Η πρώτη φάση εφαρμογής ηλεκτρονικής τιμολόγησης στη Γαλλία ξεκινά την 1η Σεπτεμβρίου 2026. Από αυτήν την ημερομηνία, κάθε γαλλική εταιρεία που επηρεάζεται πρέπει να μπορεί να λαμβάνει εγχώρια ηλεκτρονικά τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων μέσω εγκεκριμένης πλατφόρμας. Οι μεγάλες και οι μεσαίες επιχειρήσεις πρέπει επίσης να αρχίσουν να εκδίδουν εγχώρια ηλεκτρονικά τιμολόγια B2B και να υποβάλλουν τα απαιτούμενα δεδομένα συναλλαγών. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Οι αντίστοιχες απαιτήσεις έκδοσης και δεδομένων συναλλαγών ισχύουν για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και τις πολύ μικρές επιχειρήσεις από την 1η Σεπτεμβρίου 2027. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις αυτές εξακολουθούν να υπόκεινται στην απαίτηση λήψης από τον Σεπτέμβριο 2026. Οι διαχειριστές του Odoo, επομένως, πρέπει να διακρίνουν μεταξύ της ημερομηνίας λήψης τιμολογίων και της ημερομηνίας της επιχείρησης για έκδοση τιμολογίων και υποβολή δεδομένων συναλλαγών. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Διαχωρίστε τη λήψη από την έκδοση
Το χρονοδιάγραμμα δημιουργεί δύο ξεχωριστά ερωτήματα ετοιμότητας. Το πρώτο είναι αν η εταιρεία μπορεί να λαμβάνει ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω εγκεκριμένης πλατφόρμας από την 1η Σεπτεμβρίου 2026. Το δεύτερο είναι πότε πρέπει να αρχίσει να εκδίδει εγχώρια ηλεκτρονικά τιμολόγια B2B και να υποβάλλει δεδομένα συναλλαγών. Η λήψη ισχύει για κάθε επηρεαζόμενη εταιρεία από την πρώτη φάση, ενώ οι μεταγενέστερες υποχρεώσεις εξαρτώνται από το αν ο οργανισμός κατατάσσεται ως μεγάλη επιχείρηση, μεσαία επιχείρηση, ΜΜΕ ή πολύ μικρή επιχείρηση. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να επιβεβαιώσουν τη σχετική κατηγορία τους, αντί να θεωρήσουν ότι η προθεσμία έκδοσης ταυτίζεται με την προθεσμία λήψης. Η διαθέσιμη καθοδήγηση ορίζει τις σταδιακές ημερομηνίες, αλλά δεν παρέχει, για αυτό το άρθρο, τα κριτήρια με τα οποία ταξινομείται κάθε εταιρεία ούτε τα λεπτομερή δεδομένα συναλλαγών που πρέπει να υποβάλει ένας συγκεκριμένος οργανισμός. Αυτά τα ζητήματα θα πρέπει να ελεγχθούν σε σχέση με τις συνθήκες του οργανισμού και τις εφαρμοστέες γαλλικές απαιτήσεις πριν θεωρηθεί ότι η ρύθμιση του Odoo είναι έτοιμη. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Partir De Quand Suis Je Concerne Par La Reforme De La Facturation)
Κατανοήστε τον ρόλο του Odoo ως εγκεκριμένης πλατφόρμας
Το Odoo αναφέρει ότι είναι επίσημα εγγεγραμμένο και πιστοποιημένο στη Γαλλία ως plateforme agréée, ή εγκεκριμένη πλατφόρμα, για ηλεκτρονική τιμολόγηση. Αυτό είναι σημαντικό επειδή οι επηρεαζόμενες εταιρείες πρέπει να λαμβάνουν εγχώρια ηλεκτρονικά τιμολόγια B2B μέσω εγκεκριμένης πλατφόρμας. Το Odoo 19 περιλαμβάνει μια ενσωμάτωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τη Γαλλία, η οποία μπορεί να ενεργοποιηθεί μέσω της εφαρμογής Accounting ή Invoicing. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Η ιδιότητα του Odoo ως πλατφόρμας δεν σημαίνει ότι κάθε βάση δεδομένων Odoo ή κάθε νομική οντότητα είναι αυτόματα εγγεγραμμένη στο γαλλικό σύστημα. Κάθε εταιρεία πρέπει ακόμη να ολοκληρώσει την αντίστοιχη διαδικασία ρύθμισης και εγγραφής. Οι διαχειριστές θα πρέπει, επομένως, να αντιμετωπίζουν χωριστά την εγκεκριμένη κατάσταση του Odoo και την εγγραφή της εταιρείας τους. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France; Odoo An Approved Platform Pa Registered In France For Electronic Invoicing)
Εγκαταστήστε και ενεργοποιήστε το απαιτούμενο module
