Giai đoạn triển khai hóa đơn điện tử đầu tiên của Pháp bắt đầu từ ngày 1 tháng 9 năm 2026. Từ ngày đó, mọi công ty Pháp thuộc diện áp dụng phải có khả năng nhận hóa đơn điện tử B2B nội địa thông qua một nền tảng được phê duyệt. Các doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp quy mô trung bình cũng phải bắt đầu phát hành hóa đơn điện tử B2B nội địa và gửi dữ liệu giao dịch theo yêu cầu. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Các yêu cầu tương ứng về phát hành và dữ liệu giao dịch sẽ áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, cũng như doanh nghiệp siêu nhỏ, từ ngày 1 tháng 9 năm 2027. Tuy nhiên, các doanh nghiệp này vẫn phải tuân thủ yêu cầu tiếp nhận từ tháng 9 năm 2026. Vì vậy, quản trị viên Odoo cần phân biệt giữa ngày phải nhận hóa đơn và ngày mà tổ chức phải phát hành hóa đơn và gửi dữ liệu giao dịch. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Tách biệt việc nhận và phát hành
Lộ trình này đặt ra hai câu hỏi về mức độ sẵn sàng khác nhau. Câu hỏi thứ nhất là liệu công ty có thể nhận hóa đơn điện tử thông qua một nền tảng được phê duyệt từ ngày 1 tháng 9 năm 2026 hay không. Câu hỏi thứ hai là khi nào công ty phải bắt đầu phát hành hóa đơn điện tử B2B nội địa và gửi dữ liệu giao dịch. Nghĩa vụ tiếp nhận áp dụng cho mọi công ty thuộc diện áp dụng từ giai đoạn đầu, còn các nghĩa vụ sau đó phụ thuộc vào việc tổ chức được phân loại là doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp quy mô trung bình, SME hay doanh nghiệp siêu nhỏ. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Doanh nghiệp nên xác nhận nhóm áp dụng của mình thay vì cho rằng hạn phát hành trùng với hạn tiếp nhận. Hướng dẫn hiện có xác định các mốc thời gian theo từng giai đoạn, nhưng trong bài viết này không nêu các tiêu chí dùng để phân loại từng công ty hay dữ liệu giao dịch chi tiết mà một tổ chức cụ thể phải gửi. Những nội dung đó nên được kiểm tra theo hoàn cảnh của tổ chức và các yêu cầu hiện hành của Pháp trước khi coi cấu hình Odoo là sẵn sàng. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Hiểu vai trò của Odoo như một nền tảng được phê duyệt
Odoo cho biết hệ thống đã được đăng ký và chứng nhận chính thức tại Pháp với tư cách là plateforme agréée, tức nền tảng được phê duyệt, cho hóa đơn điện tử. Điều này quan trọng vì các công ty thuộc diện áp dụng phải nhận hóa đơn điện tử B2B nội địa thông qua một nền tảng được phê duyệt. Odoo 19 có tích hợp hóa đơn điện tử Pháp, có thể kích hoạt thông qua ứng dụng Kế toán hoặc Hóa đơn. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Trạng thái nền tảng của Odoo không có nghĩa là mọi cơ sở dữ liệu Odoo hoặc mọi pháp nhân đều tự động được đăng ký cho hệ thống Pháp. Mỗi công ty vẫn cần hoàn tất quy trình cấu hình và đăng ký liên quan. Vì vậy, quản trị viên nên xem trạng thái được phê duyệt của Odoo và việc đăng ký của công ty mình là hai kiểm tra riêng biệt. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Cài đặt và kích hoạt mô-đun cần thiết
Trước khi kích hoạt tích hợp, cơ sở dữ liệu Odoo 19 phải cài đặt mô-đun France - E-Invoicing (Approved Platform). Tên kỹ thuật của mô-đun là l10n_fr_pdp. Khi mô-đun đã có sẵn, quản trị viên có thể kích hoạt tích hợp trong phần cài đặt của ứng dụng Kế toán hoặc Hóa đơn. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Cài đặt mô-đun và kích hoạt tích hợp là hai bước riêng biệt. Quản trị viên nên kiểm tra danh sách ứng dụng đã cài đặt cũng như các cài đặt tài chính liên quan. Việc cài l10n_fr_pdp không đồng nghĩa đã hoàn tất quy trình đăng ký công ty, và việc tìm thấy một tùy chọn kích hoạt cũng không chứng minh rằng mô-đun cần thiết và đăng ký đã được thiết lập. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Hoàn tất quy trình đăng ký công ty
Quy trình đăng ký của Odoo yêu cầu xác thực bởi người đại diện pháp lý của công ty. Quy trình này cũng bao gồm xác minh danh tính, ký điện tử chứng nhận chỉ định nền tảng và xác nhận mã định danh SIREN của công ty. Vì vậy, việc đăng ký cần có sự tham gia của đại diện được ủy quyền, chứ không chỉ là một nhiệm vụ kỹ thuật dành riêng cho quản trị viên Odoo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Trước khi bắt đầu, tổ chức nên xác định người đại diện hợp pháp phù hợp, xác nhận rằng người đó có thể hoàn tất quy trình xác minh danh tính và kiểm tra mã định danh SIREN sẽ được gửi. Cũng nên dành thời gian để người đại diện xem xét và ký điện tử giấy chứng nhận chỉ định nền tảng. Hướng dẫn Odoo được trích dẫn không mô tả các sắp xếp ủy quyền thay thế, vì vậy các câu hỏi về ai có thể hoàn tất những hành động này nên được giải quyết trước khi đăng ký bắt đầu. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Tính đến việc kích hoạt thư mục vào ngày hôm sau
