La prima fase di implementazione della fatturazione elettronica in Francia inizia il 1° settembre 2026. Da quella data, tutte le aziende francesi interessate devono poter ricevere fatture elettroniche B2B nazionali tramite una piattaforma approvata. Le grandi imprese e le imprese di medie dimensioni devono inoltre iniziare a emettere fatture elettroniche B2B nazionali e a inviare i dati transazionali richiesti. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Gli obblighi equivalenti di emissione e di invio dei dati transazionali si applicano alle piccole e medie imprese e alle microimprese dal 1° settembre 2027. Tuttavia, queste aziende restano soggette all'obbligo di ricezione da settembre 2026. Gli amministratori di Odoo devono quindi distinguere tra la data per la ricezione delle fatture e la data dell'organizzazione per l'emissione delle fatture e l'invio dei dati transazionali. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Separare la ricezione dall'emissione
Il calendario crea due domande distinte di preparazione. La prima è se l'azienda può ricevere fatture elettroniche tramite una piattaforma approvata dal 1° settembre 2026. La seconda è quando dovrà iniziare a emettere fatture elettroniche B2B nazionali e a inviare i dati transazionali. L'obbligo di ricezione si applica a tutte le aziende interessate dalla prima fase, mentre gli obblighi successivi dipendono dal fatto che l'organizzazione sia classificata come grande impresa, impresa di medie dimensioni, PMI o microimpresa. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Le aziende dovrebbero confermare la propria categoria applicabile invece di presumere che la scadenza di emissione coincida con quella di ricezione. Le indicazioni disponibili stabiliscono le date scaglionate, ma non forniscono, in questo articolo, i criteri usati per classificare ciascuna azienda né i dati transazionali dettagliati che una determinata organizzazione deve inviare. Tali aspetti dovrebbero essere verificati in base alle circostanze dell'organizzazione e ai requisiti francesi applicabili prima che la configurazione di Odoo sia considerata pronta. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Comprendere il ruolo di Odoo come piattaforma approvata
Odoo afferma di essere ufficialmente registrato e certificato in Francia come plateforme agréée, ovvero piattaforma approvata, per la fatturazione elettronica. Questo è rilevante perché le aziende interessate devono ricevere fatture elettroniche B2B nazionali tramite una piattaforma approvata. Odoo 19 include un'integrazione per la fatturazione elettronica francese che può essere attivata tramite l'applicazione Contabilità o Fatturazione. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Lo stato di piattaforma di Odoo non significa che ogni database Odoo o ogni entità legale sia automaticamente registrata per il sistema francese. Ogni azienda deve comunque completare il relativo processo di configurazione e registrazione. Gli amministratori dovrebbero quindi considerare lo stato approvato di Odoo e la registrazione della propria azienda come verifiche separate. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Installare e attivare il modulo richiesto
Prima di attivare l'integrazione, il database Odoo 19 deve avere installato il modulo France - E-Invoicing (Approved Platform). Il suo nome tecnico è l10n_fr_pdp. Una volta disponibile il modulo, gli amministratori possono attivare l'integrazione dalle impostazioni dell'applicazione Contabilità o Fatturazione. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
L'installazione del modulo e l'attivazione dell'integrazione sono passaggi distinti. Gli amministratori dovrebbero controllare sia l'elenco delle applicazioni installate sia le impostazioni finanziarie pertinenti. L'installazione di l10n_fr_pdp non completa il processo di registrazione dell'azienda, e individuare un'impostazione di attivazione non significa che il modulo richiesto e la registrazione siano già in essere. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Completare il processo di registrazione dell'azienda
Il processo di registrazione di Odoo richiede l'autenticazione da parte di un rappresentante legale dell'azienda. Include inoltre la verifica dell'identità, la firma elettronica del certificato di designazione della piattaforma e la validazione dell'identificativo SIREN dell'azienda. La registrazione richiede quindi il coinvolgimento di un rappresentante autorizzato e non è soltanto un'attività tecnica per l'amministratore di Odoo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Prima di iniziare, l’organizzazione dovrebbe individuare il rappresentante legale appropriato, confermare che la persona possa completare il processo di verifica dell’identità e controllare l’identificativo SIREN che sarà inviato. Dovrebbe inoltre prevedere il tempo necessario affinché il rappresentante esamini e firmi elettronicamente il certificato di designazione della piattaforma. La guida Odoo citata non descrive modalità di autorizzazione alternative, quindi le domande su chi possa completare queste attività dovrebbero essere risolte prima dell’avvio della registrazione. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Considerare l’attivazione della directory il giorno successivo
