordnál az adminisztrátoroknak ellenőrizniük kell, hogy kapcsolódik-e hozzá aktív, nem portálos felhasználói fiók. Az ilyen kapcsolattal nem rendelkező aktív alkalmazotti rekordok a Light User meghatározás alkalmazotti-rekord ágába tartoznak. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Az áttekintésnek külön kell azonosítania azokat az aktív fiókokat is, amelyeket már Light Userként jelöltek meg. Ezek a fiókok önállóan megfelelnek a meghatározás másik ágának, függetlenül az alkalmazotti-rekord feltételtől. A két csoport elkülönítése segít megőrizni a megállapodásban használt két részből álló tesztet. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
A szervezeteknek ezután össze kell vetniük az egyes szerepkörök tényleges feladatait a felsorolt Light User funkciókkal. Az HR self-service, Field Service, Barcode, csak olvasható Knowledge, Point of Sale és Manufacturing Shop Floor lefedhet bizonyos szerepköröket, de minden Odoo-ban végzett feladatot ellenőrizni kell a közzétett hatókörrel szemben. (Pricing)
Megerősítendő kérdések megújítás előtt
Az árképzés közvetlen megerősítést igényel. A rendelkezésre álló információk nem határoznak meg ausztrál Light User összeget, és az Odoo amerikai árképzési oldala arra irányítja az ügyfeleket, hogy egyedi árajánlatot kérjenek. A szervezeteknek inkább meg kell erősíteniük az alkalmazandó pénznemet, regionális díjat és a megújítás kezelését, mintsem kizárólag az amerikai vagy európai számokból tervezni. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
A fiók- és rekordbesorolásokat is ellenőrizni kell a szervezet adatbázisában. A megállapodás megkülönbözteti az aktív fiókokat, az aktív alkalmazotti rekordokat és az aktív, nem portálos felhasználói fiókokat. A releváns állapotokat, kapcsolatokat és Light User megjelöléseket ellenőrizni kell a licencszám véglegesítése előtt. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Minden javasolt Light User szerepkört az Odoo árképzési oldalán leírt hozzáféréssel is össze kell vetni. A Knowledge csak olvasható hozzáférésre korlátozódik, míg a többi képesség megnevezett funkciókhoz kapcsolódik. Ha egy szerepkör a hatókörön kívüli munkát igényel, a szervezetnek az árajánlat részeként tisztáznia kell a megfelelő licencelést. (Pricing)
Felkészülés a megújításra
A megújítás előtt a szervezeteknek össze kell hangolniuk az aktív alkalmazotti rekordokat az aktív, nem portálos fiókokkal, azonosítaniuk kell a Light Userként jelölt fiókokat, és a tervezett hozzáférést hozzá kell rendelniük a felsorolt funkciókhoz. Ezután regionális, csomag- és eredő Light User-szám alapú árazást kérhetnek. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)
A változás túlmutat egy korlátozott fióktípuson, mivel a megállapodás a jogosult aktív alkalmazotti rekordokat is tartalmazza. A fennmaradó, szervezet-specifikus kérdések az alkalmazandó regionális árajánlat, a meghatározásból adódó darabszám, valamint hogy minden alkalmazott szükséges munkája belefér-e a közzétett Light User-képességekbe. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)