Перший етап упровадження електронного виставлення рахунків у Франції починається 1 вересня 2026 року. З цієї дати кожна затронута французька компанія має бути здатна отримувати внутрішні бізнес-до-бізнесу електронні рахунки-фактури через затверджену платформу. Великі та середні підприємства також мають почати виставляти внутрішні B2B електронні рахунки-фактури та подавати необхідні дані про операції. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Еквівалентні вимоги щодо виставлення та даних про операції застосовуються до малих і середніх підприємств, а також мікропідприємств з 1 вересня 2027 року. Однак ці бізнеси все одно підлягають вимозі отримання рахунків із вересня 2026 року. Тому адміністраторам Odoo потрібно розрізняти дату для отримання рахунків і дату, коли організація має почати виставляти рахунки та подавати дані про операції. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Окремо: отримання від виставлення
Графік створює два окремі питання готовності. Перше, чи може компанія отримувати електронні рахунки-фактури через затверджену платформу з 1 вересня 2026 року. Друге, коли вона має почати виставляти внутрішні B2B електронні рахунки-фактури та подавати дані про операції. Вимога щодо отримання застосовується до кожної затронутої компанії з першого етапу, тоді як пізніші обов’язки залежать від того, чи класифікується організація як велике підприємство, середнє підприємство, SME або мікропідприємство. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Підприємствам слід підтвердити свою застосовну категорію, а не припускати, що строк виставлення збігається зі строком отримання. Доступні рекомендації встановлюють поетапні дати, але для цієї статті не надають критеріїв, за якими класифікується кожна компанія, або детальних даних про операції, які має подавати конкретна організація. Ці питання слід перевірити з урахуванням обставин організації та чинних вимог Франції, перш ніж вважати конфігурацію Odoo готовою. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Зрозумійте роль Odoo як затвердженої платформи
Odoo зазначає, що офіційно зареєстрований і сертифікований у Франції як plateforme agréée, або затверджена платформа, для електронного виставлення рахунків. Це важливо, оскільки затронуті компанії мають отримувати внутрішні B2B електронні рахунки-фактури через затверджену платформу. Odoo 19 містить інтеграцію для французького електронного виставлення рахунків, яку можна активувати через застосунок Accounting або Invoicing. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Статус платформи Odoo не означає, що кожна база даних Odoo або юридична особа автоматично зареєстрована у французькій системі. Кожна компанія все одно має завершити відповідний процес конфігурації та реєстрації. Тому адміністраторам слід розглядати затверджений статус Odoo та реєстрацію своєї компанії як окремі перевірки. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Встановіть і активуйте необхідний модуль
Перед активацією інтеграції база даних Odoo 19 повинна мати встановлений модуль France - E-Invoicing (Approved Platform). Його технічна назва l10n_fr_pdp. Коли модуль стане доступним, адміністратори можуть активувати інтеграцію через налаштування застосунку Accounting або Invoicing. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Встановлення модуля та активація інтеграції є окремими кроками. Адміністраторам слід перевірити список встановлених застосунків, а також відповідні фінансові налаштування. Встановлення l10n_fr_pdp не завершує процес реєстрації компанії, а наявність налаштування активації не підтверджує, що потрібний модуль і реєстрація вже на місці. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Завершіть процес реєстрації компанії
Процес реєстрації в Odoo вимагає автентифікації законним представником компанії. Він також включає перевірку особи, електронний підпис сертифіката призначення платформи та підтвердження ідентифікатора SIREN компанії. Тому реєстрація потребує участі уповноваженого представника і не є лише технічним завданням для адміністратора Odoo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Перш ніж починати, організація має визначити належного законного представника, переконатися, що ця особа може пройти процес перевірки особи, і перевірити ідентифікатор SIREN, який буде подано. Також слід передбачити час для того, щоб представник переглянув і підписав електронно сертифікат призначення платформи. Цитована документація Odoo не описує альтернативних схем повноважень, тому питання про те, хто може виконувати ці дії, слід вирішити до початку реєстрації. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Урахуйте активацію каталогу наступного дня
Реєстрація в електронному каталозі виставлення рахунків у Франції набуває чинності наступного дня після завершення налаштування. Зміни у участі в пілотному етапі також набувають чинності наступного дня. Тому завершення процесу на екрані не означає статус каталогу в той самий день. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Під час планування фінальних перевірок проєктні плани мають враховувати цю затримку. Після того як зміну наступного дня буде застосовано, адміністратор має перевірити фактичний статус компанії в каталозі, а не покладатися лише на підтвердження подання конфігурації. Так само слід враховувати цей часовий лаг, якщо змінюється участь у пілотному етапі. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Перевірте формати вхідних і вихідних документів
Для вхідних документів Odoo 19 отримує Factur-X, UBL і CII через французьку мережу електронного виставлення рахунків. Вихідні документи надсилаються у форматі UBL. Отже, формати, які приймаються для вхідних документів, є ширшими, ніж формат, який Odoo використовує для надсилання документів через цю інтеграцію. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Команди фінансів і інтеграції мають зафіксувати очікуваний формат на кожному етапі документообігу. Усі пов'язані робочі процеси мають враховувати вхідні документи Factur-X, UBL і CII та вихідні документи UBL. У цитованих вказівках не зазначено поведінку перетворення або вимоги інших підключених систем, тому ці деталі потрібно перевірити у фактичному середовищі організації. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Використайте поетапну перевірку готовності
Почніть зі сфери застосування організації та графіка. Підтвердьте, що на суб'єкт поширюється реформа, визначте його категорію підприємства та зафіксуйте застосовні дати для отримання, виставлення рахунків і подання даних про операції. Усі компанії, на які поширюється реформа, мають мати можливість отримувати рахунки з 1 вересня 2026 року. Великі та середні підприємства також мають виконувати вимоги щодо виставлення рахунків і подання даних про операції з цієї дати, тоді як для МСП і мікропідприємств ці вимоги застосовуються з 1 вересня 2027 року. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Далі перевірте середовище Odoo. Підтвердьте, що використовується відповідне французьке налаштування Odoo 19, встановіть l10n_fr_pdp і знайдіть елементи керування активацією в налаштуваннях Accounting або Invoicing. Організуйте для законного представника проходження автентифікації, перевірки особи, підписання сертифіката та підтвердження SIREN. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Нарешті, перевірте фактичну реєстрацію та обробку документів. Дайте змогу реєстрації в каталозі набути чинності наступного дня, а потім перевірте відповідний статус. Перегляньте обробку вхідних документів Factur-X, UBL і CII та вихідну обробку в UBL. Якщо участь у пілоті змінюється, врахуйте той самий ефект наступного дня. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Зафіксуйте, що було підтверджено
Описаний процес Odoo охоплює встановлення модуля, активацію інтеграції, автентифікацію представника, перевірку особи, підписання сертифіката, підтвердження SIREN і набуття каталогом чинності наступного дня. Він не замінює потребу підтвердити юридичну класифікацію компанії, операції, на які поширюються її зобов'язання, або дані про операції, які вона має подавати. Саме ці питання визначають, які вимоги вересня 2026 року застосовуються, окрім отримання електронних рахунків. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Власник проєкту має зберігати запис про застосовний дедлайн, встановлений модуль, завершені кроки реєстрації та фактичний статус каталогу. Підсумкова перевірка також має підтвердити, що операційні команди розуміють різницю між отриманням рахунків, виставленням рахунків і поданням даних про операції. Ці докази допоможуть організації оцінити, чи відповідає її налаштування Odoo 19 вимогам, що застосовуються під час етапу впровадження. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)