Frankrikes første fase for innføring av elektronisk fakturering begynner 1. september 2026. Fra denne datoen må alle berørte franske selskaper kunne motta nasjonale B2B-elektroniske fakturaer via en godkjent plattform. Store foretak og mellomstore foretak må også begynne å utstede nasjonale B2B-elektroniske fakturaer og sende inn de påkrevde transaksjonsdataene. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
De tilsvarende kravene til utstedelse og transaksjonsdata gjelder for små og mellomstore bedrifter samt mikrobedrifter fra 1. september 2027. Disse virksomhetene er likevel fortsatt underlagt kravet om å kunne motta fra september 2026. Odoo-administratorer må derfor skille mellom datoen for å motta fakturaer og organisasjonens dato for å utstede fakturaer og sende inn transaksjonsdata. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Skille mellom mottak og utstedelse
Tidsplanen skaper to separate spørsmål om beredskap. Det første er om selskapet kan motta elektroniske fakturaer via en godkjent plattform fra 1. september 2026. Det andre er når det må begynne å utstede nasjonale B2B-elektroniske fakturaer og sende inn transaksjonsdata. Mottak gjelder for alle berørte selskaper fra første fase, mens de senere forpliktelsene avhenger av om organisasjonen er klassifisert som stort foretak, mellomstort foretak, SMB eller mikrobedrift. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Virksomheter bør bekrefte hvilken kategori som gjelder for dem, i stedet for å anta at fristen for utstedelse er den samme som fristen for mottak. Den tilgjengelige veiledningen fastsetter trinnvise datoer, men oppgir ikke, for denne artikkelen, kriteriene som brukes til å klassifisere hver virksomhet eller de detaljerte transaksjonsdataene en bestemt organisasjon må sende inn. Disse forholdene bør kontrolleres mot organisasjonens situasjon og de gjeldende franske kravene før Odoo-konfigurasjonen anses som klar. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Forstå Odoos rolle som godkjent plattform
Odoo opplyser at det er offisielt registrert og sertifisert i Frankrike som en plateforme agréée, eller godkjent plattform, for elektronisk fakturering. Dette er relevant fordi berørte selskaper må motta nasjonale B2B-elektroniske fakturaer via en godkjent plattform. Odoo 19 inkluderer en fransk integrasjon for elektronisk fakturering som kan aktiveres via appen Regnskap eller Fakturering. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Odoos plattformstatus betyr ikke at hver Odoo-database eller juridiske enhet automatisk er registrert for det franske systemet. Hvert selskap må fortsatt fullføre den relevante konfigurasjons- og registreringsprosessen. Administratorer bør derfor behandle Odoos godkjente status og selskapets registrering som separate kontroller. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Installer og aktiver den nødvendige modulen
Før integrasjonen aktiveres, må Odoo 19-databasen ha modulen France - E-Invoicing (Approved Platform) installert. Den tekniske betegnelsen er l10n_fr_pdp. Når modulen er tilgjengelig, kan administratorer aktivere integrasjonen via innstillingene i appen Regnskap eller Fakturering. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Installasjon av modul og aktivering av integrasjon er separate trinn. Administratorer bør kontrollere både listen over installerte apper og de relevante økonomiske innstillingene. Å installere l10n_fr_pdp fullfører ikke selskapets registreringsprosess, og det å finne en aktiveringsinnstilling betyr ikke at den nødvendige modulen og registreringen er på plass. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Fullfør selskapets registreringsprosess
Odoos registreringsprosess krever autentisering av en juridisk representant for selskapet. Den omfatter også identitetsverifisering, elektronisk signering av sertifikatet for plattformutnevnelse og validering av selskapets SIREN-nummer. Registreringen krever derfor deltakelse fra en autorisert representant og er ikke bare en teknisk oppgave for Odoo-administratoren. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Før man begynner, bør organisasjonen identifisere riktig juridisk representant, bekrefte at personen kan fullføre identitetsverifiseringsprosessen og kontrollere SIREN-identifikatoren som skal sendes inn. Det bør også settes av tid til at representanten kan gjennomgå og elektronisk signere sertifikatet for plattformutnevnelse. Den siterte Odoo-veiledningen beskriver ikke alternative autorisasjonsordninger, så spørsmål om hvem som kan fullføre disse handlingene bør avklares før registreringen starter. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Ta høyde for aktivering av katalogen neste dag
