Prva faza provedbe elektroničkog izdavanja računa u Francuskoj počinje 1. rujna 2026. Od tog datuma svako zahvaćeno francusko društvo mora moći primati domaće B2B elektroničke račune putem odobrene platforme. Velika i srednja poduzeća također moraju početi izdavati domaće B2B elektroničke račune i slati potrebne podatke o transakcijama. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Ekvivalentni zahtjevi za izdavanje i podatke o transakcijama primjenjuju se na mala i srednja poduzeća te mikro-poduzeća od 1. rujna 2027. Međutim, ta su poduzeća i dalje obvezna na primanje od rujna 2026. Administratori Odoo-a stoga moraju razlikovati datum za primanje računa od datuma svoje organizacije za izdavanje računa i slanje podataka o transakcijama. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Odvojite primanje od izdavanja
Raspored stvara dva odvojena pitanja spremnosti. Prvo je može li tvrtka primati elektroničke račune putem odobrene platforme od 1. rujna 2026. Drugo je kada mora početi izdavati domaće B2B elektroničke račune i slati podatke o transakcijama. Primanje vrijedi za svako zahvaćeno poduzeće od prve faze, dok kasnije obveze ovise o tome je li organizacija klasificirana kao veliko poduzeće, srednje poduzeće, MSP ili mikro-poduzeće. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Poduzeća bi trebala potvrditi svoju primjenjivu kategoriju umjesto da pretpostave da se njihov rok za izdavanje poklapa s rokom za primanje. Dostupne smjernice utvrđuju fazne datume, ali za ovaj članak ne navode kriterije za klasifikaciju svakog poduzeća niti detaljne podatke o transakcijama koje određena organizacija mora slati. Te bi se stavke trebale provjeriti prema okolnostima organizacije i primjenjivim francuskim zahtjevima prije nego što se Odoo konfiguracija smatra spremnom. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Razumjeti Odooovu ulogu kao odobrene platforme
Odoo navodi da je službeno registriran i certificiran u Francuskoj kao plateforme agréée, odnosno odobrena platforma, za elektroničko izdavanje računa. To je važno jer zahvaćena poduzeća moraju primati domaće B2B elektroničke račune putem odobrene platforme. Odoo 19 uključuje francusku integraciju za elektroničko izdavanje računa koja se može aktivirati putem aplikacije Računovodstvo ili Fakturiranje. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Odooov status platforme ne znači da je svaka Odoo baza podataka ili pravna osoba automatski registrirana za francuski sustav. Svako poduzeće i dalje mora dovršiti odgovarajuću konfiguraciju i postupak registracije. Administratori bi stoga trebali Odooov odobreni status i registraciju svoje tvrtke tretirati kao zasebne provjere. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Instalirajte i aktivirajte potreban modul
Prije aktiviranja integracije, baza podataka Odoo 19 mora imati instaliran modul France - E-Invoicing (Approved Platform). Njegov tehnički naziv je l10n_fr_pdp. Nakon što je modul dostupan, administratori mogu aktivirati integraciju putem postavki aplikacije Računovodstvo ili Fakturiranje. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Instalacija modula i aktivacija integracije zasebni su koraci. Administratori bi trebali provjeriti popis instaliranih aplikacija kao i relevantne financijske postavke. Instaliranje l10n_fr_pdp ne dovršava postupak registracije tvrtke, a pronalaženje postavke za aktivaciju ne potvrđuje da su potreban modul i registracija uspostavljeni. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Dovršite postupak registracije tvrtke
Odooov postupak registracije zahtijeva autentifikaciju od strane zakonskog zastupnika tvrtke. Također uključuje provjeru identiteta, elektronički potpis potvrde o određivanju platforme i potvrdu identifikatora SIREN tvrtke. Registracija stoga zahtijeva sudjelovanje ovlaštenog predstavnika i nije samo tehnički zadatak za Odoo administratora. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Prije početka, organizacija bi trebala identificirati odgovarajućeg zakonskog zastupnika, potvrditi da ta osoba može dovršiti postupak provjere identiteta i provjeriti identifikator SIREN koji će biti poslan. Također bi trebalo osigurati vrijeme da zastupnik pregleda i elektronički potpiše potvrdu o imenovanju platforme. Citirane Odoo smjernice ne opisuju alternativne aranžmane ovlaštenja, pa pitanja o tome tko smije obaviti te radnje treba riješiti prije početka registracije. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Uzmite u obzir aktivaciju imenika sljedeći dan
