Odoo 20 tutvustab raamatupidamise kontrolle, mis seovad pangakontosid mõjutavad pearaamatu kanded pangatehingutega, lisavad panga ühitamise kokkuvõtte, märgivad võimalikud topeltarved ja arved ning arvestavad makseviisardi puhul ootel makseid. Väljalaske märkmed dokumenteerivad ka ümbernimetatud makse olekud, mis muudavad maksete edenemise esitust. (Odoo 20 väljalaske märkmed) Väljalaset hindavad organisatsioonid peaksid enne kasutuselevõttu üle vaatama oma pangakannete protseduurid, arvete kontrollid, maksete käivitused, aruanded ja sisemise terminoloogia.
Pangakanded peavad algama tehingutest
Dokumenteeritud Odoo 20 käitumise järgi peavad pangakontosid mõjutavad pearaamatu kanded pärinema pangatehingutest. Odoo kirjeldab seda kui kontrolli, mis aitab vähendada käsitsi tehtud lahknevuste riski raamatupidamiskannete ja aluseks oleva pangategevuse vahel. (Odoo 20 väljalaske märkmed) See mõjutab finantstime, kes loovad või muudavad praegu pangaga seotud pearaamatu kandeid käsitsi. Nad peaksid tuvastama iga protseduuri, mis postitab pangakontole, ja määrama, kuidas see tehingupõhise nõude korral toimib.
Väljalaske märkmed sätestavad nõutava seose pangakannete ja pangatehingute vahel, kuid ei selgita võimalikke erandeid, seadistusvõimalusi ega olemasolevate kannete käsitlemist. (Odoo 20 väljalaske märkmed) Katsetamine peaks hõlmama organisatsiooni enda parandamise, ülekande ja algsaldo protseduure. Olemasolevaid käsitsi postitamise viise ei tohiks eeldada, et need jäävad kättesaadavaks või toimivad samal moel.
Ühitamise kokkuvõte kasutab valitud lõppkuupäeva
Odoo 20 lisab panga ühitamise kokkuvõtte aruande, mis näitab ühitunud ja ühitamata tehinguid valitud lõppkuupäeva seisuga. (Odoo 20 väljalaske märkmed) See annab finantstimeile määratletud kuupäeva ühitamise edenemise ülevaatamiseks. Enne aruande lisamist perioodi lõpu protseduuridesse peaksid meeskonnad kontrollima, millised tehingud igas kategoorias kuvatakse ja kas tulemused vastavad nende olemasolevatele ühitamisandmetele.
Esitatud väljalaske märkmed ei täpsusta aruande filtreid, ekspordivõimalusi, juurdepääsukontrolle ega üksikasjalikku paigutust. (Odoo 20 väljalaske märkmed) Neid punkte tuleb kontrollida kavandatud Odoo 20 seadistuses. Organisatsioonid peaksid samuti määrama vastutuse kokkuvõtte ülevaatamiseks, ühitamata tehingute uurimiseks ja võimaliku järeltegevuse dokumenteerimiseks.
Topelthoiatustel on kaks taset
Arvete ja arvete topeltavastus kasutab nüüd punaseid hoiatusi väga tõenäoliste topeltide puhul ja kollaseid hoiatusi juhtumite puhul, mida tuleks uurida. (Odoo 20 väljalaske märkmed) Värvid annavad kaks nähtavat muretaset, kuid hoiatus vajab siiski läbivaatamist. Ostu- ja müügivõlad peaksid sätestama, mida kasutajad peavad kontrollima ja kes võib märgitud dokumendi kehtivaks kinnitada.
Väljalaske märkmed selgitavad iga hoiatusvärvi tähendust, kuid ei nimeta välju, lävesid ega sobitusreegleid, mis tekitavad punase või kollase hoiatuse. (Odoo 20 väljalaske märkmed) Hindamine peaks seetõttu kasutama esinduslikke arveid ja arveid, sealhulgas sarnaseid, kuid õiguspäraseid dokumente. Meeskonnad peaksid 기록ima, kuidas iga hoiatus käsitletakse, ja vajaduse korral ajakohastama kinnitamisjuhiseid või koolitusmaterjale.
Ootel maksed mõjutavad tasumisele kuuluvat summat
Odoo 20 makseviisard tuvastab ootel maksed, lahutab need tasumisele kuuluvast summast ja sorteerib tasumata maksed kuupäeva järgi. Dokumenteeritud eesmärk on aidata vältida topeltmakset. (Odoo 20 väljalaske märkmed) Ootel kirjed muutuvad seega asjakohaseks, kui kasutaja valmistab ette uut makset. Makseprotsesside testimine peaks kinnitama, kuidas kasutajad tuvastavad ootel makseid, kuidas vähendatud summat kuvatakse ja mida nad peaksid tegema, kui tasumata makse on ootamatu.
