Odoo 已修订其订阅条款，使某些员工记录也可归入轻量用户类别。Odoo Enterprise Subscription Agreement 第 13 版日期为 2026 年 9 月 24 日，并随 Odoo 20 一同提供。其定义涵盖指定用户账户以及符合特定条件的活跃员工记录。 (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
这会影响那些在 Odoo 中维护员工记录、但并未为每位员工分配内部用户账户的组织。许可审查不仅必须考虑活跃的非门户账户，还要考虑员工记录的状态及其与这些账户的关联。 (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Odoo 如何定义轻量用户
该协议以两种方式定义轻量用户。第一种是被指定为轻量用户的活跃账户。第二种是未与活跃的非门户用户账户关联的活跃员工记录。满足任一条件，即使该账户或员工记录纳入该定义。 (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
这一措辞使记录状态和账户关联都变得相关。员工记录条件特指活跃员工记录，并取决于其是否与活跃的非门户账户关联。因此，应当同时审查员工数据和用户数据。 (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
并非每条员工记录都会根据所提供的定义自动成为轻量用户。该条件适用于未与活跃非门户用户账户关联的活跃员工记录。组织应根据这一定义来评估记录，而不是使用 Odoo 中存储的员工总数。 (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
轻量用户可以访问什么
Odoo 的定价页面列出了轻量用户可访问的部分面向员工和运营的功能。这些功能包括部分 HR 自助服务功能、Field Service、库存条码操作、只读的 Knowledge 访问、销售点和制造车间。 (Pricing)
因此，该类别可以涵盖不同类型的工作。员工可能使用 HR 自助服务，而运营人员可能需要条码、销售点或制造车间。Field Service 也在列，而 Knowledge 访问明确仅限只读使用。 (Pricing)
轻量用户状态不应被视为可访问所有 Odoo 应用的一般权限。定价页面列出了具名功能，其中包括对 Knowledge 的明确限制。在将账户指定为轻量用户之前，应将每个角色所需任务与这一公开范围进行比较。 (Pricing)
已公布定价因情境而异
Odoo 的美国定价页面将轻量用户许可列为每月 8.90 美元。页面还提示客户联系 Odoo Advisor 获取定制报价。所显示金额是已公布参考值，但客户专属定价仍需确认。 (Pricing)
Odoo 9 月公告使用的是欧洲定价，并称轻量用户访问费用为每位员工 7.90 欧元。公告还表示，Standard 计划定价将保持不变，而 Custom 计划定价将上涨 20%。这些数字适用于其所述定价情境，并不构成统一的全球费率。 (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
所提供材料未给出澳大利亚的轻量用户价格。澳大利亚组织应确认适用于其订阅的地区条款、货币和报价。将已公布的美国或欧洲金额进行换算，并不能确定 Odoo 会向澳大利亚客户报价的价格。 (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Standard 和 Custom 计划的影响
公告中对这两种核心计划的处理不同。Odoo 表示 Standard 计划定价将保持不变，而 Custom 计划定价将上涨 20%。欧洲的轻量用户定价则另行公布为每位员工 7.90 欧元。 (Odoo 在 Odoo Experience 期间回顾 2026 并公布 2027 的雄心)
预算审查应分开考虑三个问题：订阅使用的是 Standard 还是 Custom 方案，有多少记录或账户符合 Light User 的定义，以及适用哪个地区的 Light User 费率。仅审查基础方案价格，无法涵盖该定义中的员工记录要素。 (Odoo 在 Odoo Experience 期间回顾 2026 并公布 2027 的雄心; Odoo 20.0 文档：企业版条款)
对于 Custom 方案客户，已公布的 20% 涨幅与 Light User 许可是两个独立考量。对于 Standard 方案客户，方案价格未变并不意味着无需评估活跃员工记录。所提供的材料将方案定价与 Light User 处理分别作为修订条款的不同部分。 (Odoo 在 Odoo Experience 期间回顾 2026 并公布 2027 的雄心; Odoo 20.0 文档：企业版条款)
审查员工记录和用户账户
审查可以从所有活跃员工记录开始。对于每条记录，管理员应检查其是否关联到一个活跃的非门户用户账户。没有该关联的活跃员工记录，属于 Light User 定义中的员工记录分支。 (Odoo 20.0 文档：企业版条款)
审查还应单独识别已被指定为 Light User 的活跃账户。这些账户独立于员工记录条件，符合定义中的另一分支。将这两组区分开，有助于保持协议中使用的双重测试。 (Odoo 20.0 文档：企业版条款)
随后，组织应将每个角色的实际职责与列出的 Light User 功能进行比较。HR 自助服务、Field Service、Barcode、只读 Knowledge、Point of Sale 和 Manufacturing Shop Floor 可能覆盖特定角色，但在 Odoo 中执行的每项任务都应与已公布的范围进行核对。 (定价)
续订前需确认的问题
定价需要直接确认。现有信息未注明澳大利亚的 Light User 金额，而 Odoo 的美国定价页面引导客户申请定制报价。组织应确认适用货币、地区费率和续订处理方式，而不是仅依据美国或欧洲的数字来预算。 (Odoo 在 Odoo Experience 期间回顾 2026 并公布 2027 的雄心; 定价)
还需要在组织的数据库中核对账户和记录分类。协议区分活跃账户、活跃员工记录和活跃的非门户用户账户。在最终确定许可数量之前，应验证相关状态、关联关系和 Light User 指定。 (Odoo 20.0 文档：企业版条款)
每个拟议的 Light User 角色也应根据 Odoo 定价页面所述的访问权限进行测试。Knowledge 仅限只读访问，而其他功能则与特定功能相关联。如果某个角色需要超出该范围的工作，组织应作为报价的一部分，明确合适的许可。 (定价)
续订准备
续订前，组织应将活跃员工记录与活跃的非门户账户进行核对，识别被指定为 Light User 的账户，并将预期访问映射到列出的功能。然后，他们可以根据所在地区、方案和最终的 Light User 数量申请定价。 (Odoo 20.0 文档：企业版条款; 定价)
这项变更不仅限于受限账户类型，因为协议还包括符合条件的活跃员工记录。剩下的组织特定问题是适用的地区报价、按定义得出的数量，以及每位员工所需的工作是否符合已公布的 Light User 功能。 (Odoo 20.0 文档：企业版条款; 定价)