Fransa'nın ilk elektronik faturalama uygulama aşaması 1 Eylül 2026'da başlıyor. Bu tarihten itibaren, etkilenen her Fransız şirketi, onaylı bir platform üzerinden yurt içi işletmeden işletmeye elektronik faturaları alabilmelidir. Büyük işletmeler ve orta ölçekli işletmeler ayrıca yurt içi B2B elektronik faturaları göndermeye ve gerekli işlem verilerini iletmeye başlamalıdır. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Küçük ve orta ölçekli işletmeler ile mikro işletmeler için eşdeğer gönderim ve işlem verisi gereklilikleri 1 Eylül 2027'den itibaren लागू olur. Ancak bu işletmeler de Eylül 2026'dan itibaren alma zorunluluğuna tabidir. Bu nedenle Odoo yöneticileri, faturaları alma tarihi ile kuruluşun faturaları gönderme ve işlem verilerini iletme tarihini ayırt etmelidir. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Alma ile gönderimi ayırın
Takvim, hazırlık açısından iki ayrı soruyu ortaya çıkarır. İlki, şirketin 1 Eylül 2026'dan itibaren onaylı bir platform üzerinden elektronik faturaları alıp alamayacağıdır. İkincisi ise, yurt içi B2B elektronik faturaları göndermeye ve işlem verilerini iletmeye ne zaman başlaması gerektiğidir. Alma yükümlülüğü ilk aşamadan itibaren etkilenen her şirkete uygulanır, daha sonraki yükümlülükler ise kuruluşun büyük işletme, orta ölçekli işletme, KOBİ veya mikro işletme olarak sınıflandırılmasına bağlıdır. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
İşletmeler, gönderim son tarihlerinin alma son tarihleriyle aynı olduğunu varsaymak yerine kendileri için geçerli kategoriyi doğrulamalıdır. Mevcut rehber, aşamalı tarihleri belirlemektedir ancak bu makale için her şirketi sınıflandırmada kullanılan ölçütleri ya da belirli bir kuruluşun sunması gereken ayrıntılı işlem verilerini sağlamamaktadır. Bu konular, Odoo yapılandırması hazır kabul edilmeden önce kuruluşun koşulları ve geçerli Fransız gereklilikleri doğrultusunda kontrol edilmelidir. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Odoo'nun onaylı platform olarak rolünü anlayın
Odoo, Fransa'da elektronik faturalama için plateforme agréée, yani onaylı platform olarak resmi şekilde kayıtlı ve sertifikalı olduğunu belirtmektedir. Bu önemlidir, çünkü etkilenen şirketlerin yurt içi B2B elektronik faturaları onaylı bir platform üzerinden alması gerekir. Odoo 19, Muhasebe veya Faturalama uygulaması üzerinden etkinleştirilebilen bir Fransız elektronik faturalama entegrasyonu içerir. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Odoo'nun platform statüsü, her Odoo veritabanının veya tüzel kişiliğin Fransız sistemi için otomatik olarak kaydedildiği anlamına gelmez. Her şirketin yine de ilgili yapılandırma ve kayıt sürecini tamamlaması gerekir. Bu nedenle yöneticiler, Odoo'nun onaylı statüsünü ve kendi şirketlerinin kaydını ayrı kontroller olarak değerlendirmelidir. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Gerekli modülü kurun ve etkinleştirin
Entegrasyonu etkinleştirmeden önce, Odoo 19 veritabanında France - E-Invoicing (Approved Platform) modülü kurulu olmalıdır. Teknik adı l10n_fr_pdp'dir. Modül kullanılabilir hale geldiğinde, yöneticiler entegrasyonu Muhasebe veya Faturalama uygulamasının ayarları üzerinden etkinleştirebilir. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Modül kurulumu ve entegrasyon etkinleştirmesi ayrı adımlardır. Yöneticiler, ilgili finans ayarlarının yanı sıra yüklü uygulamalar listesini de kontrol etmelidir. l10n_fr_pdp'yi kurmak şirket kayıt sürecini tamamlamaz ve bir etkinleştirme ayarını bulmak, gerekli modülün ve kaydın mevcut olduğunu göstermez. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Şirket kayıt sürecini tamamlayın
Odoo'nun kayıt süreci, şirketin yasal temsilcisi tarafından kimlik doğrulaması yapılmasını gerektirir. Ayrıca kimlik doğrulaması, platform atama sertifikasının elektronik imzası ve şirketin SIREN tanımlayıcısının doğrulanması da içerilir. Bu nedenle kayıt, yetkili bir temsilcinin katılımını gerektirir ve yalnızca Odoo yöneticisi için teknik bir görev değildir. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Başlamadan önce, kuruluş uygun yasal temsilciyi belirlemeli, kişinin kimlik doğrulama sürecini tamamlayabildiğini teyit etmeli ve gönderilecek SIREN tanımlayıcısını kontrol etmelidir. Ayrıca temsilcinin platform atama sertifikasını inceleyip elektronik olarak imzalaması için zaman ayırmalıdır. Alıntılanan Odoo rehberi alternatif yetkilendirme düzenlemelerini açıklamıyor, bu nedenle bu işlemleri kimin yapabileceğine ilişkin sorular kayıt başlamadan önce netleştirilmelidir. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Ertesi gün dizin etkinleşmesini hesaba katın
