Mulai 24 September 2026, Odoo dapat menggunakan Amazon Web Services bersama penyedia yang sudah ada untuk meng-host database Odoo Cloud di wilayah non-UE. Pelanggan baru di luar UE dapat ditempatkan di AWS tergantung pada wilayah hosting yang dipilih dan kebutuhan infrastruktur Odoo. Database yang sudah ada biasanya akan tetap berada pada infrastruktur saat ini, meskipun Odoo mengatakan database tersebut dapat dipindahkan ke AWS selama operasi siklus hidup atau pemulihan. (Pembaruan Subprosesor Odoo Hanya Wilayah Non-UE; Privasi)
Perluasan ini tidak berlaku untuk database yang dihosting di wilayah UE milik Odoo. Pelanggan tetap dapat memilih wilayah hosting Odoo yang tersedia, tetapi mereka tidak dapat memilih penyedia infrastruktur yang digunakan di dalam wilayah tersebut. (Pembaruan Subprosesor Odoo Hanya Wilayah Non-UE; Privasi; SLA Cloud) Karena itu, organisasi harus memperlakukan wilayah hosting dan penyedia infrastruktur sebagai hal yang terpisah saat meninjau lokasi data, kontrak, dan risiko vendor.
Apa yang berubah pada 24 September
Perubahan ini memperluas penyedia infrastruktur yang dapat digunakan Odoo di luar UE. Ini tidak berarti setiap database baru di wilayah non-UE akan ditempatkan di AWS atau semua database yang sudah ada akan dipindahkan pada tanggal efektif. (Pembaruan Subprosesor Odoo Hanya Wilayah Non-UE; Privasi)
Untuk pelanggan baru, penempatan dapat bergantung pada wilayah yang dipilih dan kebutuhan infrastruktur Odoo. Pelanggan hanya dapat memilih wilayah hosting jika wilayah tersebut tersedia, dan Odoo tidak menyediakan pilihan terpisah untuk penyedia infrastruktur di dalamnya. (Pembaruan Subprosesor Odoo Hanya Wilayah Non-UE; Privasi; SLA Cloud) Karena itu, memilih wilayah Odoo tidak memastikan bahwa perusahaan infrastruktur tertentu akan meng-host database.
Pembaruan yang dipublikasikan Odoo tidak menyebutkan database baru mana yang akan menggunakan AWS atau menjelaskan bagaimana database akan dialokasikan di antara para penyedia. (Pembaruan Subprosesor Odoo Hanya Wilayah Non-UE) Organisasi yang merencanakan deployment non-UE setelah 24 September 2026 harus mengonfirmasi wilayah hosting yang diusulkan dan menanyakan informasi penyedia apa yang dapat diberikan Odoo sebelum menyelesaikan persetujuan pengadaan, privasi, atau keamanan.
Database yang sudah ada tidak dipindahkan secara otomatis
Odoo mengatakan bahwa pelanggan non-UE yang sudah ada biasanya akan tetap berada pada infrastruktur saat ini. Namun, sebuah database dapat dipindahkan ke AWS kemudian melalui operasi siklus hidup atau pemulihan. (Pembaruan Subprosesor Odoo Hanya Wilayah Non-UE) Karena itu, tanggal efektif bukan tanggal migrasi universal. Pada saat yang sama, penyedia yang mendukung database yang sudah ada mungkin tidak tetap sama sepanjang masa hidup database tersebut.
Pembaruan ini tidak menjelaskan peristiwa siklus hidup mana yang dapat menyebabkan perpindahan atau proses pemberitahuan kepada pelanggan untuk perubahan penyedia. (Pembaruan Subprosesor Odoo Hanya Wilayah Non-UE) Organisasi dengan persyaratan khusus penyedia harus menanyakan kepada Odoo bagaimana operasi ini dikelola dan informasi apa yang diberikan sebelum atau sesudah transfer.
Catatan internal harus membedakan antara wilayah hosting Odoo yang dipilih dan penyedia yang saat ini mendukung database. Register risiko, inventaris pemrosesan, dan dokumen arsitektur yang hanya menyebut penyedia saat ini mungkin perlu memperhitungkan kemampuan Odoo menggunakan AWS di wilayah non-UE. (Pembaruan Subprosesor Odoo Hanya Wilayah Non-UE; Privasi)
Basis data yang di-host di UE dikecualikan
Odoo menyatakan bahwa basis data yang di-host di wilayah UE-nya tidak terdampak oleh perluasan AWS ini. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only) Organisasi harus memastikan wilayah hosting yang ditetapkan untuk setiap basis data, bukan mengandalkan lokasi kantor, alamat penagihan, atau lokasi pengguna. Pengecualian ini didasarkan pada wilayah tempat basis data di-host.
