Fasa pertama pelaksanaan e-invois elektronik Perancis bermula pada 1 September 2026. Mulai tarikh itu, setiap syarikat Perancis yang terkesan mesti boleh menerima invois elektronik perniagaan ke perniagaan domestik melalui platform yang diluluskan. Perusahaan besar dan perusahaan bersaiz sederhana juga mesti mula mengeluarkan invois elektronik B2B domestik dan menyerahkan data transaksi yang diperlukan. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Keperluan pengeluaran dan data transaksi yang setara terpakai kepada perusahaan kecil dan sederhana serta perusahaan mikro mulai 1 September 2027. Namun, perniagaan ini masih tertakluk pada keperluan penerimaan mulai September 2026. Oleh itu, pentadbir Odoo perlu membezakan antara tarikh untuk menerima invois dan tarikh organisasi untuk mengeluarkan invois serta menyerahkan data transaksi. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Pisahkan penerimaan daripada pengeluaran
Jadual ini mewujudkan dua soalan kesediaan yang berasingan. Yang pertama ialah sama ada syarikat boleh menerima invois elektronik melalui platform yang diluluskan mulai 1 September 2026. Yang kedua ialah bila ia mesti mula mengeluarkan invois elektronik B2B domestik dan menyerahkan data transaksi. Penerimaan terpakai kepada setiap syarikat yang terkesan dari fasa pertama, manakala kewajipan yang kemudian bergantung pada sama ada organisasi diklasifikasikan sebagai perusahaan besar, perusahaan bersaiz sederhana, SME atau perusahaan mikro. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Perniagaan hendaklah mengesahkan kategori yang berkenaan, bukannya menganggap tarikh akhir pengeluaran mereka sama dengan tarikh akhir penerimaan. Panduan yang tersedia menetapkan tarikh berperingkat, tetapi bagi artikel ini, ia tidak memberikan kriteria yang digunakan untuk mengklasifikasikan setiap syarikat atau data transaksi terperinci yang perlu diserahkan oleh organisasi tertentu. Perkara tersebut hendaklah disemak mengikut keadaan organisasi dan keperluan Perancis yang berkenaan sebelum konfigurasi Odoo dianggap sedia. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Fahami peranan Odoo sebagai platform yang diluluskan
Odoo menyatakan bahawa ia telah didaftarkan secara rasmi dan diperakui di Perancis sebagai plateforme agréée, atau platform yang diluluskan, untuk e-invois elektronik. Ini penting kerana syarikat yang terkesan mesti menerima invois elektronik B2B domestik melalui platform yang diluluskan. Odoo 19 merangkumi integrasi e-invois elektronik Perancis yang boleh diaktifkan melalui aplikasi Accounting atau Invoicing. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Status platform Odoo tidak bermaksud setiap pangkalan data Odoo atau entiti undang-undang didaftarkan secara automatik untuk sistem Perancis. Setiap syarikat masih perlu melengkapkan proses konfigurasi dan pendaftaran yang berkaitan. Oleh itu, pentadbir hendaklah menganggap status diluluskan Odoo dan pendaftaran syarikat mereka sebagai semakan yang berasingan. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Pasang dan aktifkan modul yang diperlukan
Sebelum mengaktifkan integrasi, pangkalan data Odoo 19 mesti mempunyai modul France - E-Invoicing (Approved Platform) yang dipasang. Nama teknikalnya ialah l10n_fr_pdp. Apabila modul tersedia, pentadbir boleh mengaktifkan integrasi melalui tetapan aplikasi Accounting atau Invoicing. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Pemasangan modul dan pengaktifan integrasi ialah langkah yang berbeza. Pentadbir hendaklah menyemak senarai aplikasi yang dipasang serta tetapan kewangan yang berkaitan. Memasang l10n_fr_pdp tidak melengkapkan proses pendaftaran syarikat, dan mencari tetapan pengaktifan tidak membuktikan bahawa modul dan pendaftaran yang diperlukan telah tersedia. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Lengkapkan proses pendaftaran syarikat
Proses pendaftaran Odoo memerlukan pengesahan oleh wakil sah syarikat. Ia juga merangkumi pengesahan identiti, tandatangan elektronik pada sijil penetapan platform dan pengesahan pengecam SIREN syarikat. Oleh itu, pendaftaran memerlukan penyertaan wakil yang diberi kuasa dan bukan semata-mata tugas teknikal bagi pentadbir Odoo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Sebelum memulakan, organisasi hendaklah mengenal pasti wakil undang-undang yang sesuai, mengesahkan bahawa individu tersebut boleh melengkapkan proses pengesahan identiti dan menyemak pengecam SIREN yang akan dihantar. Ia juga perlu memperuntukkan masa untuk wakil menyemak dan menandatangani secara elektronik sijil penetapan platform. Panduan Odoo yang dirujuk tidak menerangkan pengaturan kebenaran alternatif, jadi persoalan tentang siapa yang boleh melengkapkan tindakan ini hendaklah diselesaikan sebelum pendaftaran dimulakan. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Ambil kira pengaktifan direktori pada hari berikutnya
