Pirmasis Prancūzijos elektroninių sąskaitų faktūrų įgyvendinimo etapas prasideda 2026 m. rugsėjo 1 d. Nuo tos datos kiekviena paveikta Prancūzijos įmonė turi galėti gauti vietines verslo tarpusavio elektronines sąskaitas faktūras per patvirtintą platformą. Didelės įmonės ir vidutinės įmonės taip pat turi pradėti išrašyti vietines B2B elektronines sąskaitas faktūras ir teikti reikalaujamus sandorių duomenis. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Atitinkami išrašymo ir sandorių duomenų reikalavimai mažoms ir vidutinėms įmonėms bei labai mažoms įmonėms taikomi nuo 2027 m. rugsėjo 1 d. Tačiau šioms įmonėms gavimo reikalavimas vis tiek galioja nuo 2026 m. rugsėjo mėn. Todėl Odoo administratoriai turi atskirti sąskaitų gavimo datą nuo organizacijos sąskaitų išrašymo ir sandorių duomenų teikimo datos. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Atskirkite gavimą nuo išrašymo
Tvarkaraštis sukuria du atskirus pasirengimo klausimus. Pirmasis yra, ar įmonė nuo 2026 m. rugsėjo 1 d. gali gauti elektronines sąskaitas faktūras per patvirtintą platformą. Antrasis yra, kada ji turi pradėti išrašyti vietines B2B elektronines sąskaitas faktūras ir teikti sandorių duomenis. Gavimo reikalavimas galioja visoms paveiktoms įmonėms nuo pirmojo etapo, o vėlesni įsipareigojimai priklauso nuo to, ar organizacija priskiriama didelėms įmonėms, vidutinėms įmonėms, MVĮ ar labai mažoms įmonėms. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Įmonės turėtų patvirtinti savo taikomą kategoriją, o ne manyti, kad išrašymo terminas sutampa su gavimo terminu. Turima informacija nustato etapines datas, bet šiame straipsnyje nepateikia kriterijų, pagal kuriuos klasifikuojama kiekviena įmonė, ar išsamių sandorių duomenų, kuriuos konkreti organizacija turi pateikti. Šiuos dalykus reikėtų patikrinti pagal organizacijos aplinkybes ir taikomus Prancūzijos reikalavimus, prieš laikant Odoo konfigūraciją parengta. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Supraskite Odoo vaidmenį kaip patvirtintos platformos
Odoo nurodo, kad Prancūzijoje jis oficialiai užregistruotas ir sertifikuotas kaip plateforme agréée, arba patvirtinta platforma, elektroninėms sąskaitoms faktūroms. Tai svarbu, nes paveiktos įmonės turi gauti vietines B2B elektronines sąskaitas faktūras per patvirtintą platformą. Odoo 19 apima Prancūzijos elektroninių sąskaitų faktūrų integraciją, kurią galima aktyvuoti per Apskaitos arba Sąskaitų išrašymo programą. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Odoo platformos statusas nereiškia, kad kiekviena Odoo duomenų bazė ar juridinis asmuo automatiškai užregistruotas Prancūzijos sistemai. Kiekviena įmonė vis tiek turi užbaigti atitinkamą konfigūracijos ir registracijos procesą. Todėl administratoriai turėtų vertinti Odoo patvirtintą statusą ir savo įmonės registraciją kaip atskirus patikrinimus. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Įdiekite ir aktyvuokite reikiamą modulį
Prieš aktyvuojant integraciją, Odoo 19 duomenų bazėje turi būti įdiegtas France - E-Invoicing (Approved Platform) modulis. Jo techninis pavadinimas yra l10n_fr_pdp. Kai modulis pasiekiamas, administratoriai gali aktyvuoti integraciją per Apskaitos arba Sąskaitų išrašymo programos nustatymus. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Modulio diegimas ir integracijos aktyvavimas yra atskiri žingsniai. Administratoriai turėtų patikrinti įdiegtų programų sąrašą ir atitinkamus finansų nustatymus. Įdiegus l10n_fr_pdp nebaigiamas įmonės registracijos procesas, o radus aktyvavimo nustatymą dar nereiškia, kad reikiamas modulis ir registracija jau yra vietoje. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Užbaikite įmonės registracijos procesą
Odoo registracijos procesas reikalauja įmonės teisėto atstovo autentifikavimo. Jis taip pat apima tapatybės patvirtinimą, platformos paskyrimo sertifikato elektroninį pasirašymą ir įmonės SIREN identifikatoriaus patvirtinimą. Todėl registracijai reikia įgalioto atstovo dalyvavimo, ir tai nėra vien tik techninė Odoo administratoriaus užduotis. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Prieš pradedant organizacija turėtų nustatyti tinkamą teisinį atstovą, patvirtinti, kad šis asmuo gali atlikti tapatybės patvirtinimo procesą, ir patikrinti teikiamą SIREN identifikatorių. Taip pat reikėtų skirti laiko, kad atstovas galėtų peržiūrėti ir elektroniniu būdu pasirašyti platformos paskyrimo sertifikatą. Cituojamose Odoo gairėse alternatyvios įgaliojimo tvarkos neaprašomos, todėl klausimai, kas gali atlikti šiuos veiksmus, turėtų būti išspręsti prieš pradedant registraciją. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Atsižvelkite į kitos dienos katalogo aktyvavimą
