Începând cu 24 septembrie 2026, Odoo poate folosi Amazon Web Services, alături de furnizorii săi existenți, pentru a găzdui bazele de date Odoo Cloud în regiuni din afara UE. Clienții noi din afara UE pot fi plasați pe AWS, în funcție de regiunea de găzduire selectată și de cerințele de infrastructură ale Odoo. Bazele de date existente vor rămâne, în mod obișnuit, pe infrastructura lor actuală, deși Odoo precizează că acestea se pot muta pe AWS în timpul operațiunilor de ciclu de viață sau de restaurare. (Actualizare subprocesator Odoo Doar regiuni non-UE; Confidențialitate)
Extinderea nu se aplică bazelor de date găzduite în regiunea UE a Odoo. Clienții pot continua să selecteze o regiune de găzduire Odoo disponibilă, dar nu pot alege furnizorul de infrastructură utilizat în acea regiune. (Actualizare subprocesator Odoo Doar regiuni non-UE; Confidențialitate; SLA Cloud) Organizațiile ar trebui, prin urmare, să trateze regiunea de găzduire și furnizorul de infrastructură ca aspecte separate atunci când analizează locația datelor, contractele și riscul furnizorului.
Ce se schimbă la 24 septembrie
Schimbarea extinde furnizorii de infrastructură pe care Odoo îi poate utiliza în afara UE. Nu înseamnă că fiecare bază de date nouă din afara UE va fi plasată pe AWS sau că toate bazele de date existente vor fi transferate la data intrării în vigoare. (Actualizare subprocesator Odoo Doar regiuni non-UE; Confidențialitate)
Pentru clienții noi, plasarea poate depinde de regiunea selectată și de cerințele de infrastructură ale Odoo. Clienții pot selecta o regiune de găzduire numai acolo unde regiunea este disponibilă, iar Odoo nu oferă o alegere separată a furnizorului de infrastructură în cadrul acesteia. (Actualizare subprocesator Odoo Doar regiuni non-UE; Confidențialitate; SLA Cloud) Alegerea unei regiuni Odoo nu confirmă, așadar, că o anumită companie de infrastructură va găzdui baza de date.
Actualizarea publicată de Odoo nu precizează care baze de date noi vor folosi AWS și nici nu descrie modul în care bazele de date vor fi alocate între furnizori. (Actualizare subprocesator Odoo Doar regiuni non-UE) Organizațiile care planifică o implementare non-UE după 24 septembrie 2026 ar trebui să confirme regiunea de găzduire propusă și să întrebe ce informații despre furnizor poate oferi Odoo înainte de finalizarea achiziției, a aprobării privind confidențialitatea sau securitatea.
Bazele de date existente nu sunt mutate automat
Odoo spune că clienții existenți din afara UE vor rămâne, în mod obișnuit, pe infrastructura lor actuală. Totuși, o bază de date se poate muta ulterior pe AWS prin operațiuni de ciclu de viață sau de restaurare. (Actualizare subprocesator Odoo Doar regiuni non-UE) Data intrării în vigoare nu este, prin urmare, o dată universală de migrare. În același timp, furnizorul care susține o bază de date existentă poate să nu rămână neschimbat pe toată durata de viață a bazei de date.
Actualizarea nu definește ce evenimente de ciclu de viață pot determina o mutare și nici nu explică procesul de notificare a clientului în cazul unei schimbări de furnizor. (Actualizare subprocesator Odoo Doar regiuni non-UE) Organizațiile cu cerințe specifice privind furnizorul ar trebui să întrebe Odoo cum sunt gestionate aceste operațiuni și ce informații sunt furnizate înainte sau după un transfer.
Înregistrările interne ar trebui să distingă între regiunea de găzduire Odoo selectată și furnizorul care susține în prezent baza de date. Registrele de risc, inventarele de prelucrare și documentele de arhitectură care menționează doar furnizorul actual ar putea trebui să țină cont de capacitatea Odoo de a folosi AWS în regiunile non-UE. (Actualizare subprocesator Odoo Doar regiuni non-UE; Confidențialitate)
Bazele de date găzduite în UE sunt excluse
Odoo precizează că bazele de date găzduite în regiunea sa din UE nu sunt afectate de această extindere AWS. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organizațiile ar trebui să confirme regiunea de găzduire atribuită fiecărei baze de date, în loc să se bazeze pe locațiile birourilor, adresele de facturare sau locațiile utilizatorilor. Excluderea se bazează pe regiunea în care este găzduită baza de date.
Clienții pot selecta o regiune de găzduire Odoo, în funcție de disponibilitate, dar actualizarea nu stabilește că fiecare client poate migra în regiunea UE. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Confidențialitate; Cloud Sla) Orice organizație care ia în considerare o schimbare de regiune ar trebui să confirme mai întâi disponibilitatea și să evalueze cerințele sale contractuale, operaționale și privind locația datelor.
