Ranskan ensimmäinen sähköisen laskutuksen käyttöönoton vaihe alkaa 1. syyskuuta 2026. Tästä päivästä alkaen kaikkien kyseisten ranskalaisten yritysten on kyettävä vastaanottamaan kotimaisia yritysten välisiä sähköisiä laskuja hyväksytyn alustan kautta. Suurten ja keskisuurten yritysten on myös alettava lähettää kotimaisia B2B-sähköisiä laskuja ja toimittaa vaaditut tapahtumatiedot. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Vastaavat lähettämistä ja tapahtumatietoja koskevat vaatimukset koskevat pieniä ja keskisuuria yrityksiä sekä mikroyrityksiä 1. syyskuuta 2027 alkaen. Nämä yritykset ovat kuitenkin edelleen vastaanottovaatimuksen piirissä syyskuusta 2026 alkaen. Odoo-ylläpitäjien on siksi erotettava laskujen vastaanottamisen päivämäärä organisaation laskujen lähettämisen ja tapahtumatietojen toimittamisen päivämäärästä. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Erota vastaanottaminen lähettämisestä
Aikataulu luo kaksi erillistä valmiuskysymystä. Ensimmäinen on, pystyykö yritys vastaanottamaan sähköisiä laskuja hyväksytyn alustan kautta 1. syyskuuta 2026 alkaen. Toinen on, milloin sen on alettava lähettää kotimaisia B2B-sähköisiä laskuja ja toimittaa tapahtumatietoja. Vastaanottaminen koskee kaikkia kyseisiä yrityksiä ensimmäisestä vaiheesta alkaen, kun taas myöhemmät velvoitteet riippuvat siitä, luokitellaanko organisaatio suureksi yritykseksi, keskisuureksi yritykseksi, pk-yritykseksi vai mikroyritykseksi. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Yritysten pitäisi vahvistaa sovellettava luokkansa sen sijaan, että ne olettaisivat lähettämisen määräajan vastaavan vastaanottamisen määräaikaa. Saatavilla oleva ohjeistus määrittää vaiheistetut päivämäärät, mutta ei tässä artikkelissa anna kriteerejä, joilla kukin yritys luokitellaan, eikä yksityiskohtaisia tapahtumatietoja, jotka tietyn organisaation on toimitettava. Nämä asiat on tarkistettava organisaation olosuhteiden ja sovellettavien Ranskan vaatimusten perusteella ennen kuin sen Odoo-määritysten voidaan katsoa olevan valmiit. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Ymmärrä Odoon rooli hyväksyttynä alustana
Odoo kertoo olevansa virallisesti rekisteröity ja sertifioitu Ranskassa plateforme agréée, eli hyväksytyksi alustaksi, sähköistä laskutusta varten. Tämä on tärkeää, koska kyseisten yritysten on vastaanotettava kotimaiset B2B-sähköiset laskut hyväksytyn alustan kautta. Odoo 19 sisältää ranskalaisen sähköisen laskutuksen integraation, joka voidaan aktivoida Kirjanpito- tai Laskutus-sovelluksen kautta. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Odoon alustan asema ei tarkoita, että jokainen Odoo-tietokanta tai oikeushenkilö olisi automaattisesti rekisteröity Ranskan järjestelmään. Jokaisen yrityksen on silti suoritettava asianmukainen määritys ja rekisteröintiprosessi. Ylläpitäjien tulisi siksi käsitellä Odoon hyväksyttyä asemaa ja yrityksensä rekisteröintiä erillisinä tarkistuksina. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Asenna ja aktivoi vaadittu moduuli
Ennen integraation aktivoimista Odoo 19 -tietokantaan on asennettava France - E-Invoicing (Approved Platform) -moduuli. Sen tekninen nimi on l10n_fr_pdp. Kun moduuli on käytettävissä, ylläpitäjät voivat aktivoida integraation Kirjanpito- tai Laskutus-sovelluksen asetuksista. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Moduulin asennus ja integraation aktivointi ovat erillisiä vaiheita. Ylläpitäjien tulee tarkistaa sekä asennetut sovellukset että asianmukaiset talousasetukset. l10n_fr_pdp:n asentaminen ei viimeistele yrityksen rekisteröintiprosessia, eikä aktivointiasetuksen löytäminen osoita, että vaadittu moduuli ja rekisteröinti ovat kunnossa. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Viimeistele yrityksen rekisteröintiprosessi
Odoon rekisteröintiprosessi edellyttää yrityksen laillisen edustajan tunnistautumista. Se sisältää myös henkilöllisyyden varmistuksen, alustan nimeämistodistuksen sähköisen allekirjoituksen ja yrityksen SIREN-tunnisteen vahvistamisen. Rekisteröinti edellyttää siis valtuutetun edustajan osallistumista, eikä se ole vain Odoo-ylläpitäjän tekninen tehtävä. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Ennen aloittamista organisaation tulisi nimetä asianmukainen laillinen edustaja, varmistaa, että henkilö voi suorittaa henkilöllisyyden todentamisprosessin, ja tarkistaa toimitettava SIREN-tunniste. On myös varattava aikaa siihen, että edustaja voi tarkistaa ja allekirjoittaa sähköisesti alustan nimeämistodistuksen. Viitattu Odoo-ohjeistus ei kuvaa vaihtoehtoisia valtuutusjärjestelyjä, joten kysymykset siitä, kuka voi suorittaa nämä toimet, on ratkaistava ennen rekisteröinnin aloittamista. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Huomioi seuraavan päivän hakemistoinnin aktivointi
