Frankrigs første implementeringsfase for elektronisk fakturering begynder den 1. september 2026. Fra denne dato skal enhver berørt fransk virksomhed kunne modtage indenlandske elektroniske B2B-fakturaer via en godkendt platform. Store virksomheder og mellemstore virksomheder skal også begynde at udstede indenlandske elektroniske B2B-fakturaer og indsende de krævede transaktionsdata. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
De tilsvarende krav til udstedelse og transaktionsdata gælder for små og mellemstore virksomheder samt mikrovirksomheder fra den 1. september 2027. Disse virksomheder er dog stadig omfattet af modtagekravet fra september 2026. Odoo-administratorer skal derfor skelne mellem datoen for at modtage fakturaer og organisationens dato for at udstede fakturaer og indsende transaktionsdata. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Adskil modtagelse fra udstedelse
Tidsplanen skaber to separate spørgsmål om parathed. Det første er, om virksomheden kan modtage elektroniske fakturaer via en godkendt platform fra den 1. september 2026. Det andet er, hvornår den skal begynde at udstede indenlandske elektroniske B2B-fakturaer og indsende transaktionsdata. Modtagelse gælder for alle berørte virksomheder fra den første fase, mens de senere forpligtelser afhænger af, om organisationen er klassificeret som en stor virksomhed, mellemstor virksomhed, SME eller mikrovirksomhed. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Virksomheder bør bekræfte deres gældende kategori i stedet for at antage, at fristen for udstedelse matcher fristen for modtagelse. Den tilgængelige vejledning fastlægger de trinvise datoer, men angiver ikke, for denne artikel, de kriterier, der bruges til at klassificere hver virksomhed, eller de detaljerede transaktionsdata, som en bestemt organisation skal indsende. Disse forhold bør kontrolleres ud fra organisationens omstændigheder og de gældende franske krav, før dens Odoo-konfiguration betragtes som klar. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Forstå Odoos rolle som godkendt platform
Odoo oplyser, at det er officielt registreret og certificeret i Frankrig som en plateforme agréée, eller godkendt platform, til elektronisk fakturering. Dette er relevant, fordi berørte virksomheder skal modtage indenlandske elektroniske B2B-fakturaer via en godkendt platform. Odoo 19 indeholder en fransk integration til elektronisk fakturering, som kan aktiveres via appen Regnskab eller Fakturering. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Odoos platformstatus betyder ikke, at hver Odoo-database eller juridiske enhed automatisk er registreret i det franske system. Hver virksomhed skal stadig fuldføre den relevante konfiguration og registreringsproces. Administratorer bør derfor behandle Odoos godkendte status og virksomhedens registrering som separate kontroller. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Installer og aktivér det krævede modul
Før integrationen aktiveres, skal Odoo 19-databasen have modulet France - E-Invoicing (Approved Platform) installeret. Dets tekniske navn er l10n_fr_pdp. Når modulet er tilgængeligt, kan administratorer aktivere integrationen via indstillingerne i appen Regnskab eller Fakturering. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Modulinstallation og aktivering af integration er to forskellige trin. Administratorer bør kontrollere både listen over installerede apps og de relevante finansielle indstillinger. Installation af l10n_fr_pdp fuldfører ikke virksomhedens registreringsproces, og det at finde en aktiveringsindstilling er ikke det samme som at have det krævede modul og den nødvendige registrering på plads. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Fuldfør virksomhedens registreringsproces
Odoos registreringsproces kræver godkendelse fra en juridisk repræsentant for virksomheden. Den omfatter også identitetsverifikation, elektronisk underskrift af certifikatet for platformbetegnelse og validering af virksomhedens SIREN-identifikator. Registrering kræver derfor deltagelse fra en autoriseret repræsentant og er ikke udelukkende en teknisk opgave for Odoo-administratoren. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Før man begynder, bør organisationen identificere den rette juridiske repræsentant, bekræfte, at personen kan gennemføre identitetsverifikationsprocessen, og kontrollere den SIREN-identifikator, der vil blive indsendt. Der bør også afsættes tid til, at repræsentanten kan gennemgå og underskrive platformens udnævnelsesattest elektronisk. Den citerede Odoo-vejledning beskriver ikke alternative autorisationsordninger, så spørgsmål om, hvem der må udføre disse handlinger, bør afklares, før registreringen սկսes. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Tag højde for aktivering af kataloget næste dag