Väljalaske märkmed kinnitavad tuvastamist, mahaarvamist ja kuupäeva järgi sortimist, kuid ei määra iga tingimust, mille korral makse loetakse ootel või tasumata olevaks. (Odoo 20 väljalaske märkmed) Organisatsioonid peaksid testima makseviise ja kinnitamise töövooge, mida nad kasutavad. See peaks hõlmama kontrollimist, millal ootel makse arvestusse lisatakse ja sealt eemaldatakse, ning kuidas nende lahendus käsitleb tühistatud, tagasi lükatud või lahendamata makseid. Väljalaske märkmetes katmata käitumine tuleks pigem kinnitada kui järeldada.
Makse olekunimed muutuvad
Odoo 20 nimetab ümber kaks makseolekut. Eelmine olek In Process kuvatakse nüüd kui Paid, samas kui eelmine olek Paid kuvatakse kui Reconciled. (Odoo 20 väljalaskemärkmed) Organisatsioonid, kelle protseduurides, aruannetes või koolitusmaterjalides kasutatakse varasemaid sildistusi, peavad seda sõnastust üle vaatama. Ilma uuenduseta võivad vana terminoloogiaga tuttavad kasutajad makse praegust etappi valesti tõlgendada.
Dokumenteeritud vastendus on järgmine: In Process saab Paidiks ja Paid saab Reconcilediks. (Odoo 20 väljalaskemärkmed) Migratsiooniks valmistumisel tuleks otsida vanu silte tööprotseduuridest, kinnitamisjuhistest ja aruannete definitsioonidest. Meeskonnad peaksid samuti testima kõiki filtreid, automaatseid protsesse või integratsioone, mis tuginevad makse staatusele. Esitatud materjal ei selgita, kas need sõltuvused kasutavad kuvatavaid silte või aluseks olevaid tehnilisi väärtusi.
Kuidas muudatused sobituvad Odoo raamatupidamise suunaga
Odoo 3. septembri raamatupidamise esitlus paigutas Odoo 20 ümber nutikama pangakontode sobitamise, arvete automatiseerimise, finantsaruandluse ja auditivalmis töövoogude. (What S New In Accounting) Väljalaskemärkmete muudatused on nende teemadega kooskõlas: pangakirjed seotakse tehingutega, sobitamine saab dateeritud kokkuvõtte, võimalike duplikaatide puhul kuvatakse nähtavaid hoiatusi ning ootel makseid arvestatakse enne järgmise makse tegemist. (Odoo 20 väljalaskemärkmed)
Esitlus kirjeldab Odoo laiemat raamatupidamise fookust, samas kui väljalaskemärkmed pakuvad siin käsitletud konkreetseid tootemuudatusi. (Odoo 20 väljalaskemärkmed; What S New In Accounting) Kumbki allikas ei näita, et organisatsiooni olemasolevad protsessid, kohandused või integratsioonid töötaksid ilma muutusteta. Toote käitumist tuleks hinnata eraldi eeldustest konkreetse juurutuse kohta.
Mida enne kasutuselevõttu kontrollida
Kinnitatud ulatus hõlmab tehingutest algatatud pangakirjeid, sobitamise kokkuvõtet lõppkuupäeva järgi, kahevärvilisi duplikaathoiatusi, ootel maksete mahaarvamisi koos kuupäeva sortimisega ning ümbernimetatud makseolekuid. (Odoo 20 väljalaskemärkmed) Hinnang peaks iga muudatuse taastama esinduslike organisatsiooniliste töövoogude abil. Asjakohaste osalejate hulka kuuluvad kasutajad, kes loovad pangatehinguid, uurivad sobitamata kirjeid, kinnitavad arveid ja arveraamatuid ning valmistavad makseid ette.
Väljalaskemärkmed ei paku kõiki rakenduse planeerimiseks vajalikke seadistuse, erandkäsitluse ega migratsiooni üksikasju. (Odoo 20 väljalaskemärkmed) Enne Odoo 20-le liikumist peaksid organisatsioonid kontrollima juurdepääsuõigusi, kinnitusetappe, aruannete tõlgendamist, olekust sõltuvaid protsesse ja olemasolevate raamatupidamiskannete käsitlemist. Kohandatud töövood, mis mööduvad standardsetest pangatehingutest või tuginevad varasematele maksesiltidele, vajavad eraldi testimist.
Kontrollid ja olekumuutused on dokumenteeritud Odoo 20 väljalaskemärkmetes, samas kui laiemad raamatupidamise prioriteedid on toodud Odoo septembri esitlusel. (Odoo 20 väljalaskemärkmed; What S New In Accounting) Saadavus, üksikasjalik seadistus ja mõju konkreetsele juurutusele tuleks enne protseduuride, integratsioonide või kontrollidokumentatsiooni muutmist kinnitada kavandatud Odoo 20 keskkonnas.