Odoo 20 memperkenalkan kontrol akuntansi yang menghubungkan entri jurnal yang memengaruhi rekening bank dengan transaksi bank, menambahkan ringkasan rekonsiliasi bank, menandai kemungkinan faktur dan tagihan duplikat, serta memperhitungkan pembayaran tertunda di wizard pembayaran. Catatan rilis juga mendokumentasikan nama status pembayaran yang diubah, yang mengubah cara progres pembayaran ditampilkan. (Catatan Rilis Odoo 20) Organisasi yang menilai rilis ini harus meninjau prosedur pencatatan bank, pemeriksaan faktur, proses pembayaran, laporan, dan terminologi internal sebelum adopsi.
Entri bank harus berasal dari transaksi
Menurut perilaku Odoo 20 yang didokumentasikan, entri jurnal yang memengaruhi rekening bank harus berasal dari transaksi bank. Odoo menjelaskan ini sebagai kontrol yang ditujukan untuk mengurangi risiko ketidaksesuaian manual antara entri akuntansi dan aktivitas bank yang mendasarinya. (Catatan Rilis Odoo 20) Ini berdampak pada tim keuangan yang saat ini membuat atau menyesuaikan entri jurnal terkait bank secara manual. Mereka harus mengidentifikasi setiap prosedur yang memposting ke rekening bank dan menentukan bagaimana prosedur tersebut akan beroperasi di bawah persyaratan berbasis transaksi.
Catatan rilis menetapkan hubungan yang diperlukan antara entri bank dan transaksi bank, tetapi tidak menjelaskan kemungkinan pengecualian, opsi konfigurasi, atau perlakuan terhadap entri yang sudah ada. (Catatan Rilis Odoo 20) Pengujian harus mencakup prosedur koreksi, transfer, dan saldo pembukaan milik organisasi sendiri. Metode posting manual yang ada tidak boleh dianggap tetap tersedia atau berperilaku sama.
Ringkasan rekonsiliasi menggunakan tanggal akhir yang dipilih
Odoo 20 menambahkan laporan ringkasan rekonsiliasi bank yang menampilkan transaksi yang sudah dan belum direkonsiliasi per tanggal akhir yang dipilih. (Catatan Rilis Odoo 20) Ini memberi tim keuangan tanggal yang ditetapkan untuk meninjau progres rekonsiliasi. Sebelum memasukkan laporan ini ke prosedur akhir periode, tim harus memeriksa transaksi mana yang muncul di setiap kategori dan apakah hasilnya sesuai dengan catatan rekonsiliasi yang sudah ada.
Catatan rilis yang disediakan tidak menjelaskan filter laporan, opsi ekspor, kontrol akses, atau tata letak terperinci. (Catatan Rilis Odoo 20) Poin-poin tersebut perlu diperiksa dalam konfigurasi Odoo 20 yang dituju. Organisasi juga harus menetapkan tanggung jawab untuk meninjau ringkasan, menyelidiki transaksi yang belum direkonsiliasi, dan mencatat setiap tindakan tindak lanjut.
Peringatan duplikat menggunakan dua tingkat
Deteksi duplikat untuk faktur dan tagihan kini menggunakan peringatan merah untuk duplikat yang sangat mungkin dan peringatan kuning untuk kasus yang perlu diselidiki. (Catatan Rilis Odoo 20) Warna-warna tersebut memberikan dua tingkat perhatian yang terlihat, tetapi peringatan tetap memerlukan peninjauan. Prosedur utang usaha dan piutang usaha harus menjelaskan apa yang harus diperiksa pengguna dan siapa yang boleh menyetujui dokumen yang ditandai sebagai valid.
Catatan rilis menjelaskan arti setiap warna peringatan tetapi tidak mengidentifikasi bidang, ambang batas, atau aturan pencocokan yang menghasilkan peringatan merah atau kuning. (Catatan Rilis Odoo 20) Oleh karena itu, evaluasi harus menggunakan faktur dan tagihan yang representatif, termasuk dokumen yang mirip tetapi sah. Tim harus mencatat bagaimana setiap peringatan ditangani dan memperbarui instruksi persetujuan atau materi pelatihan jika diperlukan.
Pembayaran tertunda memengaruhi jumlah terutang
Wizard pembayaran Odoo 20 mendeteksi pembayaran tertunda, mengurangkannya dari jumlah terutang, dan mengurutkan pembayaran yang belum lunas berdasarkan tanggal. Tujuan yang didokumentasikan adalah membantu mencegah pembayaran ganda. (Catatan Rilis Odoo 20) Karena itu, item yang tertunda menjadi relevan ketika pengguna menyiapkan pembayaran lain. Pengujian proses pembayaran harus memastikan bagaimana pengguna mengidentifikasi pembayaran tertunda, bagaimana jumlah yang berkurang ditampilkan, dan apa yang harus dilakukan ketika pembayaran yang belum lunas tidak terduga.
