Prantsusmaa esimene elektroonilise arvete esitamise rakendusfaas algab 1. septembril 2026. Alates sellest kuupäevast peab iga mõjutatud Prantsuse ettevõte suutma vastu võtta riigisiseseid B2B elektroonilisi arveid heakskiidetud platvormi kaudu. Suured ettevõtted ja keskmise suurusega ettevõtted peavad samuti hakkama väljastama riigisiseseid B2B elektroonilisi arveid ja esitama nõutud tehinguandmed. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Samaväärsed väljastamise ja tehinguandmete nõuded rakenduvad väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele ning mikroettevõtetele alates 1. septembrist 2027. Kuid ka need ettevõtted peavad alates 2026. aasta septembrist täitma vastuvõtmise nõuet. Seetõttu peavad Odoo administraatorid tegema vahet arvete vastuvõtmise kuupäeval ja organisatsiooni arvete väljastamise ning tehinguandmete esitamise kuupäeval. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Erista vastuvõtmine väljastamisest
Ajakava loob kaks eraldi valmisoleku küsimust. Esimene on, kas ettevõte saab alates 1. septembrist 2026 vastu võtta elektroonilisi arveid heakskiidetud platvormi kaudu. Teine on, millal peab ta hakkama väljastama riigisiseseid B2B elektroonilisi arveid ja esitama tehinguandmeid. Vastuvõtmine kehtib kõigile mõjutatud ettevõtetele esimesest etapist alates, samal ajal kui hilisemad kohustused sõltuvad sellest, kas organisatsioon on liigitatud suureks ettevõtteks, keskmise suurusega ettevõtteks, VKEks või mikroettevõtteks. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Ettevõtted peaksid kinnitama oma kohaldatava kategooria, mitte eeldama, et väljastamise tähtaeg kattub vastuvõtmise tähtajaga. Kättesaadav juhis kehtestab järkjärgulised kuupäevad, kuid ei esita käesoleva artikli jaoks kriteeriume, mille alusel iga ettevõte liigitatakse, ega üksikasjalikke tehinguandmeid, mida konkreetne organisatsioon peab esitama. Need küsimused tuleks enne Odoo konfiguratsiooni valmisolekuks lugemist kontrollida organisatsiooni asjaolude ja kohaldatavate Prantsusmaa nõuete alusel. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Mõista Odoo rolli heakskiidetud platvormina
Odoo kinnitab, et ta on Prantsusmaal ametlikult registreeritud ja sertifitseeritud kui plateforme agréée, ehk heakskiidetud platvorm elektroonilise arveldamise jaoks. See on oluline, sest mõjutatud ettevõtted peavad riigisiseseid B2B elektroonilisi arveid vastu võtma heakskiidetud platvormi kaudu. Odoo 19 sisaldab Prantsuse elektroonilise arveldamise integratsiooni, mida saab aktiveerida raamatupidamise või arveldamise rakenduse kaudu. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Odoo platvormi staatus ei tähenda, et iga Odoo andmebaas või juriidiline isik oleks automaatselt Prantsuse süsteemis registreeritud. Iga ettevõte peab siiski läbima asjakohase konfiguratsiooni ja registreerimisprotsessi. Seetõttu peaksid administraatorid käsitlema Odoo heakskiidetud staatust ja oma ettevõtte registreerimist eraldi kontrollidena. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Installi ja aktiveeri vajalik moodul
Enne integratsiooni aktiveerimist peab Odoo 19 andmebaasis olema installitud moodul France - E-Invoicing (Approved Platform). Selle tehniline nimi on l10n_fr_pdp. Kui moodul on saadaval, saavad administraatorid integratsiooni aktiveerida raamatupidamise või arveldamise rakenduse seadete kaudu. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Mooduli installimine ja integratsiooni aktiveerimine on eraldi sammud. Administraatorid peaksid kontrollima nii installitud rakenduste loendit kui ka asjakohaseid finantsseadeid. l10n_fr_pdp installimine ei lõpeta ettevõtte registreerimisprotsessi ning aktiveerimisseade leidmine ei kinnita, et vajalik moodul ja registreering on olemas. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Lõpeta ettevõtte registreerimisprotsess
Odoo registreerimisprotsess nõuab ettevõtte seadusliku esindaja autentimist. See hõlmab ka isikusamasuse kontrollimist, platvormi määramise sertifikaadi elektroonilist allkirjastamist ja ettevõtte SIREN-identifikaatori kinnitamist. Seetõttu eeldab registreerimine volitatud esindaja osalemist ega ole ainult Odoo administraatori tehniline ülesanne. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Enne alustamist peaks organisatsioon tuvastama sobiva seadusliku esindaja, veenduma, et see isik saab läbida identiteedi tuvastamise protsessi, ning kontrollima esitatavat SIRENi identifikaatorit. Samuti tuleks jätta aega, et esindaja saaks platvormi määramise sertifikaadi läbi vaadata ja selle elektrooniliselt allkirjastada. Viidatud Odoo juhised ei kirjelda alternatiivseid volituskorraldusi, seega tuleks enne registreerimise alustamist selgeks teha, kes võib neid toiminguid teha. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Arvestage järgmise päeva kataloogi aktiveerimisega
