Vanaf 24 september 2026 mag Odoo Amazon Web Services naast de bestaande providers gebruiken om Odoo Cloud-databases in niet-EU-regio's te hosten. Nieuwe klanten buiten de EU kunnen op AWS worden geplaatst, afhankelijk van hun gekozen hostingregio en de infrastructuurvereisten van Odoo. Bestaande databases blijven doorgaans op hun huidige infrastructuur, hoewel Odoo aangeeft dat zij tijdens lifecycle- of hersteloperaties naar AWS kunnen worden verplaatst. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy)
De uitbreiding is niet van toepassing op databases die in Odoo's EU-regio worden gehost. Klanten kunnen nog steeds een beschikbare Odoo-hostingregio kiezen, maar ze kunnen niet de infrastructuurprovider binnen die regio kiezen. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy; Cloud Sla) Organisaties moeten de hostingregio en de infrastructuurprovider daarom als afzonderlijke zaken behandelen bij het beoordelen van datalocatie, contracten en leveranciersrisico.
Wat verandert er op 24 september
De wijziging breidt de infrastructuurproviders uit die Odoo buiten de EU mag gebruiken. Dit betekent niet dat elke nieuwe niet-EU-database op AWS wordt geplaatst of dat alle bestaande databases op de ingangsdatum worden overgezet. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy)
Voor nieuwe klanten kan de plaatsing afhangen van de gekozen regio en de infrastructuurvereisten van Odoo. Klanten kunnen alleen een hostingregio kiezen als die regio beschikbaar is, en Odoo biedt binnen die regio geen afzonderlijke keuze voor de infrastructuurprovider. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy; Cloud Sla) Het kiezen van een Odoo-regio bevestigt daarom niet dat een bepaald infrastructuurbedrijf de database zal hosten.
De gepubliceerde update van Odoo vermeldt niet welke nieuwe databases AWS zullen gebruiken of hoe databases over providers worden verdeeld. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organisaties die een implementatie buiten de EU plannen na 24 september 2026 moeten de voorgestelde hostingregio bevestigen en vragen welke providerinformatie Odoo kan verstrekken voordat zij inkoop-, privacy- of beveiligingsgoedkeuring afronden.
Bestaande databases worden niet automatisch gemigreerd
Odoo zegt dat bestaande klanten buiten de EU doorgaans op hun huidige infrastructuur blijven. Een database kan echter later alsnog naar AWS worden verplaatst via lifecycle- of hersteloperaties. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) De ingangsdatum is daarom geen universele migratiedatum. Tegelijkertijd kan de provider die een bestaande database ondersteunt gedurende de levensduur van de database veranderen.
De update definieert niet welke lifecycle-gebeurtenissen tot een verhuizing kunnen leiden en legt ook niet uit hoe klanten worden geïnformeerd bij een providerwijziging. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organisaties met providerspecifieke vereisten moeten Odoo vragen hoe deze operaties worden beheerd en welke informatie vóór of na een overdracht wordt verstrekt.
Interne dossiers moeten onderscheid maken tussen de gekozen Odoo-hostingregio en de provider die de database momenteel ondersteunt. Risicoregisters, verwerkingsinventarissen en architectuurdocumenten die alleen de huidige provider noemen, moeten mogelijk rekening houden met Odoo's mogelijkheid om AWS te gebruiken in niet-EU-regio's. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy)
EU-gehoste databases zijn uitgesloten
Odoo stelt dat databases die in de EU-regio worden gehost niet worden getroffen door deze AWS-uitbreiding. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organisaties moeten de toegewezen hostingregio van elke database bevestigen in plaats van te vertrouwen op kantoorlocaties, factuuradressen of gebruikerslocaties. De uitzondering is gebaseerd op de regio waar de database wordt gehost.
Klanten kunnen een Odoo-hostingregio kiezen, afhankelijk van beschikbaarheid, maar de update stelt niet vast dat elke klant naar de EU-regio kan overstappen. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy; Cloud Sla) Elke organisatie die een regiowijziging overweegt, moet eerst de beschikbaarheid bevestigen en haar contractuele, operationele en gegevenslocatievereisten beoordelen.
