De eerste implementatiefase van elektronische facturatie in Frankrijk begint op 1 september 2026. Vanaf die datum moet elk betrokken Frans bedrijf binnenlandse business-to-business elektronische facturen kunnen ontvangen via een goedgekeurd platform. Grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen moeten ook beginnen met het uitgeven van binnenlandse B2B elektronische facturen en het indienen van de vereiste transactiegegevens. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
De overeenkomstige vereisten voor uitgifte en transactiegegevens gelden vanaf 1 september 2027 voor kleine en middelgrote ondernemingen en micro-ondernemingen. Deze bedrijven moeten vanaf september 2026 echter nog steeds aan de ontvangstverplichting voldoen. Odoo-beheerders moeten daarom onderscheid maken tussen de datum voor het ontvangen van facturen en de datum waarop de organisatie facturen moet uitgeven en transactiegegevens moet indienen. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Ontvangen scheiden van uitgeven
De planning levert twee afzonderlijke vragen op over gereedheid. De eerste is of het bedrijf vanaf 1 september 2026 elektronische facturen kan ontvangen via een goedgekeurd platform. De tweede is wanneer het moet beginnen met het uitgeven van binnenlandse B2B elektronische facturen en het indienen van transactiegegevens. Ontvangst geldt vanaf de eerste fase voor elk betrokken bedrijf, terwijl de latere verplichtingen afhangen van de vraag of de organisatie wordt geclassificeerd als een grote onderneming, middelgrote onderneming, mkb-bedrijf of micro-onderneming. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Bedrijven moeten hun toepasselijke categorie bevestigen en niet aannemen dat hun deadline voor uitgifte gelijk is aan hun deadline voor ontvangst. De beschikbare richtlijnen leggen de gefaseerde data vast, maar geven voor dit artikel niet de criteria om elk bedrijf te classificeren of de gedetailleerde transactiegegevens die een bepaalde organisatie moet indienen. Die zaken moeten worden gecontroleerd aan de hand van de omstandigheden van de organisatie en de toepasselijke Franse vereisten voordat de Odoo-configuratie als gereed wordt beschouwd. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Begrijp Odoo’s rol als goedgekeurd platform
Odoo geeft aan dat het in Frankrijk officieel is geregistreerd en gecertificeerd als plateforme agréée, of goedgekeurd platform, voor elektronische facturatie. Dit is relevant omdat betrokken bedrijven binnenlandse B2B elektronische facturen moeten ontvangen via een goedgekeurd platform. Odoo 19 bevat een Franse integratie voor elektronische facturatie die kan worden geactiveerd via de applicatie Boekhouding of Facturatie. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
De platformstatus van Odoo betekent niet dat elke Odoo-database of juridische entiteit automatisch is geregistreerd voor het Franse systeem. Elke onderneming moet nog steeds de relevante configuratie- en registratieprocedure voltooien. Beheerders moeten de goedgekeurde status van Odoo en de registratie van hun bedrijf daarom als afzonderlijke controles beschouwen. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Installeer en activeer de vereiste module
Voordat de integratie wordt geactiveerd, moet in de Odoo 19-database de module France - E-Invoicing (Approved Platform) geïnstalleerd zijn. De technische naam is l10n_fr_pdp. Zodra de module beschikbaar is, kunnen beheerders de integratie activeren via de instellingen van de applicatie Boekhouding of Facturatie. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Module-installatie en het activeren van de integratie zijn afzonderlijke stappen. Beheerders moeten zowel de lijst met geïnstalleerde applicaties als de relevante financiële instellingen controleren. Het installeren van l10n_fr_pdp voltooit de registratie van het bedrijf niet, en het vinden van een activeringsinstelling bewijst niet dat de vereiste module en registratie aanwezig zijn. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Voltooi het registratieproces van het bedrijf
Het registratieproces van Odoo vereist authenticatie door een wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf. Het omvat ook identiteitsverificatie, elektronische ondertekening van het certificaat voor de platformaanduiding en validatie van het SIREN-nummer van het bedrijf. Registratie vereist daarom medewerking van een gemachtigde vertegenwoordiger en is niet uitsluitend een technische taak voor de Odoo-beheerder. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Voordat de organisatie begint, moet zij de juiste wettelijke vertegenwoordiger identificeren, bevestigen dat deze persoon het identiteitsverificatieproces kan voltooien en de SIREN-identificatiecode controleren die wordt ingediend. Er moet ook tijd worden ingepland zodat de vertegenwoordiger het certificaat voor de platformaanwijzing kan beoordelen en elektronisch ondertekenen. De aangehaalde Odoo-richtlijnen beschrijven geen alternatieve machtigingsregelingen, dus vragen over wie deze acties mag uitvoeren, moeten worden opgelost voordat de registratie begint. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Reken op activering van de map de volgende dag