Πριν από την ενεργοποίηση της ενσωμάτωσης, η βάση δεδομένων Odoo 19 πρέπει να έχει εγκατεστημένο το module France - E-Invoicing (Approved Platform). Η τεχνική του ονομασία είναι l10n_fr_pdp. Μόλις το module είναι διαθέσιμο, οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν την ενσωμάτωση μέσω των ρυθμίσεων της εφαρμογής Accounting ή Invoicing. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Η εγκατάσταση του module και η ενεργοποίηση της ενσωμάτωσης είναι ξεχωριστά βήματα. Οι διαχειριστές θα πρέπει να ελέγχουν τόσο τη λίστα των εγκατεστημένων εφαρμογών όσο και τις σχετικές ρυθμίσεις οικονομικών. Η εγκατάσταση του l10n_fr_pdp δεν ολοκληρώνει τη διαδικασία εγγραφής της εταιρείας, και ο εντοπισμός μιας ρύθμισης ενεργοποίησης δεν αποδεικνύει ότι το απαιτούμενο module και η εγγραφή βρίσκονται σε ισχύ. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Ολοκληρώστε τη διαδικασία εγγραφής της εταιρείας
Η διαδικασία εγγραφής του Odoo απαιτεί επαλήθευση ταυτότητας από νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας. Περιλαμβάνει επίσης επαλήθευση ταυτότητας, ηλεκτρονική υπογραφή του πιστοποιητικού ορισμού της πλατφόρμας και επιβεβαίωση του αναγνωριστικού SIREN της εταιρείας. Η εγγραφή, επομένως, απαιτεί τη συμμετοχή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου και δεν αποτελεί μόνο τεχνική εργασία για τον διαχειριστή του Odoo. (Odoo 19.0 Docs: Fiscal Localizations France)
Πριν ξεκινήσει, ο οργανισμός θα πρέπει να εντοπίσει τον κατάλληλο νομικό εκπρόσωπο, να επιβεβαιώσει ότι το άτομο μπορεί να ολοκληρώσει τη διαδικασία επαλήθευσης ταυτότητας και να ελέγξει το αναγνωριστικό SIREN που θα υποβληθεί. Θα πρέπει επίσης να προβλέψει χρόνο ώστε ο εκπρόσωπος να εξετάσει και να υπογράψει ηλεκτρονικά το πιστοποιητικό ορισμού της πλατφόρμας. Η αναφερόμενη καθοδήγηση του Odoo δεν περιγράφει εναλλακτικές ρυθμίσεις εξουσιοδότησης, επομένως τα ερωτήματα σχετικά με το ποιος μπορεί να ολοκληρώσει αυτές τις ενέργειες θα πρέπει να επιλυθούν πριν ξεκινήσει η εγγραφή. (Odoo 19.0 Docs: Φορολογικές Τοπικοποιήσεις Γαλλίας)
Λάβετε υπόψη την ενεργοποίηση του καταλόγου την επόμενη ημέρα
Η εγγραφή στον ηλεκτρονικό κατάλογο τιμολόγησης της Γαλλίας τίθεται σε ισχύ την ημέρα μετά την ολοκλήρωση της ρύθμισης. Οι αλλαγές στη συμμετοχή στην πιλοτική φάση ισχύουν επίσης την επόμενη ημέρα. Η ολοκλήρωση της διαδικασίας στην οθόνη, επομένως, δεν οδηγεί σε κατάσταση καταλόγου την ίδια ημέρα. (Odoo 19.0 Docs: Φορολογικές Τοπικοποιήσεις Γαλλίας)
Τα χρονοδιαγράμματα του έργου θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη αυτή την καθυστέρηση κατά τον προγραμματισμό των τελικών ελέγχων. Αφού συμβεί η αλλαγή της επόμενης ημέρας, ο διαχειριστής θα πρέπει να επαληθεύσει την πραγματική κατάσταση του εταιρικού καταλόγου και όχι να βασιστεί μόνο στην επιβεβαίωση ότι η ρύθμιση υποβλήθηκε. Η ίδια χρονική καθυστέρηση θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη αν αλλάξει η συμμετοχή στην πιλοτική φάση. (Odoo 19.0 Docs: Φορολογικές Τοπικοποιήσεις Γαλλίας)
Ελέγξτε τις μορφές εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων
Για τα εισερχόμενα έγγραφα, το Odoo 19 λαμβάνει Factur-X, UBL και CII μέσω του γαλλικού δικτύου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Τα εξερχόμενα έγγραφα αποστέλλονται σε μορφή UBL. Οι μορφές που γίνονται δεκτές για τα εισερχόμενα έγγραφα είναι επομένως ευρύτερες από τη μορφή που χρησιμοποιεί το Odoo για την αποστολή εγγράφων μέσω αυτής της ενοποίησης. (Odoo 19.0 Docs: Φορολογικές Τοπικοποιήσεις Γαλλίας)
