Prima etapă de implementare a facturării electronice din Franța începe la 1 septembrie 2026. De la acea dată, toate companiile franceze vizate trebuie să poată primi facturi electronice B2B interne prin intermediul unei platforme aprobate. Întreprinderile mari și cele mijlocii trebuie, de asemenea, să înceapă emiterea facturilor electronice B2B interne și transmiterea datelor de tranzacție solicitate. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Cerințele echivalente privind emiterea și datele de tranzacție se aplică întreprinderilor mici și mijlocii, precum și microîntreprinderilor, începând cu 1 septembrie 2027. Totuși, aceste firme sunt în continuare supuse cerinței de primire începând din septembrie 2026. Prin urmare, administratorii Odoo trebuie să facă distincția între data pentru primirea facturilor și data organizației pentru emiterea facturilor și transmiterea datelor de tranzacție. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Separarea primirii de emitere
Calendarul creează două întrebări distincte privind pregătirea. Prima este dacă firma poate primi facturi electronice printr-o platformă aprobată de la 1 septembrie 2026. A doua este când trebuie să înceapă emiterea facturilor electronice B2B interne și transmiterea datelor de tranzacție. Obligația de primire se aplică tuturor companiilor vizate de la prima etapă, în timp ce obligațiile ulterioare depind de faptul dacă organizația este clasificată drept întreprindere mare, întreprindere mijlocie, IMM sau microîntreprindere. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Companiile ar trebui să își confirme categoria aplicabilă, în loc să presupună că termenul-limită pentru emitere coincide cu termenul-limită pentru primire. Ghidurile disponibile stabilesc datele etapizate, dar nu oferă, pentru acest articol, criteriile folosite pentru a clasifica fiecare companie sau datele de tranzacție detaliate pe care o anumită organizație trebuie să le transmită. Aceste aspecte ar trebui verificate în funcție de circumstanțele organizației și de cerințele franceze aplicabile înainte ca configurația Odoo să fie considerată pregătită. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Înțelegeți rolul Odoo ca platformă aprobată
Odoo afirmă că este înregistrat și certificat oficial în Franța ca plateforme agréée, sau platformă aprobată, pentru facturare electronică. Acest lucru este relevant deoarece companiile vizate trebuie să primească facturi electronice B2B interne printr-o platformă aprobată. Odoo 19 include o integrare franceză de facturare electronică ce poate fi activată prin aplicația Contabilitate sau Facturare. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Statutul de platformă al Odoo nu înseamnă că fiecare bază de date Odoo sau fiecare entitate juridică este înregistrată automat în sistemul francez. Fiecare companie trebuie în continuare să finalizeze configurația și procesul relevant de înregistrare. Administratorii ar trebui, prin urmare, să trateze statutul aprobat al Odoo și înregistrarea companiei lor ca verificări separate. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Instalați și activați modulul necesar
Înainte de a activa integrarea, baza de date Odoo 19 trebuie să aibă instalat modulul France - E-Invoicing (Approved Platform). Denumirea sa tehnică este l10n_fr_pdp. După ce modulul este disponibil, administratorii pot activa integrarea din setările aplicației Contabilitate sau Facturare. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Instalarea modulului și activarea integrării sunt pași diferiți. Administratorii ar trebui să verifice atât lista de aplicații instalate, cât și setările financiare relevante. Instalarea l10n_fr_pdp nu finalizează procesul de înregistrare a companiei, iar identificarea unei setări de activare nu confirmă că modulul necesar și înregistrarea sunt deja în vigoare. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Finalizați procesul de înregistrare al companiei
Procesul de înregistrare Odoo necesită autentificarea de către un reprezentant legal al companiei. Acesta include, de asemenea, verificarea identității, semnarea electronică a certificatului de desemnare a platformei și validarea identificatorului SIREN al companiei. Prin urmare, înregistrarea necesită participarea unui reprezentant autorizat și nu este doar o sarcină tehnică pentru administratorul Odoo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Înainte de a începe, organizația ar trebui să identifice reprezentantul legal potrivit, să confirme că persoana poate finaliza procesul de verificare a identității și să verifice identificatorul SIREN care va fi transmis. De asemenea, ar trebui să permită timp pentru ca reprezentantul să revizuiască și să semneze electronic certificatul de desemnare a platformei. Ghidul Odoo citat nu descrie alte modalități de autorizare, astfel că întrebările despre cine poate finaliza aceste acțiuni ar trebui clarificate înainte de începerea înregistrării. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Țineți cont de activarea directorului în ziua următoare