Registratie in de elektronische facturatiedirectory van Frankrijk wordt van kracht op de dag na voltooiing van de configuratie. Wijzigingen in deelname aan de pilotfase worden ook de volgende dag van kracht. Het voltooien van het proces op het scherm levert dus niet dezelfde dag een directorystatus op. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Projectplannen moeten rekening houden met deze vertraging bij het plannen van de eindcontroles. Nadat de wijziging de volgende dag is doorgevoerd, moet de beheerder de effectieve directorystatus van het bedrijf verifiëren in plaats van alleen te vertrouwen op bevestiging dat de configuratie is verzonden. Dezelfde timing moet in aanmerking worden genomen als deelname aan de pilotfase wordt gewijzigd. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Controleer inkomende en uitgaande documentformaten
Voor inkomende documenten ontvangt Odoo 19 Factur-X, UBL en CII via het Franse elektronische facturatienetwerk. Uitgaande documenten worden in UBL-formaat verzonden. De formaten die voor inkomende documenten worden geaccepteerd, zijn dus breder dan het formaat dat Odoo gebruikt om documenten via deze integratie te verzenden. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Financiële en integratieteams moeten het verwachte formaat op elk punt in de documentstroom vastleggen. Elke gekoppelde workflow moet rekening houden met inkomende Factur-X-, UBL- en CII-documenten en uitgaande UBL-documenten. De aangehaalde richtlijnen specificeren geen transformatiegedrag of de vereisten van andere gekoppelde systemen, dus die details moeten in de daadwerkelijke omgeving van de organisatie worden gecontroleerd. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Gebruik een gefaseerde gereedheidsbeoordeling
Begin met de scope en planning van de organisatie. Bevestig dat de entiteit onder de hervorming valt, bepaal de ondernemingscategorie en noteer de toepasselijke data voor ontvangst, uitgifte en indiening van transactiegegevens. Elke betrokken onderneming moet vanaf 1 september 2026 ontvangstcapaciteit hebben. Grote en middelgrote ondernemingen krijgen op die datum ook te maken met de vereisten voor uitgifte en transactiegegevens, terwijl die vereisten vanaf 1 september 2027 gelden voor kmo’s en micro-ondernemingen. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Controleer vervolgens de Odoo-omgeving. Bevestig dat de relevante Franse Odoo 19-configuratie wordt gebruikt, installeer l10n_fr_pdp en zoek de activeringsopties in de instellingen voor Accounting of Facturering. Regel dat de wettelijke vertegenwoordiger de authenticatie, identiteitsverificatie, certificaatondertekening en SIREN-validatie voltooit. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Controleer ten slotte de effectieve registratie en documentafhandeling. Houd rekening met het feit dat de directoryregistratie de volgende dag van kracht wordt en controleer daarna de resulterende status. Controleer de inkomende afhandeling voor Factur-X, UBL en CII en de uitgaande afhandeling in UBL. Als deelname aan de pilot verandert, houd dan rekening met hetzelfde effect op de volgende dag. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Leg vast wat is bevestigd
Het gedocumenteerde Odoo-proces omvat module-installatie, activering van de integratie, authenticatie van de vertegenwoordiger, identiteitsverificatie, certificaatondertekening, SIREN-validatie en werking van de directory de volgende dag. Het vervangt niet de noodzaak om de juridische classificatie van het bedrijf, de transacties die onder de verplichtingen vallen of de transactiegegevens die het moet indienen te bevestigen. Die zaken bepalen welke vereisten vanaf september 2026 gelden naast het ontvangen van elektronische facturen. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
De projecteigenaar moet een registratie bewaren van de toepasselijke deadline, de geïnstalleerde module, voltooide registratiestappen en de effectieve directorystatus. De eindcontrole moet ook bevestigen dat operationele teams het onderscheid begrijpen tussen facturen ontvangen, facturen uitgeven en transactiegegevens indienen. Dit bewijs helpt de organisatie beoordelen of haar Odoo 19-configuratie voldoet aan de vereisten die gelden tijdens de implementatiefase. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)