Franciaország első elektronikus számlázási bevezetési szakasza 2026. szeptember 1-jén kezdődik. Ettől a dátumtól minden érintett francia vállalatnak képesnek kell lennie belföldi B2B elektronikus számlák fogadására egy engedélyezett platformon keresztül. A nagyvállalatoknak és a középvállalatoknak emellett el kell kezdeniük a belföldi B2B elektronikus számlák kiállítását és a szükséges tranzakciós adatok benyújtását is. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
A kiállításra és tranzakciós adatokra vonatkozó azonos követelmények 2027. szeptember 1-jétől a kis- és középvállalkozásokra, valamint a mikrovállalkozásokra is vonatkoznak. Ugyanakkor ezekre a vállalkozásokra továbbra is érvényes a fogadási kötelezettség 2026 szeptemberétől. Az Odoo adminisztrátorainak ezért különbséget kell tenniük a számlafogadás időpontja, valamint a szervezet számlakiállítási és tranzakciós adatszolgáltatási időpontja között. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
A fogadás és a kiállítás szétválasztása
Az ütemterv két külön felkészültségi kérdést vet fel. Az első az, hogy a vállalat 2026. szeptember 1-jétől képes lesz-e elektronikus számlákat fogadni egy engedélyezett platformon keresztül. A második az, hogy mikor kell megkezdenie a belföldi B2B elektronikus számlák kiállítását és a tranzakciós adatok benyújtását. A fogadás minden érintett vállalatra vonatkozik az első szakasztól kezdve, míg a későbbi kötelezettségek attól függenek, hogy a szervezetet nagyvállalatként, középvállalatként, KKV-ként vagy mikrovállalkozásként sorolják-e be. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
A vállalkozásoknak meg kell erősíteniük az alkalmazandó kategóriájukat, ahelyett hogy feltételeznék, hogy a kiállítási határidő megegyezik a fogadási határidővel. A rendelkezésre álló útmutatás meghatározza a fokozatosan bevezetett dátumokat, de ebben a cikkben nem részletezi az egyes vállalatok besorolási kritériumait, illetve azt sem, hogy egy adott szervezetnek milyen részletes tranzakciós adatokat kell benyújtania. Ezeket a kérdéseket a szervezet körülményei és az alkalmazandó francia követelmények alapján kell ellenőrizni, mielőtt az Odoo konfigurációt késznek tekintenék. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Ismerje meg az Odoo szerepét mint engedélyezett platformot
Az Odoo szerint hivatalosan be van jegyezve és tanúsítva van Franciaországban mint plateforme agréée, vagyis engedélyezett platform az elektronikus számlázáshoz. Ennek jelentősége van, mert az érintett vállalatoknak engedélyezett platformon keresztül kell fogadniuk a belföldi B2B elektronikus számlákat. Az Odoo 19 tartalmaz egy francia elektronikus számlázási integrációt, amelyet a Könyvelés vagy a Számlázás alkalmazásban lehet aktiválni. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Az Odoo platformstátusza nem jelenti azt, hogy minden Odoo adatbázis vagy jogi személy automatikusan regisztrálva van a francia rendszerben. Minden vállalatnak továbbra is el kell végeznie a megfelelő konfigurációs és regisztrációs folyamatot. Az adminisztrátoroknak ezért az Odoo engedélyezett státuszát és a vállalat regisztrációját külön ellenőrzésként kell kezelniük. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Telepítse és aktiválja a szükséges modult
Az integráció aktiválása előtt az Odoo 19 adatbázisban telepítve kell lennie a France - E-Invoicing (Approved Platform) modulnak. Technikai neve: l10n_fr_pdp. Miután a modul elérhető, az adminisztrátorok a Könyvelés vagy a Számlázás alkalmazás beállításain keresztül aktiválhatják az integrációt. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
A modul telepítése és az integráció aktiválása két külön lépés. Az adminisztrátoroknak ellenőrizniük kell a telepített alkalmazások listáját, valamint a megfelelő pénzügyi beállításokat is. Az l10n_fr_pdp telepítése nem fejezi be a vállalat regisztrációs folyamatát, és egy aktiválási beállítás megtalálása sem bizonyítja, hogy a szükséges modul és regisztráció már rendben van. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Végezze el a vállalati regisztrációs folyamatot
Az Odoo regisztrációs folyamata megköveteli a vállalat jogi képviselőjének hitelesítését. Ez magában foglalja a személyazonosság ellenőrzését, a platformkijelölési tanúsítvány elektronikus aláírását és a vállalat SIREN azonosítójának érvényesítését is. A regisztráció ezért egy felhatalmazott képviselő közreműködését igényli, és nem pusztán az Odoo adminisztrátorának technikai feladata. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Mielőtt elkezdenék, a szervezetnek azonosítania kell a megfelelő jogi képviselőt, meg kell erősítenie, hogy az illető el tudja végezni a személyazonosság-ellenőrzési folyamatot, és ellenőriznie kell a benyújtandó SIREN-azonosítót. Időt kell hagyni arra is, hogy a képviselő áttekintse és elektronikusan aláírja a platformkijelölési tanúsítványt. A hivatkozott Odoo útmutató nem ír le alternatív felhatalmazási megoldásokat, ezért azt, hogy ki végezheti el ezeket a műveleteket, a regisztráció megkezdése előtt kell tisztázni. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Számoljon a következő napi könyvtáraktiválással
