Tahap pertama implementasi faktur elektronik Prancis dimulai pada 1 September 2026. Sejak tanggal itu, setiap perusahaan Prancis yang terdampak harus dapat menerima faktur elektronik business-to-business domestik melalui platform yang disetujui. Perusahaan besar dan perusahaan menengah juga harus mulai menerbitkan faktur elektronik B2B domestik dan mengirimkan data transaksi yang diperlukan. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Persyaratan penerbitan dan data transaksi yang setara berlaku untuk usaha kecil dan menengah serta usaha mikro mulai 1 September 2027. Namun, bisnis ini tetap tunduk pada persyaratan penerimaan sejak September 2026. Karena itu, administrator Odoo perlu membedakan antara tanggal untuk menerima faktur dan tanggal organisasi untuk menerbitkan faktur serta mengirimkan data transaksi. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Pisahkan penerimaan dari penerbitan
Jadwal ini menciptakan dua pertanyaan kesiapan yang berbeda. Pertama, apakah perusahaan dapat menerima faktur elektronik melalui platform yang disetujui mulai 1 September 2026. Kedua, kapan perusahaan harus mulai menerbitkan faktur elektronik B2B domestik dan mengirimkan data transaksi. Kewajiban penerimaan berlaku untuk setiap perusahaan yang terdampak sejak fase pertama, sedangkan kewajiban berikutnya bergantung pada apakah organisasi diklasifikasikan sebagai perusahaan besar, perusahaan menengah, UKM, atau usaha mikro. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Bisnis harus memastikan kategori yang berlaku bagi mereka, bukan berasumsi bahwa tenggat penerbitan sama dengan tenggat penerimaan. Panduan yang tersedia menetapkan tanggal bertahap tersebut, tetapi dalam artikel ini tidak memberikan kriteria yang digunakan untuk mengklasifikasikan setiap perusahaan atau data transaksi rinci yang harus diserahkan oleh organisasi tertentu. Hal-hal tersebut harus diperiksa berdasarkan keadaan organisasi dan persyaratan Prancis yang berlaku sebelum konfigurasi Odoo dinyatakan siap. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Pahami peran Odoo sebagai platform yang disetujui
Odoo menyatakan bahwa Odoo secara resmi terdaftar dan disertifikasi di Prancis sebagai plateforme agréée, atau platform yang disetujui, untuk faktur elektronik. Ini relevan karena perusahaan yang terdampak harus menerima faktur elektronik B2B domestik melalui platform yang disetujui. Odoo 19 menyertakan integrasi faktur elektronik Prancis yang dapat diaktifkan melalui aplikasi Akuntansi atau Penagihan. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Status platform Odoo tidak berarti bahwa setiap basis data Odoo atau badan hukum secara otomatis terdaftar untuk sistem Prancis. Setiap perusahaan tetap perlu menyelesaikan konfigurasi dan proses pendaftaran yang relevan. Karena itu, administrator harus memperlakukan status persetujuan Odoo dan pendaftaran perusahaan mereka sebagai pemeriksaan yang terpisah. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Instal dan aktifkan modul yang diperlukan
Sebelum mengaktifkan integrasi, basis data Odoo 19 harus sudah memasang modul France - E-Invoicing (Approved Platform). Nama teknisnya adalah l10n_fr_pdp. Setelah modul tersedia, administrator dapat mengaktifkan integrasi melalui pengaturan aplikasi Akuntansi atau Penagihan. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Instalasi modul dan aktivasi integrasi adalah langkah yang berbeda. Administrator harus memeriksa daftar aplikasi yang terpasang serta pengaturan keuangan yang relevan. Memasang l10n_fr_pdp tidak menyelesaikan proses pendaftaran perusahaan, dan menemukan pengaturan aktivasi tidak membuktikan bahwa modul dan pendaftaran yang diperlukan sudah ada. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Selesaikan proses pendaftaran perusahaan
Proses pendaftaran Odoo memerlukan autentikasi oleh perwakilan hukum perusahaan. Proses ini juga mencakup verifikasi identitas, tanda tangan elektronik atas sertifikat penetapan platform, dan validasi pengenal SIREN perusahaan. Karena itu, pendaftaran memerlukan keterlibatan perwakilan yang berwenang dan bukan semata-mata tugas teknis bagi administrator Odoo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Sebelum memulai, organisasi harus mengidentifikasi perwakilan hukum yang tepat, memastikan bahwa orang tersebut dapat menyelesaikan proses verifikasi identitas, dan memeriksa pengenal SIREN yang akan diserahkan. Organisasi juga harus menyediakan waktu bagi perwakilan untuk meninjau dan menandatangani secara elektronik sertifikat penunjukan platform. Panduan Odoo yang dikutip tidak menjelaskan pengaturan otorisasi alternatif, jadi pertanyaan tentang siapa yang boleh menyelesaikan tindakan ini harus diselesaikan sebelum pendaftaran dimulai. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Perhitungkan aktivasi direktori pada hari berikutnya
