Prva faza uvedbe elektronskega izdajanja računov v Franciji se začne 1. septembra 2026. Od tega datuma mora vsako prizadeto francosko podjetje znati prejemati domače elektronske račune med podjetji prek odobrene platforme. Velika podjetja in srednje velika podjetja morajo prav tako začeti izdajati domače elektronske račune B2B in pošiljati zahtevane podatke o transakcijah. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Enake zahteve glede izdajanja in podatkov o transakcijah za mala in srednja podjetja ter mikro podjetja veljajo od 1. septembra 2027. Vendar ta podjetja od septembra 2026 še vedno zavezuje obveznost prejemanja. Skrbniki Odoo morajo zato ločiti med datumom za prejemanje računov in datumom organizacije za izdajanje računov ter oddajo podatkov o transakcijah. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Ločite prejemanje od izdajanja
Časovni načrt ustvarja dve ločeni vprašanji pripravljenosti. Prvo je, ali lahko podjetje od 1. septembra 2026 prejema elektronske račune prek odobrene platforme. Drugo je, kdaj mora začeti izdajati domače elektronske račune B2B in pošiljati podatke o transakcijah. Obveznost prejemanja velja za vsako prizadeto podjetje od prve faze naprej, poznejše obveznosti pa so odvisne od tega, ali je organizacija razvrščena kot veliko podjetje, srednje veliko podjetje, MSP ali mikro podjetje. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Podjetja bi morala potrditi svojo veljavno kategorijo in ne domnevati, da se rok za izdajanje ujema z rokom za prejemanje. Razpoložena navodila določajo postopne datume, vendar za ta članek ne navajajo meril za razvrstitev posameznega podjetja niti podrobnih podatkov o transakcijah, ki jih mora določena organizacija oddati. Te zadeve je treba preveriti glede na okoliščine organizacije in veljavne francoske zahteve, preden se šteje, da je konfiguracija v Odoo pripravljena. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Razumite vlogo Odoo kot odobrene platforme
Odoo navaja, da je v Franciji uradno registriran in certificiran kot plateforme agréée oziroma odobrena platforma za elektronsko izdajanje računov. To je pomembno, ker morajo prizadeta podjetja domače elektronske račune B2B prejemati prek odobrene platforme. Odoo 19 vključuje integracijo za francosko elektronsko izdajanje računov, ki jo je mogoče aktivirati prek aplikacije Računovodstvo ali Izdajanje računov. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Status platforme Odoo ne pomeni, da je vsaka podatkovna zbirka Odoo ali pravna oseba samodejno registrirana za francoski sistem. Vsako podjetje mora še vedno dokončati ustrezno konfiguracijo in postopek registracije. Skrbniki naj zato obravnavajo odobreni status Odoo in registracijo svojega podjetja kot ločeni preverjanji. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Namestite in aktivirajte zahtevani modul
Pred aktivacijo integracije mora imeti podatkovna zbirka Odoo 19 nameščen modul France - E-Invoicing (Approved Platform). Njegovo tehnično ime je l10n_fr_pdp. Ko je modul na voljo, lahko skrbniki aktivirajo integracijo prek nastavitev aplikacije Računovodstvo ali Izdajanje računov. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Namestitev modula in aktivacija integracije sta ločena koraka. Skrbniki morajo preveriti seznam nameščenih aplikacij in ustrezne finančne nastavitve. Namestitev l10n_fr_pdp ne dokonča postopka registracije podjetja, iskanje nastavitve za aktivacijo pa ne potrdi, da sta zahtevani modul in registracija vzpostavljena. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Dokončajte postopek registracije podjetja
Postopek registracije v Odoo zahteva avtentikacijo zakonitega zastopnika podjetja. Vključuje tudi preverjanje identitete, elektronski podpis potrdila o določitvi platforme in potrditev identifikatorja SIREN podjetja. Registracija zato zahteva sodelovanje pooblaščenega predstavnika in ni zgolj tehnična naloga za skrbnika Odoo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Preden začne, mora organizacija določiti ustreznega zakonitega zastopnika, potrditi, da lahko oseba opravi postopek preverjanja identitete, in preveriti identifikator SIREN, ki bo predložen. Prav tako je treba zagotoviti dovolj časa, da zastopnik pregleda in elektronsko podpiše potrdilo o imenovanju platforme. Navedena navodila Odoo ne opisujejo alternativnih ureditev pooblastil, zato je vprašanja o tem, kdo lahko opravi ta dejanja, treba rešiti pred začetkom registracije. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Upoštevajte aktivacijo imenika naslednji dan
