Fra 24. september 2026 kan Odoo bruke Amazon Web Services sammen med sine eksisterende leverandører til å hoste Odoo Cloud-databaser i regioner utenfor EU. Nye kunder utenfor EU kan bli plassert på AWS avhengig av valgt hostingregion og Odoo sine infrastrukturkrav. Eksisterende databaser vil normalt forbli på sin nåværende infrastruktur, men Odoo sier at de kan bli flyttet til AWS under livssyklus- eller gjenopprettingsoperasjoner. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy)
Utvidelsen gjelder ikke databaser som er hostet i Odoo sin EU-region. Kunder kan fortsatt velge en tilgjengelig Odoo-hostingregion, men de kan ikke velge infrastrukturleverandøren som brukes innenfor den regionen. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy; Cloud Sla) Organisasjoner bør derfor behandle hostingregion og infrastrukturleverandør som separate forhold når de vurderer datalagringssted, kontrakter og leverandørrisiko.
Hva som endres 24. september
Endringen utvider infrastrukturleverandørene Odoo kan bruke utenfor EU. Det betyr ikke at hver nye database utenfor EU vil bli plassert på AWS, eller at alle eksisterende databaser vil bli flyttet på ikrafttredelsesdatoen. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy)
For nye kunder kan plasseringen avhenge av valgt region og Odoo sine infrastrukturkrav. Kunder kan bare velge en hostingregion der den regionen er tilgjengelig, og Odoo tilbyr ikke et eget valg av infrastrukturleverandør innenfor den. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy; Cloud Sla) Å velge en Odoo-region bekrefter derfor ikke at et bestemt infrastrukturfirma vil hoste databasen.
Odoo sin publiserte oppdatering oppgir ikke hvilke nye databaser som vil bruke AWS, eller hvordan databaser vil fordeles mellom leverandører. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organisasjoner som planlegger en utrulling utenfor EU etter 24. september 2026 bør bekrefte foreslått hostingregion og spørre hvilken leverandørinformasjon Odoo kan gi før innkjøp, personvern- eller sikkerhetsgodkjenning fullføres.
Eksisterende databaser flyttes ikke automatisk
Odoo sier at eksisterende kunder utenfor EU normalt vil forbli på sin nåværende infrastruktur. En database kan likevel senere bli flyttet til AWS gjennom livssyklus- eller gjenopprettingsoperasjoner. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Ikrafttredelsesdatoen er derfor ikke en universell migreringsdato. Samtidig kan leverandøren som støtter en eksisterende database, ikke forbli uendret gjennom hele databasens levetid.
Oppdateringen definerer ikke hvilke livssyklus-hendelser som kan utløse en flytting, eller forklarer kundevarslingsprosessen ved leverandørbytte. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organisasjoner med leverandørspesifikke krav bør spørre Odoo hvordan disse operasjonene håndteres, og hvilken informasjon som gis før eller etter en overføring.
Interne registre bør skille mellom valgt Odoo-hostingregion og leverandøren som for øyeblikket støtter databasen. Risikoregistre, behandlingsoversikter og arkitekturdokumenter som bare navngir den nåværende leverandøren, kan måtte ta høyde for at Odoo kan bruke AWS i regioner utenfor EU. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Personvern)
EU-hostede databaser er unntatt
Odoo opplyser at databaser som er hostet i EU-regionen, ikke påvirkes av denne AWS-utvidelsen. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organisasjoner bør bekrefte den tildelte hostingsregionen for hver database, i stedet for å basere seg på kontorplasseringer, faktureringsadresser eller brukernes plassering. Unntaket er basert på regionen der databasen er hostet.
Kunder kan velge en Odoo-hostingsregion, avhengig av tilgjengelighet, men oppdateringen etablerer ikke at alle kunder kan flytte til EU-regionen. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Personvern; Cloud Sla) Enhver organisasjon som vurderer et regionsbytte, bør først bekrefte tilgjengelighet og vurdere sine kontraktsmessige, operative og datalokaliseringsmessige krav.
