Odoo е преразгледала своите абонаментни условия, така че определени служебни досиета могат да попаднат в категорията Light User. Версия 13 на Odoo Enterprise Subscription Agreement е с дата 24 септември 2026 г. и придружава Odoo 20. Нейното определение обхваща определени потребителски акаунти и активни служебни досиета, които отговарят на посочени условия. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Това засяга организациите, които поддържат служебни досиета в Odoo, без да дават на всеки служител вътрешен потребителски акаунт. Прегледът на лицензите трябва да отчита не само активните non-portal акаунти, но и статуса на служебните досиета и връзките им с тези акаунти. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Как Odoo определя Light User
Споразумението определя Light User по два начина. Първият е активен акаунт, обозначен като Light User. Вторият е активно служебно досие, което не е свързано с активен non-portal потребителски акаунт. Изпълнението на което и да е от двете условия включва акаунта или служебното досие в определението. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Формулировката прави релевантни както статуса на досието, така и връзката с акаунт. Условието за служебно досие се отнася конкретно за активно служебно досие и зависи от това дали то е свързано с активен non-portal акаунт. Затова данните за служители и потребители трябва да се преглеждат заедно. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Не всяко служебно досие автоматично е Light User според предоставеното определение. Условието се прилага за активни служебни досиета, които не са свързани с активни non-portal потребителски акаунти. Организациите трябва да преценяват досиетата според тази формулировка, а не според общия брой служители, съхранени в Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
До какво могат да имат достъп Light Users
Страницата с цени на Odoo изброява достъп за Light User за избрани функции, насочени към служители и операции. Те включват избрани функции за самообслужване в HR, Field Service, операции с Inventory Barcode, read-only достъп до Knowledge, Point of Sale и Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Следователно категорията може да обхваща различни видове работа. Един служител може да използва HR self-service, докато оперативен работник може да се нуждае от Barcode, Point of Sale или Manufacturing Shop Floor. Field Service също е посочен, а достъпът до Knowledge е изрично ограничен до read-only използване. (Pricing)
Статусът Light User не бива да се тълкува като общ достъп до всяко приложение на Odoo. Страницата с цени посочва конкретни възможности, включително изрично ограничение за Knowledge. Нужните задачи за всяка роля трябва да се сравнят с този публикуван обхват, преди акаунтът да бъде обозначен като Light User. (Pricing)
Публикуваните цени варират според контекста
Страницата с цени на Odoo за САЩ посочва лицензиране Light User на $8.90 на месец. Тя също насочва клиентите да се свържат с Odoo Advisor за персонализирана оферта. Показаната сума е публикуван ориентир, но цената за конкретен клиент изисква потвърждение. (Pricing)
Септемврийското съобщение на Odoo използваше европейски цени и посочваше, че достъпът Light User ще струва €7.90 на служител. Съобщението също така казваше, че цените за Standard план ще останат без промяна, а цените за Custom план ще се увеличат с 20%. Тези стойности се отнасят за посочените ценови контексти и не установяват една единствена световна тарифа. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Предоставеният материал не посочва цена за Light User за Австралия. Австралийските организации трябва да потвърдят регионалните условия, валутата и офертата, които се прилагат за техните абонаменти. Преобразуването на публикуваната сума за САЩ или Европа не би установило цената, която Odoo ще оферира на австралийски клиент. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Последици за Standard и Custom плановете
Обявеното третиране се различава между двата основни плана. Odoo заяви, че цените за Standard план ще останат без промяна, докато цените за Custom план ще се увеличат с 20%. Европейските цени за Light User бяха обявени отделно на €7.90 на служител. (Odoo взема предвид 2026 г. и разкрива амбициите си за 2027 г. по време на Odoo Experience)
Прегледът на бюджета трябва да отделя три въпроса: дали абонаментът е по Standard или Custom план, колко записи или акаунти отговарят на дефиницията за Light User и коя регионална тарифа за Light User се прилага. Преглеждането само на базовата цена на плана не би отчело елемента, свързан със записите на служители, в дефиницията. (Odoo взема предвид 2026 г. и разкрива амбициите си за 2027 г. по време на Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
За клиентите по Custom план обявеното увеличение от 20% и лицензирането за Light User са отделни съображения. За клиентите по Standard план непромененото ценообразуване на плана не премахва необходимостта да се преценят активните записи на служители. Предоставените материали разглеждат цените на плана и третирането на Light User като отделни части от ревизираните условия. (Odoo взема предвид 2026 г. и разкрива амбициите си за 2027 г. по време на Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Преглед на записите на служители и потребителските акаунти
Прегледът може да започне с всички активни записи на служители. За всеки запис администраторите трябва да проверят дали е свързан с активен непортален потребителски акаунт. Активните записи на служители без такава връзка попадат в клона на дефиницията за Light User, свързан със записи на служители. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Прегледът трябва отделно да идентифицира активните акаунти, които вече са определени като Light Users. Тези акаунти отговарят на другия клон на дефиницията независимо от условието за запис на служител. Поддържането на двете групи отделно помага да се запази двукомпонентният тест, използван в споразумението. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Организациите трябва след това да сравнят действителните задължения на всяка роля с изброените функции на Light User. HR self-service, Field Service, Barcode, read-only Knowledge, Point of Sale и Manufacturing Shop Floor могат да обхващат определени роли, но всяка задача, изпълнявана в Odoo, трябва да бъде проверена спрямо публикувания обхват. (Pricing)
Въпроси за потвърждение преди подновяване
Ценообразуването изисква директно потвърждение. Наличната информация не посочва сума за Light User в Австралия, а страницата на Odoo за цени в САЩ насочва клиентите да поискат персонализирана оферта. Организациите трябва да потвърдят приложимата валута, регионалната ставка и начина на подновяване, вместо да бюджетират само по американските или европейските стойности. (Odoo взема предвид 2026 г. и разкрива амбициите си за 2027 г. по време на Odoo Experience; Pricing)
Класификациите на акаунти и записи също трябва да бъдат проверени в базата данни на организацията. Споразумението прави разграничение между активни акаунти, активни записи на служители и активни непортални потребителски акаунти. Съответните статути, връзки и обозначения като Light User трябва да бъдат проверени, преди броят на лицензите да бъде окончателно определен. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Всяка предложена роля на Light User също трябва да бъде тествана спрямо достъпа, описан на страницата за цени на Odoo. Knowledge е ограничен до достъп само за четене, докато другите възможности са свързани с конкретни функции. Ако дадена роля изисква работа извън този обхват, организацията трябва да уточни подходящото лицензиране като част от своята оферта. (Pricing)
Подготовка за подновяване
Преди подновяване организациите трябва да съгласуват активните записи на служители с активните непортални акаунти, да идентифицират акаунтите, определени като Light Users, и да съпоставят предвидения достъп с изброените функции. След това те могат да поискат цена според своя регион, план и получения брой Light Users. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)
Промяната се простира отвъд ограничен тип акаунт, защото споразумението включва и допустимите активни записи на служители. Останалите специфични за организацията въпроси са приложимата регионална оферта, броят, получен по дефиницията, и дали необходимата работа на всеки служител попада в публикуваните възможности за Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)