Odoo 20 memperkenalkan kawalan perakaunan yang menghubungkan entri jurnal yang menjejaskan akaun bank kepada transaksi bank, menambah ringkasan penyesuaian bank, menandakan invois dan bil yang berkemungkinan duplikasi, serta mengambil kira pembayaran tertangguh dalam wizard pembayaran. Nota keluaran juga mendokumenkan penamaan semula status pembayaran yang mengubah cara kemajuan pembayaran dipaparkan. (Nota Keluaran Odoo 20) Organisasi yang menilai keluaran ini harus menyemak prosedur catatan bank, semakan invois, proses pembayaran, laporan dan istilah dalaman sebelum penerapan.
Catatan bank mesti bermula dengan transaksi
Di bawah tingkah laku Odoo 20 yang didokumenkan, entri jurnal yang menjejaskan akaun bank mesti berasal daripada transaksi bank. Odoo menerangkan ini sebagai kawalan yang bertujuan mengurangkan risiko ketidakpadanan manual antara catatan perakaunan dan aktiviti bank yang mendasarinya. (Nota Keluaran Odoo 20) Ini memberi kesan kepada pasukan kewangan yang kini membuat atau melaraskan entri jurnal berkaitan bank secara manual. Mereka harus mengenal pasti setiap prosedur yang mengepos ke akaun bank dan menentukan cara ia akan beroperasi di bawah keperluan berasaskan transaksi.
Nota keluaran menetapkan sambungan yang diperlukan antara entri bank dan transaksi bank, tetapi tidak menerangkan kemungkinan pengecualian, pilihan konfigurasi atau pengendalian entri sedia ada. (Nota Keluaran Odoo 20) Pengujian harus meliputi prosedur pembetulan, pemindahan dan baki pembukaan organisasi sendiri. Kaedah pengeposan manual sedia ada tidak boleh dianggap masih tersedia atau berfungsi dengan cara yang sama.
Ringkasan penyesuaian menggunakan tarikh tamat yang dipilih
Odoo 20 menambah laporan ringkasan penyesuaian bank yang menunjukkan transaksi yang telah dan belum disesuaikan pada tarikh tamat yang dipilih. (Nota Keluaran Odoo 20) Ini memberi pasukan kewangan tarikh yang jelas untuk menyemak kemajuan penyesuaian. Sebelum memasukkan laporan ini ke dalam prosedur akhir tempoh, pasukan harus menyemak transaksi mana yang muncul dalam setiap kategori dan sama ada hasilnya selaras dengan rekod penyesuaian sedia ada mereka.
Nota keluaran yang dibekalkan tidak menyatakan penapis, pilihan eksport, kawalan akses atau susun atur terperinci laporan. (Nota Keluaran Odoo 20) Perkara itu perlu disemak dalam konfigurasi Odoo 20 yang dimaksudkan. Organisasi juga harus menetapkan tanggungjawab untuk menyemak ringkasan, menyiasat transaksi yang belum disesuaikan dan merekod sebarang tindakan susulan.
Amaran duplikasi menggunakan dua tahap
Pengesanan duplikasi untuk invois dan bil kini menggunakan amaran merah untuk duplikasi yang sangat berkemungkinan dan amaran kuning untuk kes yang perlu disiasat. (Nota Keluaran Odoo 20) Warna-warna ini memberikan dua tahap kebimbangan yang boleh dilihat, tetapi amaran masih memerlukan semakan. Prosedur akaun hutang dan akaun belum terima harus menyatakan apa yang pengguna mesti semak dan siapa yang boleh meluluskan dokumen yang ditanda sebagai sah.
Nota keluaran menerangkan maksud setiap warna amaran tetapi tidak mengenal pasti medan, ambang atau peraturan padanan yang menghasilkan amaran merah atau kuning. (Nota Keluaran Odoo 20) Oleh itu, penilaian harus menggunakan invois dan bil yang mewakili keadaan sebenar, termasuk dokumen yang serupa tetapi sah. Pasukan harus merekod cara setiap amaran dikendalikan dan mengemas kini arahan kelulusan atau bahan latihan jika perlu.
Pembayaran tertangguh mempengaruhi jumlah perlu dibayar
Wizard pembayaran Odoo 20 mengesan pembayaran tertangguh, menolak jumlah itu daripada jumlah perlu dibayar dan mengisih pembayaran tertunggak mengikut tarikh. Tujuan yang didokumenkan ialah membantu mencegah pembayaran berganda. (Nota Keluaran Odoo 20) Item tertangguh itu menjadi relevan apabila pengguna menyediakan pembayaran lain. Pengujian aliran pembayaran harus mengesahkan cara pengguna mengenal pasti pembayaran tertangguh, cara jumlah yang dikurangkan dipaparkan dan apa yang perlu dilakukan apabila pembayaran tertunggak tidak dijangka.
