تبدأ المرحلة الأولى من تطبيق الفوترة الإلكترونية في فرنسا في 1 سبتمبر 2026. اعتبارًا من هذا التاريخ، يجب أن تكون كل شركة فرنسية خاضعة لهذه المتطلبات قادرة على استلام فواتير الأعمال المحلية بين الشركات إلكترونيًا عبر منصة معتمدة. كما يجب على المؤسسات الكبيرة والمتوسطة الحجم أن تبدأ أيضًا في إصدار الفواتير الإلكترونية المحلية بين الشركات وإرسال بيانات المعاملات المطلوبة. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
تنطبق متطلبات الإصدار وإرسال بيانات المعاملات المماثلة على الشركات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات متناهية الصغر اعتبارًا من 1 سبتمبر 2027. ومع ذلك، تبقى هذه الشركات خاضعة لمتطلب الاستلام ابتداءً من سبتمبر 2026. لذلك يحتاج مسؤولو Odoo إلى التمييز بين تاريخ استلام الفواتير وتاريخ المؤسسة لبدء إصدار الفواتير وإرسال بيانات المعاملات. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
التمييز بين الاستلام والإصدار
يطرح الجدول الزمني سؤالين منفصلين بشأن الجاهزية. الأول هو ما إذا كانت الشركة قادرة على استلام الفواتير الإلكترونية عبر منصة معتمدة اعتبارًا من 1 سبتمبر 2026. والثاني هو متى يجب عليها البدء في إصدار الفواتير الإلكترونية المحلية بين الشركات وإرسال بيانات المعاملات. ينطبق الاستلام على كل شركة خاضعة لهذه المتطلبات منذ المرحلة الأولى، بينما تعتمد الالتزامات اللاحقة على ما إذا كانت المؤسسة مصنفة كمؤسسة كبيرة أو متوسطة أو صغيرة أو متناهية الصغر. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
ينبغي على الشركات تأكيد الفئة المنطبقة عليها بدلًا من افتراض أن موعد الإصدار يطابق موعد الاستلام. توضح الإرشادات المتاحة المواعيد المرحلية، لكنها لا تقدم، في هذه المقالة، المعايير المستخدمة لتصنيف كل شركة أو بيانات المعاملات التفصيلية التي يجب على مؤسسة معينة تقديمها. يجب التحقق من هذه الأمور وفقًا لظروف المؤسسة والمتطلبات الفرنسية المنطبقة قبل اعتبار إعدادات Odoo جاهزة. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
فهم دور Odoo بوصفه منصة معتمدة
تذكر Odoo أنها مسجلة رسميًا ومعتمدة في فرنسا بوصفها plateforme agréée، أي منصة معتمدة، للفوترة الإلكترونية. وهذا مهم لأن الشركات الخاضعة لهذه المتطلبات يجب أن تستلم الفواتير الإلكترونية المحلية بين الشركات عبر منصة معتمدة. يتضمن Odoo 19 تكاملًا فرنسيًا للفوترة الإلكترونية يمكن تفعيله من خلال تطبيق المحاسبة أو الفوترة. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
لا يعني وضع منصة Odoo أنها تسجل تلقائيًا كل قاعدة بيانات Odoo أو كل كيان قانوني في النظام الفرنسي. لا يزال على كل شركة إكمال عملية الإعداد والتسجيل ذات الصلة. لذلك ينبغي على المسؤولين التعامل مع حالة اعتماد Odoo وتسجيل شركتهم كفحصين منفصلين. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
تثبيت الوحدة المطلوبة وتفعيلها
قبل تفعيل التكامل، يجب أن تحتوي قاعدة بيانات Odoo 19 على الوحدة France - E-Invoicing (Approved Platform) مثبتة. والاسم التقني لها هو l10n_fr_pdp. بمجرد توفر الوحدة، يمكن للمسؤولين تفعيل التكامل من خلال إعدادات تطبيق المحاسبة أو الفوترة. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
تثبيت الوحدة وتفعيل التكامل خطوتان منفصلتان. ينبغي على المسؤولين التحقق من قائمة التطبيقات المثبتة وكذلك إعدادات المالية ذات الصلة. لا يؤدي تثبيت l10n_fr_pdp إلى إكمال عملية تسجيل الشركة، كما أن العثور على إعداد التفعيل لا يثبت أن الوحدة المطلوبة والتسجيل موجودان بالفعل. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
إكمال عملية تسجيل الشركة
تتطلب عملية التسجيل في Odoo مصادقة ممثل قانوني للشركة. كما تتضمن التحقق من الهوية، والتوقيع الإلكتروني على شهادة تعيين المنصة، والتحقق من رقم SIREN الخاص بالشركة. لذلك يتطلب التسجيل مشاركة ممثل مخول، وليس مجرد مهمة تقنية لمسؤول Odoo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
