Francijas pirmā elektroniskās rēķinu izrakstīšanas ieviešanas fāze sākas 2026. gada 1. septembrī. No šīs dienas katram skartajam Francijas uzņēmumam jāspēj saņemt vietējos uzņēmumu savstarpējos elektroniskos rēķinus, izmantojot apstiprinātu platformu. Lielajiem un vidējiem uzņēmumiem arī jāsāk izrakstīt vietējos B2B elektroniskos rēķinus un iesniegt prasītos darījumu datus. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Līdzvērtīgās izrakstīšanas un darījumu datu prasības mazajiem un vidējiem uzņēmumiem, kā arī mikrouzņēmumiem attiecas no 2027. gada 1. septembra. Tomēr šiem uzņēmumiem saņemšanas prasība joprojām ir spēkā no 2026. gada septembra. Tāpēc Odoo administratoriem ir jānošķir rēķinu saņemšanas datums no organizācijas rēķinu izrakstīšanas un darījumu datu iesniegšanas datuma. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Saņemšanas un izrakstīšanas nošķiršana
Laika grafiks rada divus atsevišķus gatavības jautājumus. Pirmais ir, vai uzņēmums no 2026. gada 1. septembra var saņemt elektroniskos rēķinus, izmantojot apstiprinātu platformu. Otrais ir, kad tam jāsāk izrakstīt vietējos B2B elektroniskos rēķinus un iesniegt darījumu datus. Saņemšanas prasība attiecas uz katru skarto uzņēmumu no pirmās fāzes, savukārt vēlākās saistības ir atkarīgas no tā, vai organizācija tiek klasificēta kā liels uzņēmums, vidējs uzņēmums, MVU vai mikrouzņēmums. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Uzņēmumiem jāapstiprina sava piemērojamā kategorija, nevis jāpieņem, ka izrakstīšanas termiņš sakrīt ar saņemšanas termiņu. Pieejamās vadlīnijas nosaka pakāpeniskos datumus, taču šajā rakstā nav sniegti kritēriji, pēc kuriem tiek klasificēts katrs uzņēmums, vai detalizēti darījumu dati, kas konkrētai organizācijai jāiesniedz. Šie jautājumi jāpārbauda, ņemot vērā organizācijas apstākļus un piemērojamās Francijas prasības, pirms tās Odoo konfigurācija tiek uzskatīta par gatavu. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Izprotiet Odoo lomu kā apstiprinātu platformu
Odoo norāda, ka Francijā tas ir oficiāli reģistrēts un sertificēts kā plateforme agréée, jeb apstiprināta platforma elektroniskajai rēķinu izrakstīšanai. Tas ir būtiski, jo skartajiem uzņēmumiem vietējie B2B elektroniskie rēķini jāsaņem, izmantojot apstiprinātu platformu. Odoo 19 ietver Francijas elektroniskās rēķinu izrakstīšanas integrāciju, ko var aktivizēt, izmantojot lietotni Accounting vai Invoicing. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Odoo platformas statuss nenozīmē, ka katra Odoo datubāze vai juridiskā persona automātiski ir reģistrēta Francijas sistēmā. Katram uzņēmumam joprojām ir jāpabeidz attiecīgā konfigurācija un reģistrācijas process. Tāpēc administratoriem Odoo apstiprinātais statuss un sava uzņēmuma reģistrācija jāuzskata par atsevišķām pārbaudēm. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Instalējiet un aktivizējiet nepieciešamo moduli
Pirms integrācijas aktivizēšanas Odoo 19 datubāzē jābūt instalētam modulim France - E-Invoicing (Approved Platform). Tā tehniskais nosaukums ir l10n_fr_pdp. Kad modulis ir pieejams, administratori var aktivizēt integrāciju, izmantojot Accounting vai Invoicing lietotnes iestatījumus. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Moduļa instalēšana un integrācijas aktivizēšana ir atsevišķi soļi. Administratoriem jāpārbauda gan instalēto lietotņu saraksts, gan attiecīgie finanšu iestatījumi. l10n_fr_pdp instalēšana nepabeidz uzņēmuma reģistrācijas procesu, un aktivizēšanas iestatījuma atrašana nepierāda, ka nepieciešamais modulis un reģistrācija jau ir sagatavoti. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Pabeidziet uzņēmuma reģistrācijas procesu
Odoo reģistrācijas procesam nepieciešama uzņēmuma juridiskā pārstāvja autentifikācija. Tas ietver arī identitātes pārbaudi, platformas norīkojuma sertifikāta elektronisko parakstu un uzņēmuma SIREN identifikatora apstiprināšanu. Tāpēc reģistrācijai ir nepieciešama pilnvarota pārstāvja līdzdalība, un tā nav tikai tehnisks uzdevums Odoo administratoram. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Pirms darba sākšanas organizācijai jānosaka atbilstošais juridiskais pārstāvis, jāpārliecinās, ka šī persona var pabeigt identitātes verifikācijas procesu, un jāpārbauda iesniedzamais SIREN identifikators. Jāatvēl arī laiks, lai pārstāvis varētu pārskatīt un elektroniski parakstīt platformas nozīmējuma sertifikātu. Minētajā Odoo norādījumā nav aprakstītas alternatīvas pilnvarošanas shēmas, tāpēc jautājumi par to, kurš drīkst veikt šīs darbības, jāatrisina pirms reģistrācijas sākšanas. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Ņemiet vērā nākamās dienas direktorija aktivizēšanu
