A primeira fase de implementação do faturamento eletrônico na França começa em 1º de setembro de 2026. A partir dessa data, toda empresa francesa afetada deve ser capaz de receber faturas eletrônicas B2B domésticas por meio de uma plataforma aprovada. Grandes empresas e empresas de médio porte também devem começar a emitir faturas eletrônicas B2B domésticas e enviar os dados de transação exigidos. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)

Os requisitos equivalentes de emissão e de dados de transação se aplicam a pequenas e médias empresas e microempresas a partir de 1º de setembro de 2027. No entanto, essas empresas continuam sujeitas à obrigação de recebimento a partir de setembro de 2026. Portanto, os administradores do Odoo precisam distinguir entre a data de recebimento de faturas e a data da organização para emissão de faturas e envio de dados de transação. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)

Separar recebimento de emissão

O cronograma cria duas questões separadas de prontidão. A primeira é se a empresa pode receber faturas eletrônicas por meio de uma plataforma aprovada a partir de 1º de setembro de 2026. A segunda é quando ela deve começar a emitir faturas eletrônicas B2B domésticas e enviar dados de transação. O recebimento se aplica a todas as empresas afetadas desde a primeira fase, enquanto as obrigações posteriores dependem de a organização ser classificada como grande empresa, empresa de médio porte, PME ou microempresa. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)

As empresas devem confirmar sua categoria aplicável em vez de presumir que o prazo de emissão é o mesmo que o prazo de recebimento. As orientações disponíveis estabelecem as datas por fases, mas não fornecem, para este artigo, os critérios usados para classificar cada empresa nem os dados de transação detalhados que uma determinada organização deve enviar. Essas questões devem ser verificadas conforme as circunstâncias da organização e os requisitos franceses aplicáveis antes que sua configuração no Odoo seja considerada pronta. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)

Entenda a função do Odoo como plataforma aprovada

O Odoo informa que está oficialmente registrado e certificado na França como uma plateforme agréée, ou plataforma aprovada, para faturamento eletrônico. Isso é relevante porque as empresas afetadas devem receber faturas eletrônicas B2B domésticas por meio de uma plataforma aprovada. O Odoo 19 inclui uma integração de faturamento eletrônico francês que pode ser ativada por meio do aplicativo de Contabilidade ou Faturamento. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)

O status de plataforma do Odoo não significa que cada banco de dados ou entidade jurídica do Odoo esteja registrado automaticamente para o sistema francês. Cada empresa ainda precisa concluir o processo relevante de configuração e registro. Portanto, os administradores devem tratar o status de aprovação do Odoo e o registro da empresa como verificações separadas. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)

Instale e ative o módulo necessário

Antes de ativar a integração, o banco de dados do Odoo 19 deve ter o módulo France - E-Invoicing (Approved Platform) instalado. Seu nome técnico é l10n_fr_pdp. Assim que o módulo estiver disponível, os administradores podem ativar a integração pelas configurações do aplicativo de Contabilidade ou Faturamento. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

A instalação do módulo e a ativação da integração são etapas distintas. Os administradores devem verificar a lista de aplicativos instalados, bem como as configurações financeiras relevantes. Instalar o l10n_fr_pdp não conclui o processo de registro da empresa, e localizar uma configuração de ativação não comprova que o módulo exigido e o registro estejam em vigor. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Conclua o processo de registro da empresa

O processo de registro do Odoo exige autenticação por um representante legal da empresa. Ele também inclui verificação de identidade, assinatura eletrônica do certificado de designação da plataforma e validação do identificador SIREN da empresa. Portanto, o registro exige a participação de um representante autorizado e não é apenas uma tarefa técnica para o administrador do Odoo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Antes de começar, a organização deve identificar o representante legal apropriado, confirmar que a pessoa pode concluir o processo de verificação de identidade e conferir o identificador SIREN que será informado. Também deve reservar tempo para que o representante revise e assine eletronicamente o certificado de designação da plataforma. A orientação citada do Odoo não descreve arranjos alternativos de autorização, portanto as dúvidas sobre quem pode concluir essas ações devem ser resolvidas antes do início do cadastro. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Considere a ativação do diretório no dia seguinte

O registro no diretório de faturamento eletrônico da França passa a valer no dia seguinte à conclusão da configuração. As alterações na participação na fase piloto também entram em vigor no dia seguinte. Portanto, concluir o processo na tela não produz status no diretório no mesmo dia. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Os planos do projeto devem considerar esse atraso ao programar as verificações finais. Depois que a alteração do dia seguinte tiver ocorrido, o administrador deve verificar o status efetivo da empresa no diretório, em vez de confiar apenas na confirmação de que a configuração foi enviada. O mesmo intervalo de tempo deve ser considerado se a participação na fase piloto for alterada. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Verifique os formatos de documentos de entrada e saída

Para documentos de entrada, o Odoo 19 recebe Factur-X, UBL e CII pela rede francesa de faturamento eletrônico. Os documentos de saída são enviados em formato UBL. Portanto, os formatos aceitos para documentos de entrada são mais amplos do que o formato que o Odoo usa para enviar documentos por essa integração. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

As equipes de finanças e integração devem registrar o formato esperado em cada ponto do fluxo de documentos. Qualquer fluxo de trabalho conectado deve considerar documentos de entrada Factur-X, UBL e CII e documentos de saída UBL. A orientação citada não especifica o comportamento de transformação nem os requisitos de outros sistemas conectados, portanto esses detalhes precisam ser verificados no ambiente real da organização. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Use uma revisão de prontidão em etapas

Comece com o escopo e o cronograma da organização. Confirme se a entidade é afetada pela reforma, estabeleça sua categoria empresarial e registre as datas aplicáveis para recebimento, emissão e envio de dados de transação. Toda empresa afetada precisa ter capacidade de recebimento a partir de 1º de setembro de 2026. Empresas de grande e médio porte também ficam sujeitas aos requisitos de emissão e de dados de transação nessa data, enquanto esses requisitos se aplicam a PMEs e microempresas a partir de 1º de setembro de 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)

Depois, revise o ambiente do Odoo. Confirme que a configuração francesa relevante do Odoo 19 está sendo usada, instale l10n_fr_pdp e localize os controles de ativação nas configurações de Contabilidade ou Faturamento. Providencie para que o representante legal conclua a autenticação, a verificação de identidade, a assinatura do certificado e a validação do SIREN. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Por fim, verifique o cadastro efetivo e o tratamento de documentos. Considere que o registro no diretório passa a valer no dia seguinte e, então, confira o status resultante. Revise o processamento de entrada para Factur-X, UBL e CII e o processamento de saída em UBL. Se a participação no piloto for alterada, considere o mesmo efeito no dia seguinte. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)

Registre o que foi confirmado

O processo documentado do Odoo abrange a instalação do módulo, a ativação da integração, a autenticação do representante, a verificação de identidade, a assinatura do certificado, a validação do SIREN e a efetividade do diretório no dia seguinte. Isso não substitui a necessidade de confirmar a classificação jurídica da empresa, as transações cobertas por suas obrigações ou os dados de transação que ela deve enviar. Esses aspectos determinam quais requisitos de setembro de 2026 se aplicam além do recebimento de faturas eletrônicas. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)

O responsável pelo projeto deve manter um registro do prazo aplicável, do módulo instalado, das etapas de registro concluídas e do status efetivo do diretório. A revisão final também deve confirmar que as equipes operacionais entendem a diferença entre receber faturas, emitir faturas e enviar dados de transação. Essa evidência ajudará a organização a avaliar se sua configuração do Odoo 19 atende aos requisitos aplicáveis durante sua fase de implementação. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)