เฟสแรกของการนำการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของฝรั่งเศสมาใช้นั้นเริ่มในวันที่ 1 กันยายน 2026 ตั้งแต่วันดังกล่าว บริษัทฝรั่งเศสที่อยู่ในขอบเขตที่เกี่ยวข้องทุกแห่งต้องสามารถรับใบแจ้งหนี้ธุรกิจกับธุรกิจภายในประเทศแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านแพลตฟอร์มที่ได้รับอนุมัติได้ด้วย องค์กรขนาดใหญ่และองค์กรขนาดกลางยังต้องเริ่มออกใบแจ้งหนี้ B2B ภายในประเทศแบบอิเล็กทรอนิกส์และส่งข้อมูลธุรกรรมที่กำหนดด้วย (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
ข้อกำหนดที่เทียบเท่ากันสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และข้อมูลธุรกรรมจะมีผลกับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม รวมถึงกิจการขนาดจิ๋ว ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2027 อย่างไรก็ตาม ธุรกิจเหล่านี้ยังคงอยู่ภายใต้ข้อกำหนดด้านการรับใบแจ้งหนี้ตั้งแต่เดือนกันยายน 2026 ผู้ดูแลระบบ Odoo จึงต้องแยกความแตกต่างระหว่างวันที่ต้องรับใบแจ้งหนี้กับวันที่องค์กรต้องเริ่มออกใบแจ้งหนี้และส่งข้อมูลธุรกรรม (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
แยกการรับใบแจ้งหนี้ออกจากการออกใบแจ้งหนี้
กำหนดเวลานี้สร้างคำถามด้านความพร้อมสองข้อที่แยกจากกัน ข้อแรกคือบริษัทสามารถรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่านแพลตฟอร์มที่ได้รับอนุมัติได้หรือไม่ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2026 ข้อที่สองคือเมื่อใดบริษัทต้องเริ่มออกใบแจ้งหนี้ B2B ภายในประเทศแบบอิเล็กทรอนิกส์และส่งข้อมูลธุรกรรม หน้าที่ในการรับใบแจ้งหนี้มีผลกับทุกบริษัทที่อยู่ในขอบเขตตั้งแต่เฟสแรก ขณะที่ภาระหน้าที่ในระยะถัดไปขึ้นอยู่กับว่าองค์กรถูกจัดเป็นองค์กรขนาดใหญ่ องค์กรขนาดกลาง SME หรือกิจการขนาดจิ๋ว (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
ธุรกิจควรยืนยันหมวดหมู่ที่ใช้กับตนเองแทนที่จะสันนิษฐานว่ากำหนดเวลาในการออกใบแจ้งหนี้จะตรงกับกำหนดเวลาการรับใบแจ้งหนี้ แนวทางที่มีอยู่ระบุวันที่แบบเป็นขั้นตอน แต่สำหรับบทความนี้ไม่ได้ให้เกณฑ์ที่ใช้จัดประเภทแต่ละบริษัท หรือรายละเอียดข้อมูลธุรกรรมที่องค์กรหนึ่ง ๆ ต้องส่งไว้ เรื่องเหล่านี้ควรตรวจสอบตามสถานการณ์ขององค์กรและข้อกำหนดของฝรั่งเศสที่ใช้บังคับก่อนที่จะถือว่าการตั้งค่า Odoo พร้อมใช้งาน (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
ทำความเข้าใจบทบาทของ Odoo ในฐานะแพลตฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ
Odoo ระบุว่าบริษัทได้รับการจดทะเบียนและรับรองอย่างเป็นทางการในฝรั่งเศสในฐานะ plateforme agréée หรือแพลตฟอร์มที่ได้รับอนุมัติสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ สิ่งนี้เกี่ยวข้องเพราะบริษัทที่อยู่ในขอบเขตต้องรับใบแจ้งหนี้ธุรกิจกับธุรกิจภายในประเทศผ่านแพลตฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ Odoo 19 มีการผสานรวมการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของฝรั่งเศส ซึ่งสามารถเปิดใช้งานได้ผ่านแอปพลิเคชัน Accounting หรือ Invoicing (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