Reģistrācija Francijas elektroniskās rēķinu izrakstīšanas direktorijā stājas spēkā nākamajā dienā pēc konfigurācijas pabeigšanas. Izmaiņas dalībā pilotfāzē arī stājas spēkā nākamajā dienā. Tāpēc uz ekrāna pabeigtais process nenodrošina direktorija statusu tajā pašā dienā. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Projektu plānos šī aizkave jāņem vērā, plānojot galīgās pārbaudes. Pēc nākamās dienas izmaiņu stāšanās spēkā administratoram jāpārbauda uzņēmuma faktiskais direktorija statuss, nevis jāpaļaujas tikai uz apstiprinājumu, ka konfigurācija ir iesniegta. Tāds pats laiks jāņem vērā, ja tiek mainīta dalība pilotfāzē. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Pārbaudiet ienākošo un izejošo dokumentu formātus
Ienākošajiem dokumentiem Odoo 19 caur Francijas elektroniskās rēķinu izrakstīšanas tīklu saņem Factur-X, UBL un CII. Izejošie dokumenti tiek nosūtīti UBL formātā. Tādējādi ienākošajiem dokumentiem pieņemtie formāti ir plašāki nekā formāts, ko Odoo izmanto dokumentu nosūtīšanai šajā integrācijā. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Finanšu un integrācijas komandām katrā dokumentu plūsmas posmā jāfiksē sagaidāmais formāts. Jebkuram savienotam darba plūsmam jāņem vērā ienākošie Factur-X, UBL un CII dokumenti, kā arī izejošie UBL dokumenti. Minētajā norādījumā nav precizēta transformācijas darbība vai citu savienoto sistēmu prasības, tāpēc šīs detaļas jāpārbauda organizācijas faktiskajā vidē. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Izmantojiet pakāpenisku gatavības pārskatīšanu
Sāciet ar organizācijas tvērumu un grafiku. Pārliecinieties, ka uzņēmumu ietekmē reforma, nosakiet tā uzņēmuma kategoriju un reģistrējiet piemērojamos datumus saņemšanai, izsniegšanai un darījumu datu iesniegšanai. Katram ietekmētajam uzņēmumam saņemšanas iespēja ir nepieciešama no 2026. gada 1. septembra. Lieliem un vidējiem uzņēmumiem tajā datumā ir arī izsniegšanas un darījumu datu prasības, savukārt MVU un mikro uzņēmumiem šīs prasības attiecas no 2027. gada 1. septembra. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Pēc tam pārskatiet Odoo vidi. Pārliecinieties, ka tiek izmantota atbilstošā Odoo 19 Francijas konfigurācija, instalējiet l10n_fr_pdp un atrodiet aktivizācijas vadīklas grāmatvedības vai rēķinu izrakstīšanas iestatījumos. Organizējiet, lai juridiskais pārstāvis pabeidz autentifikāciju, identitātes verifikāciju, sertifikāta parakstīšanu un SIREN validāciju. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Visbeidzot, pārbaudiet faktisko reģistrāciju un dokumentu apstrādi. Atvēliet laiku, lai direktorija reģistrācija stātos spēkā nākamajā dienā, pēc tam pārbaudiet rezultējošo statusu. Pārskatiet ienākošo apstrādi Factur-X, UBL un CII formātiem, kā arī izejošo apstrādi UBL formātā. Ja pilotdalība tiek mainīta, ņemiet vērā to pašu nākamās dienas ietekmi. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Reģistrējiet, kas ir apstiprināts
Dokumentētais Odoo process aptver moduļa instalēšanu, integrācijas aktivizēšanu, pārstāvja autentifikāciju, identitātes verifikāciju, sertifikāta parakstīšanu, SIREN validāciju un nākamās dienas direktorija stāšanos spēkā. Tas neaizstāj nepieciešamību apstiprināt uzņēmuma juridisko klasifikāciju, darījumus, uz kuriem attiecas tā pienākumi, vai darījumu datus, kas tam jāiesniedz. Šie jautājumi nosaka, kuras 2026. gada septembra prasības attiecas papildus elektronisko rēķinu saņemšanai. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Projekta īpašniekam jāglabā ieraksts par piemērojamo termiņu, instalēto moduli, pabeigtajiem reģistrācijas soļiem un faktisko direktorija statusu. Noslēguma pārskatā arī jāapstiprina, ka operatīvās komandas saprot atšķirību starp rēķinu saņemšanu, rēķinu izrakstīšanu un darījumu datu iesniegšanu. Šie pierādījumi palīdzēs organizācijai izvērtēt, vai tās Odoo 19 iestatījums atbilst prasībām, kas attiecas tās ieviešanas fāzē. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)