La registrazione nella directory di fatturazione elettronica francese diventa effettiva il giorno successivo al completamento della configurazione. Anche le modifiche alla partecipazione alla fase pilota entrano in vigore il giorno seguente. Completare la procedura a schermo non produce quindi uno stato della directory nello stesso giorno. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
I piani di progetto dovrebbero prevedere questo ritardo quando si programmano i controlli finali. Dopo che si è verificato il cambiamento il giorno successivo, l’amministratore dovrebbe verificare lo stato effettivo della directory dell’azienda invece di fare affidamento solo sulla conferma dell’invio della configurazione. Lo stesso timing dovrebbe essere considerato se viene modificata la partecipazione alla fase pilota. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Controllare i formati dei documenti in entrata e in uscita
Per i documenti in entrata, Odoo 19 riceve Factur-X, UBL e CII tramite la rete francese di fatturazione elettronica. I documenti in uscita vengono inviati in formato UBL. I formati accettati per i documenti in entrata sono quindi più ampi del formato che Odoo usa per inviare i documenti tramite questa integrazione. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
I team finance e di integrazione dovrebbero registrare il formato previsto in ogni punto del flusso documentale. Qualsiasi workflow collegato dovrebbe tenere conto dei documenti Factur-X, UBL e CII in entrata e dei documenti UBL in uscita. La guida citata non specifica il comportamento di trasformazione o i requisiti di altri sistemi collegati, quindi questi dettagli devono essere verificati nell’ambiente reale dell’organizzazione. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Usare una verifica di preparazione in più fasi
Inizia con l’ambito e la tempistica dell’organizzazione. Conferma che l’entità sia interessata dalla riforma, stabilisci la sua categoria di impresa e registra le date applicabili per ricezione, emissione e invio dei dati di transazione. Ogni azienda interessata deve poter ricevere dal 1 settembre 2026. Le grandi e medie imprese devono inoltre rispettare, da quella data, i requisiti di emissione e di invio dei dati di transazione, mentre tali requisiti si applicano a PMI e microimprese dal 1 settembre 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Successivamente, rivedi l’ambiente Odoo. Conferma che venga utilizzata la configurazione francese Odoo 19 pertinente, installa l10n_fr_pdp e individua i controlli di attivazione nelle impostazioni di Contabilità o Fatturazione. Organizza la procedura affinché il rappresentante legale completi autenticazione, verifica dell’identità, firma del certificato e convalida del SIREN. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Infine, verifica la registrazione effettiva e la gestione dei documenti. Considera che la registrazione nella directory diventa effettiva il giorno successivo, quindi controlla lo stato risultante. Esamina la gestione in entrata per Factur-X, UBL e CII e quella in uscita in UBL. Se la partecipazione al pilot viene modificata, tieni conto dello stesso effetto il giorno successivo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Registra ciò che è stato confermato
Il processo Odoo documentato copre l’installazione del modulo, l’attivazione dell’integrazione, l’autenticazione del rappresentante, la verifica dell’identità, la firma del certificato, la convalida del SIREN e l’efficacia della directory il giorno successivo. Non sostituisce la necessità di confermare la classificazione legale dell’azienda, le transazioni coperte dai suoi obblighi o i dati di transazione che deve inviare. Questi aspetti determinano quali requisiti di settembre 2026 si applicano oltre alla ricezione delle fatture elettroniche. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Il responsabile del progetto dovrebbe conservare una registrazione della scadenza applicabile, del modulo installato, delle fasi di registrazione completate e dello stato effettivo della directory. La revisione finale dovrebbe anche confermare che i team operativi comprendano la distinzione tra ricevere fatture, emettere fatture e inviare dati di transazione. Questa evidenza aiuterà l’organizzazione a valutare se la sua configurazione Odoo 19 affronta i requisiti applicabili durante la fase di implementazione. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)