สถานะแพลตฟอร์มของ Odoo ไม่ได้หมายความว่าฐานข้อมูล Odoo หรือนิติบุคคลทุกแห่งจะได้รับการลงทะเบียนสำหรับระบบฝรั่งเศสโดยอัตโนมัติ แต่ละบริษัทยังคงต้องดำเนินการตั้งค่าและกระบวนการลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องให้เสร็จสมบูรณ์ ดังนั้นผู้ดูแลระบบควรถือว่าสถานะที่ได้รับอนุมัติของ Odoo และการลงทะเบียนของบริษัทเป็นการตรวจสอบคนละส่วนกัน (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
ติดตั้งและเปิดใช้งานโมดูลที่จำเป็น
ก่อนเปิดใช้งานการผสานรวม ฐานข้อมูล Odoo 19 ต้องติดตั้งโมดูล France - E-Invoicing (Approved Platform) ให้เรียบร้อย ชื่อทางเทคนิคคือ l10n_fr_pdp เมื่อมีโมดูลพร้อมใช้งานแล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานการผสานรวมผ่านการตั้งค่าของแอปพลิเคชัน Accounting หรือ Invoicing (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
การติดตั้งโมดูลและการเปิดใช้งานการผสานรวมเป็นขั้นตอนที่แยกจากกัน ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบทั้งรายการแอปพลิเคชันที่ติดตั้งและการตั้งค่าทางการเงินที่เกี่ยวข้อง การติดตั้ง l10n_fr_pdp ไม่ได้ทำให้กระบวนการลงทะเบียนบริษัทเสร็จสมบูรณ์ และการพบการตั้งค่าสำหรับการเปิดใช้งานไม่ได้ยืนยันว่าได้ติดตั้งโมดูลและการลงทะเบียนที่จำเป็นครบถ้วนแล้ว (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
ดำเนินกระบวนการลงทะเบียนบริษัทให้เสร็จสิ้น
กระบวนการลงทะเบียนของ Odoo ต้องมีการยืนยันตัวตนโดยตัวแทนทางกฎหมายของบริษัทด้วย กระบวนการนี้ยังรวมถึงการยืนยันตัวตน การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในใบรับรองการกำหนดแพลตฟอร์ม และการตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลข SIREN ของบริษัทด้วย ดังนั้นการลงทะเบียนจึงต้องอาศัยการมีส่วนร่วมจากผู้แทนที่ได้รับอนุญาต และไม่ใช่เพียงงานด้านเทคนิคสำหรับผู้ดูแลระบบ Odoo เท่านั้น (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
ก่อนเริ่มต้น องค์กรควรระบุตัวแทนทางกฎหมายที่เหมาะสม ยืนยันว่าบุคคลนั้นสามารถดำเนินกระบวนการยืนยันตัวตนได้ และตรวจสอบหมายเลข SIREN ที่จะส่ง นอกจากนี้ควรเผื่อเวลาให้ตัวแทนตรวจสอบและลงนามรับรองใบรับรองการกำหนดแพลตฟอร์มแบบอิเล็กทรอนิกส์ คำแนะนำของ Odoo ที่อ้างถึงไม่ได้อธิบายรูปแบบการมอบอำนาจทางเลือก ดังนั้นคำถามว่าใครอาจดำเนินการเหล่านี้ได้ควรได้รับการแก้ไขก่อนเริ่มลงทะเบียน (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
คำนึงถึงการเปิดใช้งานไดเรกทอรีในวันถัดไป
การลงทะเบียนในไดเรกทอรีการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของฝรั่งเศสจะมีผลในวันถัดไปหลังจากการกำหนดค่าเสร็จสิ้น การเปลี่ยนแปลงการเข้าร่วมในระยะนำร่องก็มีผลในวันถัดไปเช่นกัน ดังนั้นการดำเนินการบนหน้าจอให้เสร็จสิ้นจึงไม่ได้ทำให้สถานะในไดเรกทอรีเปลี่ยนเป็นผลในวันเดียวกัน (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
แผนโครงการควรเผื่อเวลาสำหรับความล่าช้านี้เมื่อกำหนดตารางการตรวจสอบขั้นสุดท้าย หลังจากการเปลี่ยนแปลงที่มีผลในวันถัดไปเกิดขึ้นแล้ว ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบสถานะไดเรกทอรีที่มีผลจริงของบริษัท แทนที่จะอ้างอิงเพียงการยืนยันว่ามีการส่งการกำหนดค่าแล้ว ควรพิจารณาเวลาแบบเดียวกันนี้หากมีการเปลี่ยนแปลงการเข้าร่วมในระยะนำร่อง (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
ตรวจสอบรูปแบบเอกสารขาเข้าและขาออก