Registracija u francuskom elektroničkom imeniku za e-račune stupa na snagu sljedeći dan nakon dovršetka konfiguracije. Promjene sudjelovanja u pilot fazi također stupaju na snagu sljedeći dan. Dovršetak postupka na zaslonu stoga ne rezultira statusom imenika istoga dana. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Planovi projekta trebali bi uzeti u obzir to kašnjenje pri raspoređivanju završnih provjera. Nakon što promjena sljedećeg dana stupi na snagu, administrator bi trebao provjeriti stvarni status tvrtke u imeniku, umjesto da se oslanja samo na potvrdu da je konfiguracija poslana. Isti vremenski okvir treba uzeti u obzir ako se promijeni sudjelovanje u pilot fazi. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Provjerite formate ulaznih i izlaznih dokumenata
Za ulazne dokumente, Odoo 19 prima Factur-X, UBL i CII putem francuske mreže za elektroničko fakturiranje. Izlazni dokumenti šalju se u UBL formatu. Formati prihvaćeni za ulazne dokumente stoga su širi od formata koji Odoo koristi za slanje dokumenata putem ove integracije. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Financijski i integracijski timovi trebali bi zabilježiti očekivani format na svakoj točki u tijeku dokumenta. Svaki povezani tijek rada trebao bi uzeti u obzir ulazne dokumente Factur-X, UBL i CII te izlazne dokumente UBL. Citirane smjernice ne određuju ponašanje pri transformaciji ni zahtjeve drugih povezanih sustava, pa te pojedinosti treba provjeriti u stvarnom okruženju organizacije. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Upotrijebite fazni pregled spremnosti
Počnite s opsegom i rasporedom organizacije. Potvrdite da je subjekt obuhvaćen reformom, utvrdite njegovu kategoriju poduzeća i zabilježite primjenjive datume za primanje, izdavanje i slanje podataka o transakcijama. Svako pogođeno društvo treba mogućnost primanja od 1. rujna 2026. Velika i srednja poduzeća također na taj datum imaju zahtjeve za izdavanje i podatke o transakcijama, dok se ti zahtjevi za MSP-ove i mikro-poduzeća primjenjuju od 1. rujna 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Zatim pregledajte Odoo okruženje. Potvrdite da se koristi odgovarajuća Odoo 19 francuska postavka, instalirajte l10n_fr_pdp i pronađite kontrole aktivacije u postavkama Računovodstvo ili Fakturiranje. Organizirajte da zakonski zastupnik dovrši autentifikaciju, provjeru identiteta, potpis certifikata i validaciju SIREN-a. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Na kraju, provjerite stvarnu registraciju i rukovanje dokumentima. Uzmite u obzir da registracija u imeniku stupi na snagu sljedeći dan, a zatim provjerite rezultatni status. Pregledajte ulazno rukovanje za Factur-X, UBL i CII te izlazno rukovanje u UBL-u. Ako se promijeni sudjelovanje u pilot fazi, uzmite u obzir isti učinak sljedećeg dana. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Zabilježite što je potvrđeno
Dokumentirani Odoo postupak obuhvaća instalaciju modula, aktivaciju integracije, autentifikaciju zastupnika, provjeru identiteta, potpis certifikata, validaciju SIREN-a i učinkovitost imenika sljedeći dan. To ne zamjenjuje potrebu za potvrdom pravne klasifikacije tvrtke, transakcija obuhvaćenih njezinim obvezama ili podataka o transakcijama koje mora predati. Ti elementi određuju koji se zahtjevi iz rujna 2026. primjenjuju, osim primanja elektroničkih računa. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Vlasnik projekta trebao bi zadržati evidenciju o primjenjivom roku, instaliranom modulu, dovršenim koracima registracije i stvarnom statusu imenika. Završni pregled također bi trebao potvrditi da operativni timovi razumiju razliku između primanja računa, izdavanja računa i slanja podataka o transakcijama. Ovi dokazi pomoći će organizaciji procijeniti pokriva li njezina postavka Odoo 19 zahtjeve koji se primjenjuju tijekom faze implementacije. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)