Odoo переглянула умови підписки, тож певні записи працівників можуть підпадати під категорію Light User. Версія 13 Odoo Enterprise Subscription Agreement датована 24 вересня 2026 року та супроводжує Odoo 20. Її визначення охоплює призначені облікові записи користувачів і активні записи працівників, які відповідають визначеним умовам. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Це впливає на організації, які ведуть записи працівників в Odoo, не надаючи кожному працівникові внутрішній обліковий запис. Перевірка ліцензії має враховувати не лише активні непортальні облікові записи, а й статус записів працівників та їхні зв’язки з цими обліковими записами. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Як Odoo визначає Light User
Угода визначає Light User двома способами. Перший, це активний обліковий запис, позначений як Light User. Другий, це активний запис працівника, який не пов’язаний з активним непортальним обліковим записом користувача. Виконання будь-якої з цих умов робить обліковий запис або запис працівника таким, що підпадає під це визначення. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Формулювання робить релевантними і статус запису, і зв’язок облікового запису. Умова щодо запису працівника застосовується саме до активного запису працівника і залежить від того, чи пов’язаний він з активним непортальним обліковим записом. Тому дані працівників і користувачів слід перевіряти разом. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Не кожен запис працівника автоматично є Light User за поданим визначенням. Умова застосовується до активних записів працівників, які не пов’язані з активними непортальними обліковими записами користувачів. Організаціям слід оцінювати записи за цим формулюванням, а не за загальною кількістю працівників, збережених в Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
До чого мають доступ Light User
На сторінці цін Odoo перелічено доступ Light User для вибраних функцій, пов’язаних із працівниками та операційною діяльністю. Сюди входять вибрані функції самообслуговування HR, Field Service, операції Inventory Barcode, доступ Knowledge лише для читання, Point of Sale та Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Отже, ця категорія може охоплювати різні типи роботи. Працівник може користуватися HR self-service, тоді як операційному працівникові можуть знадобитися Barcode, Point of Sale або Manufacturing Shop Floor. Також перелічено Field Service, а доступ Knowledge прямо обмежено режимом лише для читання. (Pricing)
Статус Light User не слід вважати загальним доступом до всіх застосунків Odoo. На сторінці цін зазначено конкретні можливості, зокрема явне обмеження для Knowledge. Перед тим як призначати обліковий запис як Light User, необхідно порівняти потрібні завдання кожної ролі з цією опублікованою сферою доступу. (Pricing)
Опубліковані ціни залежать від контексту
На сторінці цін Odoo для США вказано вартість ліцензії Light User у $8.90 на місяць. Також клієнтам пропонують звернутися до Odoo Advisor за індивідуальною пропозицією. Показана сума є опублікованим орієнтиром, але ціни для конкретного клієнта потребують підтвердження. (Pricing)
У вересневому оголошенні Odoo використала європейські ціни та зазначила, що доступ Light User коштуватиме €7.90 за працівника. В оголошенні також сказано, що ціни плану Standard залишаться без змін, а ціни плану Custom зростуть на 20%. Ці цифри застосовуються в межах зазначених цінових контекстів і не встановлюють єдиний світовий тариф. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Наданий матеріал не містить ціни Light User для Австралії. Австралійським організаціям слід підтвердити регіональні умови, валюту та комерційну пропозицію, що застосовуються до їхніх підписок. Перерахунок опублікованої суми в долари США чи євро не встановить ціну, яку Odoo запропонує австралійському клієнту. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Наслідки для планів Standard і Custom
Оголошений підхід відрізняється для двох основних планів. Odoo заявила, що ціни плану Standard залишаться без змін, тоді як ціни плану Custom зростуть на 20%. Ціну Light User для Європи оголосили окремо, у розмірі €7.90 за працівника. (Odoo підбиває підсумки 2026 року та оголошує про свої амбіції на 2027 рік під час Odoo Experience)
Під час перегляду бюджету слід розділити три питання: чи передплата використовує план Standard або Custom, скільки записів або облікових записів відповідають визначенню Light User, і яка регіональна ставка Light User застосовується. Якщо розглядати лише базову ціну плану, це не врахує елемент визначення, пов’язаний із записами працівників. (Odoo підбиває підсумки 2026 року та оголошує про свої амбіції на 2027 рік під час Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Для клієнтів плану Custom оголошене підвищення на 20% і ліцензування Light User є окремими питаннями. Для клієнтів плану Standard незмінна ціна плану не скасовує необхідності оцінювати активні записи працівників. Надані матеріали розглядають ціноутворення плану та обробку Light User як окремі частини переглянутих умов. (Odoo підбиває підсумки 2026 року та оголошує про свої амбіції на 2027 рік під час Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Перевірте записи працівників і облікові записи користувачів
Перевірку можна почати з усіх активних записів працівників. Для кожного запису адміністратори мають перевірити, чи він пов’язаний з активним обліковим записом нефункціонального користувача. Активні записи працівників без такого зв’язку підпадають під гілку визначення Light User, що стосується записів працівників. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Перевірка також має окремо визначити активні облікові записи, які вже позначено як Light Users. Ці облікові записи відповідають іншій гілці визначення незалежно від умови щодо запису працівника. Розмежування цих двох груп допомагає зберегти дворівневий тест, використаний в угоді. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Після цього організації слід порівняти фактичні обов’язки кожної ролі з переліченими функціями Light User. HR self-service, Field Service, Barcode, read-only Knowledge, Point of Sale і Manufacturing Shop Floor можуть охоплювати окремі ролі, але кожне завдання, що виконується в Odoo, слід перевіряти на відповідність опублікованому обсягу. (Pricing)
Питання для підтвердження перед поновленням
Потрібне пряме підтвердження ціни. Наявна інформація не вказує суму для Australian Light User, а сторінка цін Odoo для США пропонує клієнтам запитувати індивідуальну пропозицію. Організаціям слід підтвердити застосовну валюту, регіональну ставку та умови поновлення, а не планувати бюджет лише на основі даних США чи Європи. (Odoo підбиває підсумки 2026 року та оголошує про свої амбіції на 2027 рік під час Odoo Experience; Pricing)
Класифікації облікових записів і записів також потрібно перевірити в базі даних організації. Угода розрізняє активні облікові записи, активні записи працівників і активні облікові записи нефункціональних користувачів. Відповідні статуси, зв’язки та позначення Light User слід підтвердити до остаточного визначення кількості ліцензій. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Кожну запропоновану роль Light User також слід перевірити на відповідність доступу, описаному на сторінці цін Odoo. Knowledge обмежується доступом лише для читання, тоді як інші можливості прив’язані до конкретних функцій. Якщо роль потребує роботи поза цим обсягом, організація має уточнити відповідне ліцензування як частину своєї пропозиції. (Pricing)
Підготовка до поновлення
Перед поновленням організаціям слід зіставити активні записи працівників з активними нефункціональними обліковими записами, визначити облікові записи, позначені як Light Users, і зіставити запланований доступ із переліченими функціями. Після цього вони можуть запросити ціну на основі свого регіону, плану та отриманої кількості Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)
Зміна виходить за межі обмеженого типу облікового запису, оскільки угода також охоплює відповідні активні записи працівників. Решта питань, що залежать від організації, це застосовна регіональна пропозиція, кількість, що випливає з визначення, і чи відповідає кожна необхідна робота працівника опублікованим можливостям Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)