A francia elektronikus számlázási könyvtárba történő regisztráció a konfiguráció befejezését követő napon lép életbe. A pilot fázisban való részvétel módosításai szintén a következő napon válnak hatályossá. Az on-screen folyamat befejezése tehát nem eredményez aznapi könyvtárstátuszt. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
A projektterveknek ezt a késedelmet figyelembe kell venniük a végső ellenőrzések ütemezésekor. Miután a következő napi változás megtörtént, az adminisztrátornak a vállalat tényleges könyvtárstátuszát kell ellenőriznie, nem csupán azt, hogy a konfigurációt benyújtották. Ugyanezt az időzítést kell figyelembe venni akkor is, ha a pilot fázisban való részvétel módosul. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Ellenőrizze a bejövő és kimenő dokumentumformátumokat
A bejövő dokumentumok esetében az Odoo 19 a francia elektronikus számlázási hálózaton keresztül Fogur-X, UBL és CII formátumot fogad. A kimenő dokumentumok UBL formátumban kerülnek elküldésre. A bejövő dokumentumoknál elfogadott formátumok ezért szélesebbek, mint az a formátum, amelyet az Odoo használ a dokumentumok ezen integráción keresztüli küldésére. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
A pénzügyi és integrációs csapatoknak rögzíteniük kell az elvárt formátumot a dokumentumfolyamat minden pontján. Minden csatlakoztatott munkafolyamatnak számolnia kell a bejövő Factur-X, UBL és CII dokumentumokkal, valamint a kimenő UBL dokumentumokkal. A hivatkozott útmutató nem határozza meg az átalakítási viselkedést vagy más csatlakoztatott rendszerek követelményeit, ezért ezeket a részleteket a szervezet tényleges környezetében kell ellenőrizni. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Alkalmazzon szakaszos készenléti felülvizsgálatot
Kezdje a szervezet hatókörével és ütemtervével. Erősítse meg, hogy az entitást érinti a reform, állapítsa meg a vállalati kategóriáját, és rögzítse a bejövő, kimenő és tranzakciós adat benyújtására vonatkozó alkalmazandó dátumokat. Minden érintett vállalatnak 2026. szeptember 1-jétől bejövő fogadási képességgel kell rendelkeznie. A nagy és közepes vállalatokra ezen a napon a kimenő és tranzakciós adatkövetelmények is vonatkoznak, míg ezek a követelmények a KKV-kra és mikrovállalkozásokra 2027. szeptember 1-jétől alkalmazandók. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Ezután vizsgálja felül az Odoo környezetet. Erősítse meg, hogy a megfelelő Odoo 19 francia beállítás van használatban, telepítse a l10n_fr_pdp modult, és keresse meg az aktiválási vezérlőket a Számvitel vagy a Számlázás beállításokban. Gondoskodjon arról, hogy a jogi képviselő elvégezze az azonosítást, a személyazonosság-ellenőrzést, a tanúsítvány-aláírást és a SIREN-ellenőrzést. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Végül ellenőrizze a tényleges regisztrációt és a dokumentumkezelést. Számoljon azzal, hogy a könyvtári regisztráció a következő napon lép hatályba, majd ellenőrizze az így kialakult státuszt. Tekintse át a bejövő kezelést a Factur-X, UBL és CII formátumok esetében, valamint a kimenő kezelést UBL-ben. Ha a pilot részvétel módosul, ugyanezt a következő napi hatást kell figyelembe venni. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Rögzítse, mi lett megerősítve
A dokumentált Odoo folyamat lefedi a modul telepítését, az integráció aktiválását, a képviselő hitelesítését, a személyazonosság-ellenőrzést, a tanúsítvány-aláírást, a SIREN-ellenőrzést és a következő napi könyvtárhatályosságot. Ez nem helyettesíti annak megerősítését, hogy a vállalat jogi besorolása, a kötelezettségei által érintett tranzakciók vagy az általa benyújtandó tranzakciós adatok mik. Ezek a tényezők határozzák meg, hogy a 2026. szeptemberi követelmények közül melyek vonatkoznak az elektronikus számlák fogadásán túl. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
A projekt tulajdonosának meg kell őriznie az alkalmazandó határidő, a telepített modul, a befejezett regisztrációs lépések és a tényleges könyvtárstátusz nyilvántartását. A végső felülvizsgálatnak azt is meg kell erősítenie, hogy az operatív csapatok értik a számlák fogadása, a számlák kiállítása és a tranzakciós adatok benyújtása közötti különbséget. Ez a bizonyíték segít a szervezetnek felmérni, hogy az Odoo 19 beállítása megfelel-e az adott megvalósítási fázisban alkalmazandó követelményeknek. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)