Fransa’nın elektronik faturalama dizinindeki kayıt, yapılandırma tamamlandıktan sonraki gün yürürlüğe girer. Pilot aşamaya katılımdaki değişiklikler de ertesi gün geçerli olur. Bu nedenle ekrandaki işlemin tamamlanması, aynı gün dizin durumunun oluşmasını sağlamaz. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Son kontrollerin planlanmasında bu gecikme dikkate alınmalıdır. Ertesi gün değişiklik gerçekleştiğinde, yönetici yalnızca yapılandırmanın gönderildiğine dair onaya güvenmek yerine şirketin fiili dizin durumunu doğrulamalıdır. Pilot aşama katılımı değiştirildiğinde de aynı zamanlama dikkate alınmalıdır. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Gelen ve giden belge biçimlerini kontrol edin
Gelen belgeler için Odoo 19, Fransız elektronik faturalama ağı üzerinden Factur-X, UBL ve CII alır. Giden belgeler UBL biçiminde gönderilir. Bu nedenle gelen belgeler için kabul edilen biçimler, Odoo’nun bu entegrasyon üzerinden belge göndermek için kullandığı biçimden daha geniştir. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Finans ve entegrasyon ekipleri, belge akışının her aşamasında beklenen biçimi kaydetmelidir. Bağlantılı her iş akışı, gelen Factur-X, UBL ve CII belgelerini ve giden UBL belgelerini hesaba katmalıdır. Alıntılanan rehber, dönüştürme davranışını veya diğer bağlı sistemlerin gereksinimlerini belirtmiyor, bu nedenle bu ayrıntılar kuruluşun gerçek ortamında kontrol edilmelidir. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Aşamalı bir hazırlık incelemesi kullanın
Kuruluşun kapsamı ve zaman çizelgesiyle başlayın. Tüzel kişinin reformdan etkilenip etkilenmediğini doğrulayın, işletme kategorisini belirleyin ve alma, gönderme ve işlem verisi sunumu için geçerli tarihleri kaydedin. Etkilenen her şirketin 1 Eylül 2026’dan itibaren alma yeteneğine sahip olması gerekir. Büyük ve orta ölçekli işletmeler için bu tarihte gönderme ve işlem verisi gereklilikleri de geçerlidir, KOBİ’ler ve mikro işletmeler için ise bu gereklilikler 1 Eylül 2027’den itibaren uygulanır. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Ardından Odoo ortamını gözden geçirin. İlgili Odoo 19 Fransa kurulumunun kullanıldığını doğrulayın, l10n_fr_pdp modülünü yükleyin ve etkinleştirme kontrollerini Muhasebe veya Faturalama ayarlarında bulun. Yasal temsilcinin kimlik doğrulama, kimlik teyidi, sertifika imzası ve SIREN doğrulamasını tamamlamasını sağlayın. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Son olarak, etkin kaydı ve belge işleme durumunu doğrulayın. Dizin kaydının ertesi gün yürürlüğe girmesine izin verin, ardından ortaya çıkan durumu kontrol edin. Gelen işleme için Factur-X, UBL ve CII’yi ve giden işleme için UBL’yi inceleyin. Pilot katılımı değiştirildiyse, aynı ertesi gün etkisini hesaba katın. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Nelerin doğrulandığını kaydedin
Belgelendirilmiş Odoo süreci, modül kurulumunu, entegrasyon etkinleştirmesini, temsilci kimlik doğrulamasını, kimlik teyidini, sertifika imzasını, SIREN doğrulamasını ve ertesi gün dizin etkinliğini kapsar. Bu süreç, şirketin yasal sınıflandırmasını, yükümlülüklerinin kapsadığı işlemleri veya göndermesi gereken işlem verilerini doğrulama ihtiyacının yerini almaz. Bu konular, elektronik fatura alma dışında hangi Eylül 2026 gerekliliklerinin uygulanacağını belirler. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Proje sahibi, geçerli son tarihi, yüklü modülü, tamamlanan kayıt adımlarını ve fiili dizin durumunu kayıt altında tutmalıdır. Nihai inceleme ayrıca operasyon ekiplerinin fatura alma, fatura gönderme ve işlem verisi sunma arasındaki farkı anladığını doğrulamalıdır. Bu kanıt, kuruluşun Odoo 19 kurulumunun uygulama aşamasında geçerli olan gereklilikleri karşılayıp karşılamadığını değerlendirmesine yardımcı olacaktır. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)