Οι ομάδες οικονομικών και ενοποίησης θα πρέπει να καταγράφουν την αναμενόμενη μορφή σε κάθε σημείο της ροής εγγράφων. Κάθε συνδεδεμένη ροή εργασίας θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη εισερχόμενα έγγραφα Factur-X, UBL και CII και εξερχόμενα έγγραφα UBL. Η αναφερόμενη καθοδήγηση δεν καθορίζει τη συμπεριφορά μετασχηματισμού ή τις απαιτήσεις άλλων συνδεδεμένων συστημάτων, επομένως αυτές οι λεπτομέρειες πρέπει να ελεγχθούν στο πραγματικό περιβάλλον του οργανισμού. (Odoo 19.0 Docs: Φορολογικές Τοπικοποιήσεις Γαλλίας)
Χρησιμοποιήστε μια σταδιακή αξιολόγηση ετοιμότητας
Ξεκινήστε με το πεδίο εφαρμογής και το χρονοδιάγραμμα του οργανισμού. Επιβεβαιώστε ότι η οντότητα επηρεάζεται από τη μεταρρύθμιση, καθορίστε την κατηγορία επιχείρησής της και καταγράψτε τις ισχύουσες ημερομηνίες για λήψη, έκδοση και υποβολή δεδομένων συναλλαγών. Κάθε επηρεαζόμενη εταιρεία χρειάζεται δυνατότητα λήψης από 1 Σεπτεμβρίου 2026. Οι μεγάλες και μεσαίες επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν επίσης τις απαιτήσεις έκδοσης και δεδομένων συναλλαγών από αυτή την ημερομηνία, ενώ οι απαιτήσεις αυτές εφαρμόζονται στις ΜΜΕ και τις πολύ μικρές επιχειρήσεις από 1 Σεπτεμβρίου 2027. (Odoo 19.0 Docs: Φορολογικές Τοπικοποιήσεις Γαλλίας; Από Πότε Με Αφορά Η Μεταρρύθμιση Τιμολόγησης)
Στη συνέχεια, ελέγξτε το περιβάλλον του Odoo. Επιβεβαιώστε ότι χρησιμοποιείται η κατάλληλη γαλλική ρύθμιση του Odoo 19, εγκαταστήστε το l10n_fr_pdp και εντοπίστε τα χειριστήρια ενεργοποίησης στις ρυθμίσεις Λογιστικής ή Τιμολόγησης. Φροντίστε ώστε ο νομικός εκπρόσωπος να ολοκληρώσει την αυθεντικοποίηση, την επαλήθευση ταυτότητας, την υπογραφή πιστοποιητικού και την επικύρωση SIREN. (Odoo 19.0 Docs: Φορολογικές Τοπικοποιήσεις Γαλλίας)
Τέλος, επαληθεύστε την αποτελεσματική εγγραφή και τη διαχείριση εγγράφων. Προβλέψτε να τεθεί σε ισχύ η εγγραφή στον κατάλογο την επόμενη ημέρα και έπειτα ελέγξτε την προκύπτουσα κατάσταση. Εξετάστε τη διαχείριση εισερχομένων για Factur-X, UBL και CII και την εξερχόμενη διαχείριση σε UBL. Αν αλλάξει η συμμετοχή στην πιλοτική φάση, λάβετε υπόψη το ίδιο αποτέλεσμα της επόμενης ημέρας. (Odoo 19.0 Docs: Φορολογικές Τοπικοποιήσεις Γαλλίας)
Καταγράψτε όσα έχουν επιβεβαιωθεί
Η τεκμηριωμένη διαδικασία του Odoo καλύπτει την εγκατάσταση του module, την ενεργοποίηση της ενοποίησης, την αυθεντικοποίηση του εκπροσώπου, την επαλήθευση ταυτότητας, την υπογραφή πιστοποιητικού, την επικύρωση SIREN και την αποτελεσματικότητα του καταλόγου την επόμενη ημέρα. Δεν αντικαθιστά την ανάγκη να επιβεβαιωθεί η νομική ταξινόμηση της εταιρείας, οι συναλλαγές που καλύπτονται από τις υποχρεώσεις της ή τα δεδομένα συναλλαγών που πρέπει να υποβάλει. Αυτά τα ζητήματα καθορίζουν ποιες απαιτήσεις του Σεπτεμβρίου 2026 ισχύουν πέρα από τη λήψη ηλεκτρονικών τιμολογίων. (Odoo 19.0 Docs: Φορολογικές Τοπικοποιήσεις Γαλλίας; Από Πότε Με Αφορά Η Μεταρρύθμιση Τιμολόγησης)
Ο υπεύθυνος του έργου θα πρέπει να διατηρεί αρχείο για την ισχύουσα προθεσμία, το εγκατεστημένο module, τα ολοκληρωμένα βήματα εγγραφής και την αποτελεσματική κατάσταση του καταλόγου. Η τελική αξιολόγηση θα πρέπει επίσης να επιβεβαιώνει ότι οι επιχειρησιακές ομάδες κατανοούν τη διάκριση μεταξύ λήψης τιμολογίων, έκδοσης τιμολογίων και υποβολής δεδομένων συναλλαγών. Αυτά τα στοιχεία θα βοηθήσουν τον οργανισμό να αξιολογήσει αν η ρύθμιση του Odoo 19 καλύπτει τις απαιτήσεις που ισχύουν κατά τη φάση υλοποίησής του. (Odoo 19.0 Docs: Φορολογικές Τοπικοποιήσεις Γαλλίας; Από Πότε Με Αφορά Η Μεταρρύθμιση Τιμολόγησης)