Registrering i Frankrikes elektroniske fakturakatalog trer i kraft dagen etter at konfigureringen er fullført. Endringer i deltakelse i pilotfasen trer også i kraft dagen etter. At prosessen på skjermen fullføres, betyr derfor ikke at katalogstatus oppdateres samme dag. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Prosjektplaner bør ta høyde for denne forsinkelsen når sluttkontroller planlegges. Etter at endringen som trer i kraft neste dag, har skjedd, bør administratoren kontrollere selskapets faktiske katalogstatus, i stedet for bare å stole på bekreftelsen på at konfigureringen ble sendt inn. Den samme tidsforskyvningen bør vurderes hvis deltakelsen i pilotfasen endres. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Kontroller formater for innkommende og utgående dokumenter
For innkommende dokumenter mottar Odoo 19 Factur-X, UBL og CII gjennom det franske elektroniske faktureringsnettet. Utgående dokumenter sendes i UBL-format. Formatene som aksepteres for innkommende dokumenter er derfor bredere enn formatet Odoo bruker til å sende dokumenter gjennom denne integrasjonen. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Økonomi- og integrasjonsteam bør registrere forventet format på hvert punkt i dokumentflyten. Enhver tilkoblet arbeidsflyt bør ta høyde for innkommende Factur-X-, UBL- og CII-dokumenter samt utgående UBL-dokumenter. Den siterte veiledningen spesifiserer ikke transformasjonsatferd eller kravene til andre tilkoblede systemer, så disse detaljene må kontrolleres i organisasjonens faktiske miljø. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Bruk en trinnvis beredskapsgjennomgang
Start med organisasjonens omfang og tidsplan. Bekreft at enheten omfattes av reformen, fastsett foretakskategorien og noter de relevante datoene for mottak, utsendelse og innsending av transaksjonsdata. Alle berørte selskaper må kunne motta fra 1. september 2026. Store og mellomstore foretak har også krav om utsendelse og transaksjonsdata fra denne datoen, mens disse kravene gjelder for små og mikroforetak fra 1. september 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Deretter bør du gjennomgå Odoo-miljøet. Bekreft at den relevante franske Odoo 19-oppsettet brukes, installer l10n_fr_pdp og finn aktiveringskontrollene i Innstillinger for Regnskap eller Fakturering. Sørg for at den juridiske representanten gjennomfører autentisering, identitetsverifisering, sertifikatsignering og SIREN-validering. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Til slutt bør du bekrefte faktisk registrering og dokumenthåndtering. Beregn at katalogregistreringen trer i kraft dagen etter, og kontroller deretter den resulterende statusen. Gå gjennom håndteringen av innkommende Factur-X, UBL og CII, og utgående håndtering i UBL. Hvis deltakelsen i pilotfasen endres, må du ta høyde for samme effekt neste dag. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Registrer hva som er bekreftet
Den dokumenterte Odoo-prosessen omfatter modulinstallasjon, integreringsaktivering, representantautentisering, identitetsverifisering, sertifikatsignering, SIREN-validering og at katalogen blir effektiv neste dag. Den erstatter ikke behovet for å bekrefte selskapets juridiske klassifisering, transaksjonene som omfattes av pliktene eller transaksjonsdataene som må sendes inn. Disse forholdene avgjør hvilke krav som gjelder fra september 2026, utover mottak av elektroniske fakturaer. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Prosjekteieren bør beholde en oversikt over den gjeldende fristen, den installerte modulen, fullførte registreringstrinn og effektiv katalogstatus. Sluttgjennomgangen bør også bekrefte at driftsmiljøene forstår forskjellen mellom å motta fakturaer, utstede fakturaer og sende inn transaksjonsdata. Denne dokumentasjonen vil hjelpe organisasjonen med å vurdere om Odoo 19-oppsettet deres dekker kravene som gjelder i implementeringsfasen. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)