Regiokeuze omvat geen keuze van provider
Klanten kunnen een beschikbare Odoo-hostingregio selecteren, maar Odoo bepaalt de infrastructuurprovider die daarin wordt gebruikt. De AWS-update introduceert geen optie voor klanten om een bepaalde provider binnen een niet-EU-regio te vragen of te weigeren. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy; Cloud Sla)
Dit onderscheid is belangrijk wanneer in inkoop- of compliancevragenlijsten naar zowel gegevenslocatie als hostingproviders wordt gevraagd. Het noemen van de gekozen regio beantwoordt de locatiewa vraag, maar maakt niet duidelijk dat één provider de database permanent zal ondersteunen. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy; Cloud Sla)
Wanneer intern beleid goedkeuring van genoemde providers vereist, moeten organisaties bepalen of die goedkeuring kan gelden voor de providers die Odoo binnen de geselecteerde regio kan gebruiken. Een vereiste die hosting beperkt tot één provider kan mogelijk niet aansluiten bij Odoo’s genoemde model voor niet-EU-regio's. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy; Cloud Sla)
Serviceverplichtingen blijven ongewijzigd
Odoo zegt dat zijn verplichtingen met betrekking tot beveiliging, back-ups, beschikbaarheid en disaster recovery ongewijzigd blijven, ongeacht de onderliggende infrastructuurprovider. De toevoeging van AWS creëert geen aparte reeks vermelde serviceverplichtingen voor databases die op AWS worden gehost. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Klanten moeten nog steeds de toepasselijke Odoo Cloud-voorwaarden en serviceniveau-documentatie vergelijken met hun eigen vereisten. Odoo’s verklaring lost organisatiespecifieke vragen over bewijsmateriaal, auditgegevens, herstelverwachtingen, risicobeoordeling of interne controleringstekst niet op. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Subprocessor- en governance-gegevens controleren
Omdat Odoo het mogelijke gebruik van AWS voor niet-EU Cloud-databases uitbreidt, moeten organisaties mogelijk gegevens controleren die Odoo’s subprocessors of ondersteunende infrastructuurproviders identificeren. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy) De noodzakelijke actie hangt af van de contracten, privacyverplichtingen en goedkeuringsprocessen van elke organisatie.
Een beoordeling moet elk Odoo Cloud-database, de gekozen regio, of deze al bestaat of gepland is, en de intern vastgelegde providerinformatie in kaart brengen. Teams kunnen vervolgens controleren of hun documentatie providerwijzigingen tijdens de levenscyclus of hersteloperaties toestaat. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
De update mag niet worden vastgelegd als bevestiging dat een specifieke bestaande database naar AWS zal worden overgezet. Odoo’s verklaarde standpunt is dat bestaande niet-EU-databases doorgaans op hun huidige infrastructuur blijven, hoewel een latere verhuizing kan plaatsvinden tijdens levenscyclus- of herstelwerkzaamheden. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Wat u bij Odoo moet verifiëren
Voordat een nieuwe niet-EU-uitrol na 24 september 2026 wordt goedgekeurd, moeten organisaties de gekozen hostingregio, de beschikbaarheid ervan en de providerinformatie die Odoo voor de geplande database kan aanleveren bevestigen. Ze moeten ook vragen hoe een latere providerwijziging zou verschijnen in klantrecords of meldingen. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy; Cloud Sla)
Voor bestaande databases moeten klanten de huidige regio en provider verifiëren, wat Odoo in de praktijk bedoelt met levenscyclusoperaties, en welk proces wordt gevolgd wanneer herstel resulteert in een wijziging van infrastructuur. Odoo bevestigt dat zo’n verhuizing kan plaatsvinden, maar de update geeft geen operationele details. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Leveranciersrisicobeoordelingen, verwerkingsregisters, architectuurdiagrammen en goedkeuringsdocumenten moeten onderscheid maken tussen Odoo als cloudserviceprovider en de onderliggende infrastructuurprovider. Het bevestigde standpunt is dat klanten een beschikbare regio kiezen, Odoo de provider binnen die regio kiest, en dat databases die in de EU-regio worden gehost, zijn uitgesloten van deze AWS-uitbreiding. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privacy; Cloud Sla)