Die erste Phase der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich beginnt am 1. September 2026. Ab diesem Datum muss jedes betroffene französische Unternehmen in der Lage sein, inländische elektronische B2B-Rechnungen über eine zugelassene Plattform zu empfangen. Große und mittelständische Unternehmen müssen außerdem damit beginnen, inländische elektronische B2B-Rechnungen auszustellen und die erforderlichen Transaktionsdaten zu übermitteln. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)

Die entsprechenden Anforderungen für das Ausstellen und die Übermittlung von Transaktionsdaten gelten für kleine und mittlere Unternehmen sowie Kleinstunternehmen ab dem 1. September 2027. Diese Unternehmen unterliegen jedoch weiterhin ab September 2026 der Pflicht zum Empfang. Odoo-Administratoren müssen daher zwischen dem Datum für den Rechnungseingang und dem Datum unterscheiden, an dem das Unternehmen Rechnungen ausstellen und Transaktionsdaten übermitteln muss. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)

Empfang vom Ausstellen trennen

Der Zeitplan schafft zwei getrennte Fragen zur Bereitschaft. Die erste lautet, ob das Unternehmen ab dem 1. September 2026 elektronische Rechnungen über eine zugelassene Plattform empfangen kann. Die zweite lautet, wann es damit beginnen muss, inländische elektronische B2B-Rechnungen auszustellen und Transaktionsdaten zu übermitteln. Die Empfangspflicht gilt für jedes betroffene Unternehmen ab der ersten Phase, während die späteren Pflichten davon abhängen, ob das Unternehmen als Großunternehmen, mittelständisches Unternehmen, KMU oder Kleinstunternehmen eingestuft wird. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)

Unternehmen sollten ihre jeweilige Kategorie bestätigen, anstatt anzunehmen, dass ihre Frist für das Ausstellen mit ihrer Frist für den Empfang identisch ist. Die vorliegenden Hinweise legen die gestaffelten Daten fest, enthalten für diesen Artikel jedoch nicht die Kriterien, nach denen jedes Unternehmen eingestuft wird, noch die detaillierten Transaktionsdaten, die ein bestimmtes Unternehmen übermitteln muss. Diese Punkte sollten vor der Einstufung der Odoo-Konfiguration als bereit anhand der Umstände des Unternehmens und der geltenden französischen Anforderungen geprüft werden. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)

Verstehen Sie Odoos Rolle als zugelassene Plattform

Odoo gibt an, dass es in Frankreich offiziell als plateforme agréée, also zugelassene Plattform, für die elektronische Rechnungsstellung registriert und zertifiziert ist. Das ist relevant, weil betroffene Unternehmen inländische elektronische B2B-Rechnungen über eine zugelassene Plattform empfangen müssen. Odoo 19 enthält eine französische Integration für die elektronische Rechnungsstellung, die über die Anwendung Buchhaltung oder Rechnungsstellung aktiviert werden kann. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)

Der Plattformstatus von Odoo bedeutet nicht, dass jede Odoo-Datenbank oder jede juristische Einheit automatisch für das französische System registriert ist. Jedes Unternehmen muss den jeweiligen Konfigurations- und Registrierungsprozess weiterhin abschließen. Administratoren sollten daher Odoos zugelassenen Status und die Registrierung ihres Unternehmens als getrennte Prüfungen behandeln. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)

Das erforderliche Modul installieren und aktivieren

Vor der Aktivierung der Integration muss in der Odoo-19-Datenbank das Modul France - E-Invoicing (Approved Platform) installiert sein. Der technische Name lautet l10n_fr_pdp. Sobald das Modul verfügbar ist, können Administratoren die Integration über die Einstellungen der Anwendung Buchhaltung oder Rechnungsstellung aktivieren. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Die Modulinstallation und die Aktivierung der Integration sind getrennte Schritte. Administratoren sollten sowohl die Liste der installierten Anwendungen als auch die relevanten Finanzoptionen prüfen. Die Installation von l10n_fr_pdp schließt den Registrierungsprozess des Unternehmens nicht ab, und das Auffinden einer Aktivierungseinstellung bedeutet nicht, dass das erforderliche Modul und die Registrierung bereits vorhanden sind. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Den Registrierungsprozess des Unternehmens abschließen

Odoos Registrierungsprozess erfordert die Authentifizierung durch einen gesetzlichen Vertreter des Unternehmens. Er umfasst außerdem die Identitätsprüfung, die elektronische Signatur der Bescheinigung über die Benennung der Plattform und die Validierung der SIREN-Kennnummer des Unternehmens. Die Registrierung erfordert daher die Mitwirkung eines bevollmächtigten Vertreters und ist nicht allein eine technische Aufgabe für den Odoo-Administrator. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Bevor begonnen wird, sollte die Organisation den zuständigen gesetzlichen Vertreter bestimmen, bestätigen, dass die Person das Identitätsprüfungsverfahren abschließen kann, und die einzureichende SIREN-Kennung prüfen. Außerdem sollte Zeit eingeplant werden, damit der Vertreter das Zertifikat zur Benennung der Plattform prüfen und elektronisch unterzeichnen kann. Die zitierte Odoo-Anleitung beschreibt keine alternativen Autorisierungsregelungen, daher sollten Fragen dazu, wer diese Schritte ausführen darf, vor Beginn der Registrierung geklärt werden. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Verzögerte Aktivierung des Verzeichnisses berücksichtigen

