Od 24. septembra 2026 môže Odoo spolu so svojimi existujúcimi poskytovateľmi využívať Amazon Web Services na hosťovanie databáz Odoo Cloud v regiónoch mimo EÚ. Noví zákazníci mimo EÚ môžu byť pridelení na AWS podľa zvoleného hostiteľského regiónu a infraštruktúrnych požiadaviek Odoo. Existujúce databázy zvyčajne zostanú na svojej aktuálnej infraštruktúre, hoci Odoo uvádza, že sa môžu presunúť na AWS počas operácií životného cyklu alebo obnovy. (Aktualizácia subprocesora Odoo len pre regióny mimo EÚ; Privacy)
Rozšírenie sa nevzťahuje na databázy hostované v regióne EÚ spoločnosti Odoo. Zákazníci si môžu naďalej vybrať dostupný hostingový región Odoo, no nemôžu si zvoliť poskytovateľa infraštruktúry používaného v danom regióne. (Aktualizácia subprocesora Odoo len pre regióny mimo EÚ; Privacy; Cloud Sla) Organizácie by preto mali pri posudzovaní umiestnenia dát, zmlúv a rizík dodávateľa vnímať hostingový región a poskytovateľa infraštruktúry ako oddelené záležitosti.
Čo sa mení 24. septembra
Zmena rozširuje poskytovateľov infraštruktúry, ktorých môže Odoo mimo EÚ používať. Neznamená to, že každá nová databáza mimo EÚ bude umiestnená na AWS alebo že všetky existujúce databázy budú v deň nadobudnutia účinnosti presunuté. (Aktualizácia subprocesora Odoo len pre regióny mimo EÚ; Privacy)
Pre nových zákazníkov môže pridelenie závisieť od zvoleného regiónu a infraštruktúrnych požiadaviek Odoo. Zákazníci si môžu vybrať hostingový región len tam, kde je daný región dostupný, a Odoo v ňom neposkytuje samostatnú voľbu poskytovateľa infraštruktúry. (Aktualizácia subprocesora Odoo len pre regióny mimo EÚ; Privacy; Cloud Sla) Výber regiónu Odoo teda nepotvrdzuje, že databázu bude hostovať konkrétna infraštruktúrna spoločnosť.
Zverejnená aktualizácia Odoo neuvádza, ktoré nové databázy budú používať AWS, ani nepopisuje, ako budú databázy prideľované medzi poskytovateľov. (Aktualizácia subprocesora Odoo len pre regióny mimo EÚ) Organizácie plánujúce nasadenie mimo EÚ po 24. septembri 2026 by si mali pred dokončením obstarávania, schvaľovania ochrany osobných údajov alebo bezpečnostného posúdenia potvrdiť navrhovaný hostingový región a zistiť, aké informácie o poskytovateľovi môže Odoo poskytnúť.
Existujúce databázy sa automaticky nepresúvajú
Odoo uvádza, že existujúci zákazníci mimo EÚ zostanú zvyčajne na svojej aktuálnej infraštruktúre. Databáza sa však môže neskôr presunúť na AWS počas operácií životného cyklu alebo obnovy. (Aktualizácia subprocesora Odoo len pre regióny mimo EÚ) Dátum účinnosti preto nie je univerzálnym dátumom migrácie. Zároveň poskytovateľ podporujúci existujúcu databázu nemusí zostať počas jej životnosti nezmenený.
Aktualizácia nedefinuje, ktoré udalosti životného cyklu môžu spôsobiť presun, ani nevysvetľuje proces oznámenia zákazníkovi pri zmene poskytovateľa. (Aktualizácia subprocesora Odoo len pre regióny mimo EÚ) Organizácie s požiadavkami na konkrétneho poskytovateľa by sa mali opýtať Odoo, ako sú tieto operácie riadené a aké informácie sa poskytujú pred presunom alebo po ňom.
Interné záznamy by mali rozlišovať medzi zvoleným hostingovým regiónom Odoo a poskytovateľom, ktorý databázu aktuálne podporuje. Evidencia rizík, zoznamy spracovateľských činností a architektonické dokumenty, ktoré uvádzajú len aktuálneho poskytovateľa, môžu potrebovať zohľadniť schopnosť Odoo využívať AWS v regiónoch mimo EÚ. (Aktualizácia subprocesora Odoo len pre regióny mimo EÚ; Súkromie)
Databázy hostované v EÚ sú vylúčené
Odoo uvádza, že databázy hostované v jeho regióne EÚ nie sú touto expanziou AWS dotknuté. (Aktualizácia subprocesora Odoo, len regióny mimo EÚ) Organizácie by mali overiť pridelený hostingový región každej databázy, namiesto toho, aby sa spoliehali na umiestnenie kancelárie, fakturačné adresy alebo umiestnenie používateľov. Vylúčenie vychádza z regiónu, v ktorom je databáza hostovaná.
Zákazníci si môžu vybrať hostingový región Odoo podľa dostupnosti, no táto aktualizácia neustanovuje, že každý zákazník sa môže presunúť do regiónu EÚ. (Aktualizácia subprocesora Odoo, len regióny mimo EÚ; Súkromie; Cloud SLA) Každá organizácia zvažujúca zmenu regiónu by si mala najprv overiť dostupnosť a posúdiť svoje zmluvné, prevádzkové a požiadavky na umiestnenie údajov.