Pendaftaran dalam direktori e-invois Perancis berkuat kuasa pada hari selepas konfigurasi disiapkan. Perubahan pada penyertaan dalam fasa perintis juga berkuat kuasa pada hari berikutnya. Oleh itu, melengkapkan proses pada skrin tidak menghasilkan status direktori pada hari yang sama. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Pelan projek hendaklah mengambil kira kelewatan ini semasa menjadualkan semakan akhir. Selepas perubahan pada hari berikutnya berlaku, pentadbir hendaklah mengesahkan status direktori berkesan syarikat, bukan hanya bergantung pada pengesahan bahawa konfigurasi telah dihantar. Tempoh masa yang sama hendaklah dipertimbangkan jika penyertaan fasa perintis diubah. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Semak format dokumen masuk dan keluar
Untuk dokumen masuk, Odoo 19 menerima Factur-X, UBL dan CII melalui rangkaian e-invois Perancis. Dokumen keluar dihantar dalam format UBL. Oleh itu, format yang diterima untuk dokumen masuk adalah lebih luas daripada format yang digunakan Odoo untuk menghantar dokumen melalui integrasi ini. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Pasukan kewangan dan integrasi hendaklah merekod format yang dijangka pada setiap titik dalam aliran dokumen. Sebarang aliran kerja yang bersambung hendaklah mengambil kira dokumen Factur-X, UBL dan CII yang masuk serta dokumen UBL yang keluar. Panduan yang dirujuk tidak menyatakan kelakuan transformasi atau keperluan sistem bersambung yang lain, jadi butiran tersebut perlu disemak dalam persekitaran sebenar organisasi. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Gunakan semakan kesediaan berperingkat
Mulakan dengan skop dan jadual organisasi. Sahkan bahawa entiti tersebut terjejas oleh reformasi, tetapkan kategori perusahaannya dan catat tarikh yang berkenaan untuk penerimaan, pengeluaran dan penghantaran data transaksi. Setiap syarikat yang terjejas memerlukan keupayaan menerima mulai 1 September 2026. Perusahaan besar dan sederhana juga tertakluk pada keperluan pengeluaran dan data transaksi pada tarikh itu, manakala keperluan tersebut terpakai kepada PKS dan perusahaan mikro mulai 1 September 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Seterusnya, semak persekitaran Odoo. Sahkan bahawa tetapan Odoo 19 Perancis yang relevan sedang digunakan, pasang l10n_fr_pdp dan cari kawalan pengaktifan dalam tetapan Perakaunan atau Invois. Aturkan supaya wakil undang-undang melengkapkan pengesahan, pengesahan identiti, tandatangan sijil dan pengesahan SIREN. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Akhir sekali, sahkan pendaftaran berkesan dan pengendalian dokumen. Benarkan pendaftaran direktori berkuat kuasa pada hari berikutnya, kemudian semak status yang terhasil. Semak pengendalian masuk untuk Factur-X, UBL dan CII serta pengendalian keluar dalam UBL. Jika penyertaan perintis diubah, ambil kira kesan hari berikutnya yang sama. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Rekod apa yang telah disahkan
Proses Odoo yang didokumentasikan merangkumi pemasangan modul, pengaktifan integrasi, pengesahan wakil, pengesahan identiti, tandatangan sijil, pengesahan SIREN dan keberkesanan direktori pada hari berikutnya. Ia tidak menggantikan keperluan untuk mengesahkan klasifikasi undang-undang syarikat, transaksi yang diliputi oleh obligasinya atau data transaksi yang mesti dihantar. Perkara tersebut menentukan keperluan September 2026 yang mana terpakai selain daripada menerima invois elektronik. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Pemilik projek hendaklah menyimpan rekod tarikh akhir yang berkenaan, modul yang dipasang, langkah pendaftaran yang telah diselesaikan dan status direktori yang berkesan. Semakan akhir juga hendaklah mengesahkan bahawa pasukan operasi memahami perbezaan antara menerima invois, mengeluarkan invois dan menghantar data transaksi. Bukti ini akan membantu organisasi menilai sama ada tetapan Odoo 19nya memenuhi keperluan yang terpakai semasa fasa pelaksanaannya. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)