Prvá fáza implementácie elektronickej fakturácie vo Francúzsku sa začína 1. septembra 2026. Od tohto dátumu musí každá dotknutá francúzska spoločnosť vedieť prijímať domáce elektronické faktúry medzi podnikmi prostredníctvom schválenej platformy. Veľké a stredne veľké podniky musia zároveň začať vystavovať domáce elektronické faktúry B2B a odosielať požadované údaje o transakciách. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Rovnaké požiadavky na vystavovanie a údaje o transakciách sa vzťahujú na malé a stredné podniky a mikropodniky od 1. septembra 2027. Tieto podniky však stále podliehajú požiadavke prijímania od septembra 2026. Správcovia Odoo preto musia rozlišovať medzi dátumom na prijímanie faktúr a dátumom, od ktorého musí organizácia vystavovať faktúry a odosielať údaje o transakciách. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Oddeliť prijímanie od vystavovania
Časový plán vytvára dve samostatné otázky pripravenosti. Prvou je, či spoločnosť dokáže od 1. septembra 2026 prijímať elektronické faktúry prostredníctvom schválenej platformy. Druhou je, kedy musí začať vystavovať domáce elektronické faktúry B2B a odosielať údaje o transakciách. Prijímanie sa od prvej fázy vzťahuje na každú dotknutú spoločnosť, zatiaľ čo neskoršie povinnosti závisia od toho, či je organizácia klasifikovaná ako veľký podnik, stredne veľký podnik, SME alebo mikropodnik. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Podniky by si mali potvrdiť svoju príslušnú kategóriu a nemali by predpokladať, že ich termín na vystavovanie sa zhoduje s termínom na prijímanie. Dostupné usmernenie stanovuje postupné dátumy, ale v tomto článku neuvádza kritériá použité na klasifikáciu každej spoločnosti ani podrobné údaje o transakciách, ktoré musí konkrétna organizácia odosielať. Tieto otázky by sa mali overiť podľa okolností organizácie a príslušných francúzskych požiadaviek predtým, než sa konfigurácia v Odoo bude považovať za pripravenú. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Pochopiť úlohu Odoo ako schválenej platformy
Odoo uvádza, že je vo Francúzsku oficiálne registrované a certifikované ako plateforme agréée, teda schválená platforma, pre elektronickú fakturáciu. To je dôležité, pretože dotknuté spoločnosti musia prijímať domáce elektronické faktúry B2B prostredníctvom schválenej platformy. Odoo 19 obsahuje integráciu francúzskej elektronickej fakturácie, ktorú možno aktivovať cez aplikáciu Účtovníctvo alebo Fakturácia. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Postavenie platformy Odoo neznamená, že každá databáza Odoo alebo právnická osoba je automaticky zaregistrovaná pre francúzsky systém. Každá spoločnosť stále musí dokončiť príslušnú konfiguráciu a registračný proces. Správcovia by preto mali považovať schválený status Odoo a registráciu svojej spoločnosti za samostatné kontroly. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Nainštalujte a aktivujte požadovaný modul
Pred aktiváciou integrácie musí mať databáza Odoo 19 nainštalovaný modul France - E-Invoicing (Approved Platform). Jeho technický názov je l10n_fr_pdp. Keď je modul dostupný, správcovia môžu integráciu aktivovať v nastaveniach aplikácie Účtovníctvo alebo Fakturácia. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Inštalácia modulu a aktivácia integrácie sú odlišné kroky. Správcovia by si mali skontrolovať zoznam nainštalovaných aplikácií aj príslušné finančné nastavenia. Inštalácia l10n_fr_pdp nedokončí registračný proces spoločnosti a nájdenie aktivačného nastavenia nepotvrdzuje, že požadovaný modul a registrácia sú na mieste. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Dokončite registračný proces spoločnosti
Registračný proces v Odoo vyžaduje autentifikáciu zákonným zástupcom spoločnosti. Zahŕňa aj overenie identity, elektronický podpis certifikátu o určení platformy a potvrdenie identifikátora SIREN spoločnosti. Registrácia teda vyžaduje účasť oprávneného zástupcu a nie je len technickou úlohou pre správcu Odoo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Pred začatím by mala organizácia identifikovať príslušného právneho zástupcu, potvrdiť, že táto osoba môže dokončiť proces overenia totožnosti, a skontrolovať identifikátor SIREN, ktorý sa bude predkladať. Mala by tiež vyhradiť čas na to, aby zástupca skontroloval a elektronicky podpísal osvedčenie o určení platformy. Citované usmernenie Odoo neopisuje alternatívne spôsoby splnomocnenia, takže otázky o tom, kto môže tieto úkony vykonať, treba vyriešiť pred začiatkom registrácie. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Zohľadnite aktiváciu adresára nasledujúci deň