Pendaftaran dalam direktori faktur elektronik Prancis mulai berlaku pada hari setelah konfigurasi selesai. Perubahan partisipasi dalam fase pilot juga berlaku pada hari berikutnya. Karena itu, menyelesaikan proses di layar tidak menghasilkan status direktori pada hari yang sama. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Rencana proyek harus memperhitungkan penundaan ini saat menjadwalkan pemeriksaan akhir. Setelah perubahan pada hari berikutnya terjadi, administrator harus memverifikasi status direktori efektif perusahaan, bukan hanya mengandalkan konfirmasi bahwa konfigurasi telah dikirim. Pertimbangkan juga waktu yang sama jika partisipasi fase pilot diubah. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Periksa format dokumen masuk dan keluar
Untuk dokumen masuk, Odoo 19 menerima Factur-X, UBL, dan CII melalui jaringan faktur elektronik Prancis. Dokumen keluar dikirim dalam format UBL. Jadi, format yang diterima untuk dokumen masuk lebih beragam daripada format yang digunakan Odoo untuk mengirim dokumen melalui integrasi ini. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Tim keuangan dan integrasi harus mencatat format yang diharapkan pada setiap titik dalam alur dokumen. Setiap alur kerja yang terhubung harus memperhitungkan dokumen Factur-X, UBL, dan CII yang masuk serta dokumen UBL yang keluar. Panduan yang dikutip tidak menjelaskan perilaku transformasi atau persyaratan sistem terhubung lainnya, jadi detail tersebut perlu diperiksa di lingkungan aktual organisasi. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Gunakan tinjauan kesiapan bertahap
Mulailah dengan cakupan dan jadwal organisasi. Pastikan bahwa entitas tersebut terdampak oleh reformasi, tetapkan kategori perusahaannya, dan catat tanggal yang berlaku untuk penerimaan, penerbitan, dan pengiriman data transaksi. Setiap perusahaan yang terdampak memerlukan kemampuan menerima mulai 1 September 2026. Perusahaan besar dan menengah juga menghadapi persyaratan penerbitan dan data transaksi pada tanggal tersebut, sedangkan persyaratan itu berlaku bagi UKM dan usaha mikro mulai 1 September 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Berikutnya, tinjau lingkungan Odoo. Pastikan bahwa pengaturan Odoo 19 Prancis yang relevan sedang digunakan, instal l10n_fr_pdp, dan temukan kontrol aktivasi di pengaturan Akuntansi atau Penagihan. Atur agar perwakilan hukum menyelesaikan autentikasi, verifikasi identitas, penandatanganan sertifikat, dan validasi SIREN. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Terakhir, verifikasi pendaftaran yang efektif dan penanganan dokumen. Beri waktu agar pendaftaran direktori berlaku pada hari berikutnya, lalu periksa status yang dihasilkan. Tinjau penanganan masuk untuk Factur-X, UBL, dan CII serta penanganan keluar dalam UBL. Jika partisipasi pilot diubah, perhitungkan efek hari berikutnya yang sama. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Catat apa yang telah dikonfirmasi
Proses Odoo yang terdokumentasi mencakup instalasi modul, aktivasi integrasi, autentikasi perwakilan, verifikasi identitas, penandatanganan sertifikat, validasi SIREN, dan efektivitas direktori pada hari berikutnya. Ini tidak menggantikan kebutuhan untuk memastikan klasifikasi hukum perusahaan, transaksi yang tercakup dalam kewajibannya, atau data transaksi yang harus diserahkannya. Hal-hal tersebut menentukan persyaratan September 2026 mana yang berlaku di luar penerimaan faktur elektronik. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Pemilik proyek harus menyimpan catatan tenggat waktu yang berlaku, modul yang terpasang, langkah pendaftaran yang selesai, dan status direktori yang efektif. Tinjauan akhir juga harus memastikan bahwa tim operasional memahami perbedaan antara menerima faktur, menerbitkan faktur, dan mengirim data transaksi. Bukti ini akan membantu organisasi menilai apakah pengaturan Odoo 19-nya memenuhi persyaratan yang berlaku selama fase implementasinya. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)