Frankrikes första fas för införandet av elektronisk fakturering börjar den 1 september 2026. Från det datumet måste alla berörda franska företag kunna ta emot inhemska elektroniska fakturor mellan företag via en godkänd plattform. Stora och medelstora företag måste också börja utfärda inhemska elektroniska B2B-fakturor och skicka in de transaktionsdata som krävs. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Motsvarande krav på utfärdande och transaktionsdata gäller för små och medelstora företag samt mikroföretag från och med den 1 september 2027. Dessa företag omfattas dock fortfarande av kravet på att kunna ta emot från och med september 2026. Odoo-administratörer behöver därför skilja mellan datumet för att ta emot fakturor och organisationens datum för att utfärda fakturor och skicka transaktionsdata. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Separera mottagning från utfärdande
Tidsplanen skapar två separata frågor om beredskap. Den första är om företaget kan ta emot elektroniska fakturor via en godkänd plattform från och med den 1 september 2026. Den andra är när det måste börja utfärda inhemska elektroniska B2B-fakturor och skicka transaktionsdata. Mottagning gäller för alla berörda företag från den första fasen, medan de senare skyldigheterna beror på om organisationen klassificeras som ett stort företag, medelstort företag, SME eller mikroföretag. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Företag bör bekräfta sin tillämpliga kategori i stället för att anta att deras deadline för utfärdande sammanfaller med deras deadline för mottagning. Den tillgängliga vägledningen fastställer de stegvisa datumen men anger inte, för den här artikeln, de kriterier som används för att klassificera varje företag eller de detaljerade transaktionsdata som en viss organisation måste skicka. Dessa frågor bör kontrolleras mot organisationens omständigheter och de tillämpliga franska kraven innan Odoo-konfigurationen anses vara klar. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Förstå Odoos roll som godkänd plattform
Odoo uppger att företaget är officiellt registrerat och certifierat i Frankrike som en plateforme agréée, eller godkänd plattform, för elektronisk fakturering. Detta är relevant eftersom berörda företag måste ta emot inhemska elektroniska B2B-fakturor via en godkänd plattform. Odoo 19 innehåller en fransk integration för elektronisk fakturering som kan aktiveras via appen Bokföring eller Fakturering. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Odoos plattformsstatus betyder inte att varje Odoo-databas eller juridisk enhet automatiskt är registrerad för det franska systemet. Varje företag behöver fortfarande slutföra den relevanta konfigurationen och registreringsprocessen. Administratörer bör därför behandla Odoos godkända status och företagets registrering som separata kontroller. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Installera och aktivera den nödvändiga modulen
Innan integrationen aktiveras måste Odoo 19-databasen ha modulen France - E-Invoicing (Approved Platform) installerad. Dess tekniska namn är l10n_fr_pdp. När modulen finns tillgänglig kan administratörer aktivera integrationen via inställningarna i appen Bokföring eller Fakturering. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Installation av modul och aktivering av integration är två olika steg. Administratörer bör kontrollera listan över installerade appar samt relevanta finansinställningar. Att installera l10n_fr_pdp slutför inte företagets registreringsprocess, och att hitta en aktiveringsinställning visar inte att den nödvändiga modulen och registreringen finns på plats. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Slutför företagets registreringsprocess
Odoos registreringsprocess kräver autentisering av en legal representant för företaget. Den omfattar också identitetsverifiering, elektronisk signering av certifikatet för plattformsutnämning och validering av företagets SIREN-identifierare. Registreringen kräver därför medverkan från en behörig företrädare och är inte enbart en teknisk uppgift för Odoo-administratören. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Innan ni börjar bör organisationen identifiera rätt juridiska representant, bekräfta att personen kan genomföra identitetsverifieringsprocessen och kontrollera det SIREN-nummer som ska lämnas in. Det bör också avsättas tid för att låta representanten granska och signera certifikatet för plattformsutnämningen elektroniskt. Den citerade Odoo-vägledningen beskriver inte alternativa behörighetsarrangemang, så frågor om vem som får slutföra dessa åtgärder bör lösas innan registreringen শুরুar. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Beakta aktivering i katalogen nästa dag