Rekisteröinti Ranskan sähköisen laskutuksen hakemistoon tulee voimaan vasta konfigurointia seuraavana päivänä. Myös osallistumisen muutokset pilottivaiheeseen tulevat voimaan seuraavana päivänä. Näytöllä tehtävän prosessin suorittaminen ei siis tuota saman päivän hakemistotilaa. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Projektisuunnitelmissa on huomioitava tämä viive loppuvaiheen tarkistuksia ajoitettaessa. Kun seuraavan päivän muutos on tullut voimaan, järjestelmänvalvojan tulee tarkistaa yrityksen todellinen hakemistotila eikä luottaa pelkästään siihen, että konfigurointi on lähetetty. Sama ajoitus on huomioitava, jos pilottivaiheen osallistumista muutetaan. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Tarkista saapuvien ja lähtevien asiakirjojen muodot
Saapuville asiakirjoille Odoo 19 vastaanottaa Factur-X-, UBL- ja CII-muotoja ranskalaisen sähköisen laskutusverkon kautta. Lähtevät asiakirjat lähetetään UBL-muodossa. Saapuville asiakirjoille hyväksyttävät muodot ovat siis laajemmat kuin se muoto, jota Odoo käyttää asiakirjojen lähettämiseen tämän integraation kautta. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Talouden ja integraation tiimien tulisi kirjata odotettu muoto asiakirjavirran jokaisessa vaiheessa. Kaikkien kytkettyjen työnkulkujen on huomioitava saapuvat Factur-X-, UBL- ja CII-asiakirjat sekä lähtevät UBL-asiakirjat. Viitattu ohjeistus ei määritä muunnoskäyttäytymistä tai muiden kytkettyjen järjestelmien vaatimuksia, joten nämä yksityiskohdat on tarkistettava organisaation todellisessa ympäristössä. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Käytä vaiheittaista valmiusarviointia
Aloita organisaation laajuudesta ja aikataulusta. Varmista, että yksikkö kuuluu uudistuksen piiriin, määritä sen yritysluokka ja kirjaa sovellettavat päivämäärät vastaanotolle, lähetykselle ja tapahtumatietojen toimittamiselle. Jokaisen vaikutuksen alaisen yrityksen on voitava vastaanottaa laskuja 1. syyskuuta 2026 alkaen. Suurilla ja keskisuurilla yrityksillä on tuosta päivämäärästä alkaen myös lähetys- ja tapahtumatietovaatimukset, kun taas pk-yrityksiä ja mikroyrityksiä nämä vaatimukset koskevat 1. syyskuuta 2027 alkaen. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Seuraavaksi tarkista Odoo-ympäristö. Varmista, että käytössä on oikea Odoo 19:n ranskalainen asennus, asenna l10n_fr_pdp ja etsi aktivointiohjaimet Kirjanpito- tai Laskutus-asetuksista. Järjestä, että laillinen edustaja suorittaa tunnistautumisen, henkilöllisyyden vahvistamisen, sertifikaatin allekirjoittamisen ja SIREN-tarkistuksen. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Lopuksi tarkista rekisteröinnin ja asiakirjakäsittelyn todellinen tila. Ota huomioon, että hakemistorekisteröinti tulee voimaan seuraavana päivänä, ja tarkista sitten lopullinen tila. Tarkista saapuvien Factur-X-, UBL- ja CII-asiakirjojen käsittely sekä lähtevien UBL-asiakirjojen käsittely. Jos pilottiosallistumista muutetaan, huomioi sama seuraavan päivän vaikutus. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Kirjaa, mitä on vahvistettu
Dokumentoitu Odoo-prosessi kattaa moduulin asennuksen, integraation aktivoinnin, edustajan tunnistautumisen, henkilöllisyyden vahvistamisen, sertifikaatin allekirjoituksen, SIREN-tarkistuksen ja hakemiston seuraavan päivän voimaantulon. Se ei korvaa tarvetta vahvistaa yrityksen oikeudellinen luokitus, sen velvoitteiden piiriin kuuluvat transaktiot tai toimitettavat tapahtumatiedot. Nämä asiat määrittävät, mitä syyskuun 2026 vaatimuksia sovelletaan sähköisten laskujen vastaanottamisen lisäksi. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Projektin omistajan tulisi säilyttää kirjaus sovellettavasta määräajasta, asennetusta moduulista, suoritetuista rekisteröintivaiheista ja hakemiston todellisesta tilasta. Lopputarkistuksessa tulisi myös varmistaa, että operatiiviset tiimit ymmärtävät eron laskujen vastaanottamisen, laskujen lähettämisen ja tapahtumatietojen toimittamisen välillä. Tämä näyttö auttaa organisaatiota arvioimaan, vastaako sen Odoo 19 -asennus niitä vaatimuksia, jotka koskevat sen käyttöönoton vaihetta. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)