Výber regiónu nezahŕňa výber poskytovateľa
Zákazníci si môžu vybrať dostupný hostingový región Odoo, no Odoo riadi infraštruktúrneho poskytovateľa, ktorý sa v ňom používa. Aktualizácia AWS nezavádza možnosť, aby zákazníci v neeurópskom regióne požadovali alebo odmietli konkrétneho poskytovateľa. (Aktualizácia subprocesora Odoo, len regióny mimo EÚ; Súkromie; Cloud SLA)
Tento rozdiel je dôležitý, keď obstarávacie alebo compliance dotazníky žiadajú informácie o umiestnení údajov aj o hostingových poskytovateľoch. Uvedenie zvoleného regiónu odpovedá na otázku umiestnenia, ale nepreukazuje, že jeden poskytovateľ bude databázu podporovať natrvalo. (Aktualizácia subprocesora Odoo, len regióny mimo EÚ; Súkromie; Cloud SLA)
Ak interná politika vyžaduje schválenie menovaných poskytovateľov, organizácie by mali určiť, či toto schválenie môže pokryť poskytovateľov, ktorých môže Odoo používať v rámci zvoleného regiónu. Požiadavka obmedzujúca hosting na jedného poskytovateľa nemusí byť v súlade s deklarovaným modelom Odoo pre regióny mimo EÚ. (Aktualizácia subprocesora Odoo, len regióny mimo EÚ; Súkromie; Cloud SLA)
Záväzky služby zostávajú nezmenené
Odoo uvádza, že jeho záväzky týkajúce sa zabezpečenia, záloh, dostupnosti a obnovy po havárii zostávajú nezmenené bez ohľadu na základného poskytovateľa infraštruktúry. Pridanie AWS nevytvára samostatný súbor deklarovaných záväzkov služby pre databázy hostované v AWS. (Aktualizácia subprocesora Odoo, len regióny mimo EÚ; Cloud SLA)
Zákazníci by mali aj tak porovnať príslušné podmienky Odoo Cloud a materiály o úrovni služieb s vlastnými požiadavkami. Vyhlásenie Odoo nerieši otázky špecifické pre organizáciu týkajúce sa dôkazov, auditných záznamov, očakávaní obnovy, akceptácie rizika ani znenia interných kontrol. (Aktualizácia subprocesora Odoo, len regióny mimo EÚ; Cloud SLA)
Skontrolujte záznamy o subprocesoroch a riadení
Keďže Odoo rozširuje možné využitie AWS pre databázy Odoo Cloud mimo EÚ, organizácie možno budú musieť skontrolovať záznamy, ktoré identifikujú subprocesorov Odoo alebo podporných poskytovateľov infraštruktúry. (Aktualizácia subprocesora Odoo, len regióny mimo EÚ; Súkromie)Potrebný postup bude závisieť od zmlúv každej organizácie, záväzkov v oblasti ochrany súkromia a schvaľovacích procesov.
Kontrola by mala identifikovať každú databázu Odoo Cloud, jej zvolený región, či ide o existujúcu alebo plánovanú databázu, a informácie o poskytovateľovi zaznamenané interne. Tímy potom môžu overiť, či ich dokumentácia umožňuje zmeny poskytovateľa počas životného cyklu alebo pri obnovovacích operáciách. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Aktualizáciu nemožno chápať ako potvrdenie, že konkrétna existujúca databáza sa presunie do AWS. Uvádzané stanovisko Odoo je, že existujúce databázy mimo EÚ zvyčajne zostávajú na svojej aktuálnej infraštruktúre, hoci neskorší presun môže nastať počas životného cyklu alebo pri obnovení. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Čo overiť s Odoo
Pred schválením nového nasadenia mimo EÚ po 24. septembri 2026 by si organizácie mali potvrdiť zvolený hostingový región, jeho dostupnosť a informácie o poskytovateľovi, ktoré môže Odoo poskytnúť pre plánovanú databázu. Mali by sa tiež opýtať, ako by sa neskoršia zmena poskytovateľa prejavila v záznamoch alebo oznámeniach zákazníka. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Súkromie; Cloud Sla)
Pri existujúcich databázach by si zákazníci mali overiť aktuálny región a poskytovateľa, čo Odoo v praxi znamená pod životným cyklom a aký je proces, keď obnova vedie k zmene infraštruktúry. Odoo potvrdzuje, že k takejto zmene môže dôjsť, no jej aktualizácia neposkytuje prevádzkové podrobnosti. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Hodnotenia dodávateľského rizika, záznamy o spracovaní, architektonické diagramy a schvaľovacie dokumenty by mali rozlišovať medzi Odoo ako poskytovateľom cloudovej služby a poskytovateľom základnej infraštruktúry. Potvrdené stanovisko je, že zákazníci si vyberajú dostupný región, Odoo vyberá poskytovateľa v rámci daného regiónu a databázy hostované v regióne EÚ sú z tejto expanzie AWS vylúčené. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Súkromie; Cloud Sla)