Pelanggan dapat memilih wilayah hosting Odoo sesuai ketersediaan, tetapi pembaruan ini tidak menetapkan bahwa setiap pelanggan dapat berpindah ke wilayah UE. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privasi; Cloud Sla) Setiap organisasi yang mempertimbangkan perubahan wilayah harus terlebih dahulu memastikan ketersediaan dan menilai kebutuhan kontraktual, operasional, serta lokasi data mereka.
Pilihan wilayah tidak mencakup pilihan penyedia
Pelanggan dapat memilih wilayah hosting Odoo yang tersedia, tetapi Odoo mengendalikan penyedia infrastruktur yang digunakan di dalamnya. Pembaruan AWS ini tidak memberi pelanggan opsi untuk meminta atau menolak penyedia tertentu di dalam wilayah non-UE. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privasi; Cloud Sla)
Perbedaan ini penting ketika kuesioner pengadaan atau kepatuhan menanyakan lokasi data dan penyedia hosting. Menyebut wilayah yang dipilih menjawab pertanyaan lokasi, tetapi tidak menunjukkan bahwa satu penyedia akan mendukung basis data secara permanen. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privasi; Cloud Sla)
Jika kebijakan internal mensyaratkan persetujuan atas penyedia yang disebutkan, organisasi harus menentukan apakah persetujuan itu dapat mencakup penyedia yang mungkin digunakan Odoo dalam wilayah yang dipilih. Persyaratan yang membatasi hosting pada satu penyedia mungkin tidak selaras dengan model yang dinyatakan Odoo untuk wilayah non-UE. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privasi; Cloud Sla)
Komitmen layanan tidak berubah
Odoo mengatakan bahwa komitmennya terkait keamanan, pencadangan, ketersediaan, dan pemulihan bencana tetap tidak berubah terlepas dari penyedia infrastruktur yang mendasarinya. Penambahan AWS tidak menciptakan seperangkat komitmen layanan terpisah untuk basis data yang di-host di AWS. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Pelanggan tetap harus membandingkan ketentuan Odoo Cloud yang berlaku dan materi tingkat layanan dengan kebutuhan mereka sendiri. Pernyataan Odoo tidak menjawab pertanyaan spesifik organisasi tentang bukti, catatan audit, ekspektasi pemulihan, penerimaan risiko, atau redaksi kontrol internal. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Cloud Sla)
Tinjau catatan subprosesor dan tata kelola
Karena Odoo memperluas kemungkinan penggunaan AWS untuk basis data Cloud non-UE, organisasi mungkin perlu meninjau catatan yang mengidentifikasi subprosesor Odoo atau penyedia infrastruktur pendukung. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privasi) Tindakan yang diperlukan akan bergantung pada kontrak, kewajiban privasi, dan proses persetujuan masing-masing organisasi.
Peninjauan harus mengidentifikasi setiap basis data Odoo Cloud, region yang dipilih, apakah basis data tersebut sudah ada atau direncanakan, serta informasi penyedia yang dicatat secara internal. Tim kemudian dapat memeriksa apakah dokumentasi mereka mengizinkan perubahan penyedia selama siklus hidup atau operasi pemulihan. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Pembaruan ini tidak boleh dicatat sebagai konfirmasi bahwa basis data tertentu yang sudah ada akan dipindahkan ke AWS. Posisi Odoo yang dinyatakan adalah bahwa basis data non-EU yang sudah ada biasanya tetap berada pada infrastruktur saat ini, meskipun perpindahan dapat terjadi kemudian selama pekerjaan siklus hidup atau pemulihan. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Hal yang perlu diverifikasi dengan Odoo
Sebelum menyetujui deployment non-EU baru setelah 24 September 2026, organisasi harus memastikan region hosting yang dipilih, ketersediaannya, dan informasi penyedia yang dapat diberikan Odoo untuk basis data yang direncanakan. Mereka juga harus menanyakan bagaimana perubahan penyedia di kemudian hari akan muncul dalam catatan atau notifikasi pelanggan. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privasi; Cloud Sla)
Untuk basis data yang sudah ada, pelanggan harus memverifikasi region dan penyedia saat ini, apa yang dimaksud Odoo dengan operasi siklus hidup dalam praktik, dan proses yang diikuti ketika pemulihan menghasilkan perubahan infrastruktur. Odoo menegaskan bahwa perpindahan seperti itu dapat terjadi, tetapi pembaruannya tidak memberikan detail operasional. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only)
Penilaian risiko vendor, catatan pemrosesan, diagram arsitektur, dan dokumen persetujuan harus membedakan antara Odoo sebagai penyedia layanan cloud dan penyedia infrastruktur yang mendasarinya. Posisi yang dikonfirmasi adalah bahwa pelanggan memilih region yang tersedia, Odoo memilih penyedia di dalam region tersebut, dan basis data yang dihosting di region EU dikecualikan dari ekspansi AWS ini. (Odoo Sub Processor Update Non Eu Regions Only; Privasi; Cloud Sla)