La primera fase de implementación de la facturación electrónica en Francia comienza el 1 de septiembre de 2026. A partir de esa fecha, todas las empresas francesas afectadas deben poder recibir facturas electrónicas B2B nacionales a través de una plataforma aprobada. Las grandes empresas y las empresas de tamaño medio también deben empezar a emitir facturas electrónicas B2B nacionales y a enviar los datos de transacción requeridos. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Los requisitos equivalentes de emisión y de datos de transacción se aplican a las pequeñas y medianas empresas y a las microempresas a partir del 1 de septiembre de 2027. Sin embargo, estas empresas siguen sujetas al requisito de recepción desde septiembre de 2026. Por lo tanto, los administradores de Odoo deben distinguir entre la fecha para recibir facturas y la fecha de la organización para emitir facturas y enviar datos de transacción. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Separar la recepción de la emisión
El calendario crea dos preguntas distintas de preparación. La primera es si la empresa puede recibir facturas electrónicas a través de una plataforma aprobada desde el 1 de septiembre de 2026. La segunda es cuándo debe empezar a emitir facturas electrónicas B2B nacionales y a enviar datos de transacción. La recepción se aplica a todas las empresas afectadas desde la primera fase, mientras que las obligaciones posteriores dependen de si la organización está clasificada como gran empresa, empresa de tamaño medio, pyme o microempresa. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Las empresas deben confirmar su categoría aplicable en lugar de asumir que su plazo de emisión coincide con su plazo de recepción. La guía disponible establece las fechas escalonadas, pero no proporciona, para este artículo, los criterios utilizados para clasificar a cada empresa ni los datos de transacción detallados que una organización concreta debe enviar. Esos aspectos deben comprobarse según las circunstancias de la organización y los requisitos franceses aplicables antes de considerar que su configuración de Odoo está lista. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Entender el papel de Odoo como plataforma aprobada
Odoo indica que está oficialmente registrado y certificado en Francia como plateforme agréée, o plataforma aprobada, para la facturación electrónica. Esto es relevante porque las empresas afectadas deben recibir facturas electrónicas B2B nacionales a través de una plataforma aprobada. Odoo 19 incluye una integración francesa de facturación electrónica que puede activarse desde la aplicación Contabilidad o Facturación. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
El estado de plataforma de Odoo no significa que todas las bases de datos de Odoo o entidades legales estén registradas automáticamente en el sistema francés. Cada empresa aún necesita completar el proceso de configuración y registro correspondiente. Por lo tanto, los administradores deben tratar el estado aprobado de Odoo y el registro de su empresa como comprobaciones separadas. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Instalar y activar el módulo requerido
Antes de activar la integración, la base de datos de Odoo 19 debe tener instalado el módulo France - E-Invoicing (Approved Platform). Su nombre técnico es l10n_fr_pdp. Una vez que el módulo esté disponible, los administradores pueden activar la integración desde la configuración de la aplicación Contabilidad o Facturación. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
La instalación del módulo y la activación de la integración son pasos distintos. Los administradores deben revisar tanto la lista de aplicaciones instaladas como la configuración financiera correspondiente. Instalar l10n_fr_pdp no completa el proceso de registro de la empresa, y encontrar una opción de activación no establece que el módulo requerido y el registro estén en su lugar. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Completar el proceso de registro de la empresa
El proceso de registro de Odoo requiere la autenticación de un representante legal de la empresa. También incluye la verificación de identidad, la firma electrónica del certificado de designación de la plataforma y la validación del identificador SIREN de la empresa. Por lo tanto, el registro requiere la participación de un representante autorizado y no es solo una tarea técnica para el administrador de Odoo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Antes de comenzar, la organización debe identificar al representante legal adecuado, confirmar que esa persona pueda completar el proceso de verificación de identidad y comprobar el identificador SIREN que se presentará. También debe dejar tiempo para que el representante revise y firme electrónicamente el certificado de designación de la plataforma. La guía de Odoo citada no describe disposiciones alternativas de autorización, por lo que las dudas sobre quién puede realizar estas acciones deben resolverse antes de iniciar el registro. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Tenga en cuenta la activación del directorio al día siguiente
El registro en el directorio de facturación electrónica de Francia entra en vigor el día siguiente a la finalización de la configuración. Los cambios en la participación en la fase piloto también surten efecto al día siguiente. Por tanto, completar el proceso en pantalla no produce un estado del directorio el mismo día. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Los planes del proyecto deben prever este retraso al programar las comprobaciones finales. Después de que se haya producido el cambio al día siguiente, el administrador debe verificar el estado efectivo de la empresa en el directorio en lugar de confiar solo en la confirmación de que la configuración se envió. Debe considerarse el mismo plazo si cambia la participación en la fase piloto. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Compruebe los formatos de los documentos entrantes y salientes
Para los documentos entrantes, Odoo 19 recibe Factur-X, UBL y CII a través de la red francesa de facturación electrónica. Los documentos salientes se envían en formato UBL. Por tanto, los formatos aceptados para los documentos entrantes son más amplios que el formato que Odoo utiliza para enviar documentos a través de esta integración. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Los equipos de finanzas e integración deben registrar el formato esperado en cada punto del flujo de documentos. Cualquier flujo de trabajo conectado debe tener en cuenta los documentos entrantes Factur-X, UBL y CII, así como los documentos salientes UBL. La guía citada no especifica el comportamiento de transformación ni los requisitos de otros sistemas conectados, por lo que esos detalles deben verificarse en el entorno real de la organización. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Utilice una revisión escalonada de preparación
Empiece por el alcance y el calendario de la organización. Confirme que la entidad está afectada por la reforma, establezca su categoría empresarial y registre las fechas aplicables para recibir, emitir y enviar datos de transacción. Todas las empresas afectadas necesitan capacidad de recepción desde el 1 de septiembre de 2026. Las empresas grandes y medianas también deben cumplir los requisitos de emisión y de datos de transacción en esa fecha, mientras que esos requisitos se aplican a las pymes y microempresas desde el 1 de septiembre de 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
A continuación, revise el entorno de Odoo. Confirme que se está utilizando la configuración francesa pertinente de Odoo 19, instale l10n_fr_pdp y localice los controles de activación en Ajustes de Contabilidad o Facturación. Organice que el representante legal complete la autenticación, la verificación de identidad, la firma del certificado y la validación del SIREN. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Por último, verifique el registro efectivo y el tratamiento de documentos. Tenga en cuenta que el registro en el directorio surte efecto al día siguiente, y después compruebe el estado resultante. Revise el tratamiento de entrada para Factur-X, UBL y CII, y el tratamiento de salida en UBL. Si cambia la participación en la fase piloto, considere el mismo efecto al día siguiente. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Registre lo que se ha confirmado
El proceso documentado de Odoo cubre la instalación del módulo, la activación de la integración, la autenticación del representante, la verificación de identidad, la firma del certificado, la validación del SIREN y la efectividad del directorio al día siguiente. No sustituye la necesidad de confirmar la clasificación legal de la empresa, las transacciones cubiertas por sus obligaciones ni los datos de transacción que debe enviar. Esos aspectos determinan qué requisitos de septiembre de 2026 se aplican más allá de la recepción de facturas electrónicas. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
El responsable del proyecto debe conservar un registro del plazo aplicable, el módulo instalado, los pasos de registro completados y el estado efectivo del directorio. La revisión final también debe confirmar que los equipos operativos entienden la distinción entre recibir facturas, emitir facturas y enviar datos de transacción. Esta evidencia ayudará a la organización a evaluar si su configuración de Odoo 19 aborda los requisitos que se aplican durante su fase de implementación. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)