Registrering i Frankrikes katalog för elektronisk fakturering träder i kraft dagen efter att konfigurationen har slutförts. Ändringar i deltagandet i pilotfasen börjar också gälla följande dag. Att slutföra processen på skärmen ger därför inte status i katalogen samma dag. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Projektplaner bör ta hänsyn till denna fördröjning när slutkontroller planeras. Efter att ändringen nästa dag har inträffat bör administratören kontrollera företagets faktiska katalogstatus i stället för att enbart förlita sig på bekräftelsen att konfigurationen skickades in. Samma tidpunkt bör beaktas om deltagandet i pilotfasen ändras. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Kontrollera format för inkommande och utgående dokument
För inkommande dokument tar Odoo 19 emot Factur-X, UBL och CII via det franska nätverket för elektronisk fakturering. Utgående dokument skickas i UBL-format. De format som accepteras för inkommande dokument är därför bredare än det format som Odoo använder för att skicka dokument via denna integration. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Ekonomi- och integrationsgrupper bör dokumentera vilket format som förväntas i varje steg av dokumentflödet. Alla anslutna arbetsflöden bör ta hänsyn till inkommande dokument i Factur-X-, UBL- och CII-format samt utgående UBL-dokument. Den citerade vägledningen anger inte hur transformationer ska hanteras eller vilka krav andra anslutna system har, så dessa detaljer behöver kontrolleras i organisationens faktiska miljö. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Använd en stegvis beredskapsgranskning
Börja med organisationens omfattning och tidsplan. Bekräfta att enheten omfattas av reformen, fastställ dess företagskategori och notera de tillämpliga datumen för mottagning, utfärdande och inlämning av transaktionsdata. Alla berörda företag behöver kunna ta emot från och med 1 september 2026. Stora och medelstora företag omfattas också av kraven på utfärdande och transaktionsdata från det datumet, medan dessa krav gäller för små och mycket små företag från och med 1 september 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Granska därefter Odoo-miljön. Bekräfta att rätt franska Odoo 19-konfiguration används, installera l10n_fr_pdp och hitta aktiveringskontrollerna i inställningarna för Bokföring eller Fakturering. Ordna så att den juridiska representanten slutför autentisering, identitetsverifiering, certifikatsignering och SIREN-validering. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Slutligen, verifiera effektiv registrering och dokumenthantering. Räkna med att registreringen i katalogen träder i kraft följande dag och kontrollera sedan den resulterande statusen. Granska hanteringen av inkommande Factur-X, UBL och CII samt utgående hantering i UBL. Om deltagandet i pilotfasen ändras, beakta samma effekt nästa dag. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Dokumentera vad som har bekräftats
Den dokumenterade Odoo-processen omfattar modulinstallation, aktivering av integration, autentisering av representant, identitetsverifiering, certifikatsignering, SIREN-validering och att katalogen blir effektiv nästa dag. Den ersätter inte behovet av att bekräfta företagets juridiska klassificering, de transaktioner som omfattas av dess skyldigheter eller de transaktionsdata som måste lämnas in. Dessa frågor avgör vilka krav från september 2026 som gäller utöver mottagning av elektroniska fakturor. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Projektägaren bör spara en dokumentation av den tillämpliga tidsfristen, den installerade modulen, slutförda registreringssteg och den faktiska statusen i katalogen. Den slutliga granskningen bör också bekräfta att driftteamen förstår skillnaden mellan att ta emot fakturor, utfärda fakturor och lämna in transaktionsdata. Detta underlag hjälper organisationen att bedöma om dess Odoo 19-konfiguration uppfyller de krav som gäller under genomförandefasen. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)