Alegerea regiunii nu include alegerea furnizorului
Clienții pot selecta o regiune de găzduire Odoo disponibilă, dar Odoo controlează furnizorul de infrastructură utilizat în cadrul acesteia. Actualizarea AWS nu introduce o opțiune pentru ca clienții să solicite sau să refuze un anumit furnizor într-o regiune din afara UE. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Confidențialitate; Cloud Sla)
Această distincție contează atunci când chestionarele de achiziții sau de conformitate solicită atât locația datelor, cât și furnizorii de găzduire. Menționarea regiunii selectate răspunde la întrebarea privind locația, dar nu stabilește că un singur furnizor va susține baza de date în mod permanent. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Confidențialitate; Cloud Sla)
Atunci când politica internă cere aprobarea unor furnizori nominalizați, organizațiile ar trebui să stabilească dacă acea aprobare poate acoperi furnizorii pe care Odoo îi poate utiliza în regiunea selectată. O cerință care limitează găzduirea la un singur furnizor poate să nu fie compatibilă cu modelul declarat de Odoo pentru regiunile din afara UE. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Confidențialitate; Cloud Sla)
Angajamentele privind serviciile rămân neschimbate
Odoo spune că angajamentele sale privind securitatea, backupurile, disponibilitatea și recuperarea în caz de dezastru rămân neschimbate, indiferent de furnizorul de infrastructură de bază. Adăugarea AWS nu creează un set separat de angajamente de serviciu declarate pentru bazele de date găzduite pe AWS. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Clienții ar trebui să compare în continuare termenii Odoo Cloud aplicabili și materialele privind nivelul serviciilor cu propriile cerințe. Declarația Odoo nu rezolvă întrebările specifice organizației privind dovezile, înregistrările de audit, așteptările de recuperare, acceptarea riscurilor sau formularea controalelor interne. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Revizuiți înregistrările privind subprocesatorii și guvernanța
Deoarece Odoo își extinde utilizarea posibilă a AWS pentru bazele de date Cloud din afara UE, este posibil ca organizațiile să fie nevoite să revizuiască înregistrările care identifică subprocesatorii Odoo sau furnizorii de infrastructură de suport. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Confidențialitate) Acțiunea necesară va depinde de contractele, obligațiile privind confidențialitatea și procesele de aprobare ale fiecărei organizații.
O analiză ar trebui să identifice fiecare bază de date Odoo Cloud, regiunea selectată, dacă este existentă sau planificată și informațiile despre furnizor înregistrate intern. Echipele pot verifica apoi dacă documentația lor permite schimbări de furnizor în timpul ciclului de viață sau al operațiunilor de restaurare. (Actualizare Sub Procesator Odoo Numai Regiuni Non-UE)
Actualizarea nu ar trebui înregistrată ca o confirmare că o anumită bază de date existentă va fi transferată la AWS. Poziția declarată de Odoo este că bazele de date existente din afara UE rămân, de regulă, pe infrastructura lor actuală, deși o mutare ulterioară poate avea loc în timpul lucrărilor de ciclu de viață sau de restaurare. (Actualizare Sub Procesator Odoo Numai Regiuni Non-UE)
Ce trebuie verificat cu Odoo
Înainte de aprobarea unei noi implementări în afara UE după 24 septembrie 2026, organizațiile ar trebui să confirme regiunea de găzduire selectată, disponibilitatea acesteia și informațiile despre furnizor pe care Odoo le poate furniza pentru baza de date planificată. De asemenea, ar trebui să întrebe cum ar apărea o schimbare ulterioară de furnizor în înregistrările sau notificările pentru clienți. (Actualizare Sub Procesator Odoo Numai Regiuni Non-UE; Confidențialitate; Cloud Sla)
Pentru bazele de date existente, clienții ar trebui să verifice regiunea și furnizorul actual, ce înseamnă în practică Odoo prin operațiuni de ciclu de viață și procesul urmat atunci când restaurarea duce la o schimbare a infrastructurii. Odoo confirmă că o astfel de mutare poate avea loc, dar actualizarea sa nu oferă detalii operaționale. (Actualizare Sub Procesator Odoo Numai Regiuni Non-UE)
Evaluările riscului furnizorilor, evidențele de prelucrare, diagramele de arhitectură și documentele de aprobare ar trebui să facă distincția între Odoo ca furnizor de servicii cloud și furnizorul de infrastructură subiacentă. Poziția confirmată este că, în regiunea UE, clienții aleg o regiune disponibilă, Odoo alege furnizorul din acea regiune, iar bazele de date găzduite în regiunea UE sunt excluse din această extindere AWS. (Actualizare Sub Procesator Odoo Numai Regiuni Non-UE; Confidențialitate; Cloud Sla)