Nota keluaran mengesahkan pengesanan, penolakan dan pengisihan tarikh, tetapi tidak mentakrifkan setiap keadaan apabila pembayaran dianggap tertangguh atau tertunggak. (Nota Keluaran Odoo 20) Organisasi harus menguji kaedah pembayaran dan aliran kelulusan yang mereka gunakan. Ini harus merangkumi semakan bila pembayaran tertangguh masuk dan keluar daripada pengiraan, serta cara persediaan mereka mengendalikan pembayaran yang dibatalkan, ditolak atau tidak diselesaikan. Tingkah laku yang tidak diliputi oleh nota keluaran harus disahkan, bukan diandaikan.
Nama status pembayaran berubah
Odoo 20 menamakan semula dua status pembayaran. Status In Process sebelum ini dipaparkan sebagai Paid, manakala status Paid sebelum ini dipaparkan sebagai Reconciled. (Nota Keluaran Odoo 20) Organisasi yang prosedur, laporan atau bahan latihan mereka menggunakan label terdahulu perlu menyemak semula kata-kata tersebut. Tanpa kemas kini, pengguna yang biasa dengan istilah lama mungkin salah mentafsir peringkat semasa sesuatu pembayaran.
Pemetaan yang didokumenkan ialah: In Process menjadi Paid, dan Paid menjadi Reconciled. (Nota Keluaran Odoo 20) Persediaan migrasi harus merangkumi carian untuk label lama dalam prosedur operasi, arahan kelulusan dan definisi laporan. Pasukan juga harus menguji sebarang penapis, proses automatik atau integrasi yang bergantung pada status pembayaran. Bahan yang disediakan tidak menjelaskan sama ada kebergantungan tersebut menggunakan label yang dipaparkan atau nilai teknikal asas.
Bagaimana perubahan ini sejajar dengan hala tuju perakaunan Odoo
Pembentangan perakaunan Odoo pada 3 September meletakkan Odoo 20 sekitar penyesuaian bank yang lebih pintar, automasi invois, pelaporan kewangan dan aliran kerja sedia audit. (Apa yang Baharu dalam Perakaunan) Perubahan dalam nota keluaran ini konsisten dengan tema tersebut: catatan bank dipautkan kepada transaksi, penyesuaian menerima ringkasan bertarikh, kemungkinan pendua menerima amaran yang jelas, dan pembayaran yang belum selesai dipertimbangkan sebelum pembayaran lain dibuat. (Nota Keluaran Odoo 20)
Pembentangan tersebut menerangkan fokus perakaunan Odoo yang lebih luas, manakala nota keluaran menyediakan perubahan produk khusus yang dibincangkan di sini. (Nota Keluaran Odoo 20; Apa yang Baharu dalam Perakaunan) Tiada sumber yang menetapkan bahawa proses sedia ada, penyesuaian atau integrasi sesebuah organisasi akan berfungsi tanpa pelarasan. Tingkah laku produk harus dinilai secara berasingan daripada andaian tentang pelaksanaan tertentu.
Apa yang perlu disahkan sebelum penerimaan
Skop yang disahkan termasuk catatan bank yang berasal daripada transaksi, ringkasan penyesuaian mengikut tarikh akhir, amaran pendua dua warna, potongan pembayaran belum selesai dengan pengisihan mengikut tarikh, dan status pembayaran yang dinamakan semula. (Nota Keluaran Odoo 20) Penilaian harus mengulangi setiap perubahan menggunakan aliran kerja organisasi yang mewakili. Peserta yang relevan termasuk pengguna yang mencipta transaksi bank, menyiasat item yang belum diselaraskan, meluluskan invois dan bil, serta menyediakan pembayaran.
Nota keluaran tidak menyediakan semua butiran konfigurasi, pengendalian pengecualian atau migrasi yang diperlukan untuk perancangan pelaksanaan. (Nota Keluaran Odoo 20) Sebelum beralih ke Odoo 20, organisasi harus mengesahkan hak akses, langkah kelulusan, tafsiran laporan, proses yang bergantung pada status dan pengendalian rekod perakaunan sedia ada. Aliran kerja tersuai yang memintas transaksi bank standard atau bergantung pada label pembayaran terdahulu memerlukan ujian khusus.
Kawalan dan perubahan status didokumentasikan dalam nota keluaran Odoo 20, manakala keutamaan perakaunan yang lebih luas muncul dalam pembentangan September Odoo. (Nota Keluaran Odoo 20; Apa yang Baharu dalam Perakaunan) Ketersediaan, konfigurasi terperinci dan kesan pada pelaksanaan tertentu harus disahkan dalam persekitaran Odoo 20 yang dimaksudkan sebelum prosedur, integrasi atau dokumentasi kawalan diubah.