Die Registrierung im französischen Verzeichnis für elektronische Rechnungen wird am Tag nach Abschluss der Konfiguration wirksam. Änderungen an der Teilnahme an der Pilotphase treten ebenfalls am Folgetag in Kraft. Der Abschluss des Prozesses auf dem Bildschirm führt daher nicht zu einem Verzeichnisstatus am selben Tag. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Projektpläne sollten diese Verzögerung bei der Terminierung der abschließenden Prüfungen berücksichtigen. Nachdem die Änderung am Folgetag wirksam geworden ist, sollte der Administrator den tatsächlichen Verzeichnisstatus des Unternehmens prüfen und sich nicht nur auf die Bestätigung verlassen, dass die Konfiguration übermittelt wurde. Dieselbe zeitliche Verzögerung sollte berücksichtigt werden, wenn die Teilnahme an der Pilotphase geändert wird. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Eingehende und ausgehende Dokumentformate prüfen

Für eingehende Dokumente empfängt Odoo 19 Factur-X, UBL und CII über das französische Netzwerk für elektronische Rechnungen. Ausgehende Dokumente werden im UBL-Format gesendet. Die für eingehende Dokumente akzeptierten Formate sind daher breiter gefasst als das Format, das Odoo für den Versand von Dokumenten über diese Integration verwendet. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Finanz- und Integrationsteams sollten das erwartete Format an jedem Punkt des Dokumentenflusses festhalten. Jeder verbundene Workflow sollte eingehende Factur-X-, UBL- und CII-Dokumente sowie ausgehende UBL-Dokumente berücksichtigen. Die zitierte Anleitung legt kein Transformationsverhalten und keine Anforderungen anderer verbundener Systeme fest, daher müssen diese Details in der tatsächlichen Umgebung der Organisation geprüft werden. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Eine gestufte Bereitschaftsprüfung verwenden

Beginnen Sie mit dem Umfang und dem Zeitplan der Organisation. Bestätigen Sie, dass die Einheit von der Reform betroffen ist, legen Sie ihre Unternehmenskategorie fest und erfassen Sie die geltenden Termine für Empfang, Ausstellung und Übermittlung von Transaktionsdaten. Jedes betroffene Unternehmen benötigt ab dem 1. September 2026 die Fähigkeit zum Empfang. Große und mittelgroße Unternehmen unterliegen an diesem Datum außerdem den Anforderungen für Ausstellung und Transaktionsdaten, während diese Anforderungen für KMU und Kleinstunternehmen ab dem 1. September 2027 gelten. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)

Prüfen Sie als Nächstes die Odoo-Umgebung. Bestätigen Sie, dass die passende französische Odoo-19-Konfiguration verwendet wird, installieren Sie l10n_fr_pdp und suchen Sie die Aktivierungssteuerungen in den Einstellungen für Buchhaltung oder Rechnungsstellung. Stellen Sie sicher, dass der gesetzliche Vertreter die Authentifizierung, die Identitätsprüfung, die Zertifikatsunterzeichnung und die SIREN-Validierung abschließt. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Prüfen Sie abschließend die wirksame Registrierung und die Dokumentenverarbeitung. Berücksichtigen Sie, dass die Registrierung im Verzeichnis am Folgetag wirksam wird, und prüfen Sie dann den daraus resultierenden Status. Überprüfen Sie die Verarbeitung eingehender Dokumente für Factur-X, UBL und CII sowie die ausgehende Verarbeitung in UBL. Wenn die Teilnahme an der Pilotphase geändert wird, berücksichtigen Sie denselben Effekt am Folgetag. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Festhalten, was bestätigt wurde

Der dokumentierte Odoo-Prozess umfasst die Modulinstallation, die Aktivierung der Integration, die Authentifizierung des Vertreters, die Identitätsprüfung, die Zertifikatsunterzeichnung, die SIREN-Validierung und die Wirksamkeit des Verzeichniseintrags am Folgetag. Er ersetzt nicht die Notwendigkeit, die rechtliche Einstufung des Unternehmens, die von seinen Verpflichtungen erfassten Transaktionen oder die von ihm zu übermittelnden Transaktionsdaten zu bestätigen. Diese Punkte bestimmen, welche Anforderungen ab September 2026 zusätzlich zum Empfang elektronischer Rechnungen gelten. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)

Der Projektverantwortliche sollte eine Aufzeichnung über die geltende Frist, das installierte Modul, die abgeschlossenen Registrierungsschritte und den wirksamen Verzeichnisstatus aufbewahren. Die abschließende Prüfung sollte außerdem bestätigen, dass die operativen Teams den Unterschied zwischen dem Empfangen von Rechnungen, dem Ausstellen von Rechnungen und dem Übermitteln von Transaktionsdaten verstehen. Dieser Nachweis hilft der Organisation zu beurteilen, ob ihre Odoo-19-Einrichtung die Anforderungen abdeckt, die während ihrer Implementierungsphase gelten. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)