Registrering i Frankrigs elektroniske faktureringsregister træder i kraft dagen efter, at konfigurationen er afsluttet. Ændringer i deltagelse i pilotfasen træder også i kraft den følgende dag. Når processen på skærmen er gennemført, giver det derfor ikke status i registret samme dag. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Projektplaner bør tage højde for denne forsinkelse ved planlægning af endelige kontroller. Når ændringen med virkning dagen efter er trådt i kraft, bør administratoren kontrollere virksomhedens faktiske status i registret i stedet for kun at stole på bekræftelsen af, at konfigurationen blev indsendt. Den samme tidsmæssige forsinkelse bør tages i betragtning, hvis deltagelsen i pilotfasen ændres. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Kontrollér indgående og udgående dokumentformater
For indgående dokumenter modtager Odoo 19 Factur-X, UBL og CII via det franske elektroniske faktureringsnetværk. Udgående dokumenter sendes i UBL-format. Formaterne, der accepteres for indgående dokumenter, er derfor bredere end det format, Odoo bruger til at sende dokumenter gennem denne integration. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Økonomi- og integrationsteams bør registrere det forventede format ved hvert punkt i dokumentflowet. Enhver tilknyttet arbejdsgang bør tage højde for indgående Factur-X-, UBL- og CII-dokumenter samt udgående UBL-dokumenter. Den citerede vejledning angiver ikke transformationsadfærd eller kravene i andre tilknyttede systemer, så disse detaljer skal kontrolleres i organisationens faktiske miljø. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Brug en trinvis gennemgang af beredskabet
Start med organisationens omfang og tidsplan. Bekræft, at enheden er omfattet af reformen, fastlæg dens virksomheds kategori, og registrer de gældende datoer for modtagelse, afsendelse og indsendelse af transaktionsdata. Alle berørte virksomheder skal kunne modtage fra 1. september 2026. Store og mellemstore virksomheder står også over for kravene om afsendelse og transaktionsdata på den dato, mens disse krav gælder for SMV'er og mikrovirksomheder fra 1. september 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Dernæst skal Odoo-miljøet gennemgås. Bekræft, at den relevante Odoo 19-opsætning for Frankrig anvendes, installer l10n_fr_pdp, og find aktiveringskontrollerne i indstillingerne for Regnskab eller Fakturering. Sørg for, at den juridiske repræsentant gennemfører autentificering, identitetsverifikation, certifikatsignatur og SIREN-validering. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Til sidst skal effektiv registrering og dokumenthåndtering verificeres. Tag højde for, at registreringen i kataloget træder i kraft dagen efter, og kontrollér derefter den resulterende status. Gennemgå håndteringen af indgående Factur-X, UBL og CII samt udgående UBL. Hvis deltagelsen i pilotfasen ændres, skal den samme næste-dags-effekt tages i betragtning. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Registrer det, der er bekræftet
Den dokumenterede Odoo-proces omfatter installation af modulet, aktivering af integrationen, autentificering af repræsentanten, identitetsverifikation, certifikatsignatur, SIREN-validering og katalogets ikrafttræden dagen efter. Den erstatter ikke behovet for at bekræfte virksomhedens juridiske klassifikation, de transaktioner, der er omfattet af dens forpligtelser, eller de transaktionsdata, den skal indsende. Disse forhold afgør, hvilke krav fra september 2026 der gælder ud over modtagelse af elektroniske fakturaer. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Projektansvarlige bør gemme en registrering af den gældende frist, det installerede modul, de gennemførte registreringstrin og den effektive status i kataloget. Den endelige gennemgang bør også bekræfte, at driftsteams forstår forskellen mellem at modtage fakturaer, udstede fakturaer og indsende transaktionsdata. Denne dokumentation vil hjælpe organisationen med at vurdere, om dens Odoo 19-opsætning opfylder de krav, der gælder i implementeringsfasen. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)