สำหรับเอกสารขาเข้า Odoo 19 รับ Factur-X, UBL และ CII ผ่านเครือข่ายการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของฝรั่งเศส เอกสารขาออกจะถูกส่งในรูปแบบ UBL ดังนั้นรูปแบบที่ยอมรับสำหรับเอกสารขาเข้าจึงกว้างกว่ารูปแบบที่ Odoo ใช้ในการส่งเอกสารผ่านการเชื่อมต่อนี้ (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
ทีมการเงินและทีมบูรณาการควรบันทึกรูปแบบที่คาดไว้ในแต่ละจุดของกระบวนการเอกสาร เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อกันใดๆ ควรรองรับเอกสารขาเข้าแบบ Factur-X, UBL และ CII และเอกสารขาออกแบบ UBL คำแนะนำที่อ้างถึงไม่ได้ระบุพฤติกรรมการแปลงรูปแบบหรือข้อกำหนดของระบบเชื่อมต่ออื่นๆ ดังนั้นรายละเอียดเหล่านั้นจำเป็นต้องตรวจสอบในสภาพแวดล้อมจริงขององค์กร (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
ใช้การทบทวนความพร้อมแบบเป็นขั้นตอน
เริ่มจากขอบเขตและกำหนดเวลาขององค์กร ยืนยันว่าเอนทิตีได้รับผลกระทบจากการปฏิรูป กำหนดหมวดหมู่ของกิจการ และบันทึกวันที่ที่เกี่ยวข้องสำหรับการรับ การออก และการส่งข้อมูลธุรกรรม ทุกบริษัทที่ได้รับผลกระทบต้องมีความสามารถในการรับเอกสารตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2026 กิจการขนาดใหญ่และขนาดกลางต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการออกเอกสารและข้อมูลธุรกรรมในวันที่นั้นด้วย ขณะที่ข้อกำหนดเหล่านั้นจะใช้กับ SME และกิจการขนาดเล็กตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2027 (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
ถัดไป ให้ตรวจสอบสภาพแวดล้อม Odoo ยืนยันว่าใช้งานการตั้งค่า Odoo 19 สำหรับฝรั่งเศสที่เกี่ยวข้อง ติดตั้ง l10n_fr_pdp และค้นหาตัวควบคุมการเปิดใช้งานในส่วน Accounting หรือ Invoicing ตั้งค่าให้ตัวแทนทางกฎหมายดำเนินการยืนยันตัวตน การตรวจสอบอัตลักษณ์ การลงนามใบรับรอง และการตรวจสอบ SIREN ให้เสร็จสิ้น (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
สุดท้าย ตรวจสอบการลงทะเบียนที่มีผลจริงและการจัดการเอกสาร เผื่อเวลาสำหรับการลงทะเบียนในไดเรกทอรีให้มีผลในวันถัดไป จากนั้นตรวจสอบสถานะที่ได้ ตรวจทานการจัดการเอกสารขาเข้าสำหรับ Factur-X, UBL และ CII และการจัดการเอกสารขาออกในรูปแบบ UBL หากมีการเปลี่ยนแปลงการเข้าร่วมในระยะนำร่อง ให้คำนึงถึงผลในวันถัดไปแบบเดียวกัน (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
บันทึกสิ่งที่ได้รับการยืนยันแล้ว
กระบวนการ Odoo ที่มีเอกสารรองรับครอบคลุมการติดตั้งโมดูล การเปิดใช้งานการเชื่อมต่อ การยืนยันตัวตนของตัวแทน การตรวจสอบอัตลักษณ์ การลงนามใบรับรอง การตรวจสอบ SIREN และความมีผลของไดเรกทอรีในวันถัดไป กระบวนการนี้ไม่ได้ทดแทนความจำเป็นในการยืนยันการจำแนกทางกฎหมายของบริษัท ธุรกรรมที่อยู่ภายใต้ภาระผูกพัน หรือข้อมูลธุรกรรมที่ต้องส่ง เรื่องเหล่านี้เป็นตัวกำหนดว่าข้อกำหนดใดในเดือนกันยายน 2026 จะใช้บังคับนอกเหนือจากการรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
เจ้าของโครงการควรเก็บบันทึกกำหนดเส้นตายที่เกี่ยวข้อง โมดูลที่ติดตั้ง ขั้นตอนการลงทะเบียนที่เสร็จแล้ว และสถานะไดเรกทอรีที่มีผลจริง การทบทวนขั้นสุดท้ายควรยืนยันด้วยว่าทีมปฏิบัติการเข้าใจความแตกต่างระหว่างการรับใบแจ้งหนี้ การออกใบแจ้งหนี้ และการส่งข้อมูลธุรกรรม หลักฐานนี้จะช่วยให้องค์กรประเมินได้ว่าการตั้งค่า Odoo 19 ของตนตอบสนองข้อกำหนดที่ใช้ในช่วงการดำเนินการได้หรือไม่ (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)