Prantsusmaa elektroonilise e-arvete kataloogi registreerimine jõustub konfiguratsiooni lõpetamisele järgmisel päeval. Muudatused pilootfaasis osalemises jõustuvad samuti järgmisel päeval. Seega ei anna ekraanil protsessi lõpetamine samal päeval kataloogi staatust. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Projektiplaanides tuleks selle viivitusega arvestada lõplike kontrollide ajastamisel. Pärast järgmise päeva muudatuse jõustumist peaks haldur kontrollima ettevõtte tegelikku kataloogistaatust, mitte tuginema ainult kinnitusele, et konfiguratsioon on esitatud. Sama ajastust tuleks arvestada ka siis, kui pilootfaasi osalemist muudetakse. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Kontrollige sissetulevate ja väljaminevate dokumentide vorminguid
Sissetulevate dokumentide puhul võtab Odoo 19 Prantsuse elektroonilise arvelduse võrgustiku kaudu vastu Factur-X, UBL-i ja CII-d. Väljaminevad dokumendid saadetakse UBL-vormingus. Seega on sissetulevate dokumentide jaoks aktsepteeritavad vormingud laiemad kui vorming, mida Odoo selle integratsiooni kaudu dokumentide saatmiseks kasutab. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Finants- ja integratsioonimeeskonnad peaksid dokumenteerima eeldatava vormingu dokumendivoo igas etapis. Iga seotud töövoog peab arvestama sissetulevate Factur-X, UBL-i ja CII dokumentidega ning väljaminevate UBL-dokumentidega. Viidatud juhised ei täpsusta teisendamise käitumist ega teiste seotud süsteemide nõudeid, seega tuleb neid üksikasju kontrollida organisatsiooni tegelikus keskkonnas. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Kasutage etapiviisilist valmisoleku ülevaatust
Alustage organisatsiooni ulatusest ja ajakavast. Kinnitage, et üksust reform mõjutab, määrake selle ettevõtte kategooria ja märkige kohaldatavad kuupäevad vastuvõtmiseks, väljastamiseks ning tehinguandmete esitamiseks. Kõigil mõjutatud ettevõtetel peab alates 1. septembrist 2026 olema võime dokumente vastu võtta. Suurtel ja keskmise suurusega ettevõtetel kehtivad sel kuupäeval ka väljastamise ja tehinguandmete nõuded, samas kui VKEdele ja mikroettevõtetele kehtivad need nõuded alates 1. septembrist 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Järgmisena vaadake üle Odoo keskkond. Kinnitage, et kasutatakse asjakohast Odoo 19 Prantsusmaa seadistust, paigaldage l10n_fr_pdp ja leidke aktiveerimiskontrollid raamatupidamise või arvete seadetes. Korraldage, et seaduslik esindaja viiks läbi autentimise, identiteedi kontrollimise, sertifikaadi allkirjastamise ja SIRENi valideerimise. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Lõpuks kontrollige tegelikku registreerimist ja dokumendikäitlust. Arvestage, et kataloogi registreerimine jõustub järgmisel päeval, ning seejärel kontrollige tekkinud staatust. Vaadake üle sissetulevate dokumentide käitlemine Factur-X-i, UBL-i ja CII puhul ning väljaminevate dokumentide käitlemine UBL-is. Kui piloodis osalemist muudetakse, arvestage sama järgmise päeva mõjuga. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Märkige üles, mis on kinnitatud
Dokumenteeritud Odoo protsess hõlmab mooduli paigaldamist, integratsiooni aktiveerimist, esindaja autentimist, identiteedi kontrollimist, sertifikaadi allkirjastamist, SIRENi valideerimist ja järgmise päeva kataloogi kehtivust. See ei asenda vajadust kinnitada ettevõtte õiguslikku klassifikatsiooni, tehinguid, mille suhtes tema kohustused kehtivad, ega tehinguandmeid, mida ta peab esitama. Need asjaolud määravad, millised 2026. aasta septembri nõuded kehtivad lisaks elektrooniliste arvete vastuvõtmisele. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Projekti omanik peaks säilitama kirje kohaldatavast tähtajast, paigaldatud moodulist, lõpetatud registreerimisetappidest ja tegelikust kataloogistaatusest. Lõplik ülevaatus peaks samuti kinnitama, et tegevusmeeskonnad mõistavad erinevust arvete vastuvõtmise, arvete väljastamise ja tehinguandmete esitamise vahel. See tõendus aitab organisatsioonil hinnata, kas selle Odoo 19 seadistus vastab nõuetele, mis kehtivad selle rakendusetapis. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)