Registracija Prancūzijos elektroninių sąskaitų kataloge įsigalioja kitą dieną po to, kai konfigūracija užbaigiama. Dalyvavimo bandomojoje fazėje pakeitimai taip pat įsigalioja kitą dieną. Todėl užbaigus procesą ekrane, tos pačios dienos katalogo būsena nepasikeičia. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Projektų planuose, planuojant galutinius patikrinimus, reikėtų numatyti šį vėlavimą. Kai kitos dienos pakeitimas įsigalios, administratorius turėtų patikrinti faktinę įmonės katalogo būseną, o ne remtis vien patvirtinimu, kad konfigūracija buvo pateikta. Tą patį laiką reikėtų įvertinti, jei pakeičiamas dalyvavimas bandomojoje fazėje. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Patikrinkite gaunamų ir siunčiamų dokumentų formatus
Gaunamiems dokumentams Odoo 19 per Prancūzijos elektroninių sąskaitų tinklą priima Factur-X, UBL ir CII. Siunčiami dokumentai pateikiami UBL formatu. Todėl gaunamiems dokumentams priimami formatai yra platesni nei formatas, kurį Odoo naudoja dokumentams siųsti per šią integraciją. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Finansų ir integracijos komandos turėtų įrašyti tikėtiną formatą kiekviename dokumentų srauto etape. Bet koks susietas darbo procesas turėtų apimti gaunamus Factur-X, UBL ir CII dokumentus bei siunčiamus UBL dokumentus. Cituojamose gairėse nenurodyta transformavimo elgsena ar kitų susietų sistemų reikalavimai, todėl šios detalės turi būti patikrintos tikroje organizacijos aplinkoje. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Naudokite etapizuotą pasirengimo peržiūrą
Pradėkite nuo organizacijos apimties ir grafiko. Patvirtinkite, kad subjektui taikoma reforma, nustatykite jo įmonės kategoriją ir įrašykite taikomas datas, kada reikia gauti, išrašyti ir teikti sandorių duomenis. Visoms paveiktoms įmonėms nuo 2026 m. rugsėjo 1 d. reikia gebėti gauti dokumentus. Didelės ir vidutinės įmonės tą pačią dieną taip pat turi laikytis dokumentų išrašymo ir sandorių duomenų reikalavimų, o MVĮ ir labai mažoms įmonėms šie reikalavimai taikomi nuo 2027 m. rugsėjo 1 d. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Tada peržiūrėkite Odoo aplinką. Patvirtinkite, kad naudojama atitinkama Odoo 19 prancūziška sąranka, įdiekite l10n_fr_pdp ir raskite aktyvavimo valdiklius apskaitos arba sąskaitų faktūrų nustatymuose. Pasirūpinkite, kad teisinis atstovas atliktų autentifikavimą, tapatybės patvirtinimą, sertifikato pasirašymą ir SIREN patvirtinimą. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Galiausiai patikrinkite faktinę registraciją ir dokumentų tvarkymą. Numatytojo registro registracijai įsigalioti kitą dieną, tada patikrinkite susidariusią būseną. Peržiūrėkite gaunamų dokumentų tvarkymą naudojant Factur-X, UBL ir CII, o siunčiamų, naudojant UBL. Jei pakeičiamas dalyvavimas bandomojoje fazėje, atsižvelkite į tą patį kitos dienos poveikį. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Užfiksuokite, kas buvo patvirtinta
Dokumentuotas Odoo procesas apima modulio diegimą, integracijos aktyvavimą, atstovo autentifikavimą, tapatybės patvirtinimą, sertifikato pasirašymą, SIREN patvirtinimą ir kitos dienos katalogo įsigaliojimą. Jis nepakeičia poreikio patvirtinti įmonės teisinę klasifikaciją, sandorius, kuriems taikomi jos įsipareigojimai, ar sandorių duomenis, kuriuos ji turi pateikti. Šie dalykai lemia, kurie 2026 m. rugsėjo reikalavimai taikomi ne tik elektroninių sąskaitų gavimui. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Projekto savininkas turėtų išsaugoti taikytinos datos, įdiegto modulio, užbaigtų registracijos veiksmų ir faktinės katalogo būsenos įrašą. Galutiniame peržiūros etape taip pat reikėtų patvirtinti, kad operacinės komandos supranta skirtumą tarp sąskaitų gavimo, sąskaitų išrašymo ir sandorių duomenų pateikimo. Šie įrodymai padės organizacijai įvertinti, ar jos Odoo 19 sąranka atitinka reikalavimus, taikomus jos įgyvendinimo etape. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)