Việc đăng ký trong thư mục hóa đơn điện tử của Pháp có hiệu lực vào ngày sau khi cấu hình hoàn tất. Các thay đổi về việc tham gia giai đoạn thí điểm cũng có hiệu lực vào ngày hôm sau. Vì vậy, hoàn tất quy trình trên màn hình không tạo ra trạng thái thư mục trong cùng ngày. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Các kế hoạch dự án nên tính đến độ trễ này khi lập lịch các kiểm tra cuối cùng. Sau khi thay đổi sang ngày hôm sau đã diễn ra, quản trị viên nên xác minh trạng thái thư mục thực tế của công ty thay vì chỉ dựa vào xác nhận rằng cấu hình đã được gửi. Cùng thời điểm này cũng nên được xem xét nếu việc tham gia giai đoạn thí điểm thay đổi. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Kiểm tra định dạng tài liệu đầu vào và đầu ra
Đối với tài liệu đầu vào, Odoo 19 nhận Factur-X, UBL và CII thông qua mạng hóa đơn điện tử của Pháp. Tài liệu đầu ra được gửi ở định dạng UBL. Vì vậy, các định dạng được chấp nhận cho tài liệu đầu vào rộng hơn định dạng mà Odoo dùng để gửi tài liệu qua tích hợp này. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Các nhóm tài chính và tích hợp nên ghi lại định dạng dự kiến ở từng điểm trong luồng tài liệu. Bất kỳ quy trình liên kết nào cũng nên tính đến tài liệu Factur-X, UBL và CII đầu vào, cùng tài liệu UBL đầu ra. Hướng dẫn được trích dẫn không nêu rõ hành vi chuyển đổi hoặc yêu cầu của các hệ thống liên kết khác, vì vậy những chi tiết đó cần được kiểm tra trong môi trường thực tế của tổ chức. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Sử dụng quy trình đánh giá mức sẵn sàng theo giai đoạn
Bắt đầu với phạm vi và tiến độ của tổ chức. Xác nhận rằng thực thể chịu ảnh hưởng bởi cải cách, xác định loại hình doanh nghiệp của thực thể đó và ghi lại các ngày áp dụng để nhận, phát hành và gửi dữ liệu giao dịch. Mọi công ty bị ảnh hưởng đều cần có khả năng nhận từ ngày 1 tháng 9 năm 2026. Doanh nghiệp lớn và vừa cũng phải đáp ứng các yêu cầu về phát hành và dữ liệu giao dịch vào ngày đó, trong khi các yêu cầu này áp dụng cho SME và siêu doanh nghiệp từ ngày 1 tháng 9 năm 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Tiếp theo, xem xét môi trường Odoo. Xác nhận rằng đang sử dụng cấu hình Odoo 19 cho Pháp phù hợp, cài đặt l10n_fr_pdp và tìm các điều khiển kích hoạt trong phần cài đặt Kế toán hoặc Hóa đơn. Sắp xếp để người đại diện hợp pháp hoàn tất xác thực, xác minh danh tính, ký chứng chỉ và xác nhận SIREN. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Cuối cùng, xác minh việc đăng ký có hiệu lực và xử lý tài liệu. Cho phép đăng ký thư mục có hiệu lực vào ngày hôm sau, rồi kiểm tra trạng thái thu được. Xem xét việc xử lý đầu vào cho Factur-X, UBL và CII, cũng như đầu ra ở định dạng UBL. Nếu việc tham gia giai đoạn thí điểm thay đổi, hãy tính đến hiệu lực tương tự vào ngày hôm sau. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Ghi lại những gì đã được xác nhận
Quy trình Odoo được ghi nhận bao gồm cài đặt mô-đun, kích hoạt tích hợp, xác thực người đại diện, xác minh danh tính, ký chứng chỉ, xác nhận SIREN và hiệu lực thư mục vào ngày hôm sau. Quy trình này không thay thế việc xác nhận phân loại pháp lý của công ty, các giao dịch thuộc phạm vi nghĩa vụ của công ty hoặc dữ liệu giao dịch mà công ty phải gửi. Những vấn đề đó quyết định các yêu cầu của tháng 9 năm 2026 nào áp dụng ngoài việc nhận hóa đơn điện tử. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Chủ dự án nên lưu giữ hồ sơ về thời hạn áp dụng, mô-đun đã cài đặt, các bước đăng ký đã hoàn tất và trạng thái thư mục có hiệu lực. Đợt rà soát cuối cùng cũng nên xác nhận rằng các nhóm vận hành hiểu sự khác biệt giữa nhận hóa đơn, phát hành hóa đơn và gửi dữ liệu giao dịch. Bằng chứng này sẽ giúp tổ chức đánh giá liệu thiết lập Odoo 19 của mình có đáp ứng các yêu cầu áp dụng trong giai đoạn triển khai hay không. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)