První fáze zavádění elektronické fakturace ve Francii začíná 1. září 2026. Od tohoto data musí být každá dotčená francouzská společnost schopna přijímat domácí elektronické faktury B2B prostřednictvím schválené platformy. Velké a střední podniky musí navíc začít vystavovat domácí elektronické faktury B2B a předávat požadovaná transakční data. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Stejné požadavky na vystavování a transakční data se pro malé a střední podniky a mikro podniky uplatňují od 1. září 2027. Tyto společnosti však už od září 2026 podléhají povinnosti přijímat. Správci Odoo proto musí rozlišovat mezi datem pro příjem faktur a datem, od kterého musí organizace vystavovat faktury a předávat transakční data. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Oddělte příjem od vystavování
Časový plán vytváří dvě samostatné otázky připravenosti. První je, zda společnost dokáže od 1. září 2026 přijímat elektronické faktury prostřednictvím schválené platformy. Druhá je, kdy musí začít vystavovat domácí elektronické faktury B2B a předávat transakční data. Povinnost přijímat se od první fáze vztahuje na každou dotčenou společnost, zatímco pozdější povinnosti závisí na tom, zda je organizace klasifikována jako velký podnik, střední podnik, SME nebo mikro podnik. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Podniky by si měly ověřit svou příslušnou kategorii, a ne předpokládat, že termín pro vystavování je stejný jako termín pro příjem. Dostupné pokyny stanovují postupné termíny, ale pro tento článek neuvádějí kritéria používaná ke klasifikaci jednotlivých společností ani podrobná transakční data, která má konkrétní organizace odesílat. Tyto záležitosti je třeba před tím, než bude konfigurace Odoo považována za připravenou, zkontrolovat podle okolností organizace a příslušných francouzských požadavků. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Pochopte roli Odoo jako schválené platformy
Odoo uvádí, že je ve Francii oficiálně zaregistrováno a certifikováno jako plateforme agréée, tedy schválená platforma pro elektronickou fakturaci. To je důležité, protože dotčené společnosti musí přijímat domácí elektronické faktury B2B prostřednictvím schválené platformy. Odoo 19 obsahuje integraci pro francouzskou elektronickou fakturaci, kterou lze aktivovat prostřednictvím aplikace Účetnictví nebo Fakturace. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Status platformy Odoo neznamená, že každá databáze Odoo nebo právnická osoba je automaticky zaregistrována pro francouzský systém. Každá společnost stále musí dokončit příslušný proces konfigurace a registrace. Správci by proto měli status schválené platformy Odoo a registraci své společnosti považovat za oddělené kontroly. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Nainstalujte a aktivujte požadovaný modul
Před aktivací integrace musí mít databáze Odoo 19 nainstalovaný modul France - E-Invoicing (Approved Platform). Jeho technický název je l10n_fr_pdp. Jakmile je modul dostupný, mohou správci aktivovat integraci v nastavení aplikace Účetnictví nebo Fakturace. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Instalace modulu a aktivace integrace jsou dva odlišné kroky. Správci by měli zkontrolovat seznam nainstalovaných aplikací i příslušná nastavení financí. Instalace l10n_fr_pdp nedokončuje proces registrace společnosti a nalezení nastavení aktivace neprokazuje, že požadovaný modul a registrace jsou již zajištěny. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Dokončete proces registrace společnosti
Proces registrace v Odoo vyžaduje ověření totožnosti zákonným zástupcem společnosti. Zahrnuje také ověření identity, elektronický podpis certifikátu o určení platformy a potvrzení identifikátoru SIREN společnosti. Registrace proto vyžaduje účast oprávněného zástupce a není jen technickým úkolem pro správce Odoo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Než začne organizace, měla by určit vhodného zákonného zástupce, potvrdit, že daná osoba může dokončit proces ověření totožnosti, a zkontrolovat identifikátor SIREN, který bude předložen. Měla by také vyhradit čas, aby si zástupce mohl zkontrolovat a elektronicky podepsat certifikát o určení platformy. Citované pokyny Odoo nepopisují alternativní způsoby oprávnění, takže otázky o tom, kdo smí tyto kroky provést, je třeba vyřešit před zahájením registrace. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Zohledněte aktivaci adresáře následující den
