Pierwszy etap wdrażania elektronicznego fakturowania we Francji rozpoczyna się 1 września 2026 r. Od tej daty każda objęta przepisami francuska firma musi mieć możliwość odbierania krajowych elektronicznych faktur B2B za pośrednictwem zatwierdzonej platformy. Duże i średnie przedsiębiorstwa muszą również rozpocząć wystawianie krajowych elektronicznych faktur B2B oraz przekazywanie wymaganych danych transakcyjnych. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Równoważne wymagania dotyczące wystawiania i danych transakcyjnych zaczynają obowiązywać małe i średnie przedsiębiorstwa oraz mikroprzedsiębiorstwa od 1 września 2027 r. Jednak te firmy nadal podlegają obowiązkowi odbioru od września 2026 r. Administratorzy Odoo muszą więc rozróżniać datę odbierania faktur od daty, od której organizacja musi wystawiać faktury i przekazywać dane transakcyjne. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Rozdziel odbiór od wystawiania
Harmonogram tworzy dwa oddzielne pytania dotyczące gotowości. Pierwsze dotyczy tego, czy firma może odbierać elektroniczne faktury za pośrednictwem zatwierdzonej platformy od 1 września 2026 r. Drugie dotyczy tego, kiedy musi zacząć wystawiać krajowe elektroniczne faktury B2B i przekazywać dane transakcyjne. Obowiązek odbioru dotyczy każdej objętej przepisami firmy od pierwszego etapu, natomiast późniejsze obowiązki zależą od tego, czy organizacja jest sklasyfikowana jako duże przedsiębiorstwo, średnie przedsiębiorstwo, MŚP czy mikroprzedsiębiorstwo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Firmy powinny potwierdzić właściwą dla siebie kategorię, zamiast zakładać, że termin wystawiania jest taki sam jak termin odbioru. Dostępne wytyczne określają etapowe daty, ale na potrzeby tego artykułu nie podają kryteriów klasyfikacji każdej firmy ani szczegółowych danych transakcyjnych, które konkretna organizacja musi przekazywać. Te kwestie należy zweryfikować w odniesieniu do okoliczności danej organizacji i obowiązujących francuskich wymagań, zanim konfigurację Odoo uzna się za gotową. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Zrozum rolę Odoo jako zatwierdzonej platformy
Odoo podaje, że jest oficjalnie zarejestrowane i certyfikowane we Francji jako plateforme agréée, czyli zatwierdzona platforma do elektronicznego fakturowania. Ma to znaczenie, ponieważ objęte przepisami firmy muszą odbierać krajowe elektroniczne faktury B2B za pośrednictwem zatwierdzonej platformy. Odoo 19 zawiera integrację elektronicznego fakturowania dla Francji, którą można aktywować w aplikacji Księgowość lub Fakturowanie. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Status platformy Odoo nie oznacza, że każda baza danych Odoo lub każdy podmiot prawny jest automatycznie zarejestrowany we francuskim systemie. Każda firma nadal musi ukończyć odpowiednią konfigurację i proces rejestracji. Administratorzy powinni więc traktować zatwierdzony status Odoo i rejestrację swojej firmy jako oddzielne kontrole. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Zainstaluj i aktywuj wymagany moduł
Przed aktywacją integracji baza danych Odoo 19 musi mieć zainstalowany moduł France - E-Invoicing (Approved Platform). Jego nazwa techniczna to l10n_fr_pdp. Gdy moduł będzie dostępny, administratorzy mogą aktywować integrację w ustawieniach aplikacji Księgowość lub Fakturowanie. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Instalacja modułu i aktywacja integracji to odrębne kroki. Administratorzy powinni sprawdzić zarówno listę zainstalowanych aplikacji, jak i odpowiednie ustawienia finansowe. Zainstalowanie l10n_fr_pdp nie kończy procesu rejestracji firmy, a znalezienie ustawienia aktywacji nie potwierdza, że wymagany moduł i rejestracja są już wprowadzone. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Ukończ proces rejestracji firmy
Proces rejestracji w Odoo wymaga uwierzytelnienia przez przedstawiciela prawnego firmy. Obejmuje również weryfikację tożsamości, podpis elektroniczny certyfikatu wyznaczenia platformy oraz zatwierdzenie identyfikatora SIREN firmy. Rejestracja wymaga więc udziału upoważnionego przedstawiciela i nie jest wyłącznie zadaniem technicznym administratora Odoo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Przed rozpoczęciem organizacja powinna wskazać właściwego przedstawiciela prawnego, potwierdzić, że dana osoba może przejść proces weryfikacji tożsamości, oraz sprawdzić identyfikator SIREN, który zostanie zgłoszony. Należy też uwzględnić czas, aby przedstawiciel mógł przejrzeć i elektronicznie podpisać certyfikat wyznaczenia platformy. Cytowane wytyczne Odoo nie opisują alternatywnych sposobów upoważnienia, dlatego pytania o to, kto może wykonać te działania, należy rozstrzygnąć przed rozpoczęciem rejestracji. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Uwzględnij aktywację katalogu następnego dnia