Registracija v francoskem elektronskem imeniku za e-računovodstvo začne veljati dan po zaključku konfiguracije. Spremembe pri sodelovanju v pilotni fazi prav tako začnejo veljati naslednji dan. Dokončanje postopka na zaslonu zato ne pomeni, da bo stanje v imeniku enako že isti dan. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Načrti projekta morajo upoštevati to zakasnitev pri razporejanju končnih preverjanj. Ko sprememba začne veljati naslednji dan, mora skrbnik preveriti dejansko stanje podjetja v imeniku in se ne zanašati le na potrditev, da je bila konfiguracija poslana. Enak časovni zamik je treba upoštevati tudi, če se spremeni sodelovanje v pilotni fazi. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Preverite oblike vhodnih in izhodnih dokumentov
Za vhodne dokumente Odoo 19 prek francoske mreže za elektronsko izdajanje računov prejema Factur-X, UBL in CII. Izhodni dokumenti se pošiljajo v obliki UBL. Formati, sprejeti za vhodne dokumente, so torej širši od formata, ki ga Odoo uporablja za pošiljanje dokumentov prek te integracije. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Finance in integracijske ekipe morajo zabeležiti pričakovani format na vsaki točki dokumentnega toka. Vsak povezan potek dela mora upoštevati vhodne dokumente Factur-X, UBL in CII ter izhodne dokumente UBL. Navedena navodila ne določajo vedenja pri preoblikovanju ali zahtev drugih povezanih sistemov, zato je treba te podrobnosti preveriti v dejanskem okolju organizacije. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Uporabite postopno preverjanje pripravljenosti
Začnite z obsegom in časovnico organizacije. Potrdite, da reforma vpliva na subjekt, določite njegovo kategorijo podjetja in zabeležite veljavne datume za prejemanje, izdajo in oddajo podatkov o transakcijah. Vsako prizadeto podjetje potrebuje zmožnost prejemanja od 1. septembra 2026. Velika in srednje velika podjetja imajo na ta datum tudi zahteve glede izdaje in podatkov o transakcijah, medtem ko te zahteve za mala in mikro podjetja veljajo od 1. septembra 2027. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Nato preglejte okolje Odoo. Potrdite, da se uporablja ustrezna francoska nastavitev Odoo 19, namestite l10n_fr_pdp in poiščite kontrolnike za aktivacijo v nastavitvah Računovodstvo ali Izdajanje računov. Poskrbite, da zakoniti zastopnik opravi avtentikacijo, preverjanje identitete, podpis potrdila in potrditev SIREN. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Nazadnje preverite dejansko registracijo in ravnanje z dokumenti. Upoštevajte, da registracija v imeniku začne veljati naslednji dan, nato preverite nastalo stanje. Preglejte obravnavo vhodnih dokumentov Factur-X, UBL in CII ter izhodnih dokumentov UBL. Če se sodelovanje v pilotni fazi spremeni, upoštevajte enak učinek naslednji dan. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Zabeležite, kaj je bilo potrjeno
Dokumentiran postopek Odoo zajema namestitev modula, aktivacijo integracije, avtentikacijo zastopnika, preverjanje identitete, podpis potrdila, potrditev SIREN in učinkovanje v imeniku naslednji dan. Ne nadomešča potrebe po potrditvi pravne klasifikacije podjetja, transakcij, ki jih pokrivajo njegove obveznosti, ali podatkov o transakcijah, ki jih mora predložiti. Ti vidiki določajo, katere zahteve iz septembra 2026 veljajo poleg prejemanja elektronskih računov. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Lastnik projekta mora hraniti zapis o veljavnem roku, nameščenem modulu, zaključenih korakih registracije in dejanskem stanju v imeniku. Končni pregled mora potrditi tudi, da operativne ekipe razumejo razliko med prejemanjem računov, izdajanjem računov in oddajo podatkov o transakcijah. Ti dokazi bodo organizaciji pomagali oceniti, ali njena nastavitev Odoo 19 izpolnjuje zahteve, ki veljajo v fazi uvedbe. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)