Prva faza implementacije elektronskog fakturisanja u Francuskoj počinje 1. septembra 2026. Od tog datuma, svaka pogođena francuska kompanija mora moći da prima domaće B2B elektronske fakture preko odobrene platforme. Velika preduzeća i srednja preduzeća takođe moraju početi sa izdavanjem domaćih B2B elektronskih faktura i slanjem potrebnih podataka o transakcijama. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Ekvivalentni zahtevi za izdavanje i podatke o transakcijama primenjuju se na mala i srednja preduzeća i mikropreduzeća od 1. septembra 2027. Međutim, ova preduzeća su i dalje obavezna da primaju fakture od septembra 2026. Administratori Odoo-a zato treba da razlikuju datum za primanje faktura i datum organizacije za izdavanje faktura i slanje podataka o transakcijama. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Odvojite prijem od izdavanja
Vremenski raspored postavlja dva odvojena pitanja spremnosti. Prvo je da li kompanija može da prima elektronske fakture preko odobrene platforme od 1. septembra 2026. Drugo je kada mora da počne da izdaje domaće B2B elektronske fakture i da šalje podatke o transakcijama. Prijem se odnosi na svaku pogođenu kompaniju od prve faze, dok kasnije obaveze zavise od toga da li je organizacija klasifikovana kao veliko preduzeće, srednje preduzeće, SME ili mikropreduzeće. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Preduzeća treba da potvrde svoju primenjivu kategoriju, umesto da pretpostave da im rok za izdavanje odgovara roku za prijem. Dostupne smernice utvrđuju fazne datume, ali za ovaj članak ne navode kriterijume koji se koriste za klasifikaciju svake kompanije niti detaljne podatke o transakcijama koje određena organizacija mora da pošalje. Te stavke treba proveriti u skladu sa okolnostima organizacije i primenjivim francuskim zahtevima pre nego što se Odoo konfiguracija smatra spremnom. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Razumite ulogu Odoo-a kao odobrene platforme
Odoo navodi da je zvanično registrovan i sertifikovan u Francuskoj kao plateforme agréée, odnosno odobrena platforma, za elektronsko fakturisanje. Ovo je važno zato što pogođene kompanije moraju da primaju domaće B2B elektronske fakture preko odobrene platforme. Odoo 19 uključuje francusku integraciju za elektronsko fakturisanje koja se može aktivirati kroz aplikaciju Računovodstvo ili Fakturisanje. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Status Odoo platforme ne znači da je svaka Odoo baza podataka ili pravno lice automatski registrovano za francuski sistem. Svaka kompanija i dalje mora da završi odgovarajuću konfiguraciju i proces registracije. Administratori zato treba da posmatraju odobreni status Odoo-a i registraciju svoje kompanije kao odvojene provere. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Instalirajte i aktivirajte potrebni modul
Pre aktiviranja integracije, Odoo 19 baza podataka mora imati instaliran modul France - E-Invoicing (Approved Platform). Njegov tehnički naziv je l10n_fr_pdp. Kada je modul dostupan, administratori mogu da aktiviraju integraciju kroz podešavanja aplikacije Računovodstvo ili Fakturisanje. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Instalacija modula i aktivacija integracije su odvojeni koraci. Administratori treba da provere listu instaliranih aplikacija, kao i relevantna finansijska podešavanja. Instaliranje l10n_fr_pdp ne završava proces registracije kompanije, a pronalaženje podešavanja za aktivaciju ne potvrđuje da su potrebni modul i registracija već na mestu. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Dovršite proces registracije kompanije
Odoo proces registracije zahteva autentifikaciju od strane zakonskog zastupnika kompanije. Takođe uključuje verifikaciju identiteta, elektronski potpis sertifikata o određivanju platforme i validaciju SIREN identifikatora kompanije. Registracija zato zahteva učešće ovlašćenog predstavnika i nije samo tehnički zadatak za Odoo administratora. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Pre početka, organizacija bi trebalo da identifikuje odgovarajućeg zakonskog zastupnika, potvrdi da ta osoba može da završi proces provere identiteta i proveri SIREN identifikator koji će biti podnet. Takođe bi trebalo obezbediti vreme da zastupnik pregleda i elektronski potpiše sertifikat o određivanju platforme. Navedeno Odoo uputstvo ne opisuje alternativne aranžmane ovlašćenja, pa pitanja o tome ko može da obavi ove radnje treba rešiti pre početka registracije. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Uračunajte aktivaciju direktorijuma narednog dana