Registrácia v elektronickom fakturačnom adresári vo Francúzsku nadobúda účinnosť deň po dokončení konfigurácie. Zmeny účasti v pilotnej fáze tiež nadobúdajú účinnosť nasledujúci deň. Dokončenie procesu na obrazovke preto neznamená stav adresára v ten istý deň. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Plány projektu by mali s týmto oneskorením počítať pri plánovaní záverečných kontrol. Po tom, čo sa zmena prejaví nasledujúci deň, by mal správca overiť skutočný stav spoločnosti v adresári a nespoliehať sa iba na potvrdenie, že konfigurácia bola odoslaná. Rovnaké časovanie treba zvážiť aj pri zmene účasti v pilotnej fáze. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Skontrolujte formáty prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov
Pri prichádzajúcich dokumentoch prijíma Odoo 19 cez francúzsku sieť elektronickej fakturácie formáty Factur-X, UBL a CII. Odchádzajúce dokumenty sa odosielajú vo formáte UBL. Formáty akceptované pre prichádzajúce dokumenty sú teda širšie než formát, ktorý Odoo používa na odosielanie dokumentov prostredníctvom tejto integrácie. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Finančné a integračné tímy by mali zaznamenať očakávaný formát na každom mieste toku dokumentov. Každý prepojený pracovný postup by mal počítať s prichádzajúcimi dokumentmi Factur-X, UBL a CII a s odchádzajúcimi dokumentmi UBL. Uvedené usmernenie nešpecifikuje správanie pri transformácii ani požiadavky iných prepojených systémov, preto je potrebné tieto podrobnosti overiť v reálnom prostredí organizácie. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Použite postupné posúdenie pripravenosti
Začnite rozsahom a harmonogramom organizácie. Potvrďte, že sa subjekt týka reformy, určte jeho kategóriu podniku a zaznamenajte príslušné dátumy pre prijímanie, vystavovanie a odosielanie transakčných údajov. Každá dotknutá spoločnosť potrebuje schopnosť prijímania od 1. septembra 2026. Veľké a stredne veľké podniky majú v tento dátum aj požiadavky na vystavovanie a transakčné údaje, zatiaľ čo pre malé a mikropodniky sa tieto požiadavky uplatňujú od 1. septembra 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Potom skontrolujte prostredie Odoo. Overte, že sa používa príslušné francúzske nastavenie Odoo 19, nainštalujte l10n_fr_pdp a nájdite ovládacie prvky aktivácie v nastaveniach účtovníctva alebo fakturácie. Zabezpečte, aby právny zástupca dokončil autentifikáciu, overenie identity, podpis certifikátu a validáciu SIREN. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Nakoniec overte účinnú registráciu a spracovanie dokumentov. Počkajte, kým sa registrácia v adresári prejaví nasledujúci deň, a potom skontrolujte výsledný stav. Preskúmajte prichádzajúce spracovanie pre Factur-X, UBL a CII a odchádzajúce spracovanie v UBL. Ak sa zmení účasť v pilotnej fáze, zohľadnite rovnaký efekt nasledujúceho dňa. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Zaznamenajte, čo bolo potvrdené
Zdokumentovaný proces Odoo zahŕňa inštaláciu modulu, aktiváciu integrácie, autentifikáciu zástupcu, overenie identity, podpis certifikátu, validáciu SIREN a účinnosť adresára nasledujúci deň. Nenahrádza potrebu potvrdiť právnu klasifikáciu spoločnosti, transakcie, na ktoré sa vzťahujú jej povinnosti, ani transakčné údaje, ktoré musí odosielať. Tieto skutočnosti určujú, ktoré požiadavky platné od septembra 2026 sa uplatňujú nad rámec prijímania elektronických faktúr. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Vlastník projektu by mal uchovávať záznam o príslušnom termíne, nainštalovanom module, dokončených krokoch registrácie a účinnom stave adresára. Záverečné posúdenie by malo tiež potvrdiť, že prevádzkové tímy rozumejú rozdielu medzi prijímaním faktúr, vystavovaním faktúr a odosielaním transakčných údajov. Tento dôkaz pomôže organizácii posúdiť, či jej nastavenie Odoo 19 pokrýva požiadavky, ktoré sa uplatňujú počas jej implementačnej fázy. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)