Rejestracja w elektronicznym katalogu e-fakturowania we Francji zaczyna obowiązywać dzień po zakończeniu konfiguracji. Zmiany dotyczące udziału w fazie pilotażowej również wchodzą w życie następnego dnia. Samo zakończenie procesu na ekranie nie oznacza więc, że status w katalogu zostanie nadany tego samego dnia. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Plany projektu powinny uwzględniać to opóźnienie przy planowaniu końcowych kontroli. Po upływie następnego dnia administrator powinien sprawdzić rzeczywisty status firmy w katalogu, a nie polegać wyłącznie na potwierdzeniu wysłania konfiguracji. To samo należy uwzględnić, jeśli zmienia się udział w fazie pilotażowej. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Sprawdź formaty dokumentów przychodzących i wychodzących
W przypadku dokumentów przychodzących Odoo 19 odbiera Factur-X, UBL i CII za pośrednictwem francuskiej sieci e-fakturowania. Dokumenty wychodzące są wysyłane w formacie UBL. Formatów akceptowanych dla dokumentów przychodzących jest więc więcej niż formatu, którego Odoo używa do wysyłania dokumentów w ramach tej integracji. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Zespoły finansowe i integracyjne powinny zapisać oczekiwany format na każdym etapie przepływu dokumentów. Każdy połączony proces powinien uwzględniać dokumenty przychodzące Factur-X, UBL i CII oraz dokumenty wychodzące UBL. Cytowane wytyczne nie określają sposobu transformacji ani wymagań innych połączonych systemów, więc te szczegóły trzeba sprawdzić w rzeczywistym środowisku organizacji. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Przeprowadź etapowy przegląd gotowości
Zacznij od zakresu i harmonogramu organizacji. Potwierdź, że podmiot podlega reformie, określ jego kategorię przedsiębiorstwa i zapisz właściwe daty dotyczące odbioru, wystawiania oraz przekazywania danych transakcyjnych. Każda objęta firma musi mieć możliwość odbioru od 1 września 2026 r. Duże i średnie przedsiębiorstwa od tej daty podlegają też wymaganiom dotyczącym wystawiania i danych transakcyjnych, natomiast dla MŚP i mikroprzedsiębiorstw wymagania te obowiązują od 1 września 2027 r. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Następnie sprawdź środowisko Odoo. Potwierdź, że używana jest właściwa francuska konfiguracja Odoo 19, zainstaluj l10n_fr_pdp i znajdź opcje aktywacji w ustawieniach Księgowości lub Fakturowania. Zorganizuj dla przedstawiciela prawnego wykonanie uwierzytelnienia, weryfikacji tożsamości, podpisu certyfikatu i walidacji SIREN. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Na koniec zweryfikuj skuteczną rejestrację i obsługę dokumentów. Uwzględnij, że rejestracja w katalogu zaczyna obowiązywać następnego dnia, a następnie sprawdź wynikowy status. Przejrzyj obsługę przychodzącą dla Factur-X, UBL i CII oraz obsługę wychodzącą w UBL. Jeśli zmienia się udział w fazie pilotażowej, uwzględnij taki sam efekt następnego dnia. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Zapisz, co zostało potwierdzone
Udokumentowany proces Odoo obejmuje instalację modułu, aktywację integracji, uwierzytelnienie przedstawiciela, weryfikację tożsamości, podpis certyfikatu, walidację SIREN oraz skuteczność katalogu od następnego dnia. Nie zastępuje on potrzeby potwierdzenia klasyfikacji prawnej firmy, transakcji objętych jej obowiązkami ani danych transakcyjnych, które musi ona przekazywać. Te kwestie decydują o tym, które wymagania obowiązujące od września 2026 r. mają zastosowanie poza odbiorem faktur elektronicznych. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Właściciel projektu powinien zachować zapis dotyczący właściwego terminu, zainstalowanego modułu, wykonanych kroków rejestracji i rzeczywistego statusu w katalogu. Końcowy przegląd powinien także potwierdzić, że zespoły operacyjne rozumieją różnicę między odbiorem faktur, wystawianiem faktur i przekazywaniem danych transakcyjnych. Dowody te pomogą organizacji ocenić, czy jej konfiguracja Odoo 19 spełnia wymagania obowiązujące w jej fazie wdrożenia. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)