Първият етап от внедряването на електронното фактуриране във Франция започва на 1 септември 2026 г. От тази дата всяка засегната френска компания трябва да може да получава вътрешни бизнес-към-бизнес електронни фактури чрез одобрена платформа. Големите и средните предприятия трябва също да започнат да издават вътрешни B2B електронни фактури и да подават изискваните данни за транзакциите. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Същите изисквания за издаване и за данни за транзакциите се прилагат за малките и средните предприятия, както и за микропредприятията, от 1 септември 2027 г. Въпреки това, тези предприятия също подлежат на изискването за получаване от септември 2026 г. Затова администраторите на Odoo трябва да разграничават датата за получаване на фактури от датата, на която организацията трябва да започне да издава фактури и да подава данни за транзакциите. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Разграничете получаването от издаването
Графикът създава два отделни въпроса за готовността. Първият е дали компанията може да получава електронни фактури чрез одобрена платформа от 1 септември 2026 г. Вторият е кога трябва да започне да издава вътрешни B2B електронни фактури и да подава данни за транзакциите. Изискването за получаване важи за всяка засегната компания от първата фаза, докато по-късните задължения зависят от това дали организацията е класифицирана като голямо предприятие, средно предприятие, МСП или микропредприятие. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Предприятията трябва да потвърдят приложимата си категория, вместо да предполагат, че крайният срок за издаване съвпада със срока за получаване. Наличните указания определят поетапните дати, но за тази статия не предоставят критериите, използвани за класифициране на всяка компания, нито подробните данни за транзакциите, които конкретна организация трябва да подава. Тези въпроси трябва да бъдат проверени според обстоятелствата на организацията и приложимите френски изисквания, преди конфигурацията в Odoo да се счита за готова. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Разберете ролята на Odoo като одобрена платформа
Odoo посочва, че е официално регистриран и сертифициран във Франция като plateforme agréée, или одобрена платформа, за електронно фактуриране. Това е важно, защото засегнатите компании трябва да получават вътрешни B2B електронни фактури чрез одобрена платформа. Odoo 19 включва френска интеграция за електронно фактуриране, която може да бъде активирана чрез приложението Accounting или Invoicing. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Статусът на платформата на Odoo не означава, че всяка база данни в Odoo или всяко юридическо лице е автоматично регистрирано за френската система. Всяка компания все още трябва да завърши съответната конфигурация и процес на регистрация. Затова администраторите трябва да разглеждат одобрения статус на Odoo и регистрацията на своята компания като отделни проверки. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Инсталирайте и активирайте необходимия модул
Преди да активирате интеграцията, базата данни на Odoo 19 трябва да има инсталиран модула France - E-Invoicing (Approved Platform). Неговото техническо име е l10n_fr_pdp. След като модулът е наличен, администраторите могат да активират интеграцията чрез настройките на приложението Accounting или Invoicing. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Инсталирането на модула и активирането на интеграцията са отделни стъпки. Администраторите трябва да проверят списъка с инсталирани приложения, както и съответните финансови настройки. Инсталирането на l10n_fr_pdp не завършва процеса на регистрация на компанията, а намирането на настройка за активиране не означава, че необходимият модул и регистрацията са налице. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Завършете процеса на регистрация на компанията
Процесът на регистрация в Odoo изисква удостоверяване от законен представител на компанията. Той включва и проверка на самоличността, електронно подписване на сертификата за определяне на платформата и валидиране на идентификатора SIREN на компанията. Следователно регистрацията изисква участие от упълномощен представител и не е само техническа задача за администратора на Odoo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Преди да започне, организацията трябва да идентифицира подходящия законен представител, да потвърди, че лицето може да завърши процеса на проверка на самоличността, и да провери идентификатора SIREN, който ще бъде подаден. Трябва също да се предвиди време представителят да прегледа и електронно да подпише сертификата за определяне на платформата. Посоченото ръководство на Odoo не описва алтернативни схеми за упълномощаване, така че въпросите за това кой може да извърши тези действия трябва да бъдат изяснени преди започване на регистрацията. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Вземете предвид активирането на указателя на следващия ден
Регистрацията в електронния указател за фактуриране във Франция влиза в сила в деня след завършване на конфигурацията. Промените в участието в пилотната фаза също влизат в сила на следващия ден. Следователно завършването на процеса на екрана не води до състояние в указателя в същия ден. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Проектните планове трябва да предвидят това забавяне при планиране на окончателните проверки. След като промяната от следващия ден настъпи, администраторът трябва да провери действителното състояние на компанията в указателя, вместо да разчита само на потвърждение, че конфигурацията е изпратена. Същото времево изискване трябва да се вземе предвид и ако участието в пилотната фаза бъде променено. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Проверете форматите на входящите и изходящите документи
За входящите документи Odoo 19 получава Factur-X, UBL и CII чрез френската електронна мрежа за фактуриране. Изходящите документи се изпращат във формат UBL. Следователно форматите, приети за входящи документи, са по-широки от формата, който Odoo използва за изпращане на документи чрез тази интеграция. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Екипите по финанси и интеграции трябва да записват очаквания формат на всяка точка от потока на документите. Всеки свързан работен процес трябва да отчита входящи документи Factur-X, UBL и CII и изходящи документи UBL. Посоченото ръководство не уточнява поведението при трансформацията или изискванията на други свързани системи, затова тези подробности трябва да бъдат проверени в реалната среда на организацията. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Използвайте поетапен преглед на готовността
Започнете с обхвата и графика на организацията. Потвърдете, че юридическото лице е засегнато от реформата, определете неговата категория на предприятие и запишете приложимите дати за получаване, издаване и подаване на данни за транзакции. Всяка засегната компания трябва да има възможност за получаване от 1 септември 2026 г. Големите и средните предприятия също са обект на изискванията за издаване и данни за транзакции на тази дата, докато тези изисквания се прилагат за МСП и микро предприятия от 1 септември 2027 г. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
След това прегледайте средата на Odoo. Потвърдете, че се използва съответната френска конфигурация на Odoo 19, инсталирайте l10n_fr_pdp и намерете контролите за активиране в настройките на Счетоводство или Фактуриране. Организирайте законният представител да извърши удостоверяването, проверката на самоличността, подписването на сертификата и валидирането на SIREN. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Накрая проверете действителната регистрация и обработката на документи. Предвидете регистрацията в указателя да влезе в сила на следващия ден, след което проверете полученото състояние. Прегледайте входящата обработка за Factur-X, UBL и CII и изходящата обработка в UBL. Ако участието в пилотната фаза бъде променено, отчетете същия ефект на следващия ден. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Запишете какво е потвърдено
Документираният процес на Odoo обхваща инсталиране на модул, активиране на интеграция, удостоверяване на представител, проверка на самоличността, подписване на сертификат, валидиране на SIREN и ефективност на указателя на следващия ден. Той не заменя необходимостта да се потвърди правната класификация на компанията, транзакциите, обхванати от нейните задължения, или данните за транзакции, които тя трябва да подава. Тези въпроси определят кои изисквания за септември 2026 г. се прилагат извън получаването на електронни фактури. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Собственикът на проекта трябва да запази запис за приложимия краен срок, инсталирания модул, завършените стъпки по регистрация и действителното състояние на указателя. Финалният преглед трябва също да потвърди, че оперативните екипи разбират разликата между получаване на фактури, издаване на фактури и подаване на данни за транзакции. Това доказателство ще помогне на организацията да прецени дали нейната настройка на Odoo 19 отговаря на изискванията, които се прилагат по време на фазата на внедряване. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)