Registrace ve francouzském adresáři pro elektronickou fakturaci nabývá účinnosti den po dokončení konfigurace. Změny účasti v pilotní fázi se také projeví následující den. Dokončení procesu na obrazovce proto nezajišťuje stav adresáře ve stejný den. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Projektové plány by s tímto zpožděním měly počítat při plánování závěrečných kontrol. Po proběhnutí změny následující den by měl správce ověřit skutečný stav adresáře společnosti, nikoli se spoléhat pouze na potvrzení, že konfigurace byla odeslána. Stejné časové hledisko je třeba vzít v úvahu i v případě změny účasti v pilotní fázi. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Zkontrolujte formáty příchozích a odchozích dokumentů
Pro příchozí dokumenty přijímá Odoo 19 přes francouzskou síť elektronické fakturace formáty Factur-X, UBL a CII. Odchozí dokumenty se odesílají ve formátu UBL. Formáty přijímané pro příchozí dokumenty jsou tedy širší než formát, který Odoo používá pro odesílání dokumentů prostřednictvím této integrace. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Finanční a integrační týmy by měly zaznamenat očekávaný formát v každém bodě toku dokumentů. Každý napojený pracovní postup by měl počítat s příchozími dokumenty Factur-X, UBL a CII a s odchozími dokumenty UBL. Citované pokyny nespecifikují chování při transformaci ani požadavky jiných napojených systémů, takže tyto podrobnosti je třeba ověřit v reálném prostředí organizace. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Použijte stupňovitou kontrolu připravenosti
Začněte rozsahem a harmonogramem organizace. Potvrďte, že se subjekt vztahuje k reformě, určete jeho kategorii podniku a zaznamenejte příslušná data pro příjem, vystavování a předávání údajů o transakcích. Každá dotčená společnost potřebuje schopnost přijímat od 1. září 2026. Velké a střední podniky musí v tento den splnit také požadavky na vystavování a údaje o transakcích, zatímco pro malé a mikropodniky platí tyto požadavky od 1. září 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Dále zkontrolujte prostředí Odoo. Ověřte, že se používá příslušné francouzské nastavení Odoo 19, nainstalujte l10n_fr_pdp a vyhledejte ovládací prvky aktivace v nastavení Účetnictví nebo Fakturace. Zajistěte, aby zákonný zástupce provedl ověření, kontrolu totožnosti, podepsání certifikátu a validaci SIREN. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Nakonec ověřte skutečnou registraci a zpracování dokumentů. Počkejte, až se registrace do adresáře projeví následující den, a poté zkontrolujte výsledný stav. Projděte příchozí zpracování pro Factur-X, UBL a CII a odchozí zpracování v UBL. Pokud se změní účast v pilotním programu, počítejte se stejným efektem následující den. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Zaznamenejte, co bylo potvrzeno
Zdokumentovaný proces Odoo pokrývá instalaci modulu, aktivaci integrace, ověření zástupce, kontrolu totožnosti, podpis certifikátu, validaci SIREN a účinnost adresáře následující den. Nenahrazuje potřebu potvrdit právní klasifikaci společnosti, transakce, na které se vztahují její povinnosti, ani údaje o transakcích, které musí předkládat. Tyto záležitosti určují, které požadavky platné od září 2026 se uplatní nad rámec přijímání elektronických faktur. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Vlastník projektu by si měl ponechat záznam o příslušném termínu, nainstalovaném modulu, dokončených krocích registrace a skutečném stavu adresáře. Závěrečná kontrola by měla také potvrdit, že provozní týmy chápou rozdíl mezi přijímáním faktur, vystavováním faktur a předáváním údajů o transakcích. Tato evidence pomůže organizaci posoudit, zda její nastavení Odoo 19 pokrývá požadavky, které se vztahují během fáze implementace. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)