Valg av region inkluderer ikke valg av leverandør
Kunder kan velge en tilgjengelig Odoo-hostingsregion, men Odoo styrer infrastrukturleverandøren som brukes i den. AWS-oppdateringen innfører ikke en mulighet for kunder til å be om eller avvise en bestemt leverandør innenfor en ikke-EU-region. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Personvern; Cloud Sla)
Dette skillet er viktig når innkjøps- eller samsvarsskjemaer spør om både datalagringssted og hostingleverandører. Å oppgi den valgte regionen besvarer spørsmålet om plassering, men det etablerer ikke at én leverandør vil støtte databasen permanent. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Personvern; Cloud Sla)
Der intern policy krever godkjenning av navngitte leverandører, bør organisasjoner avgjøre om denne godkjenningen kan omfatte leverandørene Odoo kan bruke innenfor den valgte regionen. Et krav som begrenser hosting til én leverandør, samsvarer kanskje ikke med Odoos angitte modell for ikke-EU-regioner. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Personvern; Cloud Sla)
Tjenesteforpliktelsene forblir uendret
Odoo sier at forpliktelsene deres knyttet til sikkerhet, sikkerhetskopier, tilgjengelighet og katastrofegjenoppretting forblir uendret, uavhengig av underliggende infrastrukturleverandør. Tillegget av AWS oppretter ikke et eget sett med angitte tjenesteforpliktelser for databaser hostet på AWS. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Kunder bør fortsatt sammenligne de gjeldende Odoo Cloud-vilkårene og materialet om tjenestenivå med sine egne krav. Odoos uttalelse løser ikke organisasjonsspesifikke spørsmål om dokumentasjon, revisjonslogger, gjenopprettingsforventninger, risikogodkjenning eller intern kontrollformulering. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Gjennomgå underdatabehandler- og styringsregistrene
Siden Odoo utvider sin mulige bruk av AWS for Cloud-databaser utenfor EU, kan organisasjoner måtte gjennomgå registre som identifiserer Odoo sine underdatabehandlere eller støttende infrastrukturleverandører. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Personvern) Nødvendige tiltak vil avhenge av hver organisasjons kontrakter, personvernforpliktelser og godkjenningsprosesser.
En gjennomgang bør identifisere hver Odoo Cloud-database, den valgte regionen, om den er eksisterende eller planlagt, og leverandørinformasjonen som er registrert internt. Team kan deretter kontrollere om dokumentasjonen deres tillater leverandørendringer under livssyklus- eller gjenopprettingsoperasjoner. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Oppdateringen skal ikke registreres som bekreftelse på at en bestemt eksisterende database vil bli overført til AWS. Odos uttalte posisjon er at eksisterende databaser utenfor EU vanligvis forblir på sin nåværende infrastruktur, selv om en senere flytting kan skje under livssyklus- eller gjenopprettingsarbeid. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Hva man bør kontrollere med Odoo
Før man godkjenner en ny utrulling utenfor EU etter 24. september 2026, bør organisasjoner bekrefte den valgte hostingregionen, tilgjengeligheten og leverandørinformasjonen Odoo kan oppgi for den planlagte databasen. De bør også spørre hvordan en senere leverandørendring vil fremgå i kunderegistre eller varsler. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Personvern; Cloud Sla)
For eksisterende databaser bør kundene kontrollere gjeldende region og leverandør, hva Odoo mener med livssyklusoperasjoner i praksis, og prosessen som følges når gjenoppretting resulterer i en endring av infrastruktur. Odoo bekrefter at en slik flytting kan skje, men oppdateringen deres gir ingen operasjonelle detaljer. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Leverandørrisikovurderinger, behandlingsregistre, arkitekturskjemaer og godkjenningsdokumenter bør skille mellom Odoo som skytjenesteleverandør og den underliggende infrastrukturleverandøren. Den bekreftede posisjonen er at kundene velger en tilgjengelig region, Odoo velger leverandøren innenfor den regionen, og databaser som er hostet i EU-regionen, er unntatt fra denne AWS-utvidelsen. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Personvern; Cloud Sla)