Registracija u francuskom elektronskom direktorijumu za fakturisanje stupa na snagu dan nakon završetka konfiguracije. Promene učešća u pilot fazi takođe stupaju na snagu narednog dana. Zbog toga završetak procesa na ekranu ne dovodi do statusa direktorijuma istog dana. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Projektni planovi trebalo bi da predvide ovo kašnjenje pri zakazivanju završnih provera. Nakon što nastupi promena narednog dana, administrator bi trebalo da proveri stvarni status direktorijuma kompanije, umesto da se oslanja samo na potvrdu da je konfiguracija poslata. Isti vremenski okvir treba uzeti u obzir i ako se menja učešće u pilot fazi. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Proverite formate ulaznih i izlaznih dokumenata
Za ulazne dokumente, Odoo 19 prima Factur-X, UBL i CII kroz francusku mrežu za elektronsko fakturisanje. Izlazni dokumenti se šalju u UBL formatu. Formati prihvaćeni za ulazne dokumente su zato širi od formata koji Odoo koristi za slanje dokumenata kroz ovu integraciju. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Timovi za finansije i integraciju trebalo bi da zabeleže očekivani format na svakoj tački toka dokumenata. Svaki povezani tok rada trebalo bi da uzme u obzir ulazne Factur-X, UBL i CII dokumente i izlazne UBL dokumente. Navedeno uputstvo ne precizira ponašanje transformacije niti zahteve drugih povezanih sistema, pa te detalje treba proveriti u stvarnom okruženju organizacije. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Koristite fazni pregled spremnosti
Počnite od obima i vremenskog plana organizacije. Potvrdite da li je entitet obuhvaćen reformom, utvrdite njegovu kategoriju preduzeća i zabeležite primenljive datume za prijem, izdavanje i slanje podataka o transakcijama. Svaka pogođena kompanija mora da ima mogućnost prijema od 1. septembra 2026. Velika i srednja preduzeća tog datuma imaju i zahteve za izdavanje i podatke o transakcijama, dok se ti zahtevi za mala i mikro preduzeća primenjuju od 1. septembra 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Zatim pregledajte Odoo okruženje. Potvrdite da se koristi odgovarajuća Odoo 19 francuska konfiguracija, instalirajte l10n_fr_pdp i pronađite kontrole za aktivaciju u podešavanjima računovodstva ili fakturisanja. Organizujte da zakonski zastupnik završi autentifikaciju, proveru identiteta, potpisivanje sertifikata i validaciju SIREN-a. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Na kraju, proverite efektivnu registraciju i obradu dokumenata. Uračunajte da registracija u direktorijumu stupi na snagu narednog dana, pa zatim proverite rezultatni status. Pregledajte ulaznu obradu za Factur-X, UBL i CII i izlaznu obradu u UBL formatu. Ako se menja učešće u pilot programu, uračunajte isti efekat narednog dana. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Zabeležite šta je potvrđeno
Dokumentovani Odoo proces obuhvata instalaciju modula, aktivaciju integracije, autentifikaciju zastupnika, proveru identiteta, potpisivanje sertifikata, validaciju SIREN-a i efektivnost direktorijuma narednog dana. On ne zamenjuje potrebu da se potvrdi pravna klasifikacija kompanije, transakcije obuhvaćene njenim obavezama ili podaci o transakcijama koje mora da pošalje. Ti faktori određuju koji zahtevi iz septembra 2026. važe, osim prijema elektronskih faktura. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Vlasnik projekta trebalo bi da sačuva evidenciju o primenljivom roku, instaliranom modulu, završenim koracima registracije i efektivnom statusu direktorijuma. Završni pregled bi takođe trebalo da potvrdi da operativni timovi razumeju razliku između prijema faktura, izdavanja faktura i slanja podataka o transakcijama. Ovi dokazi će pomoći organizaciji da proceni da li njeno Odoo 19 podešavanje ispunjava zahteve koji važe tokom faze implementacije. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)