Înregistrarea în directorul de facturare electronică din Franța devine efectivă în ziua de după finalizarea configurării. Modificările privind participarea la faza pilot intră, de asemenea, în vigoare în ziua următoare. Finalizarea procesului de pe ecran nu produce, prin urmare, statut în director în aceeași zi. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Planurile proiectului ar trebui să prevadă acest decalaj atunci când se programează verificările finale. După ce are loc modificarea din ziua următoare, administratorul ar trebui să verifice statutul efectiv al companiei în director, în loc să se bazeze doar pe confirmarea că configurarea a fost trimisă. Același interval de timp ar trebui luat în considerare și dacă participarea la faza pilot este modificată. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Verificați formatele documentelor primite și trimise
Pentru documentele primite, Odoo 19 primește Factur-X, UBL și CII prin rețeaua franceză de facturare electronică. Documentele trimise sunt expediate în format UBL. Formatele acceptate pentru documentele primite sunt, prin urmare, mai variate decât formatul pe care Odoo îl folosește pentru a trimite documente prin această integrare. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Echipele de finanțe și integrare ar trebui să înregistreze formatul așteptat în fiecare punct al fluxului de documente. Orice flux de lucru conectat ar trebui să țină cont de documentele primite Factur-X, UBL și CII și de documentele trimise în format UBL. Ghidul citat nu precizează comportamentul de transformare sau cerințele altor sisteme conectate, astfel că aceste detalii trebuie verificate în mediul real al organizației. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Folosiți o evaluare etapizată a pregătirii
Începeți cu domeniul de aplicare și calendarul organizației. Confirmați că entitatea este afectată de reformă, stabiliți categoria de întreprindere și notați datele aplicabile pentru primire, emitere și transmiterea datelor tranzacțiilor. Fiecare companie vizată are nevoie de capacitate de primire de la 1 septembrie 2026. Întreprinderile mari și mijlocii au, de asemenea, obligațiile de emitere și transmitere a datelor tranzacțiilor la această dată, în timp ce aceste cerințe se aplică IMM-urilor și microîntreprinderilor începând cu 1 septembrie 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Apoi, revizuiți mediul Odoo. Confirmați că este utilizată configurarea franceză relevantă din Odoo 19, instalați l10n_fr_pdp și localizați controalele de activare în setările de Contabilitate sau Facturare. Organizați ca reprezentantul legal să finalizeze autentificarea, verificarea identității, semnarea certificatului și validarea SIREN. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
În cele din urmă, verificați înregistrarea efectivă și gestionarea documentelor. Permiteți ca înregistrarea în director să intre în vigoare în ziua următoare, apoi verificați statutul rezultat. Revizuiți gestionarea documentelor primite pentru Factur-X, UBL și CII și gestionarea documentelor trimise în UBL. Dacă participarea la faza pilot este modificată, țineți cont de același efect din ziua următoare. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Înregistrați ce a fost confirmat
Procesul Odoo documentat acoperă instalarea modulului, activarea integrării, autentificarea reprezentantului, verificarea identității, semnarea certificatului, validarea SIREN și eficiența directorului în ziua următoare. Acesta nu înlocuiește necesitatea de a confirma clasificarea juridică a companiei, tranzacțiile acoperite de obligațiile sale sau datele despre tranzacții pe care trebuie să le transmită. Aceste aspecte stabilesc care cerințe din septembrie 2026 se aplică în afara primirii facturilor electronice. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Proprietarul proiectului ar trebui să păstreze o evidență a termenului aplicabil, a modulului instalat, a pașilor de înregistrare finalizați și a statutului efectiv în director. Revizuirea finală ar trebui, de asemenea, să confirme că echipele operaționale înțeleg diferența dintre primirea facturilor, emiterea facturilor și transmiterea datelor despre tranzacții. Aceste dovezi vor ajuta organizația să evalueze dacă configurarea sa Odoo 19 acoperă cerințele care se aplică în faza de implementare. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)