法國首個電子發票實施階段將於 2026 年 9 月 1 日開始。自該日起,所有受影響的法國公司都必須能夠透過核准平台接收境內 B2B 電子發票。大型企業與中型企業也必須開始開立境內 B2B 電子發票,並提交所需的交易資料。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
相同的開立與交易資料要求將自 2027 年 9 月 1 日起適用於中小企業與微型企業。不過,這些企業自 2026 年 9 月起仍須遵守接收要求。因此,Odoo 管理員需要區分發票接收日期與組織開始開立發票及提交交易資料的日期。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
區分接收與開立
這個時程帶來兩個不同的準備問題。第一,公司是否能自 2026 年 9 月 1 日起透過核准平台接收電子發票。第二,公司何時必須開始開立境內 B2B 電子發票並提交交易資料。接收要求自第一階段起適用於所有受影響公司,而較後的義務則取決於組織被歸類為大型企業、中型企業、中小企業或微型企業。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
企業應確認自己適用的類別,而不是假設開立期限與接收期限相同。現有指引已列出分階段日期,但本文未提供用於分類各公司的標準,也未提供特定組織必須提交的詳細交易資料。這些事項應先依組織情況與適用的法國要求進行確認,再視為 Odoo 設定已完成準備。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
了解 Odoo 作為核准平台的角色
Odoo 表示,其已在法國正式登記並取得認證,作為電子發票的 plateforme agréée,也就是核准平台。這一點很重要,因為受影響公司必須透過核准平台接收境內 B2B 電子發票。Odoo 19 包含法國電子發票整合,可透過會計或發票應用程式啟用。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Odoo 的平台資格不代表每個 Odoo 資料庫或法人實體都已自動在法國系統完成註冊。每家公司仍須完成相關設定與註冊流程。因此,管理員應將 Odoo 的核准狀態與公司註冊視為兩項不同的檢查。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
安裝並啟用所需模組
在啟用整合之前,Odoo 19 資料庫必須先安裝 France - E-Invoicing (Approved Platform) 模組。其技術名稱為 l10n_fr_pdp。模組可用後,管理員即可透過會計或發票應用程式的設定啟用整合。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
模組安裝與整合啟用是兩個不同步驟。管理員應同時檢查已安裝的應用程式清單與相關財務設定。安裝 l10n_fr_pdp 不代表公司註冊流程已完成,而找到啟用設定也不表示所需模組與註冊已就緒。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
完成公司註冊流程
Odoo 的註冊流程需要由公司的法定代表人進行驗證。流程還包括身分核驗、平台指定證書的電子簽章,以及公司 SIREN 識別碼的驗證。因此,註冊需要授權代表參與,並不只是 Odoo 管理員的技術工作。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
在開始之前,組織應先確認適當的法定代表人,確認該人能完成身分驗證流程,並檢查將提交的 SIREN 識別碼。也應預留時間讓代表人審閱並以電子方式簽署平台指定證書。所引用的 Odoo 指引未說明其他授權安排,因此誰可完成這些動作的問題,應在註冊開始前先行釐清。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
考量次日目錄啟用
在法國電子發票目錄中的註冊,會在設定完成的翌日生效。參與試點階段的變更也會在次日生效。因此,完成畫面上的流程不會帶來當日的目錄狀態。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
專案規劃在安排最終檢查時應納入這項延遲。次日變更發生後,管理員應確認公司實際的目錄狀態,而不只是依賴設定已提交的確認。若變更試點階段參與狀態,也應考量相同的時效。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
檢查傳入與傳出文件格式
對於傳入文件,Odoo 19 會透過法國電子發票網路接收 Factur-X、UBL 和 CII。傳出文件則以 UBL 格式傳送。因此,傳入文件可接受的格式比 Odoo 透過此整合傳送文件所使用的格式更廣。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
財務與整合團隊應記錄文件流程各階段預期的格式。任何連接的工作流程都應考慮傳入的 Factur-X、UBL 和 CII 文件,以及傳出的 UBL 文件。所引用的指引未說明轉換行為或其他連接系統的要求,因此這些細節需要在組織的實際環境中確認。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
使用分階段就緒性檢視
先從組織的範圍與時程開始。確認該實體是否受此改革影響,判定其企業類別,並記錄接收、發送及交易資料提交的適用日期。所有受影響的公司都需要自 2026 年 9 月 1 日起具備接收能力。大型與中型企業也需在該日期起符合發送與交易資料要求,而中小企業及微型企業則自 2027 年 9 月 1 日起適用這些要求。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
接著,檢視 Odoo 環境。確認使用的是相關的 Odoo 19 法國設定,安裝 l10n_fr_pdp,並在會計或發票設定中找到啟用控制項。安排法定代表人完成驗證、身分確認、證書簽署與 SIREN 驗證。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
最後,驗證實際註冊與文件處理。預留目錄註冊於次日生效的時間,然後檢查結果狀態。檢視傳入處理是否支援 Factur-X、UBL 和 CII,以及傳出處理是否使用 UBL。若變更試點參與,則應考量同樣的次日效應。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
記錄已確認事項
文件化的 Odoo 流程涵蓋模組安裝、整合啟用、代表人驗證、身分確認、證書簽署、SIREN 驗證,以及次日目錄生效。這並不能取代確認公司的法律分類、其義務所涵蓋的交易,或其必須提交的交易資料。這些事項會決定除接收電子發票之外,還適用哪些 2026 年 9 月要求。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
專案負責人應保留適用期限、已安裝模組、完成的註冊步驟與實際目錄狀態的紀錄。最終檢視也應確認營運團隊理解接收發票、開立發票與提交交易資料之間的差異。這些證據將有助於組織評估其 Odoo 19 設定是否符合其導入階段適用的要求。 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