قبل البدء، ينبغي للمنظمة تحديد الممثل القانوني المناسب، والتأكد من أن هذا الشخص قادر على إكمال عملية التحقق من الهوية، ومراجعة مُعرّف SIREN الذي سيتم تقديمه. كما ينبغي إتاحة الوقت للممثل لمراجعة شهادة تعيين المنصة وتوقيعها إلكترونيًا. ولا يصف إرشاد Odoo المذكور ترتيبات تفويض بديلة، لذا يجب حسم الأسئلة المتعلقة بمن يمكنه إكمال هذه الإجراءات قبل بدء التسجيل. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
احتساب تفعيل الدليل في اليوم التالي
يصبح التسجيل في دليل الفوترة الإلكترونية في فرنسا نافذًا في اليوم التالي لاكتمال الإعداد. كما تدخل التغييرات على المشاركة في مرحلة التجربة حيز التنفيذ في اليوم التالي. لذلك، لا ينتج عن إكمال العملية على الشاشة حالة فورية في الدليل في اليوم نفسه. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
ينبغي أن تراعي خطط المشروع هذا التأخير عند جدولة الفحوص النهائية. بعد حدوث التغيير في اليوم التالي، يجب على المسؤول التحقق من حالة الدليل الفعلية للشركة بدلًا من الاكتفاء بتأكيد تقديم الإعدادات. وينبغي أخذ التوقيت نفسه في الاعتبار إذا تغيرت المشاركة في مرحلة التجربة. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
التحقق من صيغ المستندات الواردة والصادرة
بالنسبة إلى المستندات الواردة، يستقبل Odoo 19 صيغ Factur-X وUBL وCII عبر شبكة الفوترة الإلكترونية الفرنسية. أما المستندات الصادرة فتُرسل بصيغة UBL. لذلك فإن الصيغ المقبولة للمستندات الواردة أوسع من الصيغة التي يستخدمها Odoo لإرسال المستندات عبر هذا التكامل. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
ينبغي لفرق المالية والتكامل تسجيل الصيغة المتوقعة في كل نقطة من تدفق المستندات. ويجب أن تأخذ أي سير عمل متصل في الاعتبار مستندات Factur-X وUBL وCII الواردة، ومستندات UBL الصادرة. ولا يحدد الإرشاد المذكور سلوك التحويل أو متطلبات الأنظمة المتصلة الأخرى، لذا يجب التحقق من هذه التفاصيل في البيئة الفعلية للمنظمة. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
استخدم مراجعة جاهزية على مراحل
ابدأ بنطاق المنظمة والجدول الزمني. تأكد من أن الكيان مشمول بالإصلاح، وحدد فئة المنشأة وسجل التواريخ المعمول بها لاستقبال المستندات وإصدارها وإرسال بيانات المعاملات. تحتاج كل شركة مشمولة إلى قدرة الاستقبال اعتبارًا من 1 سبتمبر 2026. كما تخضع الشركات الكبيرة ومتوسطة الحجم لمتطلبات الإصدار وبيانات المعاملات في ذلك التاريخ، بينما تسري هذه المتطلبات على الشركات الصغيرة جدًا والمشاريع الصغيرة جدًا اعتبارًا من 1 سبتمبر 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
بعد ذلك، راجع بيئة Odoo. تأكد من استخدام إعداد Odoo 19 الفرنسي المناسب، وثبّت l10n_fr_pdp، وحدد عناصر التحكم في التفعيل ضمن إعدادات المحاسبة أو الفوترة. رتب لإتمام المصادقة والتحقق من الهوية وتوقيع الشهادة والتحقق من SIREN بواسطة الممثل القانوني. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
أخيرًا، تحقق من التسجيل الفعلي ومعالجة المستندات. اسمح بتفعيل التسجيل في الدليل في اليوم التالي، ثم تحقق من الحالة الناتجة. راجع معالجة المستندات الواردة بصيغ Factur-X وUBL وCII، والمعالجة الصادرة بصيغة UBL. وإذا تغيرت المشاركة في مرحلة التجربة، فاحسب التأثير نفسه في اليوم التالي. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
سجّل ما تم تأكيده
تغطي عملية Odoo الموثقة تثبيت الوحدة، وتفعيل التكامل، ومصادقة الممثل، والتحقق من الهوية، وتوقيع الشهادة، والتحقق من SIREN، وفعالية الدليل في اليوم التالي. لكنها لا تغني عن ضرورة تأكيد التصنيف القانوني للشركة، والمعاملات التي تشملها التزاماتها، أو بيانات المعاملات التي يجب أن تقدمها. وتحدد هذه الأمور المتطلبات المطبقة في سبتمبر 2026، بما يتجاوز مجرد استقبال الفواتير الإلكترونية. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
ينبغي لمالك المشروع الاحتفاظ بسجل للموعد النهائي المعمول به، والوحدة المثبتة، وخطوات التسجيل المكتملة، وحالة الدليل الفعلية. كما ينبغي أن تؤكد المراجعة النهائية أن الفرق التشغيلية تفهم الفرق بين استقبال الفواتير وإصدار الفواتير وإرسال بيانات المعاملات. سيساعد هذا الدليل المنظمة على تقييم ما إذا كان إعداد Odoo 19 لديها يعالج المتطلبات المطبقة خلال مرحلة التنفيذ. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)