Catatan rilis mengonfirmasi deteksi, pengurangan, dan pengurutan berdasarkan tanggal, tetapi tidak mendefinisikan setiap kondisi ketika pembayaran dianggap tertunda atau belum lunas. (Catatan Rilis Odoo 20) Organisasi harus menguji metode pembayaran dan alur persetujuan yang mereka gunakan. Ini harus mencakup pemeriksaan kapan pembayaran tertunda masuk dan keluar dari perhitungan, serta bagaimana pengaturan mereka menangani pembayaran yang dibatalkan, ditolak, atau belum terselesaikan. Perilaku yang tidak tercakup dalam catatan rilis harus diverifikasi, bukan disimpulkan.
Nama status pembayaran berubah
Odoo 20 mengganti nama dua status pembayaran. Status In Process sebelumnya ditampilkan sebagai Paid, sedangkan status Paid sebelumnya ditampilkan sebagai Reconciled. (Catatan Rilis Odoo 20) Organisasi yang prosedur, laporan, atau materi pelatihannya menggunakan label sebelumnya perlu meninjau kembali redaksinya. Tanpa pembaruan, pengguna yang terbiasa dengan istilah lama dapat salah menafsirkan tahap terkini suatu pembayaran.
Pemetaan yang didokumentasikan adalah: In Process menjadi Paid, dan Paid menjadi Reconciled. (Catatan Rilis Odoo 20) Persiapan migrasi harus mencakup pencarian label lama dalam prosedur operasional, instruksi persetujuan, dan definisi laporan. Tim juga harus menguji filter, proses otomatis, atau integrasi yang bergantung pada status pembayaran. Materi yang disediakan tidak menjelaskan apakah ketergantungan tersebut menggunakan label yang ditampilkan atau nilai teknis yang mendasarinya.
Bagaimana perubahan ini sesuai dengan arah akuntansi Odoo
Presentasi akuntansi Odoo pada 3 September menempatkan Odoo 20 di sekitar rekonsiliasi bank yang lebih cerdas, otomatisasi faktur, pelaporan keuangan, dan alur kerja yang siap diaudit. (Apa yang Baru di Akuntansi) Perubahan pada catatan rilis selaras dengan tema-tema tersebut: entri bank dihubungkan dengan transaksi, rekonsiliasi menerima ringkasan bertanggal, potensi duplikasi menerima peringatan yang terlihat, dan pembayaran tertunda dipertimbangkan sebelum pembayaran lain dilakukan. (Catatan Rilis Odoo 20)
Presentasi tersebut menjelaskan fokus akuntansi Odoo yang lebih luas, sementara catatan rilis memberikan perubahan produk spesifik yang dibahas di sini. (Catatan Rilis Odoo 20; Apa yang Baru di Akuntansi) Tidak ada sumber yang menetapkan bahwa proses, penyesuaian, atau integrasi yang sudah ada di suatu organisasi akan berjalan tanpa penyesuaian. Perilaku produk harus dinilai terpisah dari asumsi tentang implementasi tertentu.
Hal yang perlu diverifikasi sebelum adopsi
Ruang lingkup yang dikonfirmasi mencakup entri bank yang berasal dari transaksi, ringkasan rekonsiliasi per tanggal akhir, peringatan duplikasi dua warna, pengurangan pembayaran tertunda dengan pengurutan berdasarkan tanggal, dan status pembayaran yang diubah namanya. (Catatan Rilis Odoo 20) Evaluasi harus mereproduksi setiap perubahan menggunakan alur kerja organisasi yang representatif. Peserta yang relevan mencakup pengguna yang membuat transaksi bank, menyelidiki item yang belum direkonsiliasi, menyetujui faktur dan tagihan, serta menyiapkan pembayaran.
Catatan rilis tidak menyediakan semua detail konfigurasi, penanganan pengecualian, atau migrasi yang diperlukan untuk perencanaan implementasi. (Catatan Rilis Odoo 20) Sebelum beralih ke Odoo 20, organisasi harus memverifikasi hak akses, langkah persetujuan, interpretasi laporan, proses yang bergantung pada status, dan penanganan catatan akuntansi yang sudah ada. Alur kerja khusus yang melewati transaksi bank standar atau bergantung pada label pembayaran sebelumnya memerlukan pengujian khusus.
Kontrol dan perubahan status didokumentasikan dalam catatan rilis Odoo 20, sementara prioritas akuntansi yang lebih luas muncul dalam presentasi September Odoo. (Catatan Rilis Odoo 20; Apa yang Baru di Akuntansi) Ketersediaan, konfigurasi detail, dan dampaknya pada implementasi tertentu harus dikonfirmasi di lingkungan Odoo 20 yang dituju sebelum prosedur, integrasi, atau dokumentasi kontrol diubah.